Dix principaux conseils sur les diapositives pour Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation utilisé pour créer et afficher des diaporamas. Les utilisateurs peuvent personnaliser librement le contenu d'un fichier PowerPoint car il peut contenir des images, des textes, des animations et d'autres fichiers multimédias. Le but de ce logiciel est de construire un pont entre les orateurs et le public, en les aidant à réaliser une communication saine.

Microsoft PowerPoint est largement utilisé dans notre vie quotidienne. Par exemple, les enseignants rendent leurs fichiers PowerPoint plus attrayants en utilisant des couleurs et des animations afin que les élèves accordent plus d'attention aux cours. Et les orateurs font une présentation de diapositives, incitant le public à saisir rapidement les points du discours. Je pense qu'il est très important d'apprendre ce logiciel. Voyons maintenant les dix meilleurs conseils à ce sujet ci-dessous.

1. Créez des modèles PowerPoint

Un modèle PowerPoint est une sorte de modèle prédéfini pour une présentation. Il donne un cadre pour le contenu et la conception de vos diapositives. Maintenant, créons notre propre modèle PowerPoint personnalisé.

Étape 1. Créez une présentation vierge, cliquez sur Affichage dans le menu PowerPoint et recherchez le masque des diapositives. Lorsque vous cliquez sur Masque des diapositives, vous pouvez voir quelques diapositives qui n'ont pas été conçues sur la gauche. La première diapositive légèrement plus grande et reliée aux autres diapositives par des lignes en pointillés est votre masque des diapositives. Tout ce que vous y modifiez affectera directement toutes les autres diapositives.

Étape 2. Concevez votre modèle en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir les thèmes que vous aimez ou cliquer sur Couleurs , Polices , Effets , Styles d'arrière -plan et Taille de la diapositive pour modifier votre modèle. Vous pouvez également insérer des images sur votre modèle. Par exemple, j'insère un logo d'entreprise dans le coin supérieur droit du masque des diapositives, afin que vous puissiez voir le logo apparaître à cette position sur toutes les diapositives.

Étape 3. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Fermer la vue principale .

2. Définissez l'ordre des animations

Si vous voulez rendre vos diapositives amusantes et permettre à votre public de se concentrer davantage sur votre discours, animez vos images ou textes sur vos diapositives et faites-les apparaître dans l'ordre. Voyons maintenant les conseils ci-dessous.

Étape 1. Appuyez sur Animations , choisissez le texte ou l'image que vous souhaitez animer et cliquez sur Ajouter des animations pour sélectionner vos effets préférés.

Étape 2. Par exemple, je choisis le point 1, le point 2 et le point 3 sur la diapositive séparément, puis j'ajoute des animations pour eux. Après avoir terminé cela, je sélectionne le volet Animation . Vous pouvez maintenant voir une fenêtre sur la droite. Ici, vous pouvez modifier les trois animations que vous avez ajoutées en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier leurs styles de départ, leurs effets et leur timing. Vous pouvez également supprimer les mauvaises animations. Après la modification, vous pouvez modifier l'ordre de leur apparence en cliquant sur la flèche vers le haut ou vers le bas .

3. Incorporer une vidéo dans PowerPoint

Si vous souhaitez insérer une vidéo dans votre PowerPoint, procédez comme suit.

Étape 1. Cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une vidéo. Allez dans l' onglet Insertion , sélectionnez Vidéo . Ici, vous pouvez insérer votre vidéo à partir de sources en ligne ou sur votre ordinateur. Si vous souhaitez insérer une vidéo en ligne, saisissez son URL dans la zone.

Étape 2. Après avoir ajouté votre vidéo dans PowerPoint, accédez au menu Outils vidéo masqué. Vous pouvez le personnaliser en cliquant sur Format ou Lecture selon vos besoins.

4. Imprimer PowerPoint avec des notes

Si vos documents doivent être distribués à d'autres personnes, je vous recommande fortement de les imprimer avec des notes. Cela rend non seulement vos documents plus professionnels, mais cela permet également aux gens de connaître leurs détails plus facilement.

Tout d'abord, ouvrez votre présentation PowerPoint. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Imprimer . Dans la zone Paramètres, ouvrez la mise en page d'impression, sélectionnez Pages de notes . Vous pouvez voir qu'il y a un aperçu en direct sur la droite et que vos notes sont au bas de votre présentation PowerPoint. Enfin, cliquez sur Imprimer . Veuillez noter que si vous avez beaucoup de notes de conférencier pour une diapositive particulière, ces notes seront diffusées sur une deuxième ou troisième page.

5. Utilisez Format Painter

L'utilisation de Format Painter peut vous faire gagner du temps, car vous n'avez pas besoin de copier et coller le format d'un élément dans de nombreux autres éléments de la même diapositive ou d'autres diapositives. Les façons d'utiliser Format Painter sont les suivantes:

1. Cliquez sur le premier élément.

2. Appuyez sur Format Painter .

3. Cliquez sur le deuxième élément.

6. Travailler avec plusieurs images sur une seule diapositive

Travailler manuellement avec plusieurs images sur une diapositive n'est pas facile, mais PowerPoint a une astuce puissante. Voyons ça.

Étape 1. Appuyez sur CTRL + A sur votre clavier pour mettre en évidence toutes les images. Vous accédez maintenant au menu Outils Image masqué. Cliquez sur Format > Mise en page de l'image et sélectionnez la mise en page que vous souhaitez utiliser.

Étape 2. Une fois que vous avez sélectionné votre mise en page, vos images seront converties en un graphique SmartArt. Vous pouvez désormais réorganiser vos images. Cependant, il se comportera toujours comme un graphique SmartArt.

Étape 3. Pour désactiver les propriétés SmartArt, vous devez reconvertir le graphique en formes. Cliquez simplement sur le graphique pour accéder au menu Outils SmartArt, cliquez sur Conception > Convertir > Convertir en formes .

7. Alignez les images de manière cohérente

Pour rendre vos diapositives bien rangées, vous souhaitez parfois aligner les images que vous avez ajoutées. Vous n'avez pas besoin de les aligner par vos yeux. Vous venez de frapper quelques clics dans PowerPoint.

Tout d'abord, cliquez sur une image, maintenez la touche Maj enfoncée sur le clavier, puis sélectionnez le reste des images souhaitées. Vous pouvez maintenant accéder au menu Outils Image masqué. Cliquez sur Format > Aligner et choisissez le type d'alignement que vous souhaitez. Enfin, vous verrez que vos images sont correctement alignées.

8. Utilisez la pipette

Quelle est la fonction de Pipette? Pipette est un sélecteur de couleur. Cet outil peut vous permettre d'obtenir facilement la couleur souhaitée dans PowerPoint.

Si vous souhaitez obtenir la couleur d'une image, utilisez Pipette. Par exemple, je souhaite remplir la zone de texte d'une couleur de l'image. Tout d'abord, j'ai frappé la zone de texte, puis cliquez sur Format > Remplissage de forme > Pipette . Ensuite, je choisis une couleur dans l'image et je clique dessus. Enfin, vous pouvez voir que la zone de texte est remplie de cette couleur.

9. Organiser l'ordre des diapositives

S'il y a beaucoup de diapositives dans votre présentation, je pense que ce n'est pas pratique pour vous d'organiser leur ordre. Maintenant, un conseil peut vous faciliter la tâche.

Appuyez sur Afficher , puis sur Trieuse de diapositives . Vous pouvez maintenant voir clairement toutes vos diapositives répertoriées. Vous pouvez organiser leur ordre en les faisant glisser. Une fois votre arrangement terminé, cliquez sur Normal . Ou il existe également un moyen rapide de le faire. Dans le coin inférieur droit, recherchez les icônes Affichage et Trieuse de diapositives.

10. Marquer les diapositives

Lorsque vous présentez un discours de diapositive à un public, vous souhaitez souligner le contenu que vous parlez ou mettre en évidence certains points pour lui, alors que devez-vous faire?

Vous pouvez trouver une icône en forme de stylo dans le coin inférieur gauche. Cliquez dessus et vous trouverez 3 modes fournis pour vous: pointeur laser, stylo et surligneur. Laser Pointer vous aide à souligner le contenu que vous mentionnez dans le discours. Si vous souhaitez aligner certains points, vous pouvez choisir différentes couleurs pour marquer vos diapositives avec un stylo ou un surligneur.

Conclusion

Microsoft PowerPoint est un élément indispensable dans notre vie de bureau, il est donc très important d'apprendre à bien travailler avec cela. Je pense que les 10 meilleurs conseils de diapositives mentionnés dans cet article vous aideront beaucoup. Si vous avez d'autres trucs et astuces PowerPoint, veuillez nous contacter !