Πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF

Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ την περίσταση που χρειάζεστε για να βρείτε συγκεκριμένο περιεχόμενο ή λέξεις-κλειδιά σε ένα έγγραφο PDF που έχει πολλά δεδομένα; Για παράδειγμα, πρέπει να βρείτε ορισμένα δεδομένα πωλήσεων σε μια ετήσια έκθεση PDF, ή πρέπει να αναζητήσετε αποδείξεις σε PDF για το δοκίμιο σας.

Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να αναζητήσετε μια λέξη σε PDF με τη βοήθεια ενός προγράμματος ανάγνωσης PDF. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα παραθέσουμε 5 απλούς τρόπους αναζήτησης ενός PDF σε διαφορετικές συσκευές και διαφορετικά προγράμματα PDF, συμπεριλαμβανομένων Mac Preview, PDF Expert, IceCream PDF Editor, Microsoft Word και Google Chrome .

Μέρος 1. Πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF σε Mac

1. Mac Preview

Πώς να αναζητήσετε λέξεις σε PDF σε υπολογιστές Mac όταν δεν έχετε εγκατεστημένα προγράμματα ανάγνωσης PDF; Μην ανησυχείτε, μπορείτε να ανοίξετε τα PDF με την ενσωματωμένη Preview εφαρμογής και μπορείτε επίσης να βρείτε συγκεκριμένες λέξεις γρήγορα μαζί του.

Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF με την εφαρμογή Preview . Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να αναζητήσετε, επιλέξτε "Άνοιγμα με" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Preview".

Βήμα 2. Αναζητήστε τη λέξη σας.

Υπάρχει ένα πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά ενότητα της Preview, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιό σας. Όλες οι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας θα επισημανθούν με κίτρινο χρώμα. Και στην αριστερή στήλη, η Preview θα σας δείξει πόσους αγώνες έχει κάθε σελίδα PDF. Μπορείτε να κάνετε κλικ στις συγκεκριμένες σελίδες για να δείτε το περιεχόμενο.

Αυτό είναι. Δεν είναι τόσο απλό; Με αυτόν τον τρόπο, θα αναζητήσετε και θα βρείτε λέξεις σε PDF σε δύο απλά βήματα χωρίς να πληρώσετε ένα γεύμα.

2. PDF Expert

Με την εφαρμογή Preview , μπορείτε να αναζητήσετε λέξεις μόνο σε ένα αρχείο PDF μία φορά. Τι γίνεται αν έχουμε πολλά PDF που πρέπει να αναζητήσουμε λέξεις ή φράσεις; Είναι χρονοβόρα η αναζήτηση μία προς μία. Ευχαριστούμε για τον PDF Expert , τώρα μπορούμε να αναζητήσουμε πιο συγκεκριμένα περιεχόμενα και λέξεις σε διαφορετικά έγγραφα PDF πιο παραγωγικά σε Mac. Τώρα ας δουλέψουμε τη μαγεία.

Βήμα 1. Κατεβάστε το PDF Expert και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας Mac.

Βήμα 2. Εκτελέστε το PDF Expert και ανοίξτε όλα τα έγγραφα PDF προορισμού με το πρόγραμμα.

Βήμα 3. Μεταβείτε στο πεδίο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση και πατήστε "Enter".

Βήμα 4. Όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται στη δεξιά στήλη της διεπαφής. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλες οι καρτέλες" ή οποιαδήποτε καρτέλα αρχείου για προεπισκόπηση.

Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα αναζήτησης, το πρόγραμμα θα σας οδηγήσει στην αντίστοιχη σελίδα. Με το PDF Expert, είναι πολύ εύκολο να βρείτε τις ακριβείς λέξεις και τα περιεχόμενα που χρειάζεστε και να τα συγκρίνετε σε διαφορετικά αρχεία PDF.

Μέρος 2. Πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF σε Windows

1. IceCream PDF Editor

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε PDF σε Windows; Λοιπόν, πολλά προγράμματα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας Windows μπορούν να το κάνουν. Σήμερα θα πάρουμε το IceCream PDF Editor ως επίδειξη.

Βήμα 1. Δωρεάν λήψη και εγκατάσταση του IceCream PDF Editor για Windows.

Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PDF. Μπορείτε να ανοίξετε ένα PDF με το IceCream PDF Editor επιλέγοντας "Άνοιγμα" στο κέντρο της διεπαφής ή επιλέγοντας το μενού "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στο δεξιό πλαίσιο πλοήγησης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αναζήτηση PDF".

Βήμα 4. Στο άνοιγμα του πλαισίου αναζήτησης, εισαγάγετε οτιδήποτε θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε "Enter" στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να επιλέξετε από "Match case" ή "Match all word" κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Το αποτέλεσμα αναζήτησης θα αναφέρεται ως γρήγορη προεπισκόπηση σε γραμμές κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα για να μεταβείτε στις συγκεκριμένες σελίδες.

2. Microsoft Word

Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας Windows, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να ανοίξετε και να αναζητήσετε ένα PDF, επειδή είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στα Windows. Ωστόσο, το PDF θα μετατραπεί αυτόματα σε έγγραφο του Word με αυτόν τον τρόπο. Επομένως, θυμηθείτε να μετατρέψετε το Word σε PDF στο τελικό βήμα εάν θέλετε το αρχείο σας να παραμείνει σε μορφή PDF.

Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF με το Microsoft Word με δύο τρόπους.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο κύριο μενού και μετά επιλέξτε "Άνοιγμα" για να μεταβείτε στα αρχεία PDF της συσκευής.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF, επιλέξτε "Άνοιγμα με" στο μενού ανοίγματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Microsoft Word" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 2. Όταν το PDF ανοίγει με τη Microsoft, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας προειδοποιεί ότι αυτή η ενέργεια θα μετατρέψει το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Απλώς επιλέξτε "ΟΚ".

Βήμα 3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης πατώντας τη συντόμευση "Ctrl + F" στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εύρεση" στην επάνω δεξιά ενότητα.

Βήμα 4. Θα εμφανιστεί μια στήλη πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του Microsoft Word. Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη αναζητάτε στο PDF και πατήστε "Enter". Τα αποτελέσματα που θα βρει η Microsoft θα αναφέρονται παρακάτω. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Επικεφαλίδες" ή στην καρτέλα "Pages" για να δείτε πού περιέχονται οι λέξεις-κλειδιά που αναζητάτε στις επικεφαλίδες ή τις σελίδες PDF.

Μέρος 3. Πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF με το Google Chrome

Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι ένα αρχείο PDF μπορεί να ανοίξει στο Google Chrome. Στην πραγματικότητα, μπορείτε όχι μόνο να ανοίξετε PDF μαζί του αλλά και να αναζητήσετε λέξεις σε PDF στο Google Chrome. Πως? Ας το αποκαλύψουμε τώρα.

Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF προορισμού και επιλέξτε "Άνοιγμα με"> "Google Chrome".

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις "Ctrl + F" στα Windows ή την "εντολή + F" σε Mac για να ανοίξετε ένα πλαίσιο αναζήτησης στο Chrome.

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί που πρέπει να αναζητήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter". Όλες οι λέξεις που ταιριάζουν με το ερώτημά σας θα επισημανθούν με χρώμα φόντου. Μπορείτε να ελέγξετε τον επόμενο ή τον προηγούμενο αγώνα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κάτω" ή "Πάνω" δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης.