Cách làm lại PDF miễn phí

Các tệp PDF thường được sử dụng khi chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc bạn bè. Các công ty thường sử dụng tệp PDF để chia sẻ dữ liệu văn bản, chẳng hạn như báo cáo, thỏa thuận, nghiên cứu, v.v. Xem xét thông tin nhạy cảm và riêng tư mà người khác có thể tìm thấy trong tài liệu PDF, trước khi chia sẻ tệp PDF, bạn có thể cần kiểm tra tài liệu về nội dung nhạy cảm hoặc để theo dõi thông tin cá nhân của bạn. Vì vậy, lần này, bạn nên định nghĩa lại PDF để ẩn thông tin.

Redaction là một hình thức chỉnh sửa. Với công cụ "Redact PDF", nó cho phép bạn ẩn thông tin nhạy cảm và duy trì định dạng của tài liệu. Nó có thể được sử dụng để bao gồm thông tin cá nhân như số an sinh xã hội, thông tin cạnh tranh và thậm chí một số hình ảnh riêng tư. Khi bạn xử lý lại tệp, các thành phần định dạng sẽ giữ nguyên và thông tin phân loại xuất hiện dưới dạng hộp đen. Bây giờ, hãy bắt đầu tìm hiểu cách làm lại PDF miễn phí.

Phần 1 - Cách làm lại PDF trực tuyến miễn phí

1. Soda PDF

Soda PDF được xây dựng để giúp bạn cung cấp năng lượng thông qua bất kỳ tác vụ PDF nào. Nó tạo ra các tệp PDF từ hơn 300 định dạng tệp. Chuyển đổi sang một loạt các loại tệp, chỉnh sửa nội dung tài liệu của bạn, tạo biểu mẫu tùy chỉnh, chú thích các tệp của bạn đều được hỗ trợ trong nền tảng trực tuyến này. Tiếp theo, hãy tìm hiểu cách làm lại một tệp PDF trong Soda PDF từng bước.

Bước 1. Truy cập trang web Soda PDF . Tìm công cụ " Trình chỉnh sửa PDF " hiển thị trong danh sách "Xem & Chỉnh sửa" bằng cách nhấp vào biểu tượng thả xuống của nút "SODA PDF TRỰC TUYẾN".

Bước 2. Chọn tệp PDF mà bạn muốn tìm lại bằng cách tải nó lên từ máy tính của bạn hoặc thông qua dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3. Sau đó, bạn có thể thấy một cửa sổ chỉnh sửa. Nhấp vào tùy chọn "Tạo" trong "BẢO MẬT".

Bước 4. Nhấn và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ để chọn khu vực bạn muốn làm lại. Khu vực sẽ được điều chỉnh lại sẽ được viền màu đỏ. Khu vực này được đánh dấu để tái phân phối. Sau khi áp dụng, bạn không thể thay đổi kích thước hoặc thay đổi nó. Nếu xảy ra lỗi, xóa vùng được đánh dấu và áp dụng lại. Nếu bạn muốn xóa các văn bản được sắp xếp lại, nhấp vào nút "Chỉnh sửa" trên thanh công cụ. Nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu để chuyển hướng, sau đó chọn "Xóa".

Bước 5. Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa, bấm vào nút "Áp dụng". Sau khi áp dụng, bạn không thể thay đổi kích thước hoặc thay đổi nó.

Bước 6. Nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp của bạn.

2. Smallpdf

Smallpdf là một nền tảng trực tuyến khác có thể giúp bạn định nghĩa lại PDF trực tiếp. Giao diện đơn giản hóa được thiết kế để giúp mọi người dễ dàng chỉnh sửa tài liệu. Ngoài việc thêm văn bản, bạn có thể sửa đổi PDF của mình hơn nữa bằng cách thêm các hình dạng và hình vẽ khác nhau.

Bước 1. Chuyển đến công cụ " Chỉnh sửa PDF ". Kéo và thả tài liệu PDF của bạn vào trang "Trình chỉnh sửa PDF".

Bước 2. Chọn "Thêm hình", chọn hộp vuông và sửa đổi kích thước và màu sắc của nó nếu cần.

Bước 3. Kéo hộp qua một khối văn bản. Bạn có thể làm điều đó nhiều lần.

Bước 4. Nhấp vào nút "Tải xuống" hiển thị ở góc trên bên phải để tải tệp lên.

3. Mất điện trực tuyến PDF

Phương pháp thứ hai, tôi muốn giới thiệu những người không muốn tải xuống một ứng dụng nhưng để tìm lại PDF trực tuyến miễn phí. Một công cụ trực tuyến, Blackout PDF Online , có thể giải quyết vấn đề của bạn về cách làm lại PDF miễn phí mà không cần phần mềm. Nó rất dễ sử dụng và không cần phải trả phí! Hãy để tôi chỉ cho bạn hướng dẫn!

Bước 1. Trước tiên, bạn nên truy cập Blackout PDF Online và chọn cách tải lên tệp PDF bạn muốn làm lại. Ví dụ, tải nó lên từ máy tính để bàn của bạn.

Bước 2. Sau khi tệp PDF được tải lên, bạn sẽ vào giao diện chỉnh sửa, nơi bạn có thể bắt đầu làm lại tệp PDF. Chỉ cần chọn công cụ "Mất điện" trên thanh công cụ trên cùng, sau đó bạn có thể đánh dấu trực tiếp nội dung bạn muốn làm lại.

Bước 3. Khi hoàn tất việc chỉnh sửa, nhấn nút "Xong" ở góc trên bên phải của trang và Blackout PDF Online sẽ hỏi bạn cách bạn muốn xử lý tệp PDF được xử lý lại. Bạn có thể chọn lưu nó dưới dạng tệp PDF vào máy tính để bàn của bạn. Điều này dựa trên nhu cầu của riêng bạn.

Phần 2 - Cách làm lại PDF ngoại tuyến miễn phí

1. PDF Expert (Mac)

PDF Expert là một trong những công cụ "Redact PDF" tốt nhất cho người dùng Mac. Với công cụ này, bạn cũng có thể tìm kiếm các từ cụ thể mà bạn muốn tìm lại trong PDF trong toàn bộ tài liệu. Bạn không phải lãng phí thời gian để đọc toàn bộ hợp đồng để ẩn thông tin này theo cách thủ công ở mọi nơi. Thay vào đó, PDF Expert sẽ tự động làm điều đó cho bạn.

Bước 1. Tải xuống phần mềm trên máy tính của bạn trước. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" trên thanh công cụ phía trên.

Bước 2. Sau đó bấm vào nút "Redact" để bắt đầu làm lại PDF.

Bước 3. Chọn văn bản bạn muốn làm lại trong PDF. Có hai tùy chọn có sẵn: Blackout và Erase. "Mất điện" sẽ xóa nội dung nhạy cảm đã chọn và đặt hộp đen vào vị trí của nó. "Xóa" sẽ xóa nội dung nhạy cảm đã chọn và để lại khoảng trống ở vị trí của nó.

Nếu bạn muốn tự động định nghĩa lại văn bản PDF bằng PDF Expert, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "Tìm kiếm" ở thanh bên phải và sau đó nhập từ bạn muốn ẩn vào trường "Tìm và làm lại". Chọn kết quả tìm kiếm và nhấp vào "Redact" để tự động tìm lại PDF.

Bước 4. Nhấp vào "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp PDF của bạn.

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là một lựa chọn tốt hơn khi nói đến việc sắp xếp lại PDF. Với phần mềm này, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF sang nhiều định dạng khác nhau. Hơn năm triệu tổ chức trên toàn thế giới dựa vào Adobe Acrobat Pro DC để tạo và chỉnh sửa các tệp PDF thông minh nhất.

Bước 1. Cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn. Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro DC, sau đó chọn "Công cụ"> "Làm lại".

Bước 2. Chọn "Đánh dấu để chuyển hướng"> "Văn bản & hình ảnh" để sắp xếp lại tệp PDF của bạn. Kéo để chọn một dòng, khối văn bản, đối tượng hoặc khu vực. Công cụ "Redact" cũng có thể cung cấp cho bạn một tùy chọn để sắp xếp lại toàn bộ trang hoặc tìm kiếm các từ khóa để tự động tìm lại các văn bản PDF.

Bước 3. Nhấn vào nút "Áp dụng" để sắp xếp lại tệp của bạn. Chọn "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp.

3. PDFelement

PDFelement có thể cho phép bạn chọn văn bản hoặc hình ảnh để sắp xếp lại hoặc sử dụng tùy chọn tìm kiếm để sắp xếp lại cùng một văn bản trên các trang khác nhau cùng một lúc. Bạn thậm chí có thể sử dụng phần mềm này để chỉnh sửa tệp của mình như thêm văn bản, hình ảnh, hình mờ, v.v.

Bước 1. Tải xuống phần mềm và sau đó mở PDFelement. Nhấp vào nút "Mở tệp" để tải lên tệp mà bạn muốn tìm lại.

Bước 2. Chuyển đến phần "Bảo vệ"> "Đánh dấu để chuyển hướng". Chọn văn bản bạn muốn làm lại. Nhấp vào "Tìm kiếm & Làm lại", bạn có thể tìm kiếm các từ và tự động sắp xếp lại các văn bản bằng cách sử dụng Wondershare PDFelement .

Bước 3. Cuối cùng, nhấp vào "Áp dụng Giao dịch" để lưu các thay đổi của bạn.

Phần 3 - Chuyển đổi PDF thành Word để sắp xếp lại nội dung một cách tự do

Cách cuối cùng tôi muốn chỉ cho bạn là một cách đơn giản để mọi người tự do chỉnh sửa tệp PDF. Nếu bạn muốn làm lại một tài liệu PDF bằng chương trình Word đã cài đặt trên máy tính của bạn, cách này cũng là một lựa chọn tốt cho bạn.

Thật ngạc nhiên, phần mềm được sử dụng phổ biến nhất của chúng tôi để chỉnh sửa nội dung, đó là Word, đã cung cấp cho người dùng chức năng miễn phí để làm lại PDF. Tính năng này có sẵn trên Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Vậy làm thế nào để chỉnh sửa lại PDF trong Word? Trước tiên, bạn cần chuyển đổi tệp PDF thành Word bằng trình chuyển đổi PDF mạnh mẽ nhưng đơn giản để xử lý, EasePDF .

Bước 1. Sử dụng trình duyệt web và chuyển đến nền tảng EasePDF . Bằng cách cuộn xuống giao diện, bạn có thể dễ dàng tìm thấy PDF sang Word . Bạn nên nhập nó và chuẩn bị chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word.

Bước 2. Bây giờ nhấn nút "Thêm các tập tin" để thêm tệp PDF bạn cần để tìm lại thành EasePDF. Nếu bạn đã lưu các tệp PDF trên đám mây như trên GoogleDrive, Dropbox và OneDrive, bạn có thể chọn thêm tệp PDF từ các nền tảng này.

Bước 3. Khi bạn đã chọn tệp và thêm nó vào EasePDF, nền tảng sẽ ngay lập tức chuyển đổi tệp PDF thành Word cho bạn. Thời điểm hoàn thành, nút "Tải xuống" sẽ được cung cấp. Chỉ cần nhấn nó để tải tập tin Word xuống máy tính để bàn của bạn.

Bước 4. Sau đó mở tệp Word và trên thanh công cụ menu của Word, bạn nên chuyển đến "Tệp"> "Thông tin"> "Kiểm tra sự cố"> "Kiểm tra tài liệu".

Bước 5. Hành vi này sẽ đánh thức "Trình kiểm tra tài liệu" và bạn có thể chọn các tùy chọn bạn cần kiểm tra trong tệp Word này. Sau khi chọn, nhấp vào nút "Kiểm tra".

Bước 6. Word sẽ tuân theo yêu cầu của bạn và quét tài liệu Word để kiểm tra các vấn đề có thể có. Khi kiểm tra xong, nhấn trực tiếp vào tùy chọn "Xóa tất cả" và những nội dung không phù hợp này sẽ bị xóa khỏi tài liệu. Cho đến bước này, bạn đã xác định lại thành công nội dung tệp!

Phần kết luận

Chúng tôi đã liệt kê 5 giải pháp về cách làm lại PDF trực tuyến và ngoại tuyến. Mỗi giải pháp là thực tế và bạn có thể chọn một giải pháp bạn thích. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể chọn phần mềm như PDF Expert. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể chọn công cụ "Redact PDF" trực tuyến.