O que é um formulário W-4 e como preenchê-lo?

Hoje em dia, a maioria das pessoas conhece o formulário W-4, mas nem todo mundo percebe quanto poder o formulário W-4 tem em suas contas de impostos. A partir de janeiro de 2020, haverá um novo visual para o formulário W-4. Você precisa preencher o formulário W-4 corretamente para que seu empregador possa reter o imposto de renda federal correto de seu pagamento. Ao mesmo tempo, quando sua situação financeira mudar, você precisará preencher um novo formulário W-4.

Porém, você sabe como preencher o formulário W-4? Provavelmente, você preencherá um W-4 ao iniciar um trabalho, mas pode mudar o W-4 a qualquer momento. Portanto, é muito importante aprender a preencher o formulário W-4. A seguir, apresentaremos o que é o formulário W-4 e ensinaremos como preenchê-lo.

Parte 1 - O que é A W-4?

Antes de você começar a trabalhar, seu novo empregador lhe entrega um Certificado Federal W-4 de retenção na fonte. Você se sente incomodado com este formulário? Não se preocupe! Explicaremos o que é um formulário W-4.

W-4 (também conhecido como "Certificado de subsídio de retenção do funcionário") é um formulário que os funcionários preenchem quando começam um emprego nos Estados Unidos. O formulário calcula o imposto retido na fonte dos contracheques de um funcionário, dependendo do número de pessoas em sua residência e do status de declaração do funcionário para aquele ano. O formulário W-4 não determina a responsabilidade fiscal de uma pessoa; um pode receber um reembolso (ou ser obrigado a pagar a mais) dependendo de suas deduções, créditos e receitas específicas.

W-4 é a principal forma de os empregadores obterem informações sobre os funcionários. Com o W-4, os empregadores podem saber quanto é o subsídio do empregado e, enquanto isso, determina os dados da folha de pagamento anual do empregado. O W-4 irá expirar todos os anos porque o subsídio pessoal de cada funcionário pode ser diferente um ano atrás e um ano depois, então ele precisa ser atualizado a cada ano. Obviamente, se a situação do subsídio individual do empregado não mudou, o empregador pode continuar a usar as informações W-4 do ano anterior. No entanto, para novos funcionários, eles devem ser solicitados a fornecer um novo formulário W-4.

Parte 2 - Como preencher W-4

Se estiver preenchendo um Formulário W-4, provavelmente você acabou de começar um novo emprego. Se você fica com medo ao preencher o formulário W-4 e se preocupa com o preenchimento de erros, deve ler esta postagem. Esta seção o guiará passo a passo para preencher o formulário W-4 corretamente.

Etapa 1. Preencha as informações pessoais necessárias. Você digitará seu nome, endereço, status do registro e número do Seguro Social.

Conclua as etapas 2 a 4 apenas se elas se aplicarem a você; caso contrário, pule para a Etapa 5.

Etapa 2. Se você tiver mais de um emprego ou cônjuge, precisará concluir a etapa 2. Você pode escolher entre três opções para calcular a retenção na fonte. Eles estão em ordem do mais preciso ao menos preciso. Se você escolher as opções A ou B, deve colocar uma quantia em dólares em 4C. Você pode usar o estimador para obter a retenção mais precisa para esta etapa.

Se estiver lidando com dois empregos com remuneração semelhante, você pode simplesmente marcar a caixa na Linha C desta seção.

Etapa 3. Esta seção é para o crédito de imposto infantil e outros dependentes que você pode reivindicar em sua declaração de imposto pessoal. Você também pode usar isso para créditos de educação e créditos de impostos estrangeiros. Esta etapa deve ajudá-lo a determinar se você se qualifica para o crédito tributário da criança e o crédito para outros dependentes e, em caso afirmativo, para quanto você pode se qualificar.

Etapa 4. Esta etapa é opcional, apenas três linhas são necessárias. Esta parte é usada para relatar a receita estimada de outra fonte que não seja outro emprego. Se você tiver juros, dividendos ou renda de aposentadoria ou se planeja reivindicar deduções detalhadas quando arquivar seus impostos, preencha este formulário.

O que significa ser isento no W-4? Os funcionários que atenderem às duas condições a seguir podem solicitar isenção de impostos: 1. O funcionário tinha direito a um reembolso de todo o imposto de renda federal retido na fonte no ano passado porque não tinha obrigação tributária. 2. O funcionário espera o reembolso de todo o imposto de renda federal retido na fonte neste ano, pois não terá responsabilidade tributária.

Etapa 5. Assine seu formulário. Assine e date o formulário antes de entregá-lo ao seu empregador. Seu formulário é válido somente após você assiná-lo. Ao assinar este formulário, as informações fornecidas devem ser verdadeiras, corretas e completas, caso contrário, você será condenado por perjúrio.

FAQs

1. Quantas licenças devo reclamar no meu W-4?

Se precisar calcular suas deduções retidas na fonte, você pode verificar o " Estimador de retenção de impostos do IRS ". Quanto mais deduções você reivindicar, menos imposto de renda federal seu empregador reterá de seu contracheque. Quanto menos licenças você reivindicar, mais imposto de renda federal o seu empregador reterá do seu salário.

2. O que acontece se eu não preencher um W-4?

Se você não preencher um W-4, o IRS exige que seu empregador retenha os impostos na alíquota mais alta, que é como um único contribuinte sem abono para dependentes. Se o empregador deixar de reter impostos nessa taxa, o IRS pode penalizá-lo.

3. O que acontece se eu reivindicar 1 no meu W-4?

Reivindicar 1 reduzirá o valor do imposto retido, o que significa que você receberá mais dinheiro em cada contracheque em vez de esperar pelo reembolso do imposto antes de pagar.

Conclusão

Acreditamos que após a leitura deste artigo, você poderá saber como preencher o formulário W-4 e ajudá-lo a administrar melhor seus impostos ao longo do ano. Se você deseja alterar o imposto retido na fonte, pode atualizar o W-4 a qualquer momento quando encontrar uma alteração na elegibilidade.