如何快速将大文件作为电子邮件附件通过电子邮件发送

评论

如今,我们在日常生活中经常使用电子邮件。对于文本文件或照片等小文件,我们可以轻松地将它们作为电子邮件附件通过网络发送。但是,当我们需要发送大文件时,发送过程就变得比较麻烦。

通常,允许电子邮件发送最大 20-25 Mb 的文件。限制和其他困难阻止我们通过电子邮件共享大文件。如果您想发送大小不超过 10 MB 或 20 MB 的任何普通文件,您可以轻松地通过电子邮件发送该文件,但如果您有一个大小可以超过 100 MB 或 500 MB 的大文件,则可以使用我们在下面提供的方法。

第 1 部分 - 如何通过电子邮件发送大文件

许多电子邮件服务器会阻止您发送超过特定大小的大文件。发生此问题时,大多数用户不知道如何通过电子邮件发送大文件。接下来我们以Gmail为例介绍发送大文件的方法。

Gmail 的最大附件大小为 25 MB。如果您有多个附件,它们的总和不能超过 25 MB。如果您的文件大于 25 MB,Gmail 会自动在电子邮件中添加Google Drive链接,而不是将其作为附件包含在内。

第 1 步。在您的计算机上打开Gmail 。然后登录您的 Gmail 帐户。

第 2 步。在左上角,单击“撰写”按钮。

Gmail-撰写

第 3 步。如果您的文件小于 25MB,您可以单击“附加文件”按钮从您的计算机上传文件。

Gmail 新邮件附加文件

如果您的文件大于 25MB,请单击“使用云端硬盘插入文件”图标以选择要附加的文件。然后它将作为Google Drive链接发送。

使用云端硬盘的 Gmail 新邮件插入文件

步骤 4. 键入收件人的文本和电子邮件地址。单击“发送”按钮可通过电子邮件发送大文件。

尖端

“您还可以使用 Outlook 和 Yahoo 等其他电子邮件。它们还会限制您可以发送的文件大小。默认情况下,Outlook 不会发送附件超过 20 MB 的电子邮件,而 Yahoo 的总文件大小不得超过 25MB。”

第 2 部分 - 通过云存储服务共享大文件

除了直接通过电子邮件发送大文件外,您还可以将要共享的文件存储在Dropbox、 Google Drive或 One Drive 等云存储服务上。您可以与某人共享文件并通过电子邮件通知他们。然后他们可以单击链接并将文件直接下载到他们的计算机上。

1.Dropbox

Dropbox是最常用的云服务,您可以在其中与其他用户共享文件。使用Dropbox,您可以将重要文件备份在云中。 DropBox 为您提供 2 GB 的可用空间。您可以将文件上传到Dropbox并通过电子邮件发送给您的朋友。

步骤 1. 导航到Dropbox网站。

步骤 2. 选择“上传文件”按钮以选择要发送的大文件。

Dropbox上传文件

第 3 步。将文件上传到Dropbox后,将鼠标悬停在要通过电子邮件发送的文件或文件夹上,并在出现时单击“共享”。

Dropbox共享文件

步骤 4. 输入收件人的电子邮件地址。单击“复制链接”按钮,然后将其附加到您要将文件或文件夹发送到的电子邮件中。最后,单击发送按钮使用Dropbox发送大文件。

Dropbox发送文件

2.Google Drive

Google Drive是另一种通过电子邮件发送大文件的好方法。 Google Drive是 Google 开发的文件存储和同步服务。使用Google Drive,您可以将文件存储在他们的服务器上、跨设备同步文件以及共享文件。

步骤 1. 转到Google Drive网站并使用您的 Google 帐户登录。

Step 2. 点击“新建”>“文件上传”上传大文件。

Google Drive新文件上传

步骤 3. 右键单击大文件并选择“共享”,然后添加收件人的电子邮件地址。单击“发送”按钮发送文件。

Google Drive发送文件

3. OneDrive

OneDrive可以将您的文件和照片保存到OneDrive并从任何设备随时随地访问它们。使用OneDrive,您可以与朋友和家人共享文件、文件夹和照片。不再需要大型电子邮件附件或 U 盘 - 只需通过电子邮件或文本发送链接即可。

步骤 1. 登录您的OneDrive帐户,单击“文件”>“上传”将您需要发送的文件上传到OneDrive。

OneDrive上传文件

步骤 2. 单击顶部栏中的“共享”图标或右键单击要共享的文件并选择“共享”。

步骤 3. 在框中输入姓名或电子邮件地址,然后单击“发送”按钮以通过电子邮件发送大文件。

OneDrive发送文件

第 3 部分 - 使用文件发送服务

除了使用邮箱和云存储功能外,现在网上还出现了很多文件发送服务。这些服务允许您上传文件,然后为您提供上传链接。然后您可以将链接粘贴到电子邮件中,收件人可以单击链接并下载文件。在这里,我们将为您提供2种在线服务。

1. 安全发送

Securely Send一直是顶级网络服务之一,允许来自世界各地的用户通过电子邮件快速轻松地共享大文件。使用 Securely Send,您可以发送最大 2GB 的大文件,并允许您从头到尾跟踪文件的传送情况。

步骤 1. 输入您的电子邮件地址和收件人的电子邮件地址。

安全发送输入电子邮件地址

步骤 2. 选择消息选项(主题、消息、已读回执、密码保护等)

安全发送输入主题和消息

步骤 3. 选择要发送的文件。您也可以将文件拖到上传框中。

步骤 4. 文件上传成功后,您的文件将自动发送。您可以在您帐户的“我的消息”部分下跟踪状态。

安全发送 发送文件

2.WeTransfer

WeTransfer成立于 2009 年,是在全球范围内发送大文件的最简单方式。上传文件的最大大小为 2G。可以一次上传多个文件。

步骤 1. 在浏览器中输入 WeTransfer URL。

步骤 2. 单击“添加您的文件”。找到您要上传的文件,然后单击打开。

WeTransfer上传文件

第 3 步。然后添加您的电子邮件地址并键入您的消息。完成后,单击“传输”按钮。

WeTransfer 添加邮箱地址

第 4 步。这将上传您的文件,您的朋友将收到一封来自 WeTransfer 的电子邮件,其中包含下载文件的下载链接。

尖端

“如果您想发送多个文件,您可以在发送之前使用 WinZip 等压缩软件来压缩您的文件。”

常问问题

如何压缩PDF文件?

您无需注册即可使用EasePDF中的“压缩PDF ”工具免费压缩文件。

结论

如果您已经将文件存储在云存储服务中,例如Google Drive、 Dropbox或OneDrive,您可以使用云服务通过电子邮件发送大文件。如果您的文件不超过 20MB,我们建议您使用电子邮件附件直接发送。除了将超过 20MB 的文件上传到云存储服务外,您还可以使用在线文件发送服务将文件通过电子邮件发送。

本文是否有帮助? 感谢您的反馈意见!

是的 或者

处理您的 PDF 文件
选择工具
EasePDF高级版
无限制自由享受所有强大功能!
升级到高级版
安装EasePDF - 免费在线 PDF 工具 Chrome 扩展?

不用了,谢谢 安装