如何将 Word 文档另存为 PDF

如何将 Word 文档另存为 PDF？在这篇文章中，我们将列出 6 个简单的解决方案，将 Word 文档保存为任何人都可以快速获取的 PDF。解决方案包括在线使用EasePDF Word 到 PDF 转换器、 Google Docs、 OneDrive、Microsoft Word、 Mac Preview和 WPS 。我们在此处列出的所有解决方案都是 100% 免费且易于使用的。

解决方案 1. EasePDF Word to PDF Converter Online

在线 Word 到 PDF 转换器可能是您将 Word 文档另存为 PDF 的终极解决方案。因为通过这种方式，您无需为不同的设备下载特定的程序。通过互联网连接，您可以从 Windows、Mac、Linux 计算机或平板电脑以及 iPhone 或 Android 手机访问在线转换器。

在数以千计的在线 Word 到 PDF 转换器中， EasePDF以其转换质量、效率和稳定性脱颖而出。 EasePDF对所有人免费。您无需注册即可访问EasePDF提供的 20 多种在线 PDF 工具。这是使用EasePDF Word to PDF Converter将 Word 文档保存为 PDF 的方法。

步骤 1.单击“添加文件”按钮从本地设备上传 Word .doc 文件。或将 Word 文档拖放到上传区域。您还可以从Google Drive和Dropbox导入文件。

第 2 步。一旦您的 Word 文档上传到服务器， EasePDF会将 Word 保存为 PDF。

步骤 3.成功创建 PDF 文件后，结果页面上将显示下载链接。您可以点击“下载”按钮将 PDF 保存到本地设备或复制链接与他人共享。您还可以将文件保存到Dropbox或Google Drive。

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解决方案 2.Google Docs

在线将 Word 文档另存为 PDF 文件的另一个简单选择是使用Google Docs。 Google Docs是一种在线 Word 处理器，可让您阅读、编辑和创建 Word 或其他文档格式。它还可以将 Word 文档保存为其他格式，如 PDF、RTF、TXT、HTML 等。现在让我们来看看如何使用Google Docs将 Word 文档保存为 PDF 的步骤。

第 1 步。使用您的 Google 帐户访问Google Docs。

步骤 2.单击小文件图标打开一个新文件。

如果您要转换的 Word 文件在您的本地设备上，请选择“上传”>“从您的设备选择文件”>“打开”。如果文件在您的Google Drive上，请选择“我的驱动器”以选择文件。

步骤 3.上传的 Word 将在Google Docs中打开。现在转到顶部的“文件”菜单，然后选择“下载”并选择“PDF 文档 (.pdf)”作为保存格式。

是不是既简单又快捷？但请记住， Google Docs无法将 Word 批量保存为 PDF。如果您需要将多个 Word 文档文件保存为 PDF，只需使用EasePDF 。

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解决方案 3. OneDrive

OneDrive是云存储，可让您在线保存文档、文件、照片并从任何设备访问它们。您可以使用 Microsoft Word 在线打开OneDrive上的 Word 文档并将其保存为 PDF。

步骤 1.使用您的OneDrive帐户登录。如果您没有帐户，请注册一个。

步骤 2。单击顶部的“上传”链接，然后在本地设备上选择目标 Word 文档。如果要转换为 PDF 的 Word 文档已保存在OneDrive中，请跳过此步骤。

步骤 3.勾选您刚刚上传的 Word 文档并选择“打开”，然后选择“在Word Online中打开”。

步骤 4.在 Word 在线界面上，单击“下载”按钮。将弹出“另存为 PDF”窗口。现在输入文件名并选择设备上的存储位置，然后点击“保存”按钮。

现在您已成功将 Word 保存为 PDF。如果您需要以某种方式更改转换后的 PDF 的内容，您可以使用 Adobe Acrobat 程序或在线 PDF 编辑器。

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解决方案 4. Microsoft Word

对于 Windows 用户，可以使用内置的 Windows 程序 Microsoft Word 轻松地将 Word 保存为 PDF。不同版本的Microsoft Office 2007-2016 具体步骤略有不同。现在我们将列出 3 种不同的方法，只需根据您使用的版本选择一种。

Microsoft Office 2007

对于Microsoft Office 2007用户，可以使用名为“另存为 PDF”的插件将 Word 文档直接另存为 PDF 文件。

步骤 1.运行 Microsoft Office并打开要另存为 PDF 的 Word 文档。

步骤 2.在 office 菜单上，单击“另存为”，然后选择“PDF 或 XPS”。

步骤 3.为您的 PDF 文件命名并在您的本地设备上选择一个位置来保存它。然后点击“发布”按钮。

Microsoft Office 2010 及更高版本

步骤 1.如果您使用 Microsoft Word 作为默认软件打开它，请双击您的 Word 文档。或者您可以在Office中选择“文件”并单击“打开”以访问您的 Word 文档。

步骤 2.在菜单上选择“另存为”。

步骤 3。在新弹出的窗口中，在“保存类型”部分选择“PDF”。然后命名您创建的 PDF 文件并选择要保存的位置。然后单击“保存”按钮将您的 Word 文档保存为 PDF 文件。

Microsoft Office 2013 及更高版本

步骤 1.使用 Microsoft Word 打开 Word 文档。

步骤 2.单击“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS 文档”。

步骤 3。在新打开的对话框中，选择要保存转换后的 PDF 的位置并命名文件。一切设置好后，点击“发布”按钮。

这就是使用 Microsoft Word 将 Word 文档另存为 PDF 的 3 种方法，非常简单。

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解决方案 5. Mac Preview

对于 Mac 用户，您可以使用内置应用程序Preview打开 Word 文档并将其另存为 PDF。这是它的工作原理。

步骤 1.右键单击 Word 文档并选择“打开方式”。然后选择“Preview”作为打开程序。

步骤 2。转到顶部菜单栏上的“文件”选项，然后选择“导出为 PDF”。

步骤 3.在“另存为”列中，将文件扩展名从“.doc”更改为“.pdf”。然后命名新的 PDF 文件并在 Mac 计算机上选择一个保存位置。最后，单击“保存”按钮。

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解决方案 6. WPS

除了 Microsoft Office之外，WPS 也是很多人经常使用的另一种文字处理程序。同样，如果您的设备上已经安装了 Word，我们可以使用 WPS 将 Word 保存为 PDF。

步骤 1.使用 WPS 打开您的 .doc 或 .docx Word 文档。

步骤 2。单击顶部的“菜单”选项卡，然后选择“导出为 PDF”选项。

步骤 3.设置 PDF 文件名、保存位置和导出选项，然后选择“确定”。

现在您的 Word 文档已保存为 PDF，转到保存位置并查看它的外观！

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结论

本文介绍的6种将Word文档另存为PDF的方法，大家都可以免费使用。要将 Word 文档在线保存为 PDF，您可以选择EasePDF Word to PDF 在线转换器、 Google Docs和 Word 在线。离线解决方案包括 Microsoft Office、 Mac Preview和 WPS。请注意，在所有这些解决方案中， EasePDF是唯一一种支持将 Word 批量保存为 PDF 的解决方案。

如果您有更好的免费将 Word 保存为 PDF 的解决方案，请留下评论告诉我们。