Como inserir uma assinatura no Word

Você deve ter algum tempo para adicionar uma assinatura ao arquivo do Microsoft Word. Por exemplo, quando você criou um excelente trabalho de redação e deseja declarar a propriedade deste arquivo antes de compartilhá-lo com outras pessoas, você precisa adicionar sua assinatura a ele. Hoje muitas pessoas trabalham em casa por causa do COVID-19, então até mesmo você precisa assinar um documento comercial, você só pode fazer isso online, então é necessário inserir a assinatura digital no Word sem imprimir o arquivo.

Mas como inserir assinatura eletrônica no Word em seu computador como Windows ou Mac? Para resolver esse problema, encontramos as três formas mais populares e algumas ferramentas úteis para você. Agora, vamos ver como inserir uma assinatura no Word com muita facilidade.

1. Use o Word para inserir a assinatura diretamente

A maneira mais simples de inserir uma assinatura no arquivo Word de que você precisa é digitalizar sua assinatura manuscrita em uma imagem e, em seguida, adicioná-la ao arquivo por meio do Word.

Etapa 1. Primeiro, escreva sua assinatura em um papel e, em seguida, digitalize-a usando qualquer scanner (como a função "Digitalizar documentos" no aplicativo Notas do iOS) para transformá-la em uma imagem.

Etapa 2. Envie a imagem da assinatura digitalizada para o seu computador e, em seguida, abra o documento do Word no qual deseja inserir a assinatura.

Passo 3. Agora clique na opção "Inserir" na barra de ferramentas e selecione "Imagens"> "Imagem do Arquivo ...".

Etapa 4. Selecione a imagem que continha sua assinatura digitalizada no computador e, em seguida, você pode adicioná-la facilmente ao arquivo do Word.

2. Insira a linha de assinatura no Word para assinatura

Em vez de inserir uma imagem de assinatura, algumas pessoas podem precisar inserir uma linha de assinatura no documento do Word e, em seguida, imprimi-lo para assinar seus nomes diretamente nele. Então, como podemos inserir apenas uma única linha de assinatura no Word? Fácil! Você só precisa seguir 4 passos!

Etapa 1. Abra o documento do Word no qual deseja inserir a linha de assinatura no seu computador.

Etapa 2. A segunda etapa é semelhante à inserção de uma assinatura digitalizada que acabou de ser compartilhada com você acima. Você precisa clicar em "Inserir" na barra de ferramentas do Word e, em seguida, escolher "Linha de assinatura"> "Linha de assinatura do Microsoft Office ".

Etapa 3. Agora uma caixa de janela aparecerá, que é "Configuração de assinatura". Em seguida, você precisa inserir as informações que aparecerão sob a linha de assinatura após inseri-la no documento do Word. As informações que você pode inserir incluem:

• Signatário sugerido
• Título de signatário sugerido
• Endereço de e-mail do signatário sugerido
• Instruções para o signatário

Existem outras duas opções que você pode marcar de acordo com suas necessidades, incluindo:

• Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar
• Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar

Você pode marcar os dois.

Etapa 4. A etapa final é clicar em "OK" para inserir a linha de assinatura no Word e também as informações que você adicionou na Etapa 3.

3. Insira a assinatura no Word com a solução PDF online

Compartilhar um documento do Word apenas com uma assinatura não pode ajudar muito a proteger seu conteúdo de ser editado ou alterado por outras pessoas, porque o Word permite que qualquer pessoa que tenha o arquivo edite! Mesmo que você tenha inserido uma assinatura no Word, isso não ajuda a proteger o conteúdo em nada.

Como recomendação, sugiro que primeiro converta o documento do Word em PDF (porque o conteúdo de um documento PDF não pode ser alterado facilmente) e, em seguida, assine o arquivo PDF. EasePDF pode ajudá-lo a fazer esse conjunto de trabalho com muita facilidade. Vamos ver o tutorial.

Primeiro converta Word em PDF

Etapa 1. Depois de acessar o site do EasePDF , você pode encontrar facilmente a ferramenta Word para PDF fornecida na página inicial do EasePDF. Basta entrar.

Etapa 2. Clique no botão "Adicionar arquivo" para adicionar o arquivo Word ao qual deseja inserir uma assinatura. Se você salvou os arquivos do Word em outras plataformas, como GoogleDrive, Dropbox e OneDrive antes, pode clicar no botão apropriado para adicionar os arquivos dessas plataformas. Além disso, é possível usar um URL que contém os arquivos do Word para adicionar.

Etapa 3. Logo após adicionar os arquivos do Word, o EasePDF os converterá em PDFs imediatamente. Quando o processo for concluído, você pode clicar no botão Download para salvar o arquivo zip diretamente em sua área de trabalho.

Inserir assinatura em um arquivo PDF

Etapa 1. Depois de obter o arquivo PDF convertido, você precisa voltar ao EasePDF e encontrar a ferramenta " Assinatura em PDF ".

Etapa 2. Agora pressione o botão "Adicionar arquivo" para fazer o upload do arquivo PDF no qual deseja inserir uma assinatura.

Etapa 3. Após adicionar o arquivo PDF ao EasePDF, você pode selecionar adicionar uma assinatura digital clicando na opção "Adicionar textos" ou usar "Adicionar uma assinatura"> "Criar uma assinatura" para inserir a assinatura manuscrita ou imagem no Ficheiro PDF. Quando terminar de adicionar, pressione o botão "Salvar PDF".

Passo 4. Após adicionar uma assinatura ao arquivo PDF com sucesso, o EasePDF permitirá que você faça o download clicando no botão "Download". Você também pode salvar o arquivo em uma plataforma de nuvem como GoogleDrive, OneDrop e Dropbox, ou compartilhar o arquivo com outras pessoas através de URL e e-mail (mas você precisa estar ciente de que o URL só é válido para baixar o arquivo dentro de 24 horas desde que você obter o arquivo PDF com a assinatura inserida).

Conclusão

É fácil inserir uma assinatura no Word usando o software Microsoft Word e EasePDF, a plataforma profissional de PDF on-line (converta o Word em PDF e insira a assinatura nele). Se você tiver mais maneiras de compartilhar, por favor, deixe seus comentários abaixo.