Cách viết trên PDF

Ngày nay, các tệp PDF thường được sử dụng tại nơi làm việc. Số lượng và việc sử dụng định dạng này vẫn đang tăng theo cấp số nhân. Con người ngày nay không thể sống thiếu nó. Fax dường như đã hết hạn. Mọi thứ được lưu dưới dạng PDF và được chia sẻ qua email.

Tài liệu PDF là các tệp không thể chỉnh sửa do người dùng có thể sao chép hoặc in nội dung từ tài liệu PDF nhưng không thể chỉnh sửa văn bản. Nó là một định dạng không thể chỉnh sửa, đó là lý do tại sao nó rất an toàn. Khi người dùng yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu hoặc cập nhật nội dung trong tệp PDF, họ có thể làm gì? Nhiều người sẽ nói rằng họ có thể chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa như Word, Excel hoặc bất kỳ định dạng có thể chỉnh sửa nào khác và sau đó chuyển đổi các định dạng tệp này thành tệp PDF. Nhưng nó quá phức tạp, vì vậy hôm nay bài viết này sẽ đề xuất cho bạn 5 cách để viết trực tiếp trên PDF.

1. EasePDF (Khuyến nghị)

EasePDF là một trong những trình soạn thảo tốt nhất cho phép bạn làm cho tệp PDF của mình dễ sử dụng và thuận tiện hơn. Họ có hơn 20 công cụ. Viết trên PDF trực tuyến là tùy chọn thuận tiện nhất vì không yêu cầu bạn phải cài đặt bất kỳ chương trình của bên thứ ba nào. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet và bạn sẽ có thể viết PDF trên thiết bị Window, Mac, Linux, iOS hoặc Android. Bây giờ hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây để viết trên PDF trực tuyến.

Bước 1. Trước tiên, bạn cần điều hướng đến EasePDF sau đó bạn có thể thấy biểu tượng "Chỉnh sửa PDF" bằng cách nhấp vào biểu tượng thả xuống của tab "Tất cả các công cụ PDF". Nhấp vào nút "Chỉnh sửa PDF" sau đó bạn có thể sử dụng công cụ Chỉnh sửa PDF .

Bước 2. Tải lên PDF. Nhấp vào nút "Thêm các tập tin" để tải lên tệp PDF bạn muốn viết. Nếu tệp PDF bạn muốn thêm nằm trong Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng bên dưới nút "Thêm các tập tin". Bạn cũng có thể tải tệp lên từ web bằng cách dán liên kết URL.

Bước 3. Sử dụng các công cụ trong menu để chỉnh sửa PDF theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể viết trên PDF của mình và chỉnh sửa định dạng phông chữ mà bạn cần bằng cách nhấp vào nút "Thêm văn bản". Và sau đó bạn có thể thấy một khoảng trống. Nhấp đúp vào chỗ trống để nhập văn bản bạn muốn viết. Ngoài ra, có hai cách để bạn chỉnh sửa các tệp PDF. Đầu tiên, bạn có thể tạo chữ ký bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ. Thứ hai, tải lên hình ảnh cũng được hỗ trợ trong công cụ này. Khi bạn hoàn thành nó, nhấp vào nút "Lưu" để bắt đầu làm việc.

Bước 4. Khi quá trình thêm văn bản hoàn tất, nhấp vào nút "Tải xuống" để tải xuống bản PDF mới. Sau đó, bạn đã hoàn thành công việc của bạn.

2. Smallpdf

Smallpdf cũng là một lựa chọn tốt để viết trên tài liệu PDF trực tuyến. Bạn cũng có thể viết trên PDF trực tuyến với các thiết bị di động. Không cần cài đặt hoặc đăng ký là cần thiết.

Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến sẽ cho phép bạn nhanh chóng viết trên PDF và điền vào các mẫu PDF. Nó có thể nhập tệp trực tiếp từ PC, Dropbox hoặc Google Drive vào hộp công cụ ở trên để bắt đầu.

Bước 1. Truy cập trang web Smallpdf . Nhấp vào nút "Chỉnh sửa PDF" hiển thị trong dòng thứ ba. Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa.

Bước 2. Kéo và thả tài liệu PDF của bạn vào trình chỉnh sửa PDF để tải lên tệp PDF mà bạn cần ghi vào.

Bước 3. Viết trên PDF của bạn. Nhấp vào nút "Thêm văn bản" và chỉ cần bắt đầu viết. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, phông chữ và màu sắc của văn bản thông qua thanh menu trên cùng. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm, hãy thêm hình ảnh, hình dạng hoặc chú thích tự do đều được cho phép trên trang này.

Bước 4. Nhấp vào "HOÀN THÀNH" để lưu các thay đổi và nhấp vào "TẢI XUỐNG" để tải xuống bản PDF đã chỉnh sửa của bạn.

3. Google Docs

Google Docs là một công cụ khác để viết trên PDF miễn phí trực tuyến. Nó không chỉ là một trình đọc và xử lý từ trực tuyến mà còn có thể được sử dụng như một công cụ chuyển đổi tài liệu trực tuyến. Google Docs bao gồm các tài liệu trực tuyến, bảng tính và bản trình bày. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm biên dịch danh sách các mục, sắp xếp theo cột, thêm bảng, thêm hình ảnh, thêm nhận xét, thay đổi phông chữ, v.v. Nó hoàn toàn miễn phí. Google Docs chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, PDF, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV và PPT.

Bước 1. Truy cập Google Docs và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản , chỉ cần tạo tài khoản Google của bạn trước.

Bước 2. Tải lên tệp của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng tệp nhỏ ở góc dưới bên phải của giao diện, sau đó chọn nút "Tải lên" để thêm tệp PDF từ thiết bị cục bộ của bạn. Nếu PDF đã có trên Google Drive của bạn, chỉ cần chọn "Ổ đĩa của tôi" để truy cập nó.

Bước 3. Sau khi tải lên tệp, bạn có thể thấy một trang mới. Nhấp vào biểu tượng thả xuống của tab "Mở bằng Google Docs" và sau đó nhấp vào nút "Google Docs" để mở tệp PDF bằng Google Docs.

Bước 4. Trong bước này, bạn có thể trực tiếp viết văn bản trên PDF. Bên cạnh đó, bạn có thể đánh dấu văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi kiểu văn bản, v.v. bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng khi bạn cần.

Bước 5. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào "Tệp"> "Tải xuống"> "PDF" để lưu lại dưới dạng tệp PDF trên máy tính của bạn.

4. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là trình chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn có thể thay đổi văn bản và hình ảnh mà không cần rời khỏi PDF của bạn. Với Adobe Acrobat Pro DC, thật dễ dàng để chỉnh sửa các tệp PDF từ máy tính để bàn của bạn hoặc trên đường đi từ bất kỳ thiết bị di động nào. Nếu bạn muốn viết văn bản hoặc thêm hình ảnh trong PDF của mình, chỉ cần một vài cú nhấp chuột để thêm chúng.

Bước 1. Trước tiên, bạn nên tải xuống Adobe Acrobat Pro DC từ trang web của nó.

Bước 2. Mở Adobe Acrobat Pro DC, nhấp vào "Tệp"> "Mở" để tải lên tệp PDF từ thiết bị của bạn.

Bước 3. Nhấp vào công cụ "Chỉnh sửa PDF".

Bước 4. Nhấp vào nút "Thêm văn bản" để viết trên PDF của bạn. Bạn có thể viết bất kỳ văn bản nào bạn muốn ở bất cứ đâu. Ngoài chức năng này. Bạn có thể thay đổi kích thước, màu sắc và định dạng của văn bản trong thanh menu bên trái. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng các công cụ khác để chỉnh sửa tập tin.

Bước 5. Đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào nút "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp của bạn.

5. Preview (Mac)

Preview là trình xem hình ảnh và trình xem PDF của hệ điều hành Mac; nó cho phép người dùng xem và in hình ảnh kỹ thuật số và các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF). Preview sử dụng thực hiện các đặc tả PDF của Apple. Nếu bạn muốn viết trên PDF trên Mac, bạn chỉ cần viết các văn bản với Mac Preview.

Bước 1. Mở tệp PDF bạn muốn viết văn bản bằng Bản Preview.

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Văn bản" trên thanh công cụ đánh dấu hoặc chọn Công cụ> Chú thích> Văn bản.

Bước 3. Một hộp văn bản có chữ "Văn bản" sẽ xuất hiện ở giữa tài liệu. Viết các văn bản bạn muốn vào chỗ trống. Sau đó bấm vào và kéo văn bản để định vị nó ở nơi bạn muốn trên tài liệu.

Bước 4. Nhấp vào biểu tượng "A". Nó ở bên phải của thanh công cụ ngay phía trên tài liệu. Một hộp thoại sẽ mở ra. Trong hộp này, bạn có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước của văn bản. Nhấp vào biểu tượng "B" để in đậm văn bản hoặc nhấp vào biểu tượng "U" để gạch chân văn bản. Sử dụng các nút ở dưới cùng của hộp thoại để chọn căn chỉnh cho văn bản.

Bước 5. Nếu bạn hoàn thành, nhấp vào nút "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp của bạn.

Phần kết luận

Trên đây là về cách viết trên một tệp PDF. Chúng tôi đã giới thiệu cho bạn 5 cách. Các phương pháp trên không chỉ bao gồm các phương thức trực tuyến mà còn cả phương thức ngoại tuyến. Bạn nên chú ý đến nền tảng Preview , nó chỉ dành cho hệ điều hành Mac. Nếu bạn có ý tưởng tốt hơn, xin vui lòng để lại tin nhắn.