Dicas para trabalhar em casa durante a Covid-19

Acreditamos que muitos de vocês já pensaram em trabalhar em casa. Agora, conforme a Covid-19 se espalha pelo mundo, muitas empresas precisam trabalhar em casa. Eu costumava pensar que trabalhar em casa é equivalente a ganhar dinheiro facilmente em casa. No entanto, o mais importante sobre trabalhar em casa é a autodisciplina e a garantia da eficiência do trabalho.

Trabalhar em casa pode ser mais fácil do que ir para o escritório, mas o autocontrole é essencial se você deseja trabalhar de casa com eficiência, então, como trabalhar de casa com eficácia? Aqui estão algumas dicas para garantir que você possa se concentrar no trabalho eficaz em casa.

1. Prepare o equipamento de Office

Se você for obrigado a trabalhar em casa, precisará preparar o equipamento necessário para o trabalho. Como monitor, teclado, mouse, cadeira, impressora, etc. Ao mesmo tempo, você também precisa instalar o software necessário com antecedência para melhorar a eficiência do trabalho. Por exemplo, quando você precisa processar um grande número de arquivos PDF em casa, pode usar um Compressor de PDF online gratuito para reduzir o tamanho do arquivo PDF facilmente. Dessa forma, você não precisa perder tempo instalando software enquanto está trabalhando.

2. Encontre um local adequado para trabalhar

Não há necessidade de decorar um escritório para trabalhar em casa especificamente, mas deve haver um local confortável para trabalhar, como uma mesa de jantar, até mesmo na cozinha. O local escolhido deve permitir que você se concentre no trabalho. Não trabalhe na cama. Isso fará com que você desenvolva uma postura sentada incorreta.

3. Limpe o ambiente de trabalho

Quando você está fazendo um trabalho complicado ou o projeto não está progredindo, a desordem sobre a mesa pode até afetar a eficiência do trabalho. Portanto, é melhor você organizar seu ambiente de trabalho antes de trabalhar e não colocar nada não relacionado ao trabalho na sua mesa. A mesa do computador só pode colocar o computador, mouse, teclado, bloco de notas e caneta. Você pode colocar um copo de água para se lembrar de beber a qualquer momento. Também é bom colocar um vaso de plantas verdes ou um pequeno aquário, o que ajuda a concentrar-se no trabalho e a aliviar o cansaço visual.

4. Mantenha sua aparência limpa

Embora os colegas que trabalham em casa não possam ver sua aparência, isso não é razão para se deixar levar. Prestar atenção à sua aparência não apenas indicará que você está trabalhando, mas também o ajudará a ajustar seu modo de pensar e entrar no trabalho mais rapidamente.

Embora trabalhar em casa não seja como trabalhar em um escritório, não há necessidade de usar trajes formais, o vestido deve estar limpo e arrumado e não usar pijama. Ao mesmo tempo, você pode colocar uma maquiagem simples para entrar no trabalho melhor e evitar o constrangimento de videoconferências repentinas.

5. Defina um cronograma de trabalho

Um dos erros mais comuns cometidos por trabalhar em casa é a procrastinação. Você precisa fazer uma programação para si mesmo todos os dias, como um trabalho normal. Com uma programação de trabalho e descanso escrita no papel, será mais fácil para você começar a trabalhar com mais facilidade. Sempre que concluir uma tarefa, você terá uma sensação de realização ao ver os itens que marcou. Então você estará mais motivado para completar as tarefas a seguir. Então, precisamos fazer um cronograma de trabalho e organizar a obra em cada período.

Se for um projeto de equipe que exige comunicação com os colegas enquanto trabalha em casa, é melhor adicionar um supervisor às suas tarefas de trabalho ao definir um cronograma de trabalho. Você precisa relatar seu progresso a tempo para que possa melhorar efetivamente a procrastinação. Afinal, este não é o seu trabalho, mas um trabalho coletivo.

6. Faça uma pausa

Se uma pessoa trabalha por muito tempo, é difícil manter a concentração e os resultados não são necessariamente bons. Muitas pessoas trabalham em casa por horas, mas depois descobriram que apenas o primeiro período de tempo era o mais eficiente. Portanto, é necessário descansar durante as longas horas de trabalho. O ambiente de trabalho em casa é mais flexível do que no escritório, então você pode organizar algum tempo de descanso. Por exemplo, trabalhando em blocos de 45-60 minutos de trabalho focado seguidos de uma pequena pausa, você pode tomar um chá da tarde ou caminhar pela sala durante o intervalo.

7. Mantenha contato com seus colegas

O maior desafio de trabalhar em casa é o declínio da eficiência de gestão e comunicação. Quando estamos trabalhando em casa, não podemos nos comunicar cara a cara com os colegas. A conexão entre colegas é apenas um cabo de rede. Os superiores não podem organizar o trabalho rapidamente e os subordinados não podem se reportar ao líder a tempo. A colaboração entre colegas tornou-se um grande problema.

Nessa situação, uma das principais maneiras pelas quais as pessoas se socializam enquanto trabalham em casa é usar o aplicativo de mensagens de negócios como o Slack. Se sua equipe usa uma plataforma de chat em grupo, como Slack ou Skype, mantenha-a ligada e ative as notificações de mensagens. Desta forma, você se sentirá mais próximo de todos e não perderá as discussões da equipe e as últimas notícias importantes. Aprender a usar esses aplicativos que você pode manter em contato com seus colegas facilmente.

8. Melhore o seu conhecimento profissional

Esse período de trabalho em casa trouxe muitos transtornos ao nosso trabalho. Embora a empresa não possa organizar treinamentos em grupo, ainda é um excelente momento que deve ser aproveitado para nos aprimorarmos.

Nesse período, além de planejarmos o tempo para terminar o nosso próprio trabalho o mais rápido possível, devemos também aproveitar esse tempo para sintetizar e aprimorar sistematicamente o nosso conhecimento profissional. Podemos encontrar bons materiais de treinamento na Internet para melhorar nossa capacidade de trabalho.

9. Evite mídias sociais e outras distrações

Você encontrará todos os tipos de interferência ao trabalhar em casa, o que geralmente não é encontrado no escritório. Sentado em uma cadeira confortável em casa, software social aberto, software de vídeo ou vários aplicativos como Facebook e YouTube, é fácil perder seu tempo.

Você pode considerar a instalação de alguns aplicativos em seu telefone para mantê-lo longe de aplicativos que desperdiçam tempo. Se você divide sua casa com outras pessoas, explique a elas que você precisa ficar sozinho enquanto trabalha. Peça a seus amigos para minimizar chamadas e mensagens de texto e manter seu telefone silencioso durante seu horário de trabalho.

10. Programar atividade física

Para se manter saudável e com energia no trabalho, é recomendável programar atividades físicas quando for trabalhar em casa. Ficar sentado na sua área de trabalho por horas todos os dias acabará por causar fadiga, falta de motivação e desinteresse. Então você precisa fazer alguns exercícios físicos. O exercício em casa não requer muitos equipamentos de exercício. Você pode praticar esportes como pular corda. É preciso até dar uma caminhada de 15 minutos depois do almoço.

Conclusão

Com as dicas fornecidas acima, esperamos que você possa trabalhar em casa com mais eficiência. Se você tiver dicas melhores, comente abaixo ou entre em contato .