Eine einfache Anleitung zum kostenlosen Konvertieren eines Word-Dokuments in PDF

Kommentar

Unter welchen Umständen müssen wir ein Word-Dokument in ein PDF konvertieren? Wenn wir ein Dokument mit Inhalten teilen möchten, die nicht kopiert werden sollen, um die Größe eines Word-Dokuments zu reduzieren oder um unordentliche Codefehler in Word während der Präsentation zu vermeiden usw. Da PDF eine einheitliche Formatierung hat, ist es relativ klein Größe und plattformübergreifend kompatibel.

Im Vergleich zur PDF-zu-Word-Konvertierung ist das Speichern eines Word-Dokuments als PDF ein viel einfacheres Problem. Sie können Word einfach in PDF konvertieren, indem Sie kostenlose Apps wie Microsoft Word, Google Docs oder einen kostenlosen Online-Word-in-PDF-Konverter wie EasePDF.

Lösung 1: Konvertieren Sie ein Word-Dokument in PDF mit EasePDF

Der bequemste Weg, Word in PDF zu konvertieren, ist die Verwendung eines Online-Konverters. EasePDF ist für alle kostenlos. Sie können alle Online-Tools zum Konvertieren, Bearbeiten, Erstellen, Aufteilen und Zusammenführen Ihrer PDF-Dateien ohne Registrierung verwenden, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Das bedeutet, dass Sie Dateien auf verschiedenen Geräten wie Windows-Computer, MacBook, Laptop, Smartphone usw. konvertieren können.

Schritt 1. Gehen Sie zu EasePDF und klicken Sie auf " Word to PDF ".

Schritt 2. Word-Dokument(e) hochladen

Wenn Sie Word-Dokumente auf Ihrem Computer oder anderen lokalen Geräten konvertieren möchten, klicken Sie auf "Dateien hinzufügen hinzufügen" und wählen Sie die Zieldateien aus. Oder ziehen Sie einfach Ihre Ziel-Word-Dateien und legen Sie sie im Bereich "PDF hier ablegen" ab.

Word zu PDF Dateien hinzufügen

Warten Sie, bis Ihre Dateien auf den Server hochgeladen wurden. Normalerweise dauert es nur Sekunden, wenn Ihre Dateien nicht zu schwer sind und Ihre Internet in Ordnung ist.

Word-zu-PDF-Upload-Dateien

Schritt 3. Word in PDF konvertieren

Wenn Ihre Dateien hochgeladen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren", um mit der Konvertierung Ihrer Word-Dokumente zu beginnen.

Konvertieren von Word in PDF

Schritt 4. Laden Sie die konvertierte(n) PDF-Datei(en) herunter

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", um die konvertierte(n) PDF-Datei(en) auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können diese Dateien auf Google Drive und Dropbox speichern, Sie können auch einen Link erhalten, um sie mit anderen zu teilen.

Word-zu-PDF-Download-Dateien

Das ist es. Einfache 4 Schritte zum Konvertieren von Word in PDF mit dem Online-Konverter EasePDF. Jetzt können Sie auf "Neu starten" klicken, um eine weitere Konvertierungsaufgabe zu starten oder zu anderen Online-Tools wie PDF-Editor , PDF-zu-JPG-Konverter , PDF-Zusammenführung usw.

Lösung 2: Speichern Sie ein Word-Dokument als PDF Verwenden Sie Microsoft Word

Wenn Sie Microsoft Office auf Ihrem Computer installiert haben, ist dies eine weitere kostenlose und einfache Möglichkeit, ein Word-Dokument als PDF zu speichern. Aber es gibt einen kleinen Unterschied zwischen Office 2007, 2010 und höher 2013. Seit Version 2010 hat Microsoft Office eine neue Funktion - die einfache Möglichkeit, Word-Dokumente als PDF- oder XPS-Dateien zu speichern. Sie müssen also keine andere Software herunterladen oder Plug-Ins installieren. Für Office 2007 müssen wir ein Plug-In installieren, um die Konvertierung zu ermöglichen.

1.MS Office 2013 und neuere Version

Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Microsoft Word konvertieren möchten

Schritt 2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Exportieren“ > „PDF/XPS-Dokument erstellen“

Word zu PDF Office 2013-Export

Schritt 3. PDF veröffentlichen

Wählen Sie im Popup-Fenster einen Ort aus, an dem Sie Ihr konvertiertes PDF speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen ein. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf "Veröffentlichen" und Sie finden Ihr neues PDF-Dokument in Sekundenschnelle in dem Ordner, den Sie gerade eingerichtet haben.

Word zu PDF Office 2013 veröffentlichen

Hinweis: Sie können auf die Registerkarte "Optionen" klicken, um die Ausgabeeinstellungen der Konvertierung anzupassen.

Word zu PDF Office 2013 Exportoptionen

*Wenn Sie nur eine einzelne Seite oder bestimmte Seiten von Word zu PDF erstellen müssen, wählen Sie "Aktuelle Seite" oder "Seite(n)".

*Im Abschnitt "Was veröffentlichen" können Sie "Dokument" auswählen, um eine PDF-Datei ohne Markup aus der ursprünglichen Word-Datei zu veröffentlichen. Wenn Sie nachverfolgte Änderungen von Word in PDF einschließen möchten, wählen Sie "Dokument mit Markup".

*Im Abschnitt "Nicht druckbare Informationen einschließen" können Sie auswählen, ob Sie Lesezeichen mit Überschriften oder Word-Lesezeichen erstellen möchten, indem Sie auf der Registerkarte "Lesezeichen erstellen mit" aktivieren.

*Denken Sie daran, "Dokumenteigenschaften" nicht anzukreuzen, wenn die Eigenschaften Ihres Word-Dokuments Informationen enthalten, die Sie nicht im PDF speichern möchten.

*Wenn Sie möchten, dass Ihre konvertierte PDF-Datei für Bildschirmleseprogramme leichter lesbar ist, wählen Sie "Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit".

*Die Option "ISO 19005-1 konform (PDF/A)" gibt das PDF-Dokument als Archivierungsstandardversion aus, wodurch sichergestellt wird, dass das PDF auf verschiedenen Geräten gleich aussieht.

*"Bitmap-Text, wenn Schriftarten möglicherweise nicht eingebettet werden können" bedeutet, dass die konvertierte PDF-Datei Bitmap-Bilder des Textes verwendet, wenn Schriftarten in der ursprünglichen Word-Datei nicht in die neue PDF-Datei eingebettet werden können. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzt der PDF-Reader möglicherweise eine andere Schriftart durch die Originalschrift, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können.

*Wenn Sie ein Passwort für das konvertierte PDF erstellen möchten, aktivieren Sie die Registerkarte "Dokument mit Passwort verschlüsseln", um ein Eingabefeld für das Passwort zu öffnen.

2.MS Office 2010

Schritt 1. Öffnen Sie ein Word-Dokument in Microsoft Word 2010

Doppelklicken Sie auf Ihr Word-Dokument, wenn Sie Microsoft Word als Standardsoftware verwenden, um es zu öffnen. Oder Sie können auf "Datei" und dann auf "Öffnen" klicken, um auf Ihr Dokument zuzugreifen.

Word zu PDF Office 2010 Datei öffnen

Schritt 2. Klicken Sie auf „Speichern unter“

Word zu PDF Office 2010 Speichern unter

Schritt 3. Word als PDF speichern

Geben Sie im Abschnitt "Dateiname" Ihren neuen PDF-Namen ein und wählen Sie im Abschnitt "Dateityp" die Option "PDF". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihr Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern.

Word zu PDF Office 2010 Speichern unter

Notiz:

(1). Wenn Sie die konvertierte PDF-Datei sofort nach der Konvertierung verwenden möchten, aktivieren Sie bitte die Registerkarte "Datei nach der Veröffentlichung öffnen". Andernfalls müssen Sie das Dokument an dem Speicherort finden, an dem Sie es gespeichert haben.

(2). Klicken Sie auf "Standard (online veröffentlichen und drucken)", wenn Ihr konvertiertes PDF-Dokument eine hohe Druckqualität erfordert. Wenn Ihnen die Druckqualität egal ist und Sie ein kleineres Dokument wünschen, klicken Sie auf "Mindestgröße (online veröffentlichen)".

(3). Sie können auf die Registerkarte "Optionen" klicken, um ein Einstellungsfenster zu öffnen, in dem Sie spezifische Änderungen und Einstellungen an der PDF-Datei vornehmen können.

3.MS Office 2007

Benutzer von Microsoft Office 2007 müssen zuerst ein Plug-In namens "Als PDF speichern" installieren, bevor Sie ein Word-Dokument direkt als PDF-Datei speichern können.

Schritt 1. Installiere "Als PDF oder XPS speichern"

Laden Sie das Add-In " Als PDF oder XPS speichern " herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Doppelklicken Sie auf das Programm, um es zu installieren. Aktivieren Sie "Klicken Sie hier, um die Microsoft-Softwarelizenzbedingungen zu akzeptieren". und klicken Sie auf "Weiter".

Word zu PDF Office 2007 Speichern unter

Wenn die Installation abgeschlossen ist, öffnet sich ein Fenster, um Sie zu informieren. OK klicken".

Schritt 2. Führen Sie Microsoft Office aus und öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie konvertieren möchten.

Schritt 3. Klicken Sie im Office-Menü auf "Speichern unter" und wählen Sie "PDF oder XPS".

Schritt 4. Benennen Sie Ihre PDF-Datei und wählen Sie einen Speicherort aus, um sie zu speichern.

Schritt 5. Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

4. MS Office auf dem Mac

Schritt 1. Word-Dokument auf dem Mac mit Office Word öffnen

Schritt 2. Klicken Sie auf „Speichern unter“

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Mac-Bildschirms. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "Speichern unter".

Word zu PDF Office Mac Speichern unter

Schritt 3. Wählen Sie "PDF" als gespeichertes Format

Benennen Sie im neu geöffneten Fenster Ihre Datei und wählen Sie ein Ziel zum Speichern aus. Klicken Sie auf "Dateiformat", wählen Sie im Dropdown-Menü "PDF".

Word zu PDF Office Mac als PDF speichern

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und Sie erhalten eine konvertierte PDF-Datei.

Word zu PDF Office Mac-Export

Lösung 3: Word mit Google Docs in PDF ändern

Wenn Sie Microsoft Office nicht als Arbeitsmappenanwendung verwendet haben und keine neue Software installieren möchten, können Sie mit Google Docs online Word in PDF umwandeln. Google Docs ist eine kostenlose webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Textdokumente online erstellen, bearbeiten und speichern können. Es gibt auch eine kostenlose Desktop-Version, sodass Sie es als Microsoft Office Alternative verwenden können.

Schritt 1. Zugriff auf Google Docs

Word to PDF Google Docs Startseite

Schritt 2. Klicken Sie auf das Dateisymbol, um eine neue Datei zu öffnen

Word to PDF Google Docs Datei öffnen

Schritt 3. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus

Im neuen Fenster können Sie eine Datei von Ihrem lokalen Gerät hochladen, Dateien aus Ihrem Google Drive auswählen oder aus freigegebenen Dokumenten öffnen. Sobald Ihre Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf "Öffnen".

Word-zu-PDF-Upload von Google Docs

Schritt 4. Als PDF herunterladen

Wenn Ihr Word-Dokument geöffnet ist, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei", klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Herunterladen" und wählen Sie als heruntergeladenes Format "PDF".

Google Docs Word als PDF herunterladen

Fazit

Die drei verschiedenen Lösungen, die wir in diesem Beitrag erwähnen, sind kostenlos und einfach zu bedienen. Das Konvertierungsergebnis dieser 3 Methoden ist fast gleich, es gibt keine offensichtlichen Vor- und Nachteile. Das liegt wahrscheinlich daran, dass das Konvertieren von Word in PDF technisch viel einfacher ist als das Konvertieren von PDF in Word . Wenn Sie bessere Ideen haben, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht.

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