Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus während Covid-19

Wir glauben, dass viele von Ihnen darüber nachgedacht haben, von zu Hause aus zu arbeiten. Da sich Covid-19 weltweit ausbreitet, müssen viele Unternehmen von zu Hause aus arbeiten. Früher dachte ich, dass die Arbeit von zu Hause aus gleichbedeutend ist mit dem einfachen Geldverdienen zu Hause. Das Wichtigste beim Arbeiten von zu Hause aus ist jedoch Selbstdisziplin und die Sicherstellung der Arbeitseffizienz.

Von zu Hause aus zu arbeiten ist vielleicht einfacher als ins Büro zu gehen, aber Selbstbeherrschung ist ein Muss, wenn Sie effizient von zu Hause aus arbeiten möchten. Wie also kann man effektiv von zu Hause aus arbeiten? Hier sind einige Tipps, damit Sie sich zu Hause auf die effektive Arbeit konzentrieren können.

1. Office vorbereiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten müssen, müssen Sie die für die Arbeit erforderliche Ausrüstung vorbereiten. Wie Monitor, Tastatur, Maus, Stuhl, Drucker usw. Gleichzeitig müssen Sie auch die erforderliche Software im Voraus installieren, um die Arbeitseffizienz zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise zu Hause eine große Anzahl von PDF-Dateien verarbeiten müssen, können Sie einen kostenlosen Online- PDF- Compressor verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Datei einfach zu reduzieren. Auf diese Weise müssen Sie während der Arbeit keine Zeit mit der Installation von Software verbringen.

2. Finden Sie einen geeigneten Arbeitsplatz

Ein Büro muss nicht speziell für das Arbeiten zu Hause eingerichtet werden, sondern es muss auch in der Küche ein bequemer Arbeitsplatz, wie ein Esstisch, vorhanden sein. Der von Ihnen gewählte Ort soll Ihnen erlauben, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Arbeite nicht im Bett. Dadurch entwickeln Sie eine falsche Sitzhaltung.

3. Reinigen Sie die Arbeitsumgebung

Wenn Sie komplizierte Arbeiten erledigen oder das Projekt nicht voranschreitet, kann die Unordnung auf dem Tisch sogar Ihre Arbeitseffizienz beeinträchtigen. Organisieren Sie also besser vor der Arbeit Ihre Arbeitsumgebung und legen Sie nichts, was nicht mit der Arbeit zu tun hat, auf Ihren Schreibtisch. Der Computertisch kann nur den Computer, die Maus, die Tastatur, den Notizblock und den Stift ablegen. Sie können sich jederzeit ein Glas Wasser hinstellen, um sich daran zu erinnern, zu trinken. Es ist auch gut, einen Topf mit grünen Pflanzen oder ein kleines Aquarium aufzustellen, was hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und visuelle Ermüdung zu lindern.

4. Halten Sie Ihr Erscheinungsbild sauber

Obwohl Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten, Ihr Aussehen nicht sehen können, ist dies kein Grund, sich gehen zu lassen. Wenn Sie auf Ihr Aussehen achten, können Sie nicht nur darauf hinweisen, dass Sie arbeiten, sondern auch Ihren Denkmodus anpassen und schneller mit der Arbeit beginnen.

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus nicht mit der Arbeit in einem Büro vergleichbar ist, ist es nicht erforderlich, formelle Kleidung zu tragen, das Kleid sollte dennoch sauber und ordentlich sein und keinen Pyjama tragen. Gleichzeitig können Sie ein einfaches Make-up auftragen, um besser in die Arbeit zu kommen und die Peinlichkeit plötzlicher Videokonferenzen zu vermeiden.

5. Legen Sie einen Arbeitsplan fest

Einer der häufigsten Fehler bei der Heimarbeit ist das Aufschieben. Sie müssen jeden Tag einen Zeitplan für sich selbst erstellen, wie bei der normalen Arbeit. Mit einem auf Papier geschriebenen Arbeits- und Ruheplan wird es Ihnen leichter fallen, leichter zur Arbeit zu kommen. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, werden Sie ein Erfolgserlebnis spüren, wenn Sie die Punkte sehen, die Sie angekreuzt haben. Dann sind Sie motivierter, die folgenden Aufgaben zu erledigen. Also müssen wir einen Arbeitsplan erstellen und die Arbeit in jeder Periode arrangieren.

Wenn es sich um ein Teamprojekt handelt, das die Kommunikation mit Kollegen von zu Hause aus erfordert, fügen Sie Ihren Arbeitsaufgaben besser einen Vorgesetzten hinzu, wenn Sie einen Arbeitsplan festlegen. Sie müssen Ihre Fortschritte rechtzeitig melden, damit Sie das Aufschieben effektiv verbessern können. Schließlich ist dies nicht Ihr Job, sondern ein kollektiver Job.

6. Machen Sie eine Pause

Wenn eine Person lange arbeitet, ist es schwierig, die Konzentration aufrechtzuerhalten und die Ergebnisse sind nicht unbedingt gut. Viele Menschen arbeiten stundenlang von zu Hause aus, aber später stellten sie fest, dass nur die erste Zeit am effizientesten war. Daher ist es notwendig, während der langen Arbeitszeit eine Pause einzulegen. Die Arbeitsumgebung zu Hause ist flexibler als im Büro, sodass Sie sich etwas Ruhe einplanen können. Arbeiten Sie zum Beispiel in 45-60-minütigen Blöcken konzentrierter Arbeit, gefolgt von einer kurzen Pause, dann können Sie einen Nachmittagstee trinken oder in der Pause durch den Raum gehen.

7. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Kollegen

Die größte Herausforderung beim Arbeiten von zu Hause aus ist der Rückgang der Management- und Kommunikationseffizienz. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, können wir nicht von Angesicht zu Angesicht mit Kollegen kommunizieren. Die Verbindung zwischen Kollegen ist nur ein Netzwerkkabel. Die Vorgesetzten können die Arbeit nicht schnell organisieren und die Untergebenen können sich nicht rechtzeitig beim Leiter melden. Die Zusammenarbeit zwischen Kollegen ist zu einem großen Problem geworden.

In dieser Situation ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, mit denen Menschen während der Arbeit von zu Hause aus Kontakte knüpfen, die Verwendung der Business-Messaging-Anwendung wie Slack. Wenn Ihr Team eine Gruppenchat-Plattform wie Slack oder Skype verwendet, lassen Sie sie eingeschaltet und aktivieren Sie Nachrichtenbenachrichtigungen. Auf diese Weise fühlen Sie sich allen näher und verpassen keine Teamdiskussionen und wichtige Neuigkeiten. Lernen Sie, diese Apps zu verwenden, mit denen Sie problemlos mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben können.

8. Verbessern Sie Ihr berufliches Wissen

Diese Zeit, in der wir von zu Hause aus arbeiten, hat uns viele Unannehmlichkeiten gebracht. Obwohl das Unternehmen keine Gruppenschulungen organisieren kann, ist es dennoch eine ausgezeichnete Zeit, die wir nutzen sollten, um uns zu verbessern.

In dieser Zeit sollten wir nicht nur die Zeit einplanen, die eigene Arbeit schnellstmöglich zu beenden, sondern auch diese Zeit sinnvoll nutzen, um unser fachliches Wissen systematisch zusammenzufassen und zu verbessern. Wir können im Internet einige gute Schulungsmaterialien finden, um unsere Arbeitsfähigkeit zu verbessern.

9. Vermeiden Sie soziale Medien und andere Ablenkungen

Beim Arbeiten von zu Hause aus werden Sie auf alle Arten von Störungen stoßen, die im Büro normalerweise nicht anzutreffen sind. Wenn Sie zu Hause in einem bequemen Stuhl sitzen, soziale Software, Videosoftware oder verschiedene Anwendungen wie Facebook und YouTube öffnen, ist es einfach, Ihre Zeit zu verschwenden.

Sie können erwägen, einige Anwendungen auf Ihrem Telefon zu installieren, um Sie von zeitraubenden Anwendungen fernzuhalten. Wenn Sie Ihr Zuhause mit anderen teilen, erklären Sie ihnen, dass Sie während der Arbeit allein bleiben müssen. Bitten Sie Ihre Freunde, Anrufe und SMS zu minimieren und Ihr Telefon während Ihrer Arbeitszeit stumm zu halten.

10. Planen Sie körperliche Aktivität ein

Um bei der Arbeit gesund und energiegeladen zu bleiben, wird empfohlen, bei der Arbeit zu Hause körperliche Aktivität einzuplanen. Das stundenlange Sitzen am Arbeitsplatz führt schließlich zu Müdigkeit, Antriebslosigkeit und Desinteresse. Sie müssen also einige körperliche Übungen machen. Für das Training zu Hause sind nicht viele Trainingsgeräte erforderlich. Sie können einige Sportarten wie Seilspringen ausüben. Es ist sogar notwendig, nach dem Mittagessen einen 15-minütigen Spaziergang zu machen.

Fazit

Mit den oben genannten Tipps hoffen wir, dass Sie effizienter zu Hause arbeiten können. Wenn Sie bessere Tipps haben, kommentieren Sie bitte unten oder kontaktieren Sie uns .