แบบฟอร์ม W-9 คืออะไรและจะกรอกอย่างไร

หลังจากที่บริษัทได้รับเงินจากลูกค้าแล้ว มักถูกขอให้กรอกแบบฟอร์ม W-9 หน้าที่หลักของแบบฟอร์ม W-9 คืออะไร? ในช่วงปลายปี ลูกค้าต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099 เพื่อแจ้งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และส่วนรายจ่ายจะต้องประกาศตาม W-9 กล่าวคือ สำหรับลูกค้า สามารถใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้

คุณอาจจะกรอก W-4 เมื่อคุณเริ่มงาน แต่ถ้าคุณเป็นผู้รับเหมาหรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ ภาษีเงินได้จะแตกต่างกัน คุณรู้วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-9 หรือไม่? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีกรอกเทมเพลต W-9 อย่างถูกต้อง

ส่วนที่ 1 - แบบฟอร์ม W-9 คืออะไร?

หากคุณได้รับการว่าจ้างจากผู้รับจ้างอิสระหรือได้รับรายได้บางประเภท คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 แบบฟอร์ม W-9 (อย่างเป็นทางการคือ "คำขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและใบรับรอง") ใช้ในระบบภาษีเงินได้ของสหรัฐอเมริกาโดยบุคคลที่สามที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลกับ Internal Revenue Service จะขอชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้เสียภาษี

อย่างไรก็ตาม ใครบ้างที่ต้องกรอก W-9? ควรกรอกแบบฟอร์ม W-9 ตามที่กรมสรรพากรเรียกว่า "บุคคลอเมริกัน" เท่านั้น เมื่อคุณเป็นพลเมืองสหรัฐฯ คนทำงานในสหรัฐอเมริกา หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระกับบริษัทในสหรัฐอเมริกา คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 หลังจากได้รับเงินจากแขก แบบฟอร์มนี้จะใช้เป็นหลักฐานแสดงรายได้ของคุณและค่าใช้จ่ายของอีกฝ่าย

ส่วนที่ 2 - วิธีการกรอก W-9

หากคุณเป็นนายจ้างหรือเพียงแค่ชำระเงินให้กับผู้ขาย คุณต้องสร้างแบบฟอร์ม IRS W-9 คำขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและใบรับรอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-9 ได้จากเว็บไซต์ IRS ต่อไป เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อกรอกแบบฟอร์ม W-9 ให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 ส่วนแรกของแบบฟอร์มจะขอรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณ ในส่วนนี้ โปรดระบุข้อมูลโดยละเอียด รวมทั้งชื่อ ประเทศ และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุที่อยู่ที่สมบูรณ์ เนื่องจากพวกเขาจะใช้ที่อยู่นี้เพื่อส่งสำเนาแบบฟอร์ม 1099 ซึ่งเป็นข้อมูลสรุปรายได้ในสหรัฐอเมริกาของคุณสำหรับปีดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 2 ในส่วนนี้ คุณต้องกรอกประเภทหมายเลขภาษี (SSN หรือ EIN) และหมายเลขภาษี กรอกข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคุณและอย่าลืมป้อนตัวเลขเดียวในแต่ละช่อง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุหมายเลข SSN หรือ EIN ที่ถูกต้อง เนื่องจาก IRS อาจกำหนดค่าปรับสำหรับ SSN หรือ EIN ที่ไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3 ในส่วนที่ II ของแบบฟอร์ม คุณต้องพิสูจน์ว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นถูกต้องก่อนที่จะลงนามในแบบฟอร์ม W-9 หากทุกอย่างถูกต้องและคุณได้อ่านข้อมูลการรับรองแล้ว คุณต้องระบุชื่อของคุณเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ลงชื่อเฉพาะเมื่อทุกอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4 อย่าลืมเก็บสำเนาแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกไว้เรียบร้อยแล้ว ผู้รับเงินและผู้รับเงินต้องเก็บสำเนาไว้คนละฉบับ

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถกรอกแบบฟอร์ม W-9 ทางออนไลน์ได้หรือไม่?

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-9 จากลิงก์ด้านบน จากนั้นไปที่ "แก้ไข PDF" ใน EasePDF เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการกรอก จากนั้นคลิกไอคอน "เพิ่มข้อความ" ในบรรทัดแรก จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อความและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้ คุณสามารถอ่าน "วิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF" เพื่อเรียนรู้วิธีการทีละขั้นตอน

2. ฉันต้องจ่ายภาษีหรือไม่ถ้าฉันกรอก W-9?

ผู้รับเหมาที่ได้รับเงินภายใต้ W-9 ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ แต่ยังคงมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้ กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้รับเหมาส่วนใหญ่ประมาณการจำนวนภาษีเงินได้และชำระเงินให้กับ IRS เป็นรายไตรมาส คุณสามารถหลีกเลี่ยงการชำระภาษีรายไตรมาสได้หากรายได้ของคุณน้อยกว่า 6,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี

3. ฉันสามารถปฏิเสธที่จะกรอก W-9 ได้หรือไม่?

แน่นอน. หากคุณปฏิเสธตามคำขอที่ถูกกฎหมาย ลูกค้าของคุณจะหักภาษีจากการจ่ายเงินของคุณในอัตรา 24% แผนกบัญชีอาจพบว่าคุณเจ็บปวดและบอกผู้ติดต่อของคุณให้ปฏิเสธที่จะทำธุรกิจกับคุณต่อไป ธุรกิจมีภาระหน้าที่หนักหน่วงจาก IRS ในการขอรับแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจากใครก็ตามที่พวกเขาจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปให้ในระหว่างปี การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ

บทสรุป

จำเป็นต้องเรียนรู้เทมเพลต W-9 หลังจากอ่านโพสต์นี้ คุณจะทราบวิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ทีละขั้นตอน หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับเทมเพลต W-9 โปรด ติดต่อเรา