Cách tìm kiếm PDF trên máy Mac

Khi chúng tôi yêu cầu tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong tài liệu văn bản, thông thường chúng tôi chỉ cần sử dụng phím tắt "Ctrl + F" trên Windows hoặc "lệnh + F" thay vì trên Mac. Để tìm kiếm văn bản trong một tệp PDF là khá giống nhau. Chỉ có bộ xử lý tệp PDF là một chút khác nhau. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn minh họa rõ ràng về cách tìm kiếm PDF trên các trình xem PDF khác nhau và trên các thiết bị Mac. Hơn nữa, chúng tôi thậm chí sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong PDF.

Phương pháp 1. Cách tìm kiếm tệp PDF trên máy Mac với Bản Preview

Ứng dụng Preview là một ứng dụng tích hợp trên Mac để xem và chỉnh sửa hầu hết các tài liệu và hình ảnh bao gồm Word, Excel, PPT, PDF, TXT, RTF, JPG, PNG, GIF, v.v. Để tìm kiếm PDF trên Mac, lựa chọn đầu tiên là sử dụng ứng dụng Preview . Đây là cách nó hoạt động.

Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn tìm kiếm và chọn "Mở bằng"> "Preview". Nếu không có chương trình đọc PDF nào được cài đặt trên máy tính Mac của bạn, bạn có thể mở tệp PDF bằng Bản Preview bằng cách nhấp đúp vào nó.

Bước 2. Nhập một từ hoặc cụm từ trong trường tìm kiếm ở góc trên bên phải, rồi nhấn "Enter" trên bàn phím của bạn. Bây giờ bạn có thể thấy kết quả tìm kiếm từ mỗi danh sách trang PDF trên cột bên trái. Khi bạn nhấp vào bất kỳ trang cụ thể nào, tất cả các văn bản phù hợp với truy vấn tìm kiếm của bạn đã được tô sáng bằng màu vàng.

Một bước nữa, làm thế nào để tìm kiếm và thay thế một số từ nhất định trong PDF? Chà, Preview không thể thay đổi văn bản của PDF. Do đó, chúng tôi không thể trực tiếp thay thế văn bản trong đó. Giải pháp chiết trung là chuyển đổi tài liệu PDF thành Word , sau đó tìm kiếm và thay thế văn bản trong Word bằng Preview.

Phương pháp 2. Cách tìm kiếm tệp PDF trên máy Mac trong Safari

Trên máy tính Mac, Safari không chỉ là trình duyệt web để xem các trang web. Nó cũng có thể được sử dụng như một trình xem PDF. Tìm kiếm các từ và cụm từ trên một trang PDF cũng có sẵn trong Safari.

Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF và đi đến "Mở bằng"> "Safari" trên menu thả xuống.

Bước 2. Chuyển đến tab "Chỉnh sửa" trên đầu và chọn "Tìm"> "Tìm" để mở kích hoạt tùy chọn tìm kiếm. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt "Command + F" để mở hộp tìm kiếm trong Safari.

Bước 3. Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm trong tệp PDF của bạn vào hộp tìm kiếm. Khi bạn nhập vào, Safari sẽ làm mờ cho bạn cùng một lúc. Và bạn có thể thấy có bao nhiêu trận đấu bên cạnh hộp tìm kiếm. Nhấn "Enter" hoặc biểu tượng "Tiếp theo" để xem văn bản phù hợp tiếp theo.

Giống như ứng dụng Preview , thay thế văn bản tìm kiếm trong PDF không có sẵn trong Safari. Bạn sẽ cần chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa trước khi bạn có thể tìm kiếm và thay thế văn bản trong Safari. Ngoài Safari, các trình duyệt web khác như Google Chrome và Firefox cũng có thể giúp bạn mở và tìm kiếm tệp PDF, các bước vận hành cũng giống như trong Safari.

Phương pháp 3. Cách tìm kiếm PDF bằng PDF Expert

PDF Expert là một trình đọc PDF cung cấp cho người dùng PDF trải nghiệm đọc tuyệt vời và cung cấp nhiều công cụ thiết thực để làm cho PDF của bạn trở nên độc đáo. Với PDF Expert, bạn không chỉ có thể tìm kiếm PDF mà còn có thể tìm kiếm trong nhiều tệp PDF chính xác trong vài giây.

Bước 1. Tải xuống PDF Expert cho Mac và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó khởi chạy phần mềm khi cài đặt hoàn tất.

Bước 2. Mở tất cả các tệp PDF bạn muốn tìm kiếm trong PDF Expert. Bạn có thể nhấp chuột phải vào các tệp và chọn "Mở bằng"> "PDF Expert".

Bước 3. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn phím "Enter". Bùng nổ! Tất cả các kết quả khớp từ tất cả các tệp PDF được liệt kê trong kết quả tìm kiếm trên cột bên phải. Khi bạn nhấp vào bất kỳ hàng kết quả cụ thể nào, chương trình sẽ đưa bạn đến trang đó.

Phương pháp 4. Cách tìm kiếm tệp PDF trong PDFelement

Một trình chỉnh sửa và trình xem PDF mạnh mẽ khác có thể giúp bạn tìm kiếm PDF dễ dàng là PDFelement Pro. Hơn nữa, PDFelement Pro cho phép bạn thay thế các từ đã tìm kiếm bằng một cú nhấp chuột. Bây giờ chúng ta hãy làm điều đó cùng nhau.

Bước 1. Tải xuống và cài đặt phiên bản Mac của PDFelement Pro trên thiết bị của bạn.

Bước 2. Chạy PDFelement Pro và nhấp vào nút "Mở tệp" trên giao diện chính.

Bước 3. Có một biểu tượng kính lúp trên thanh bên trái, nhấp vào nó để mở trường tìm kiếm. Nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm và bấm "Enter". Bạn có thể chọn từ "Kết hợp toàn bộ từ" và "Trường hợp Mach" để lọc kết quả tìm kiếm. Trong vài giây, tất cả các kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị dưới dạng các hàng trên cột bên trái. Và trên cột bên phải, tất cả các văn bản phù hợp cũng sẽ được tô sáng màu vàng.

Nếu bạn cần thay thế một từ mới thành từ đã tìm kiếm, bạn có thể sử dụng "Command + F" thay thế. Khi hộp tìm kiếm bật lên, hãy nhập từ bạn muốn thay thế vào trường tìm kiếm và nhấn "Enter". Sau đó sử dụng tùy chọn "Trước" và "Tiếp theo" để điều hướng đến vị trí chính xác mà bạn muốn thay thế từ đó. Tiếp theo, nhấp vào "Thay thế bằng" và nhập một từ hoặc cụm từ mới để thay thế từ cũ.

Phương pháp 5. Cách tìm kiếm từ trên Google Docs

Ngoại trừ các chương trình tích hợp và bên thứ ba, còn có một cách khác để tìm kiếm PDF trên Mac. Đó là sử dụng các công cụ trực tuyến, chẳng hạn như Google Docs, có thể được truy cập bằng kết nối internet.

Bước 1. Truy cập Google Docs trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, nhấp vào "Mở tệp chọn" và chọn "Tải lên" trên cửa sổ mới mở, sau đó chọn tệp PDF trên thiết bị cục bộ của bạn để tải lên máy chủ. Bạn cũng có thể chọn "Ổ đĩa của tôi" để thêm tệp từ Google Drive.

Bước 2. Trình duyệt web của bạn sẽ mở tệp PDF đã chọn. Bây giờ hãy mở nút thả xuống trên "Mở bằng Google Docs" và chọn "Google Docs".

Bước 3. Để chỉ tìm kiếm PDF, nhấn "Command + F" và nhập văn bản cụ thể để tìm kiếm. Để tìm kiếm và thay thế một số từ nhất định trong PDF, chỉ cần chuyển đến trình đơn "Chỉnh sửa" ở trên cùng và chọn "Tìm và thay thế".

Bước 4. Một hộp "Tìm và thay thế" sẽ xuất hiện. Nhập từ bạn muốn thay thế vào hộp "Tìm". Và trên hộp "Thay thế bằng", chỉ cần nhập từ mới bạn muốn thay thế. Bạn có thể chọn "Thay thế tất cả" hoặc chỉ "Thay thế" các từ cụ thể.

Và đó là tất cả những gì bạn cần để tìm kiếm PDF trên Mac. Tất cả các giải pháp chúng tôi đề xuất trong bài viết này là đơn giản và hiệu quả. Nhưng hãy ghi nhớ, chỉ Google Docs và PDFelement hỗ trợ tìm kiếm và thay thế các từ hoặc cụm từ trong PDF. Để tìm kiếm nhiều tệp PDF Expert là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nếu bạn cần tìm kiếm nhiều tài liệu PDF trong các chương trình khác như Preview, Safari và Google Docs, chỉ cần Hợp nhất các tệp PDF thành một tệp trước khi tìm kiếm chúng.