Un tutoriel simple sur la façon de convertir Excel en PDF gratuitement

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Le PDF est un format de fichier qui préserve la mise en forme du document bien mieux que les autres, en particulier lorsqu'il est affiché en ligne ou imprimé. Cet avantage permet le partage de fichiers sans perdre aucune mise en page. D'un autre côté, une feuille de calcul Excel peut être perdue dans sa mise en page lors du transfert Internet ou lorsque vous l'ouvrez sur un autre programme. Nous ferions donc mieux de convertir le format avant de partager.

Dans cet article, nous avons résumé quatre solutions différentes pour enregistrer ou convertir un fichier Excel au format PDF. Vous pouvez utiliser le convertisseur Excel en PDF en ligne EasePDF, Microsoft Office et PDFelement à votre guise. Vous êtes sur le point de découvrir que la conversion d'Excel en PDF est aussi simple que vous pouvez l'imaginer.

Partie 1. Comment convertir Excel en PDF en ligne gratuitement

La solution la plus recommandée pour convertir Excel ou d'autres formats en PDF consiste à utiliser un convertisseur en ligne gratuit comme EasePDF . Comparé à d'autres conversions, la conversion en ligne est prise en charge sur plusieurs plates-formes. Peu importe que vous soyez un utilisateur Mac, un utilisateur Windows ou un utilisateur de smartphone, vous pouvez toujours changer un fichier Excel en PDF en quelques secondes en ligne, sans aucun téléchargement ni installation.

Étape 1. Choisissez le convertisseur " Excel vers PDF " sur la page d'accueil d' EasePDF

EasePDF Excel en PDF Converter

Étape 2. Téléchargez votre fichier Excel sur le serveur

Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers» pour télécharger la feuille de calcul Excel que vous souhaitez convertir ou faites simplement glisser et déposez votre fichier de votre appareil vers la zone de dépôt. EasePDF prend également en charge l'ajout de fichiers à partir du stockage en nuage comme Google Drive, Dropbox ou autres.

Fichier de téléchargement EasePDF

Étape 3. Convertir Excel en PDF

Lorsque votre fichier est téléchargé, le convertisseur en ligne le convertit immédiatement en PDF.

EasePDF Conversion d'Excel en PDF

Étape 4. Téléchargez le PDF converti

Lorsque votre PDF est créé avec succès, le convertisseur vous montrera un lien de téléchargement. Cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le document PDF sur votre appareil local. Ou vous pouvez choisir de l'enregistrer sur votre Google Drive, Dropbox ou d'autres lecteurs cloud en cliquant sur le lien URL sous la zone de téléchargement. Et si vous avez plus de feuilles Excel à convertir, cliquez simplement sur "REMARRER" pour démarrer une autre tâche.

EasePDF Conversion d'Excel en PDF

EasePDF prend en charge la conversion par lots gratuitement, vous pouvez donc également télécharger plusieurs fichiers en même temps. Le serveur les convertira en masse et compressera les fichiers PDF convertis sous forme de fichier zip compressé. Normalement, EasePDF convertit un fichier Excel en PDF de taille normale. Mais si vos fichiers Excel d'origine contiennent de nombreux graphiques qui prennent beaucoup de place, le fichier PDF converti peut parfois être énorme. Dans ce cas, vous devez compresser le PDF converti pour réduire la taille.

Si la feuille Excel d'origine contient des données confidentielles qui nécessitent plus de confidentialité, vous pourriez vous demander si elles seront louées à des fins commerciales. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours ajouter un mot de passe à votre fichier PDF converti pour protéger vos données contre le vol.

Partie 2. Convertir Excel en PDF dans Office 2007 et versions ultérieures pour Windows

Si vous êtes un utilisateur Windows et que Microsoft Office est déjà installé sur votre ordinateur, vous pouvez créer un PDF à partir d'un fichier Excel en utilisant directement Office , sans avoir besoin de télécharger un autre logiciel. Il existe une légère différence entre Office 2007 et Office 2010 ou supérieur en termes de conversion. Nous allons maintenant prendre Office 2007 et 2-10 par exemple et vous montrer trois façons de convertir Excel en PDF dans Office. Tout d'abord, vous devez ouvrir votre fichier Excel avec Office, puis procédez comme suit.

Option 1. Utilisez l'option "Enregistrer sous" dans Office 2007 (ou supérieur)

Étape 1. Dans le menu principal, cliquez sur "Enregistrer sous" et choisissez "PDF ou XPS".

Office 2007 Excel Enregistrer au format PDF

Étape 2. Publiez Excel au format PDF

Dans la nouvelle fenêtre ouverte, choisissez une destination pour stocker votre PDF converti. Tapez un nom pour votre nouveau fichier dans la case "Nom du fichier". Choisissez « PDF » dans le menu « Enregistrer sous le type ». Si vous souhaitez vérifier le fichier converti immédiatement après la conversion, cochez la case "Ouvrir le fichier après la publication". Vous pouvez définir l'optimisation et d'autres options comme vous le souhaitez. Lorsque tout est configuré, cliquez sur le bouton "Publier" et vous obtiendrez un document PDF nouvellement créé à l'emplacement de votre choix.

Office 2007 Excel Publier au format PDF

Remarque : dans Office 2010, c'est un peu différent. Dans les options de type de fichier "Enregistrer sous", cliquez sur "Plus d'options".

Office 2010 Excel Enregistrer sous Plus d'options

Le PDF est inclus dans la liste déroulante des types de fichiers, vous pouvez simplement cliquer dessus.

Office 2010 Excel Enregistrer au format PDF

Option 2. Utilisez l'option "Imprimer" dans Office 2007 (ou supérieur)

Étape 1. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Vous verrez que votre feuille de calcul Excel s'affiche sur la bonne interface. Dans la zone de gauche, choisissez "Microsoft Print to PDF Ready" comme imprimante.

Office 2010 Excel Imprimer au format PDF

Étape 2. Vous pouvez modifier certains paramètres si nécessaire. Une fois que tout vous semble correct, cliquez sur l'icône "Imprimer" au-dessus de l'imprimante.

Étape 3. Une fenêtre "Enregistrer la sortie d'impression sous" apparaîtra, entrez le nom du fichier et choisissez une destination pour enregistrer le PDF converti. Dans la zone "Enregistrer sous le type", assurez-vous qu'il s'agit bien de "Document PDF". Lorsque vous avez terminé tous les paramètres, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Office 2010 Excel Enregistrer Imprimer au format PDF

Votre fichier Excel a maintenant été converti en un document PDF. Ouvrez votre nouveau PDF et voyez s'il est parfait. Avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer au format PDF, vous pouvez obtenir un aperçu et voir s'il s'imprime correctement au format PDF.

Vous pouvez vérifier sur « Preview des sauts de page » pour voir si vous devez réajuster la taille du tableau.

Office 2010 Excel Imprimer Preview des sauts de page

Ou vous pouvez accéder à la "Mise en page" pour ajouter des en-têtes et des pieds de page si vous le souhaitez.

Mise en page d'impression Office 2010 Excel

Option 3. Utilisez l'option "Exporter" dans Office 2010 (ou supérieur)

Étape 1. Allez dans l'onglet "Fichier" dans le menu du haut, cliquez sur "Exporter" dans les options déroulantes. Choisissez maintenant "Créer PDF/XPS".

Office 2010 Excel Exporter au format PDF

Étape 2. Le bureau ouvrira une nouvelle fenêtre pour vous permettre de choisir un emplacement de stockage pour votre PDF. Nommez votre fichier et n'oubliez pas de sélectionner "PDF" mais pas "Document XPS" comme type "Enregistrer sous". Lorsque vous avez terminé tous les paramètres, cliquez sur "Publier" pour lancer la conversion de votre feuille de calcul Excel en PDF.

Office 2010 Excel Publier au format PDF

Remarque : la conversion d'Excel en PDF avec Microsoft Office fonctionne également pour les utilisateurs Mac, tant que vous avez installé Office sur votre ordinateur Mac.

Partie 3. Comment convertir Excel en PDF sur Mac

Si vous n'avez pas de programme Office sur votre ordinateur Mac, vous pouvez utiliser EasePDF Excel to PDF Converter ou PDFelement comme alternative. Puisque nous avons présenté comment travailler avec EasePDF dans la partie 1, nous allons maintenant vous montrer étape par étape la conversion de PDFelement . Tout d'abord, vous devez télécharger et installer PDFelement sur votre ordinateur.

Étape 1. Ouvrez votre Excel avec PDFelement

Exécutez le logiciel après l'installation. Il existe deux manières d'ouvrir un fichier Excel. Une façon consiste à faire glisser le document Excel vers le menu de démarrage. L'autre méthode consiste à accéder au menu "Fichier" et à sélectionner "PDF à partir d'un fichier" sous l'onglet "Créer".

PDFelement Dray Excel au menu

Étape 2. Enregistrer Excel au format PDF

Tout d'abord, veuillez vérifier si la mise en page et le format sont bien. Si vous êtes satisfait de la mise en page, rendez-vous dans le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous". Sélectionnez ensuite un emplacement de sauvegarde avec la fenêtre contextuelle et cliquez sur "Enregistrer". Une fois le processus terminé, vous verrez que votre document Excel a été converti avec succès en fichier PDF.

PDFelement Enregistrer Excel au format PDF

Partie 4. Comment exporter Excel en PDF sur iPhone ou Android

Et si le document Excel que nous devons convertir se trouve sur notre téléphone portable ? C'est facile. Les deux premières solutions de ce post fonctionnent également pour les smartphones. Cela signifie que vous pouvez convertir Excel en PDF sur votre iPhone ou téléphone Android en ligne à l'aide d' EasePDF ou à l'aide de Microsoft Office si vous avez cette application sur votre téléphone. Et si vous n'aimez pas ces deux méthodes, vous pouvez essayer une autre application gratuite WPS.

Étape 1. Accédez à l'App Store d'Apple ou à Google Play, téléchargez et installez WPS sur votre téléphone.

Étape 2. Ouvrez le fichier Excel dans WPS. Sélectionnez l'Excel que vous souhaitez convertir sur les fichiers de stockage de votre téléphone et ouvrez-le.

Fichier Excel ouvert WPS

Étape 3. Au bas de l'interface WPS, cliquez sur "Outils". Dans la section "Fichier", choisissez "Exporter au format PDF".

Exportation WPS vers PDF

Étape 4. Choisissez un emplacement de sauvegarde sur votre téléphone ou votre carte SD. Ou vous pouvez l'ajouter au stockage en nuage.

WPS Enregistrer le PDF converti dans

Et maintenant vous avez terminé la conversion. Allez vérifier.

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