4 métodos gratuitos para proteger um arquivo PDF com senha

PDF é o formato de arquivo usado com mais frequência para troca e compartilhamento de documentos na Internet. O PDF é popular porque normalmente as pessoas não podem editá-lo facilmente. No entanto, com cada vez mais ferramentas de edição de PDF desenvolvidas, os usuários de PDF parecem ter dificuldade em impedir que seus arquivos PDF sejam alterados e editados. Sob essa circunstância, adicionar uma senha para criptografar um PDF seria uma escolha considerável para proteger seu arquivo.

Hoje vamos apresentar a você alguns métodos práticos de como proteger com senha um arquivo PDF. Você pode criptografar um PDF usando o Protetor de PDF Online EasePDF , Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. A maioria dessas ferramentas é gratuita.

Parte 1. Razões para a proteção de senha em PDF

1. Para restringir certos usos

Existem dois tipos diferentes de criptografia de senha em PDF. Uma é proteger todo o arquivo PDF de ser aberto e lido. Outra é ter uma senha que restrinja apenas um determinado uso, como proibir edição, cópia ou impressão. O último tipo de senha é muito mais fácil de ser quebrado e desbloqueado. Portanto, escolher o tipo certo de senha e definir a senha complicada pode dificultar o desbloqueio de um PDF .

2. Para proteger os direitos autorais

Outra razão importante pela qual precisamos bloquear um arquivo PDF é para proteger o conteúdo e as informações em seu PDF contra violação de direitos autorais. Algumas pessoas que têm acesso ao seu arquivo PDF podem provavelmente reproduzir seu trabalho sem permissão, o que viola os direitos de propriedade intelectual do autor. Algumas pessoas podem considerar que criptografar um PDF é muito complicado e inconveniente para proteger os direitos autorais. Para esses usuários, há outra maneira simples de declarar seus direitos autorais - eSign seu PDF .

3. Para manter o lucro comercial

Embora um PDF não seja considerado tecnicamente um e-book verdadeiro, muitos leitores de e-books ainda pedem e-books em formato PDF porque podem manter a mesma saída em dispositivos diferentes. Portanto, os e-books em PDF ainda têm um grande mercado no setor de publicação eletrônica. E para os proprietários de e-books em PDF, usar criptografia para proteger seus PDFs de serem compartilhados gratuitamente de forma imoderada é vital para manter seus lucros de vendas. Outro abuso potencial para e-books pagos que precisam ser evitados é a impressão. Adicionar uma senha para restringir o arquivo que está sendo impresso é a proteção de menor custo.

4. Para selar documento confidencial

Nos negócios, muitas vezes temos que lidar com documentos confidenciais, como contratos comerciais, listas de preços e documentos internos que precisam de alta privacidade e confidencialidade. É muito importante manter esses tipos de arquivos acessíveis apenas a certas pessoas e inalteráveis para qualquer pessoa. E a maneira mais eficaz de fazer isso é lacrar o documento confidencial adicionando uma senha criptografada.

5. Para manter a integridade do conteúdo

Criptografar um arquivo PDF também é uma forma de manter a integridade do conteúdo de um documento. Se um arquivo PDF que você envia para outras pessoas deve ser impresso e preenchido, pode ser necessário certificar-se de que o conteúdo incorporado permaneça inalterável. Outra ocasião em que a integridade do conteúdo é importante é se você fez algumas modificações nas opiniões, como realçar, riscado, notas etc. na papelada ou em um artigo. Para bloquear este arquivo PDF, você evitou que essas notas fossem excluídas ou alteradas.

Parte 2. Como proteger um arquivo PDF com senha

O restante deste post irá mostrar 5 métodos simples, porém práticos para bloquear seu PDF, você pode escolher a melhor solução de acordo com seu dispositivo e requisitos de criptografia.

Método 1. Usando criptografia online: EasePDF

A criptografia de PDF online é uma forma de proteção de PDF que você pode desconsiderar diferentes dispositivos. Contanto que você tenha uma conexão com a Internet, está pronto para continuar. EasePDF tem mais de 30 ferramentas relacionadas a PDF, incluindo conversor de Word para PDF Converter de Excel para PDF Converter, Assinatura em PDF, dividir PDF, mesclar PDF, proteger PDF, desbloquear PDF e assim por diante. Agora, vamos tentar proteger o PDF no EasePDF.

Etapa 1. Vá para a página inicial do EasePDF e clique em " Proteger PDF " no menu "Todas as ferramentas de PDF".

Etapa 2. Escolha o arquivo PDF ao qual deseja adicionar uma senha e carregue-o no servidor. O arquivo pode ser de seu computador, smartphone ou unidades de nuvem como o Google Drive.

Etapa 3. Defina uma senha para criptografar seu PDF. Digite sua senha duas vezes em duas linhas da caixa de senha. A senha que você definir será protegida por criptografia AES de 256 bits, portanto, com alta segurança. Se as senhas digitadas não corresponderem, o sistema solicitará que você digite novamente. Quando suas senhas forem iguais, o sistema irá destacar o botão "Proteger PDF". Clique nele e seu arquivo PDF será criptografado automaticamente com a senha que você definiu.

Quando seu arquivo PDF for criptografado com sucesso, o sistema fornecerá um link para download e alguns links "salvar em unidades de nuvem", basta escolher o que você quiser.

Método 2. PDF protegido por senha no Mac

Nosso computador Mac vem com Preview, um programa que é capaz de abrir a maioria dos documentos e formatos de imagem. O Mac Preview pode nos ajudar a exportar um documento do Word como PDF. Ele também oferece suporte à proteção de PDF por senha em apenas algumas etapas.

Etapa 1. Abra o Preview no Mac, clique no menu "Arquivo" no canto superior esquerdo e escolha "Abrir". Selecione o arquivo PDF que deseja proteger com senha do seu computador e clique no botão "Abrir".

Etapa 2. Vá ao menu "Arquivo" novamente e escolha "Exportar" no menu suspenso. No menu pop-up, insira um nome de arquivo para o arquivo exportado e escolha um local para salvar. Em seguida, marque a caixa "Criptografar" na parte inferior da janela. Duas caixas em branco aparecerão, agora digite a senha que deseja criptografar duas vezes e clique no botão "Salvar".

Etapa 3. Teste o arquivo PDF criptografado. Agora você precisa abrir seu PDF recém-criptografado no Preview. Se uma tela de solicitação de senha for exibida, significa que você protegeu com êxito o seu documento PDF por senha. Agora digite sua senha para desbloqueá-lo e veja se você se lembra da senha corretamente.

Método 3. PDF protegido por senha com Microsoft Office

Na versão anterior do Microsoft Office (do Office 95 ao Office 2003), a proteção por senha é considerada muito fraca. Mas desde o Office 2007, a Microsoft mudou para o Advanced Encryption Standard (AES) com uma chave de 128 bits. Isso significa que o Microsoft Office pode oferecer aos usuários criptografia real e forte para proteger seus documentos.

Existem dois modos de proteção por senha no Office. Uma é criptografar totalmente o documento, a outra é restringir apenas o acesso de edição. E lembre-se de que a criptografia do Office funciona apenas para formatos de documento modernos, como .docx. Isso significa que se estivermos usando o Office para proteger um arquivo PDF com senha, o Office o converterá em um documento do Word .docx primeiro. Agora vamos começar.

Etapa 1. Abra seu arquivo PDF com o Microsoft Office. Execute o Office no seu computador, vá ao menu “Arquivo” e clique em “Abrir” do lado esquerdo. Localize o arquivo PDF que precisa ser criptografado e escolha "Abrir".

Etapa 2. Uma mensagem de aviso aparecerá para informar que o documento PDF que você pretende abrir será convertido em um formato editável. Basta clicar no botão "OK".

Passo 3. Vá ao menu "Arquivo" e escolha a opção "Salvar como". Selecione "PDF (* .pdf)" como formato de saída na lista suspensa de tipo de arquivo.

Etapa 4. Clique em "Opções" na janela de configuração de salvamento. Na janela "Opções", marque a caixa "Criptografar o documento com uma senha" e clique no botão "OK".

Etapa 5. Digite a senha que deseja definir duas vezes e pressione "OK".

Por fim, dê um nome ao seu PDF e selecione um local para salvar na janela de configuração de salvamento e, a seguir, clique no botão "Salvar". Parabéns, você configurou a proteção por senha para o seu PDF.

Método 4. Proteger um PDF com senha no Adobe Acrobat

No Adobe Acrobat, existem dois tipos de senhas disponíveis: "Senha de abertura do documento" e "Senha de permissões". Com isso, você pode limitar o acesso para abrir um PDF ou restringir certos recursos, como edição e impressão. Mas você não pode restringir de lidar com um PDF no Adobe Acrobat.

Etapa 1. Abra o PDF com Adobe Acrobat e escolha "Ferramentas" → "Proteger" → "Criptografar" → "Criptografar com senha". Clique em “Sim” para alterar a segurança se o prompt de aviso apareceu.

Etapa 2. Marque a caixa "Exigir uma senha para abrir o documento" na janela de criptografia. Em seguida, insira a senha no campo de digitação. O sistema avaliará a força da sua senha no lado direito. A força de senha recomendada é "Forte" e superior.

Etapa 3. Na janela Opções, escolha uma versão adequada do Acrobat na lista suspensa "Compatibilidade". Você não deve escolher uma versão muito nova porque pode não ser compatível com muitas versões do Acrobat. Por exemplo, o Acrobat 7 não pode abrir um PDF criptografado para o Acrobat 8 e posterior. Em seguida, escolha a opção de criptografia na lista abaixo.

Etapa 4. Clique em "OK". Uma caixa de prompt aparecerá, digite novamente a senha que você inseriu na etapa 2 e clique em "OK". Agora você tem o seu documento PDF protegido por senha no Adobe Acrobat.

Conclusão

Se você deseja criptografar um PDF no computador Mac, use o aplicativo Preview que vem com o Mac. Para usuários do Windows, você pode optar por bloquear seu PDF com o Microsoft Office. Adobe Acrobat e EasePDF podem funcionar em ambos os sistemas de computador. E EasePDF suporta proteção por senha em smartphones também.

Agora vamos pensar sobre isso, como podemos fazer o oposto? Aqui está uma postagem útil sobre Como desbloquear um arquivo PDF protegido por senha , que pode ser de grande ajuda. Tem mais dicas de PDF ? Sinta-se à vontade para nos informar deixando um comentário ou entre em contato conosco .