Comment convertir Word en PDF gratuitement

Dans quelles circonstances devons-nous convertir un document Word en PDF ? Lorsque nous devons partager un document contenant du contenu que nous ne voulons pas copier, pour réduire la taille d'un document Word ou pour éviter des erreurs de code désordonnées dans Word lors de la présentation, etc. Parce que le format PDF est unifié, relativement petit taille et compatible multiplateforme.

Comparé à la conversion PDF en Word, comment enregistrer un document Word au format PDF est un problème beaucoup plus simple. Vous pouvez simplement convertir Word en PDF en utilisant des applications gratuites comme Microsoft Word, Google Docs ou un convertisseur Word en PDF en ligne gratuit comme EasePDF.

Solution 1 : convertir un document Word en PDF avec EasePDF

Le moyen le plus pratique de convertir Word en PDF est d'utiliser un convertisseur en ligne. EasePDF est gratuit pour tout le monde. Vous pouvez utiliser tous les outils en ligne pour convertir, éditer, créer, diviser, fusionner vos fichiers PDF sans inscription, tant que vous disposez d'une connexion Internet. Cela signifie que vous pouvez convertir des fichiers sur différents appareils comme un ordinateur Windows, un MacBook, un ordinateur portable, un smartphone, etc.

Étape 1. Accédez à EasePDF et cliquez sur " Word vers PDF "

Étape 2. Téléchargez le(s) document(s) Word

Si vous souhaitez convertir des documents Word sur votre ordinateur ou d'autres appareils locaux, cliquez sur "Ajouter des fichiers" choisissez les fichiers cibles. Ou faites simplement glisser vos fichiers Word cibles et déposez-les dans la zone « Drop PDF here ».

Attendez que vos fichiers soient téléchargés sur le serveur. Normalement, cela ne prend que quelques secondes si vos fichiers ne sont pas trop lourds et que votre vitesse l'Internet est bonne.

Étape 3. Convertir Word en PDF

Lorsque vos fichiers sont téléchargés, cliquez sur le bouton "Convertir" pour lancer la conversion de vos documents Word.

Étape 4. Téléchargez le(s) fichier(s) PDF converti(s)

Cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le(s) fichier(s) PDF converti(s) sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer ces fichiers sur Google Drive et Dropbox, vous pouvez également obtenir un lien pour les partager avec n'importe qui.

C'est ça. 4 étapes simples pour convertir Word en PDF à l'aide du convertisseur en ligne EasePDF. Vous pouvez maintenant cliquer sur "Recommencer" pour démarrer une autre tâche de conversion ou accéder à d'autres outils en ligne tels que l' éditeur PDF, le convertisseur PDF en JPG , la fusion PDF , etc.

Solution 2 : enregistrer un document Word au format PDF à l'aide de Microsoft Word

Si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, il s'agit d'un autre moyen simple et gratuit d'enregistrer un document Word au format PDF. Mais il existe une légère différence entre Office 2007, 2010 et les versions ultérieures de 2013. Depuis la version 2010, Microsoft Office propose une nouvelle fonctionnalité : la possibilité d'enregistrer facilement des documents Word au format PDF ou XPS. Vous n'avez donc pas besoin de télécharger d'autres logiciels ni d'installer de plug-in. Pour Office 2007, nous devons installer un plug-in pour permettre la conversion.

1.MS Office 2013 et version plus récente

Étape 1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir dans Microsoft Word

Étape 2. Cliquez sur "Fichier"> "Exporter"> "Créer un document PDF/XPS"

Étape 3. Publier le PDF

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l'emplacement où vous souhaitez stocker votre PDF converti et remplissez le nom du fichier. Une fois que tout est prêt, cliquez sur "Publier" et vous trouverez votre nouveau document PDF dans le dossier que vous venez de définir en quelques secondes.

*Si vous n'avez besoin de créer qu'une seule page ou certaines pages de Word en PDF, choisissez "Page actuelle" ou "Page(s)".

*Dans la section « Publier quoi », vous pouvez choisir « Document » pour publier un PDF sans aucun balisage à partir du fichier Word d'origine. Si vous souhaitez inclure les modifications suivies du Word au PDF, choisissez "Document montrant le balisage".

*Dans la section "Inclure les informations non imprimables", vous pouvez choisir de créer des signets à l'aide de titres ou de signets Word en cochant l'onglet "Créer des signets à l'aide de".

*N'oubliez pas de ne pas cocher « Propriétés du document » si les propriétés de votre document Word contiennent des informations que vous ne souhaitez pas enregistrer dans le PDF.

* Si vous souhaitez que votre fichier PDF converti soit plus facile à lire pour les logiciels de lecture d'écran, sélectionnez « Balises de structure de document pour l'accessibilité ».

*L'option « Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) » produit le document PDF en tant que version standard d'archivage, ce qui garantit que le PDF aura la même apparence sur différents appareils.

* "Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées" signifie que le PDF converti utilisera des images bitmap du texte si les polices du fichier Word d'origine ne peuvent pas être incorporées dans le nouveau PDF. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le lecteur PDF peut remplacer une autre police par celle d'origine lorsque les polices ne peuvent pas être intégrées.

*Si vous souhaitez créer un mot de passe pour le PDF converti, cochez l'onglet "Crypter le document avec un mot de passe" pour ouvrir une boîte de saisie de mot de passe.

2.MS Office 2010

Étape 1. Ouvrez le document Word dans Microsoft Word 2010

Double-cliquez sur votre document Word si vous utilisez Microsoft Word comme logiciel par défaut pour l'ouvrir. Ou vous pouvez cliquer sur "Fichier" et cliquer sur "Ouvrir" pour accéder à votre document.

Étape 2. Cliquez sur "Enregistrer sous"

Étape 3. Enregistrer Word au format PDF

Tapez votre nouveau nom PDF dans la section "Nom du fichier" et choisissez "PDF" dans la section "Enregistrer sous le type". Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre document Word sous forme de fichier PDF.

3.MS Office 2007

Pour les utilisateurs de Microsoft Office 2007 , vous devrez d'abord installer un plug-in appelé "Enregistrer au format PDF" avant de pouvoir enregistrer un document Word directement sous forme de fichier PDF.

Étape 1. Inastll "Enregistrer au format PDF ou XPS"

Téléchargez et installez le complément « Enregistrer au format PDF ou XPS » sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le programme pour l'installer. Cochez « Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft ». et cliquez sur "Continuer".

Une fois l'installation terminée, une fenêtre s'ouvrira pour vous en informer. Cliquez sur OK".

Étape 2. Exécutez Microsoft Office et ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir.

Étape 3. Dans le menu Office, cliquez sur "Enregistrer sous" et choisissez "PDF ou XPS"

Étape 4. Nommez votre fichier PDF et choisissez un emplacement pour l'enregistrer.

Étape 5. Cliquez sur "Publier".

4. MS Office sur Mac

Étape 1. Ouvrez un document Word sur Mac avec Office Word

Étape 2. Cliquez sur "Enregistrer sous"

Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran de Mac. Cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" dans le menu déroulant.

Étape 3. Choisissez "PDF" comme format enregistré

Dans la nouvelle fenêtre ouverte, nommez votre fichier et choisissez une destination pour l'enregistrer. Cliquez sur "Format de fichier", choisissez "PDF" dans le menu déroulant.

Étape 4. Cliquez sur le bouton "Exporter" et vous obtiendrez un fichier PDF converti.

Solution 3 : Changer Word en PDF à l'aide de Google Docs

Si vous n'avez pas utilisé Microsoft Office comme application de classeur et que vous ne souhaitez pas installer de nouveau logiciel, vous pouvez utiliser Google Docs en ligne pour convertir Word en PDF. Google Docs est une application Web gratuite que les utilisateurs peuvent utiliser pour créer, modifier et stocker des documents texte en ligne. Il dispose également d'une version de bureau gratuite, vous pouvez donc l'utiliser comme alternative à Microsoft Office .

Étape 1. Accès à Google Docs

Étape 2. Cliquez sur l'icône du fichier pour ouvrir un nouveau fichier

Étape 3. Choisissez un fichier à télécharger

Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez télécharger un fichier à partir de votre appareil local, sélectionner des fichiers sur votre Google Drive ou ouvrir à partir de documents partagés. Une fois votre fichier sélectionné, cliquez sur "Ouvrir".

Étape 4. Télécharger au format PDF

Lorsque votre document Word est ouvert, cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu supérieure, cliquez sur "Télécharger" dans le menu déroulant et choisissez "PDF" comme format de téléchargement.

Conclusion

Les trois solutions différentes que nous mentionnons dans cet article sont gratuites et faciles à utiliser. Le résultat de conversion de ces 3 méthodes est presque le même, il n'y a pas d'avantages et d'inconvénients évidents parmi eux. C'est probablement parce que la conversion de Word en PDF est techniquement beaucoup plus facile que la conversion de PDF en Word . Si vous avez de meilleures idées, s'il vous plaît laissez un message.