เราเชื่อว่าหลายๆ คนคงเคยคิดที่จะทำงานจากที่บ้าน ปัจจุบัน โควิด-19 แพร่กระจายไปทั่วโลก หลายบริษัทต้องทำงานจากที่บ้าน ฉันเคยคิดว่าการทำงานจากที่บ้านเทียบเท่ากับการหาเงินง่ายๆ ที่บ้าน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานจากที่บ้านก็คือการมีวินัยในตนเองและรับประกันประสิทธิภาพในการทำงาน
การทำงานจากที่บ้านอาจง่ายกว่าการไปที่สำนักงาน แต่การควบคุมตนเองเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ แล้วจะ Work From Home อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? เคล็ดลับบางประการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. เตรียมอุปกรณ์ Office
หากคุณจำเป็นต้องทำงานจากที่บ้าน คุณต้องเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เช่น จอภาพ แป้นพิมพ์ เมาส์ เก้าอี้ เครื่องพิมพ์ ฯลฯ ในขณะเดียวกัน คุณยังจำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นล่วงหน้าเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการประมวลผลไฟล์ PDF จำนวนมากที่บ้าน คุณสามารถใช้โปรแกรม คอมเพรสเซอร์ PDF ออนไลน์ฟรีเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งซอฟต์แวร์เมื่อคุณทำงาน
2. หาสถานที่ทำงานที่เหมาะสม
ไม่จำเป็นต้องตกแต่งสำนักงานเพื่อทำงานที่บ้านโดยเฉพาะ แต่ต้องมีสถานที่ที่สะดวกสบายสำหรับการทำงาน เช่น โต๊ะอาหาร แม้แต่ในห้องครัว สถานที่ที่คุณเลือกควรช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้ อย่าทำงานบนเตียง สิ่งนี้จะทำให้คุณพัฒนาท่านั่งที่ไม่ถูกต้อง
3. ทำความสะอาดสภาพแวดล้อมการทำงาน
เมื่อคุณทำงานที่ซับซ้อนหรือโครงการไม่คืบหน้า ความรกบนโต๊ะอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ดังนั้นคุณควรจัดระเบียบสภาพแวดล้อมในการทำงานก่อนทำงาน และอย่าวางสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ โต๊ะคอมพิวเตอร์สามารถวางได้เฉพาะคอมพิวเตอร์ เมาส์ คีย์บอร์ด สมุดบันทึก และปากกาเท่านั้น คุณสามารถใส่แก้วน้ำเพื่อเตือนตัวเองให้ดื่มได้ตลอดเวลา เป็นการดีที่จะใส่กระถางต้นไม้สีเขียวหรือตู้ปลาขนาดเล็กซึ่งช่วยในการมีสมาธิในการทำงานและบรรเทาความเมื่อยล้าทางสายตา
4. รักษารูปลักษณ์ของคุณให้สะอาด
แม้ว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากที่บ้านจะมองไม่เห็นรูปร่างหน้าตาของคุณ แต่ก็ไม่ใช่เหตุผลที่จะปล่อยตัวเองไป การให้ความสนใจกับรูปลักษณ์ภายนอกไม่เพียงแต่บ่งบอกว่าคุณกำลังทำงาน แต่ยังช่วยให้คุณปรับโหมดการคิดและเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นอีกด้วย
แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะไม่เหมือนกับการทำงานในสำนักงาน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องสวมชุดที่เป็นทางการ แต่การแต่งกายก็ควรสะอาดและเรียบร้อยและไม่สวมชุดนอน ในขณะเดียวกัน คุณสามารถแต่งหน้าง่ายๆ เพื่อให้ตัวเองทำงานได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงความอับอายของการประชุมทางวิดีโอกะทันหัน
5. กำหนดตารางการทำงาน
หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดจากการทำงานจากที่บ้านคือการผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องจัดตารางเวลาให้ตัวเองทุกวันเหมือนงานปกติ ด้วยตารางการทำงานและการพักผ่อนที่เขียนไว้บนกระดาษ จะทำให้คุณไปทำงานได้ง่ายขึ้น ทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ คุณจะรู้สึกได้ถึงความสำเร็จเมื่อคุณเห็นรายการที่คุณทำเครื่องหมายไว้ จากนั้น คุณจะมีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำงานต่อไปนี้ให้สำเร็จ เราจึงต้องจัดตารางงานและจัดการงานในแต่ละช่วง
หากเป็นโครงการของทีมที่ต้องสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานขณะทำงานจากที่บ้าน คุณควรเพิ่มหัวหน้างานให้กับงานของคุณเมื่อคุณกำหนดตารางการทำงาน คุณต้องรายงานความคืบหน้าให้ทันเวลาเพื่อจะได้ปรับปรุงการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะนี่ไม่ใช่งานของคุณ แต่เป็นงานส่วนรวม
6. หยุดพัก
ถ้าคนทำงานเป็นเวลานาน เป็นการยากที่จะรักษาสมาธิและผลที่ได้ก็ไม่จำเป็นต้องดีเสมอไป หลายคนทำงานที่บ้านเป็นเวลาหลายชั่วโมง แต่ต่อมาพวกเขาค้นพบว่าช่วงเวลาแรกเท่านั้นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพักผ่อนในช่วงเวลาทำงานที่ยาวนาน สภาพแวดล้อมการทำงานที่บ้านมีความยืดหยุ่นมากกว่าที่ทำงาน คุณจึงสามารถจัดเวลาพักผ่อนได้ ตัวอย่างเช่น ทำงานที่มีสมาธิเป็นชิ้นๆ 45-60 นาทีแล้วตามด้วยพักช่วงสั้นๆ จากนั้นคุณสามารถดื่มชายามบ่ายหรือเดินไปรอบ ๆ ห้องในช่วงพักได้
7. ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือประสิทธิภาพการจัดการและการสื่อสารที่ลดลง เมื่อเราทำงานจากที่บ้าน เราไม่สามารถสื่อสารแบบเห็นหน้ากับเพื่อนร่วมงานได้ การเชื่อมต่อระหว่างเพื่อนร่วมงานเป็นเพียงสายเคเบิลเครือข่าย ผู้บังคับบัญชาไม่สามารถจัดการงานได้อย่างรวดเร็ว และผู้ใต้บังคับบัญชาไม่สามารถรายงานต่อหัวหน้าได้ทันเวลา การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานกลายเป็นปัญหาใหญ่
ในสถานการณ์นี้ วิธีหลักวิธีหนึ่งในการพบปะผู้คนขณะทำงานจากที่บ้านคือการใช้แอปพลิเคชันรับส่งข้อความทางธุรกิจ เช่น Slack หากทีมของคุณใช้แพลตฟอร์มการแชทเป็นกลุ่ม เช่น Slack หรือ Skype ให้เปิดไว้และเปิดการแจ้งเตือนข้อความ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกใกล้ชิดกับทุกคนมากขึ้น และจะไม่พลาดการสนทนาของทีมและข่าวสารสำคัญล่าสุด เรียนรู้การใช้แอพเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย
8. พัฒนาความรู้อย่างมืออาชีพของคุณ
การทำงานจากที่บ้านในช่วงนี้ทำให้งานของเราไม่สะดวกมากมาย แม้ว่าบริษัทจะไม่สามารถจัดอบรมแบบกลุ่มได้ แต่ก็ยังเป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมที่ควรนำไปใช้พัฒนาตนเอง
ในช่วงเวลานี้ นอกจากการวางแผนเวลาในการทำงานของตัวเองให้เสร็จโดยเร็วที่สุดแล้ว เราควรใช้เวลานี้ให้เกิดประโยชน์เพื่อสรุปผลและปรับปรุงความรู้ทางวิชาชีพอย่างเป็นระบบ เราสามารถค้นหาสื่อการฝึกอบรมที่ดีบน อินเตอร์เนต เพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำงานของเรา
9. หลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดียและสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ
เมื่อต้องทำงานจากที่บ้านจะพบกับอุปสรรค์ทุกประเภท ซึ่งปกติจะไม่พบในสำนักงาน การนั่งบนเก้าอี้ที่สะดวกสบายที่บ้าน เปิดซอฟต์แวร์โซเชียล ซอฟต์แวร์วิดีโอ หรือแอพพลิเคชั่นต่างๆ เช่น Facebook และ YouTube ทำให้เสียเวลาได้ง่าย
คุณสามารถลองติดตั้งแอปพลิเคชั่นบางตัวบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้แอปพลิเคชั่นเสียเวลา หากคุณแชร์บ้านกับคนอื่น ให้อธิบายให้พวกเขาฟังว่าคุณต้องอยู่คนเดียวในขณะที่คุณทำงาน ขอให้เพื่อนของคุณลดการโทรและส่งข้อความให้น้อยที่สุดและเก็บเสียงโทรศัพท์ไว้ในระหว่างชั่วโมงทำงาน
10. กำหนดเวลาการออกกำลังกาย
เพื่อให้มีสุขภาพแข็งแรงและกระฉับกระเฉงในที่ทำงาน ขอแนะนำให้จัดตารางการออกกำลังกายเมื่อคุณทำงานที่บ้าน การนั่งอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวันในที่สุดจะนำไปสู่ความเหนื่อยล้า ขาดแรงจูงใจ และไม่สนใจ ดังนั้นคุณต้องออกกำลังกายบ้าง ออกกำลังกายที่บ้านไม่ต้องใช้อุปกรณ์ออกกำลังกายมากมาย คุณสามารถเล่นกีฬาบางอย่างเช่นกระโดดเชือก จำเป็นต้องเดิน 15 นาทีหลังอาหารกลางวัน
บทสรุป
ด้วยเคล็ดลับที่เราให้ไว้ข้างต้น เราหวังว่าคุณจะทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีคำแนะนำที่ดีกว่า โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหรือ ติดต่อเรา
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!
ใช่ หรือ ไม่