Bir PDF Dosyasını Parola Korumak için 4 Ücretsiz Yöntem

PDF, internette belge alışverişi ve paylaşımı için en sık kullanılan dosya formatıdır.PDF popülerdir çünkü normalde insanlar onu kolayca düzenleyemez. Ancak, giderek daha fazla PDF düzenleme aracının geliştirilmesiyle, PDF kullanıcıları PDF dosyalarının değiştirilmesini ve düzenlenmesini engellemekte zorluk çekiyor gibi görünüyor. Bu durumda, bir PDF'yi şifrelemek için bir parola eklemek, dosyanızı güvence altına almak için önemli bir seçim olacaktır.

Bugün size bir PDF dosyasını parolayla korumanın bazı pratik yöntemlerini tanıtacağız. EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC vb. kullanarak bir PDF'yi şifreleyebilirsiniz. Bu araçların çoğu ücretsizdir.

Kısım 1. Parola Korumalı PDF Nedenleri

1. Belirli Kullanımları Kısıtlamak

İki farklı türde PDF şifre şifrelemesi vardır. Biri, tüm PDF dosyasının açılmasını ve okunmasını engellemektir. Diğeri, düzenlemeyi, kopyalamayı veya yazdırmayı yasaklamak gibi yalnızca belirli kullanımları kısıtlayan bir parolaya sahip olmaktır. İkinci tür şifrelerin kırılması ve kilidinin açılması çok daha kolaydır. Bu nedenle, doğru şifre türünü seçmek ve şifreyi karmaşık hale getirmek, bir PDF'nin kilidini açmayı zorlaştırabilir.

2. Telif Hakkını Korumak

Bir PDF dosyasını kilitlememizin bir diğer önemli nedeni de PDF'nizdeki içeriği ve bilgileri telif hakkı ihlalinden korumaktır. PDF dosyanıza erişimi olan bazı kişiler, çalışmanızı izinsiz olarak yeniden üretebilir, bu da yazarın fikri mülkiyet haklarını ihlal eder. Bazı insanlar bir PDF'yi şifrelemenin telif hakkını korumak için çok karmaşık ve uygunsuz olduğunu düşünebilir. Bu kullanıcılar için telif hakkınızı beyan etmenin başka bir basit yolu daha var - PDF'nizi e-imzalayın.

3. Ticari Kâr Tutmak

Bir PDF, teknik olarak gerçek bir e-kitap olarak kabul edilmese de, birçok e-kitap okuyucusu, aynı çıktıyı farklı cihazlarda tutabildikleri için yine de PDF formatındaki e-kitaplar isteyecektir. Bu nedenle, PDF e-kitapları, e-yayıncılık işinde hala büyük bir pazara sahiptir. Ve bu PDF e-kitap sahipleri için, PDF'lerini aşırı derecede ücretsiz paylaşılmaktan korumak için şifreleme kullanmak, satış karlarını korumak için çok önemlidir. Ücretli e-kitaplar için önlenmesi gereken bir başka olası suistimal de yazdırmadır, yazdırılmakta olan dosyayı kısıtlamak için bir parola eklemek en düşük maliyetli korumadır.

4. Gizli Belgeyi Mühürlemek

İş hayatında, genellikle iş sözleşmeleri, fiyat listeleri ve yüksek mahremiyet ve mahremiyet gerektiren dahili belgeler gibi gizli belgelerle uğraşmak zorunda kalırız. Bu tür dosyaların yalnızca belirli kişilerin erişimine açık ve herhangi bir kişi tarafından değiştirilemez durumda tutulması çok önemlidir. Bunu yapmanın en etkili yolu, bir şifreleme parolası ekleyerek gizli belgeyi mühürlemektir.

5. İçerik Bütünlüğünü Korumak

Bir PDF dosyasını şifrelemek, aynı zamanda bir belgenin içerik bütünlüğünü korumanın bir yoludur. Başkalarına gönderdiğiniz bir PDF dosyası yazdırılıp doldurulacaksa, gömdüğünüz içeriğin değiştirilemez olduğundan emin olmanız gerekebilir. İçerik bütünlüğünün önemli olduğu bir başka durum da, evrak veya bir makale üzerinde vurgulama, üstü çizili, notlar vb. gibi bazı değişiklikler yapmış olmanızdır. Bu PDF dosyasını kilitlemek için bu notların silinmesini veya değiştirilmesini engellediniz.

Kısım 2. Bir PDF Dosyasını Parola Korumalı

Bu yazının geri kalanı size PDF'nizi kilitlemek için 5 basit ama pratik yöntem gösterecek, cihazınıza ve şifreleme gereksinimlerinize göre en iyi çözümü seçebilirsiniz.

Yöntem 1. Çevrimiçi Şifrelemeyi Kullanma: EasePDF

Çevrimiçi PDF şifreleme, farklı cihazları göz ardı edebileceğiniz bir PDF koruma yöntemidir. İnternet bağlantınız olduğu sürece, gitmeye hazırsınız. EasePDF , Word'den PDF Converter, Excel'den PDF Converter, PDF'yi imzala, PDF'yi Böl, PDF'yi Birleştir, PDF'yi Koru, PDF'nin Kilidini Aç vb. dahil olmak üzere 30'dan fazla PDF ile ilgili araca sahiptir. Şimdi PDF'yi EasePDF korumaya çalışalım.

Adım 1. EasePDF ana sayfasına gidin ve "Tüm PDF Araçları" menüsünde " PDF'yi Koru " seçeneğine tıklayın.

Adım 2. Parola eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin ve sunucuya yükleyin. Dosya bilgisayarınızdan, akıllı telefonunuzdan veya Google Drive gibi bulut sürücülerinden olabilir.

Adım 3. PDF'nizi şifrelemek için bir parola belirleyin. Parola kutusunun iki satırına parolanızı iki kez girin. Belirleyeceğiniz şifre 256-Bit AES şifreleme korumalı olacaktır, bu nedenle yüksek güvenliklidir. Girdiğiniz şifreler eşleşmediyse sistem size tekrar girmenizi söyleyecektir. Parolalarınız eşleştiğinde, sistem "PDF'yi Koru" düğmesini vurgulayacaktır. Üzerine tıklayın ve PDF dosyanız belirlediğiniz şifre ile otomatik olarak şifrelenecektir.

PDF dosyanız başarıyla şifrelendiğinde, sistem size bir indirme bağlantısı ve bazı "bulut sürücülerine kaydet" bağlantıları sağlayacaktır, sadece istediğinizi seçin.

Yöntem 2. Mac'te Parola Korumalı PDF

Mac bilgisayarımız, çoğu belgeyi ve görüntü biçimini açabilen bir program olan Preview ile birlikte gelir. Mac Preview , bir Word belgesini PDF olarak dışa aktarmamıza yardımcı olabilir. Ayrıca, yalnızca birkaç adımda parola korumalı PDF'yi de destekler.

Adım 1. Mac'te Preview başlatın, sol üst köşedeki "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Aç"ı seçin. Bilgisayarınızdan parola ile korumak istediğiniz PDF dosyasını seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın.

Adım 2. Tekrar "Dosya" menüsüne gidin ve açılır menüden "Dışa Aktar"ı seçin. Açılır menüde, dışa aktardığınız dosyaya bir dosya adı girin ve kaydedilecek konumu seçin. Ardından, pencerenin altındaki "Şifrele" kutusunu işaretleyin. İki boş kutu görünecek, şimdi şifrelemek istediğiniz şifreyi iki kez girin, ardından "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Adım 3. Şifreli PDF dosyasını test edin. Şimdi yeni şifrelenmiş PDF'nizi Preview açmanız gerekiyor. Bir parola istemi ekranı belirdiyse, bu, PDF belgenizi başarıyla parolayla koruduğunuz anlamına gelir. Şimdi kilidini açmak için şifrenizi girin ve şifreyi doğru hatırlayıp hatırlamadığınızı görün.

Yöntem 3. Microsoft Office ile PDF'yi Parola Korumalı

Microsoft Office önceki sürümlerinde ( Office 95'ten Office 2003'e), parola koruması çok zayıf olarak kabul edilir. Ancak Office 2007'den bu yana Microsoft, 128 bit anahtarla Gelişmiş Şifreleme Standardı'na (AES) geçti. Bu, Microsoft Office kullanıcılara belgelerini korumak için gerçek ve güçlü şifreleme sunabileceği anlamına gelir.

Office iki parola koruma modu vardır. Biri belgeyi tamamen şifrelemek, diğeri ise yalnızca düzenleme erişimini kısıtlamak. Ve lütfen Office şifrelemesinin yalnızca .docx gibi modern belge biçimleri için çalıştığını unutmayın. Bu, Office Office başta onu bir .docx Word belgesine dönüştüreceği anlamına gelir. Şimdi başlayalım.

Adım 1. PDF dosyanızı Microsoft Office ile açın. Bilgisayarınızda Office çalıştırın, "Dosya" menüsüne gidin ve sol taraftaki "Aç" seçeneğine tıklayın. Şifrelenmesi gereken PDF dosyasını bulun ve ardından "Aç"ı seçin.

Adım 2. Açmayı düşündüğünüz PDF belgesinin düzenlenebilir bir forma dönüştürüleceğini bildiren bir uyarı mesajı açılacaktır. Sadece "Tamam" düğmesini tıklayın.

Adım 3. "Dosya" menüsüne gidin ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Açılır dosya türü listesinde çıktı biçimi olarak "PDF (*.pdf)" öğesini seçin.

Adım 4. Kaydetme ayarı penceresinde "Seçenekler"e tıklayın. "Seçenekler" penceresinde, "Belgeyi bir parola ile şifrele" kutusunu işaretleyin ve "Tamam" düğmesini tıklayın.

Adım 5. Ayarlamak istediğiniz şifreyi iki kez girin ve "Tamam"a basın.

Son olarak, PDF'nize bir ad verin ve kaydetme ayarı penceresinde bir kaydetme konumu seçin, ardından "Kaydet" düğmesini tıklayın. Tebrikler, PDF'niz için parola koruması ayarladınız.

Yöntem 4. Adobe Acrobat'ta Bir PDF'yi Parola Korumalı

Adobe Acrobat'ta iki tür parola vardır: "Belge açma parolası" ve "İzin parolası". Bununla, bir PDF açmak için erişimi sınırlayabilir veya düzenleme ve yazdırma gibi belirli özellikleri kısıtlayabilirsiniz. Ancak Adobe Acrobat'ta bir PDF ile başa çıkmayı kısıtlayamazsınız.

Adım 1. PDF'yi Adobe Acrobat ile açın ve "Araçlar"→"Koru"→"Şifrele"→"Şifre ile Şifrele"yi seçin. Uyarı istemi belirirse güvenliği değiştirmek için "Evet"e tıklayın.

Adım 2. Şifreleme penceresinde "Belgeyi Açmak için Parola İste" kutusunu işaretleyin. Ardından, yazma alanına şifreyi girin. Sistem sağ tarafta şifrenizin gücünü değerlendirecektir. Önerilen parola gücü "Güçlü" ve üzeridir.

Adım 3. Seçenekler penceresinde, "Uyumluluk" açılır listesinden uygun bir Acrobat sürümü seçin. Çok yeni bir sürüm seçmemelisiniz çünkü birçok Acrobat sürümüyle uyumlu olmayabilir. Örneğin, Acrobat 7, Acrobat 8 ve sonraki sürümleri için şifrelenmiş bir PDF'yi açamaz. Ardından aşağıdaki listeden şifreleme seçeneğini seçin.

Adım 4. "Tamam" ı tıklayın. Bir istem kutusu açılacaktır, lütfen 2. adımda girdiğiniz şifreyi tekrar yazın ve "Tamam"a tıklayın. Artık PDF belgesi parolanız Adobe Acrobat'ta korunmaktadır.

Çözüm

Mac bilgisayarda bir PDF'yi şifrelemek istiyorsanız, lütfen Mac ile birlikte gelen Preview uygulamasını kullanın. Windows kullanıcıları için, PDF'nizi Microsoft Office ile kilitlemeyi seçebilirsiniz. Adobe Acrobat ve EasePDF her iki bilgisayar sisteminde de çalışabilir. EasePDF , akıllı telefonlarda da parola korumasını destekler.

Şimdi bir düşünelim, tersini nasıl yapabiliriz? Burada, çok yardımcı olabilecek, Parola Korumalı Bir PDF Dosyasının Kilidini Açma hakkında yararlı bir gönderi var. Daha fazla PDF ipucunuz var mı? Yorum bırakarak veya bizimle iletişime geçerek bize bildirmekten çekinmeyin.