วิธีแก้ไข PDF ฟรี

ไฟล์ PDF มักใช้เมื่อแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน บริษัทมักใช้ไฟล์ PDF เพื่อแชร์ข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น รายงาน ข้อตกลง การวิจัย ฯลฯ เมื่อพิจารณาถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นส่วนตัวที่ผู้อื่นสามารถหาได้ในเอกสาร PDF ก่อนแชร์ไฟล์ PDF คุณอาจต้องตรวจสอบเอกสารเพื่อหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน หรือเพื่อติดตามข้อมูลส่วนตัวของคุณ คราวนี้ คุณควร Redact PDF เพื่อซ่อนข้อมูล

Redaction เป็นรูปแบบหนึ่งของการแก้ไข ด้วยเครื่องมือ "Redact PDF" ช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและรักษารูปแบบของเอกสารได้ สามารถใช้เพื่อปกปิดข้อมูลส่วนตัว เช่น หมายเลขประกันสังคม ข้อมูลการแข่งขัน และแม้แต่ภาพส่วนตัวบางส่วน เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ องค์ประกอบการจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิม และข้อมูลการจัดประเภทจะปรากฏเป็นกล่องดำ ตอนนี้ มาเริ่มเรียนรู้วิธี Redact PDF ฟรีกันเถอะ

ส่วนที่ 1 - วิธีแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี

1. Soda PDF

Soda PDF ถูกสร้างมาเพื่อช่วยให้คุณทำงาน PDF ได้ มันสร้าง PDF จากรูปแบบไฟล์มากกว่า 300+ แปลงเป็นอาร์เรย์ประเภทไฟล์ แก้ไขเนื้อหาในเอกสารของคุณ สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ของคุณทั้งหมดได้รับการสนับสนุนในแพลตฟอร์มออนไลน์นี้ ต่อไป มาเรียนรู้วิธีการ Redact PDF ใน Soda PDF ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่เว็บไซต์ Soda PDF ค้นหาเครื่องมือ " PDF Editor " ซึ่งแสดงอยู่ภายใต้รายการ "ดูและแก้ไข" โดยคลิกที่ไอคอนดรอปดาวน์ของปุ่ม "SODA PDF ONLINE"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขโดยอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือผ่านบริการจัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้น คุณจะเห็นหน้าต่างแก้ไข คลิกตัวเลือก "สร้าง" ใต้ "ปลอดภัย"

ขั้นที่ 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจะ redact พื้นที่ที่จะแก้ไขจะเป็นสีแดง พื้นที่นี้ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการแก้ไข เมื่อนำไปใช้แล้ว คุณจะไม่สามารถปรับขนาดหรือเปลี่ยนแปลงได้ หากเกิดข้อผิดพลาด ให้ลบพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายแล้วนำไปใช้ใหม่ หากคุณต้องการลบข้อความที่ถูกปกปิด ให้คลิกปุ่ม "แก้ไข" บนแถบเครื่องมือ คลิกขวาบนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายสำหรับ redaction จากนั้นเลือก "Remove"

ขั้นตอนที่ 5. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "นำไปใช้" เมื่อนำไปใช้แล้ว คุณจะไม่สามารถปรับขนาดหรือเปลี่ยนแปลงได้

ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

2. Smallpdf

Smallpdf เป็นอีกแพลตฟอร์มออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณแก้ไข PDF ได้โดยตรง อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนสามารถแก้ไขเอกสารได้ง่าย นอกเหนือจากการเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถแก้ไข PDF ของคุณเพิ่มเติมโดยเพิ่มรูปร่างและภาพวาดต่างๆ

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่เครื่องมือ " แก้ไข PDF " ลากและวางเอกสาร PDF ของคุณลงในหน้า "PDF Editor"

ขั้นตอนที่ 2 เลือก "เพิ่มรูปร่าง" เลือกกล่องสี่เหลี่ยม และปรับเปลี่ยนขนาดและสีตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 ลากกล่องไปไว้เหนือกลุ่มข้อความ คุณสามารถทำได้หลายครั้ง

ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" ซึ่งแสดงอยู่ที่มุมขวาบนเพื่ออัปโหลดไฟล์

3. ดับไฟ PDF ออนไลน์

วิธีที่สอง ฉันอยากจะแนะนำผู้ที่ไม่ต้องการดาวน์โหลดแอปแต่ต้องแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี เครื่องมือออนไลน์ Blackout PDF Online สามารถจัดการกับปัญหาของคุณในการ Redact PDF ฟรีโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ ใช้งานง่ายและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย! ให้ฉันแสดงการกวดวิชาให้คุณ!

ขั้นตอนที่ 1 ขั้น แรก คุณควรไปที่ Blackout PDF Online และเลือกวิธีการอัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข ตัวอย่างเช่น อัปโหลดจากเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 หลังจากอัปโหลดไฟล์ PDF แล้ว คุณจะเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข ซึ่งคุณสามารถเริ่มแก้ไข PDF ได้ เพียงเลือกเครื่องมือ "Blackout" ที่แถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นคุณจะสามารถเน้นเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไขได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "เสร็จสิ้น" ที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้น Blackout PDF Online จะถามคุณว่าคุณต้องการจัดการกับไฟล์ PDF ที่แก้ไขอย่างไร คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้ นี้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเอง

ส่วนที่ 2 - วิธี Redact PDF ออฟไลน์ฟรี

1. PDF Expert (Mac)

PDF Expert เป็นหนึ่งในเครื่องมือ "Redact PDF" ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ด้วยเครื่องมือนี้ คุณยังสามารถค้นหาคำเฉพาะที่คุณต้องการแก้ไขใน PDF ได้ตลอดทั้งเอกสาร คุณไม่ต้องเสียเวลาอ่านสัญญาทั้งหมดเพื่อซ่อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองทุกที่ แต่ PDF Expert จะทำสิ่งนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" ในแถบเครื่องมือด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Redact" เพื่อเริ่ม Redact PDF

ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไขใน PDF มีสองตัวเลือกให้เลือก: Blackout และ Erase "Blackout" จะลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนที่เลือกและวางกล่องดำไว้แทน "ลบ" จะลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนที่เลือกและปล่อยให้พื้นที่ว่างอยู่ในตำแหน่ง

หากคุณต้องการแก้ไขข้อความ PDF โดยอัตโนมัติโดย PDF Expert คุณสามารถคลิกที่ไอคอน "ค้นหา" ที่แถบด้านข้างขวา จากนั้นพิมพ์คำที่คุณต้องการซ่อนในช่อง "ค้นหาและตรวจทาน" เลือกผลการค้นหาแล้วคลิก "Redact" เพื่อ Redact PDF โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ไฟล์" > "บันทึก" เพื่อบันทึก PDF ของคุณ

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อต้องแก้ไข PDF ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบต่างๆ ได้มากมาย มากกว่าห้าล้านองค์กรทั่วโลกไว้วางใจ Adobe Acrobat Pro DC ในการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ที่ชาญฉลาดที่สุด

ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Pro DC จากนั้นเลือก "เครื่องมือ" > "แก้ไข"

ขั้นที่ 2. เลือก "Mark for Redaction" > "Text & Images" เพื่อ Redact ไฟล์ PDF ของคุณ ลากเพื่อเลือกเส้น บล็อกข้อความ วัตถุ หรือพื้นที่ เครื่องมือ " Redact" ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการ Redact ทั้งหน้าหรือค้นหาคำหลักเพื่อ Redact ข้อความ PDF โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "นำไปใช้" เพื่อแก้ไขไฟล์ของคุณ เลือก "ไฟล์" > "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์

3. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement สามารถให้คุณเลือกข้อความหรือรูปภาพที่จะ redact หรือใช้ตัวเลือกการค้นหาเพื่อ redact ข้อความเดียวกันในหน้าต่างๆ พร้อมกัน คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อแก้ไขไฟล์ของคุณ เช่น เพิ่มข้อความ รูปภาพ ลายน้ำ และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แล้วเปิด Wondershare PDFelement คลิกปุ่ม "เปิดไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ "ป้องกัน" > "ทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไข" เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข คลิก "Search & Redact" คุณสามารถค้นหาคำและเขียนข้อความโดย Wondershare PDFelement โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 สุดท้าย คลิก "ใช้ Redactions" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ส่วนที่ 3 - แปลง PDF เป็น Word เพื่อแก้ไขเนื้อหาได้อย่างอิสระ

วิธีสุดท้ายที่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นคือวิธีง่ายๆ สำหรับทุกคนในการแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างอิสระ หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร PDF ด้วยโปรแกรม Word ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ก็เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณเช่นกัน

น่าแปลกที่ซอฟต์แวร์ที่ใช้บ่อยที่สุดของเราสำหรับการแก้ไขเนื้อหา ซึ่งก็คือ Word ได้ให้ฟังก์ชันฟรีแก่ผู้ใช้ในการ Redact PDF คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Word 2007, 2010, 2013 และ 2016 ดังนั้นจะแก้ไข PDF ใน Word ได้อย่างไร ขั้นแรก คุณต้องแปลงไฟล์ PDF เป็น Word โดยใช้โปรแกรมแปลง PDF ที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่าย EasePDF

ขั้นตอนที่ 1. ใช้เว็บเบราว์เซอร์และไปที่แพลตฟอร์ม EasePDF เมื่อเลื่อนลงมาที่อินเทอร์เฟซ คุณสามารถค้นหา PDF เป็น Word ได้อย่างง่ายดาย คุณควรป้อนและเตรียมแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Word

ขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้ กดปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขใน EasePDF หากคุณบันทึกไฟล์ PDF บนคลาวด์ เช่น GoogleDrive, Dropbox และ OneDrive คุณสามารถเลือกเพิ่มไฟล์ PDF จากแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคุณเลือกไฟล์และเพิ่มลงใน EasePDF แล้ว แพลตฟอร์มจะแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ให้คุณทันที เมื่อเสร็จแล้วจะมีปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพียงกดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Word ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 จากนั้นเปิดไฟล์ Word และในแถบเครื่องมือเมนูของ Word คุณควรไปที่ "ไฟล์" > "ข้อมูล" > "ตรวจสอบปัญหา" > "ตรวจสอบเอกสาร"

ขั้นตอนที่ 5 ลักษณะการทำงานนี้จะปลุก "ตัวตรวจสอบเอกสาร" และคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการตรวจสอบในไฟล์ Word นี้ได้ หลังจากเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม "ตรวจสอบ"

ขั้นตอนที่ 6 Word จะปฏิบัติตามคำสั่งของคุณและสแกนเอกสาร Word เพื่อตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้กดเลือก "Remove All" โดยตรง และเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมเหล่านี้จะถูกลบออกจากเอกสาร จนถึงขั้นตอนนี้ คุณ redact เนื้อหาไฟล์สำเร็จแล้ว!

บทสรุป

เราได้ระบุวิธีแก้ปัญหา 5 วิธีในการปกปิด PDF ออนไลน์และออฟไลน์ แต่ละวิธีแก้ปัญหานั้นใช้ได้จริง และคุณสามารถเลือกวิธีที่คุณชอบได้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์เช่น PDF Expert หากคุณต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถเลือกเครื่องมือ "Redact PDF" ออนไลน์ได้