كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF مجانًا

PDF هو تنسيق ملف يحافظ على تنسيق المستند بشكل أفضل بكثير من غيره ، خاصةً عند عرضه عبر الإنترنت أو طباعته. تتيح هذه الميزة مشاركة الملفات دون فقد أي تخطيط. من ناحية أخرى ، قد يفقد جدول بيانات Excel تخطيطه أثناء النقل عبر الإنترنت أو عند فتحه على برنامج مختلف. لذلك من الأفضل تحويل التنسيق قبل المشاركة.

في هذا المنشور ، قمنا بتلخيص أربعة حلول مختلفة لكيفية حفظ أو تحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF. يمكنك استخدام محول Excel إلى PDF عبر الإنترنت EasePDF و Microsoft Office و PDFelement كما تريد. أنت على وشك اكتشاف أن تحويل Excel إلى PDF سهل كما تتخيل.

الجزء 1. كيفية تحويل Excel إلى PDF عبر الإنترنت مجانًا

الحل الأكثر موصى به لتحويل Excel أو التنسيقات الأخرى إلى PDF هو استخدام محول مجاني عبر الإنترنت مثل EasePDF . مقارنة بالتحويلات الأخرى ، يتم دعم التحويل عبر الإنترنت عبر الأنظمة الأساسية. بغض النظر عن كونك مستخدم Mac أو Windows أو مستخدم هاتف ذكي ، يمكنك دائمًا تغيير ملف Excel إلى PDF في ثوانٍ عبر الإنترنت ، دون أي تنزيل أو تثبيت.

الخطوة 1. اختر محول " Excel to PDF " على صفحة EasePDF الرئيسية

الخطوة 2. قم بتحميل ملف Excel الخاص بك على الخادم

انقر فوق الزر "اضف ملف" لتحميل جدول بيانات Excel الذي تريد تحويله أو ببساطة قم بسحب الملف وإفلاته من جهازك إلى منطقة الإفلات. يدعم EasePDF أيضًا إضافة الملفات من التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox أو غيرهما.

الخطوة 3. تحويل Excel إلى PDF

عندما يتم تحميل ملفك ، سيقوم المحول عبر الإنترنت بتحويله إلى PDF على الفور.

الخطوة 4. قم بتنزيل ملف PDF المحول

عندما يتم إنشاء ملف PDF الخاص بك بنجاح ، سيعرض لك المحول رابط التنزيل. انقر فوق الزر "تنزيل" لحفظ مستند PDF على جهازك المحلي. أو يمكنك اختيار حفظه في Google Drive أو Dropbox أو محركات الأقراص السحابية الأخرى بالنقر فوق رابط URL الموجود أسفل منطقة التنزيل. وإذا كان لديك المزيد من أوراق Excel المراد تحويلها ، فما عليك سوى النقر فوق "بدء التشغيل الإضافي" لبدء مهمة أخرى.

يدعم EasePDF تحويل الدُفعات مجانًا ، بحيث يمكنك أيضًا تحميل ملفات متعددة في نفس الوقت. سيقوم الخادم بتحويلها بكميات كبيرة وحزم ملفات PDF المحولة كملف مضغوط مضغوط. عادةً ما يحول EasePDF Excel إلى PDF بالحجم العادي. ولكن إذا كانت ملفات Excel الأصلية تحتوي على الكثير من الرسوم البيانية التي تشغل مساحة كبيرة ، فقد يكون ملف PDF المحول ضخمًا في بعض الأحيان. في هذه الحالة ، تحتاج إلى ضغط ملف PDF المحول لتقليل الحجم.

إذا كانت ورقة Excel الأصلية تحتوي على بيانات سرية تحتاج إلى مزيد من الخصوصية ، فقد تقلق إذا كان سيتم تأجيرها للاستخدام التجاري. لا تقلق ، يمكنك دائمًا إضافة كلمة مرور إلى ملف PDF المحول لحماية بياناتك من السرقة.

الجزء 2. تحويل Excel إلى PDF في Office 2007 والإصدارات الأحدث لنظام التشغيل Windows

إذا كنت من مستخدمي Windows ولديك بالفعل Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك إنشاء ملف PDF من ملف Excel باستخدام Office مباشرةً ، دون الحاجة إلى تنزيل برنامج آخر. هناك فرق طفيف بين Office 2007 و Office 2010 أو أعلى من حيث التحويل. الآن سنأخذ Office 2007 و 2-10 على سبيل المثال ونوضح لك ثلاث طرق لتحويل Excel إلى PDF في Office. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فتح ملف Excel باستخدام Office، ثم القيام بالخطوات التالية.

الخيار 1. استخدم خيار "حفظ باسم" في Office 2007 (أو أعلى)

الخطوة 1. في القائمة الرئيسية ، انقر فوق "حفظ باسم" ، واختر "PDF أو XPS".

الخطوة 2. انشر Excel بصيغة PDF

في النافذة المفتوحة حديثًا ، اختر وجهة لتخزين ملف PDF المحول. اكتب اسمًا لملفك الجديد في مربع "اسم الملف". اختر "PDF" في قائمة "حفظ بنوع". إذا كنت تريد التحقق من الملف المحول مباشرة بعد التحويل ، فحدد مربع "فتح الملف بعد النشر". يمكنك ضبط التحسين والخيارات الأخرى كما تريد. عندما يتم إعداد كل شيء ، انقر فوق الزر "نشر" وستحصل على مستند PDF تم إنشاؤه حديثًا في الموقع الذي تختاره.

ملاحظة: في Office 2010 ، هناك اختلاف بعض الشيء. في خيارات نوع الملف "حفظ باسم" ، انقر على "مزيد من الخيارات".

تم تضمين ملف PDF في قائمة أنواع الملفات المنسدلة ، ما عليك سوى النقر فوقه.

الخيار 2. استخدم خيار "طباعة" في Office 2007 (أو أعلى)

الخطوة الأولى: انقر على قائمة "ملف" واختر "طباعة". سترى جدول بيانات Excel الخاص بك معروضًا على الواجهة اليمنى. في المنطقة اليمنى ، اختر "Microsoft Print to PDF Ready" كطابعة.

الخطوة 2. يمكنك تغيير بعض الإعدادات إذا احتجت إلى ذلك. بمجرد أن يبدو كل شيء على ما يرام بالنسبة لك ، انقر فوق رمز "طباعة" فوق الطابعة.

الخطوة الثالثة. ستظهر نافذة "Save Print Output As" ، أدخل اسم الملف واختر وجهة لحفظ ملف PDF المحول. في منطقة "حفظ كنوع" ، تأكد من أنها "مستند PDF". عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "حفظ".

الآن تم تحويل ملف Excel الخاص بك إلى مستند PDF. افتح ملف PDF الجديد الخاص بك ومعرفة ما إذا كان يبدو مثالياً. قبل أن تضغط على زر الحفظ في PDF ، يمكنك الذهاب للمعاينة ومعرفة ما إذا كانت تطبع إلى PDF بشكل صحيح.

يمكنك التحقق من " Preview فاصل الصفحة" لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إعادة ضبط حجم الجدول.

أو يمكنك الانتقال إلى "تخطيط الصفحة" لإضافة بعض الرؤوس والتذييلات إذا أردت.

الخيار 3. استخدم خيار "تصدير" في Office 2010 (أو أعلى)

الخطوة 1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية ، وانقر فوق "تصدير" من الخيارات المنسدلة. اختر الآن "إنشاء PDF / XPS".

الخطوة 2. سيفتح المكتب نافذة جديدة لتختار مكان تخزين لملف PDF الخاص بك. قم بتسمية ملفك وتذكر تحديد "PDF" وليس "مستند XPS" كنوع "حفظ باسم". عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق "نشر" لبدء تحويل جدول بيانات Excel إلى PDF.

ملاحظة: تحويل Excel إلى PDF باستخدام Microsoft Office يعمل أيضًا مع مستخدمي Mac ، طالما أنك قمت بتثبيت Office على جهاز كمبيوتر Mac الخاص بك.

الجزء 3. كيفية تحويل Excel إلى PDF على نظام Mac

إذا لم يكن لديك برنامج Office على كمبيوتر Mac الخاص بك ، فيمكنك استخدام EasePDF Excel to PDF Converter أو PDFelement كبديل. نظرًا لأننا قدمنا كيفية العمل مع EasePDF في الجزء 1 ، سنعرض لك الآن خطوة بخطوة حول تحويل PDFelement . بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تنزيل PDFelement وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 1. افتح ملف Excel باستخدام PDFelement

قم بتشغيل البرنامج بعد التثبيت. هناك طريقتان لفتح ملف Excel. إحدى الطرق هي سحب مستند Excel إلى قائمة البدء. الطريقة الأخرى هي الانتقال إلى قائمة "ملف" وتحديد "PDF من ملف" ضمن علامة التبويب "إنشاء".

الخطوة 2. احفظ ملف Excel بصيغة PDF

بادئ ذي بدء ، يرجى التحقق مما إذا كان التخطيط والتنسيق جيدًا. إذا كنت راضيًا عن التخطيط ، توجه إلى قائمة "ملف" واختر "حفظ باسم". ثم حدد موقع الحفظ بالنافذة المنبثقة ، وانقر على "حفظ". عند الانتهاء من العملية ، سترى أن مستند Excel قد تم تحويله بنجاح إلى ملف PDF.

الجزء 4. كيفية تصدير Excel إلى PDF على iPhone أو Android

ماذا لو كان مستند Excel الذي نحتاج إلى تحويله موجودًا على هاتفنا الخلوي؟ هذا سهل. يعمل أول حلين في هذا المنشور أيضًا مع الهواتف الذكية. هذا يعني أنه يمكنك تحويل Excel إلى PDF على هاتف iPhone أو Android عبر الإنترنت باستخدام EasePDF، أو باستخدام Microsoft Office إذا كان لديك هذا التطبيق على هاتفك. وإذا كنت لا تحب هاتين الطريقتين ، فيمكنك تجربة تطبيق WPS مجاني آخر.

الخطوة 1. انتقل إلى متجر تطبيقات Apple أو Google Play ، وقم بتنزيل وتثبيت WPS على هاتفك.

الخطوة 2. افتح ملف Excel في WPS. حدد ملف Excel الذي تريد تحويله على ملفات التخزين بهاتفك وافتحه.

الخطوة الثالثة. في الجزء السفلي من واجهة WPS ، انقر فوق "أدوات". في قسم "ملف" ، اختر "تصدير إلى PDF".

الخطوة 4. اختر موقع الحفظ على هاتفك أو بطاقة SD. أو يمكنك إضافته إلى التخزين السحابي.

والآن تكون قد أكملت التحويل. اذهب للتحقق من ذلك.

إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، من فضلك لا تنسى الضغط على زر "أعجبني" أو الاشتراك في أحدث منشوراتنا . ويرجى دائمًا عدم التردد في ترك تعليق إذا كانت لديك أية أفكار متعلقة بـ PDF لمشاركتها معنا.