3 maneiras de aumentar sua eficiência de trabalho com PDF

Hoje, muitas pessoas trabalham com produtos eletrônicos, como tablets e laptops. Essa tendência trouxe o desenvolvimento para todos os tipos de formatos de arquivo, software e plataformas online, para permitir que o trabalho online das pessoas fosse mais eficiente. O documento PDF agora também se torna um formato amplamente utilizado em diferentes aspectos, como trabalho e estudo. Muitas pessoas precisam usar o formato PDF com muita frequência. Então, há alguma maneira de aumentar a eficiência de trabalho com PDF? Aqui você pode obter 3 maneiras de fazer isso.

Tenha uma solução de PDF confiável

O primeiro método para fazer seu trabalho com documentos PDF deve ser sempre preparar um provedor de soluções PDF confiável para ajudar, de modo que você sempre possa ter uma maneira de gerenciar, editar e converter seus documentos PDF com a melhor eficiência. Então, quais qualidades um provedor de soluções PDF confiável deve ter? Aqui estão três pontos importantes que você pode levar em consideração.

• Multifuncional - para melhorar a eficiência, o provedor de soluções PDF deve ser melhor ter mais funções dentro de uma plataforma. Por exemplo, um provedor abrangente de soluções de PDF consistiria em conversores e editores. Com essa ferramenta, as pessoas não precisam perder tempo encontrando diferentes ferramentas quando precisam lidar com diferentes problemas de PDF.
• Seguro - Um provedor de solução de PDF confiável não deve trazer problemas para os usuários. Portanto, um ambiente seguro é um requisito básico que a maioria das pessoas deseja da ferramenta. Sem anúncios e vírus, com tecnologias de criptografia, em tal plataforma, as pessoas podem usar os serviços com grande alívio, sem se preocupar que seus arquivos sejam divulgados ou seus dispositivos sejam atacados pelo vírus.
• Acessível - O provedor de soluções PDF deve ser melhor para oferecer ajuda com o custo gratuito ou pelo menos preços acessíveis. Dessa forma, pode levar ajuda a mais pessoas, inclusive àquelas sem renda. Por exemplo, muitos alunos sem emprego de meio período não têm renda alguma. Em tal situação, um provedor de solução PDF acessível será a melhor opção para aumentar a eficiência do estudo com documentos PDF.

Uma lista de ferramentas úteis que você pode precisar

Existem ferramentas úteis que podem ser recomendadas para melhorar a eficiência de trabalho? Nesta parte, existem algumas ferramentas úteis que você pode experimentar quando precisar delas durante o trabalho. Percorra a lista e dê uma olhada agora.

EasePDF

EasePDF é um provedor de soluções de PDF baseado na web, que consiste em diferentes tipos de ferramentas PDF em uma plataforma, por exemplo, alguns conversores de formato, editores de PDF, organizadores de PDF e protetores de PDF, todos podem ser encontrados e usados gratuitamente no EasePDF. Todas as funções são projetadas de uma forma muito simples, para que as pessoas possam aprender a usar o EasePDF rapidamente. Além disso, o EasePDF também permite métodos seguros, como criptografia SSL e exclusão automática, para manter os arquivos protegidos. Para iniciantes e pessoas que procuram ferramentas de PDF simples, o EasePDF deve ser a escolha ideal.

DocTranslator

Às vezes, quando você deseja traduzir um arquivo para outros idiomas de que precisa, em vez de traduzir o conteúdo copiando e colando-o, a melhor maneira é traduzir todo o documento automaticamente. DocTranslator é outra plataforma online útil que fornece um recurso de tradução útil para pessoas que precisam traduzir um documento PDF inteiro de uma vez. A ferramenta é bastante simples de usar - carregue diretamente o arquivo PDF para a plataforma, selecione um idioma de destino e, em seguida, o DocTranslator traduzirá o arquivo para o idioma selecionado para você automaticamente. Isso pode ajudar muito a melhorar a eficiência de trabalho.

Caixa de ferramentas de recuperação

Ao editar ou criar um documento PDF, se o computador der errado e o arquivo for corrompido, você pode recorrer ao Recovery Toolbox para recuperar o conteúdo novamente. A ferramenta não é complicada de usar. Você só precisa fazer o upload do arquivo para a plataforma, inserir seu e-mail para receber o arquivo recuperado, e esta ferramenta pode facilmente trazer o conteúdo de volta para você. Essa é uma ótima ferramenta para garantir que o conteúdo do PDF não seja perdido por acidente.

Library Genesis

Para as pessoas, especialmente os alunos que precisam pesquisar referências oficiais para escrever um artigo, eles podem precisar fazer o download de alguns livros para reprodução offline. Library Genesis é uma plataforma útil que oferece recursos gratuitos e permite que as pessoas baixem os livros nos formatos PDF e ePUB para leitura offline. Baixando os livros em formato PDF, a leitura pode ser mais flexível e conveniente. Library Genesis é uma boa plataforma para enriquecer seu escopo de conhecimento.

Permita que as pessoas trabalhem juntas

Por causa da era da multimídia, as pessoas tendem a colaborar online com mais frequência do que nunca. O recente surto de COVID-19 também permite que as pessoas trabalhem em casa com mais frequência. Portanto, ter uma ferramenta que permite que as pessoas trabalhem juntas online ajudará a melhorar a eficiência do trabalho, mesmo quando as pessoas não estão juntas. Aqui estão duas ferramentas que podem ajudar.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams cria uma plataforma para as pessoas se comunicarem e colaborarem com muita facilidade, bastando acessar a plataforma online. Suporta diferentes sistemas como Windows, Mac, Linus, Android e iOS. Isso permite que as pessoas que trabalham em equipe aumentem a eficiência do trabalho por meio da comunicação online.

Cisco Webex

Em comparação com o Microsoft Teams, o Cisco Webex está mais focado em fornecer uma plataforma para as pessoas realizarem reuniões de negócios online para comunicação em casa cara a cara com facilidade. As pessoas podem criar salas para reuniões online. Enquanto isso, existem muitas ferramentas úteis para tornar mais fácil as pessoas totalmente responsáveis pela reunião. Desta forma, mesmo as empresas tendo que trabalhar em casa, elas ainda podem manter a eficiência do trabalho mantendo contato com seus colegas e dirigentes.

Conclusão

Ao trabalhar com documentos PDF, você pode usar todas as ferramentas acima para aumentar bastante a eficiência do trabalho. Essas ferramentas úteis podem ajudar muito em seu trabalho. Portanto, quando você estiver encontrando maneiras de ter maior eficiência de trabalho, não se esqueça dessas ferramentas.