在 Covid-19 期间在家工作的 10 个有用提示

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我们相信你们中的许多人已经考虑过在家工作。现在,随着 Covid-19 在世界各地蔓延,许多公司不得不在家工作。我曾经认为在家工作就等于在家轻松赚钱。但是,在家工作最重要的是自律和确保工作效率。

在家工作可能比去办公室更容易,但如果你想在家高效工作,自制力是必须的,那么如何有效地在家工作呢?这里有一些提示,可确保您可以专注于有效的在家工作。

居家办公

1. 准备Office设备

如果您需要在家工作,那么您需要准备工作所需的设备。如显示器、键盘、鼠标、椅子、打印机等。同时,您还需要提前安装必要的软件,以提高工作效率。例如,当您需要在家中处理大量 PDF 文件时,您可以使用免费的在线PDF压缩器来轻松减小 PDF 文件的大小。这样,您就不必在工作时花时间安装软件了。

2. 寻找合适的工作场所

合适的工作场所

在家办公不需要专门装修办公室,但一定要有一个舒适的办公场所,比如餐桌,厨房也是。你选择的地方应该能让你专注于你的工作。不要在床上工作。这会让你养成不正确的坐姿。

3. 清理工作环境

清理工作环境

当你在做一些复杂的工作,或者项目没有进展时,桌子上的杂乱甚至会影响你的工作效率。所以你最好在工作前整理好你的工作环境,不要在办公桌上放任何与工作无关的东西。电脑桌只能放电脑、鼠标、键盘、记事本、笔。可以放一杯水,随时提醒自己喝。放一盆绿植或小鱼缸也不错,有助于集中精力工作,缓解视觉疲劳。

4. 保持外观清洁

在家办公的同事虽然看不到你的容貌,但这不是放过自己的理由。关注你的外表不仅会暗示你在工作,还能帮助你调整思维方式,更快地投入工作。

在家工作虽然不像在办公室工作,但不需要穿正装,衣服还是要干净整洁,不要穿睡衣。同时,你可以化个简单的妆容,让自己更好地投入工作,避免突如其来的视频会议带来的尴尬。

5. 设定工作时间表

工作日程

在家工作最常见的错误之一是拖延。你需要像正常工作一样每天为自己制定一个时间表。把工作和休息的时间表写在纸上,会让你更轻松地上班。每次完成一项任务,看到自己打勾的项目,都会有一种成就感。那么你就会更有动力去完成下面的任务。所以我们需要制定一个工作时间表,安排好每个时期的工作。

如果是一个需要在家工作的同时与同事交流的团队项目,那么你最好在制定工作计划时为你的工作任务添加一个主管。你需要及时报告你的进展,这样你才能有效地改善拖延。毕竟,这不是你的工作,而是集体的工作。

6. 休息一下

休息一下

一个人工作时间长,很难保持专注,结果也不一定好。很多人在家工作几个小时,但后来他们发现只有第一段时间是最有效率的。因此,在长时间的工作中需要休息。在家的工作环境比办公室灵活,可以安排一些休息时间。例如,先进行 45-60 分钟的集中工作,然后短暂休息,然后您可以喝下午茶或在休息时间在房间里走动。

7. 与你的同事保持联系

在家工作的最大挑战是管理和沟通效率的下降。当我们在家工作时,我们无法与同事面对面交流。同事之间的连接只是一根网线。上级无法快速安排工作,下级无法及时向领导汇报。同事之间的协作已经成为一个大问题。

在这种情况下,人们在家工作时进行社交的主要方式之一是使用 Slack 等商务消息传递应用程序。如果您的团队使用 Slack 或 Skype 等群聊平台,请将其保持打开状态并打开消息通知。这样,您会感觉与每个人都更亲近,不会错过团队讨论和重要的最新消息。学习使用这些应用程序,您可以轻松地与同事保持联系。

8. 提高你的专业知识

这段在家办公的日子给我们的工作带来了很多不便。虽然公司无法组织集体培训,但还是应该利用这段时间来提升自己。

在此期间,我们除了要尽快规划好自己的工作时间,还要好好利用这段时间,系统地总结和提高自己的专业知识。我们可以在网络找到一些很好的培训材料来提高我们的工作能力。

9. 避免社交媒体和其他干扰

在家办公时会遇到各种干扰,这在办公室通常是不会遇到的。坐在家里舒适的椅子上,打开社交软件、视频软件,或者Facebook 、YouTube等各种应用,很容易浪费你的时间。

您可以考虑在手机上安装一些应用程序,让您远离浪费时间的应用程序。如果您与其他人合住您的家,请向他们解释您在工作时需要一个人呆着。请您的朋友尽量减少打电话和发短信,并在工作时间内保持手机静音。

10. 安排体育活动

安排体育活动

为了在工作中保持健康和精力充沛,建议在家工作时安排体育锻炼。每天在你的工作区坐几个小时最终会导致疲劳、缺乏动力和不感兴趣。所以你需要做一些体育锻炼。在家锻炼不需要很多运动器材。你可以做一些运动,比如跳绳。午饭后散步15分钟更是必要。

结论

通过我们上面提供的提示,我们希望您可以更有效地在家工作。如果您有更好的建议,请在下方评论或联系我们

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