Qu'est-ce qu'un formulaire W-4 et comment le remplir?

De nos jours, la plupart des gens connaissent le formulaire W-4, mais tout le monde ne se rend pas compte de la puissance du formulaire W-4 sur leurs factures fiscales. À partir de janvier 2020, il y aura un tout nouveau look pour le formulaire W-4, vous devez remplir le formulaire W-4 correctement afin que votre employeur puisse retenir l'impôt fédéral sur le revenu correct de votre salaire. En même temps, lorsque votre situation financière change, vous devez remplir un nouveau formulaire W-4.

Cependant, savez-vous comment remplir un formulaire W-4? Vous remplissez probablement un W-4 lorsque vous commencez un travail, mais vous pouvez changer votre W-4 à tout moment. Il est donc très important d'apprendre à remplir le formulaire W-4. Ensuite, nous vous présenterons ce qu'est le formulaire W-4 et vous apprendrons à le remplir.

Partie 1 - Qu'est-ce qu'un W-4?

Avant de vous rendre au travail, votre nouvel employeur vous remet un certificat fédéral d'allocation de retenue W-4. Vous sentez-vous ennuyé par ce formulaire? Ne t'inquiète pas! Nous expliquerons ce qu'est un formulaire W-4.

W-4 (également connu sous le nom de «certificat d'indemnité de retenue à la source») est un formulaire que les employés remplissent lorsqu'ils commencent un emploi aux États-Unis. Le formulaire calcule la retenue d'impôt sur les chèques de paie d'un employé, en fonction du nombre de personnes dans son ménage et du statut de dépôt prévu de l'employé pour cette année. Le formulaire W-4 ne détermine pas la responsabilité fiscale d'une personne; on peut recevoir un remboursement (ou devoir payer un supplément) en fonction de ses déductions, crédits et revenus spécifiques.

Le W-4 est le principal moyen pour les employeurs d'obtenir des informations sur les employés. Avec W-4, les employeurs peuvent connaître le montant de l'indemnité de l'employé et, entre-temps, il détermine les données de paie annuelles de l'employé. W-4 expirera chaque année parce que l'allocation personnelle de chaque employé peut être différente il y a un an et un an plus tard, il doit donc être mis à jour chaque année. Bien entendu, si la situation des allocations individuelles de l'employé n'a pas changé, l'employeur peut continuer à utiliser les informations W-4 de l'année précédente. Cependant, pour les nouveaux employés, ils doivent être tenus de fournir un nouveau formulaire W-4.

Partie 2 - Comment remplir W-4

Si vous remplissez un formulaire W-4, vous venez probablement de commencer un nouvel emploi. Si vous avez peur en remplissant le formulaire W-4 et que vous craignez de remplir des erreurs, vous devriez lire cet article. Cette section vous guidera étape par étape pour remplir correctement le formulaire W-4.

Étape 1. Remplissez les informations personnelles requises. Vous entrerez votre nom, adresse, statut de dépôt et numéro de sécurité sociale.

Effectuez les étapes 2 à 4 uniquement si elles s'appliquent à vous; sinon, passez à l'étape 5.

Étape 2. Si vous avez plus d'un emploi ou conjoint, vous devez compléter l'étape 2. Vous avez le choix entre trois options pour calculer votre retenue. Ils sont classés du plus précis au moins précis. Si vous choisissez les options A ou B, vous devez placer un montant en dollars dans 4C. Vous pouvez utiliser l' estimateur pour la retenue la plus précise pour cette étape.

Si vous avez affaire à deux emplois qui ont un salaire similaire, vous pouvez simplement cocher la case à la ligne C de cette section.

Étape 3. Cette section concerne le crédit d'impôt pour enfants et les autres personnes à charge que vous pourriez demander dans votre déclaration de revenus personnelle. Vous pouvez également l'utiliser pour les crédits d'études et les crédits pour impôt étranger. Cette étape devrait vous aider à déterminer si vous êtes admissible au crédit d'impôt pour enfants et au crédit pour autres personnes à charge et, le cas échéant, à quel montant vous pourriez être admissible.

Étape 4. Cette étape est facultative, seules trois lignes sont requises. Cette partie est utilisée pour déclarer le revenu estimé provenant d'une autre source autre qu'un autre emploi. Si vous avez des intérêts, des dividendes ou un revenu de retraite ou si vous prévoyez demander des déductions détaillées lorsque vous produisez vos déclarations de revenus, remplissez-le.

Que signifie être exempté sur W-4? Les employés qui remplissent les deux conditions suivantes peuvent demander une exonération fiscale: 1. L'employé avait droit à un remboursement de tout impôt fédéral sur le revenu retenu l'année dernière parce qu'il n'avait aucune obligation fiscale. 2. L'employé s'attend à un remboursement de tous les impôts fédéraux retenus cette année parce qu'il n'aura aucune obligation fiscale.

Étape 5. Signez votre formulaire. Signez et datez le formulaire avant de le remettre à votre employeur. Votre formulaire n'est valide qu'après l'avoir signé. Lorsque vous signez ce formulaire, les informations que vous fournissez doivent être vraies, correctes et complètes, sinon vous serez condamné pour parjure.

FAQ

1. Combien d'allocations dois-je demander sur mon W-4?

Si vous avez besoin de déterminer vos allocations de retenue à la source, vous pouvez consulter le « Estimateur de retenue d'impôt de l'IRS ». Plus vous réclamez d'allocations, moins votre employeur retiendra de votre chèque de paie un impôt fédéral sur le revenu. Moins vous demandez d'allocations, plus votre employeur retiendra d'impôt fédéral sur votre chèque de paie.

2. Que se passe-t-il si je ne remplis pas de W-4?

Si vous ne remplissez pas un W-4, l'IRS oblige votre employeur à retenir les impôts au taux le plus élevé, c'est-à-dire en tant que contribuable unique sans allocations pour les personnes à charge. Si l'employeur ne retient pas les impôts à ce taux, l'IRS pourrait le pénaliser.

3. Que se passe-t-il si je revendique 1 sur mon W-4?

La revendication 1 réduira le montant de votre impôt retenu, ce qui signifie que vous obtiendrez plus d'argent sur chaque chèque de paie au lieu d'attendre le remboursement d'impôt avant de payer.

Conclusion

Nous pensons qu'après avoir lu cet article, vous pourrez savoir comment remplir le formulaire W-4 et vous aider à mieux gérer vos impôts tout au long de l'année. Si vous souhaitez modifier la retenue à la source, vous pouvez mettre à jour W-4 à tout moment lorsque vous rencontrez un changement d'éligibilité.