Em que circunstâncias precisamos converter um documento do Word em PDF? Quando vamos compartilhar um documento que contém conteúdos que não queremos copiá-los, para reduzir o tamanho de um documento do Word ou para evitar erros de código no Word durante a apresentação, etc. Como o PDF tem formatação unificada, é relativamente pequeno compatível com o tamanho e plataforma cruzada.
Compare com a conversão de PDF para Word, como salvar um documento do Word como PDF é um problema muito mais fácil. Você pode simplesmente converter Word em PDF usando aplicativos gratuitos como Microsoft Word, Google Docs ou conversor online gratuito de Word em PDF como EasePDF.
Conteúdo
Solução 1: converter um documento do Word em PDF com EasePDF
Solução 2: Salvar um documento do Word como PDF no Microsoft Word 1. MS Office 2013 e versão mais recente 2. MS Office 2010 3. MS Office 2007 4. MS Office no Mac
Solução 1: converter um documento do Word em PDF com EasePDF
A maneira mais conveniente de converter Word em PDF é usar um conversor online. EasePDF é gratuito para todos. Você pode usar todas as ferramentas online para converter, editar, criar, dividir, mesclar seus arquivos PDF sem registro, contanto que você tenha uma conexão com a internet. Isso significa que você pode converter arquivos em diferentes dispositivos, como computador Windows, MacBook, laptop, smartphone, etc.
Etapa 1. Vá para EasePDF e clique em " Word para PDF "
Etapa 2. Carregar documento (s) do Word
Se você deseja converter documentos do Word em seu computador ou outros dispositivos locais, clique em "Adicionar arquivo" e escolha os arquivos de destino. Ou apenas arraste seus arquivos Word de destino e solte-os na área "Solte PDF aqui".
Aguarde até que seus arquivos sejam carregados no servidor. Normalmente leva apenas alguns segundos se seus arquivos não forem muito pesados e sua velocidade de Internet for boa.
Etapa 3. Converter Word em PDF
Quando seus arquivos forem carregados, clique no botão "Converter" para começar a converter seus documentos do Word.
Etapa 4. Baixe o (s) arquivo (s) PDF convertido (s)
Clique no botão "Download" para salvar o (s) arquivo (s) PDF convertido (s) em seu computador. Você pode salvar esses arquivos no Google Drive e Dropbox, você também pode obter um link para compartilhar com qualquer pessoa.
É isso. 4 passos simples para converter Word em PDF usando o conversor online EasePDF. Agora você pode clicar em "Recomeçar" para iniciar outra tarefa de conversão ou ir para outras ferramentas online como editor de PDF, conversor de PDF para JPG , fusão de PDF, etc.
Solução 2: Salvar um documento do Word como PDF Use o Microsoft Word
Se você tiver o Microsoft Office instalado em seu computador, esta é outra maneira fácil e gratuita de salvar um documento do Word como PDF. Mas há uma ligeira diferença entre o Office 2007, 2010 e acima de 2013. Desde a versão 2010, o Microsoft Office tem um novo recurso - a capacidade fácil de salvar documentos do Word como arquivos PDF ou XPS. Assim, você não precisa baixar outro software ou instalar nenhum plug-in. Para o Office 2007, precisamos instalar um plug-in para habilitar a conversão.
1. MS Office 2013 e versão mais recente
Etapa 1. Abra o documento que deseja converter no Microsoft Word
Etapa 2. Clique em "Arquivo"> "Exportar"> "Criar Documento PDF / XPS"
Etapa 3. Publicar PDF
Na janela pop-up, escolha um local onde deseja armazenar o PDF convertido e preencha o nome do arquivo. Depois que tudo estiver pronto, clique em "Publicar" e você encontrará seu novo documento PDF na pasta que acabou de definir em segundos.
* Se você só precisa fazer uma única página ou certas páginas do Word para PDF, escolha "Página atual" ou "Página (s)".
* Na seção "Publicar o quê", você pode escolher "Documento" para publicar um PDF sem nenhuma marcação do arquivo original do Word. Se você deseja incluir alterações rastreadas do Word para PDF, escolha "Documento com marcação".
* Na seção "Incluir informações não imprimíveis", você pode escolher criar marcadores usando cabeçalhos ou marcadores do Word, marcando a guia "Criar marcadores usando".
* Lembre-se de não marcar "Propriedades do documento" se as propriedades do seu documento do Word contiverem informações que você não deseja que sejam salvas no PDF.
* Se você deseja que o arquivo PDF convertido seja mais fácil de ler pelo software de leitura de tela, selecione "Tags de estrutura do documento para acessibilidade".
* A opção "Compatível com ISO 19005-1 (PDF / A)" gera o documento PDF como uma versão padrão de arquivamento, o que garante que o PDF terá a mesma aparência em dispositivos diferentes.
* "Texto de bitmap quando as fontes não podem ser incorporadas" significa que o PDF convertido usará imagens de bitmap do texto se as fontes do arquivo original do Word não puderem ser incorporadas ao novo PDF. Se você não selecionar esta opção, o leitor de PDF pode substituir outra fonte pela original quando as fontes não puderem ser incorporadas.
* Se você deseja criar uma senha para o PDF convertido, marque a guia "Criptografar o documento com uma senha" para abrir uma caixa de digitação de senha.
2. MS Office 2010
Etapa 1. Abra o documento do Word no Microsoft Word 2010
Clique duas vezes no documento do Word se você usar o Microsoft Word como software padrão para abri-lo. Ou você pode clicar em "Arquivo" e clicar em "Abrir" para acessar o documento.
Etapa 2. Clique em "Salvar como"
Etapa 3. Salvar o Word como PDF
Digite o novo nome do PDF na seção "Nome do arquivo" e escolha "PDF" na seção "Salvar como tipo". Clique no botão "Salvar" para salvar seu documento do Word como um arquivo PDF.
Observação:
(1). Se você precisar usar o arquivo PDF convertido imediatamente após a conversão, marque a guia "Abrir arquivo após publicação". Caso contrário, você terá que encontrar o documento no local em que o salvou.
(2) Clique em "Padrão (publicação online e impressão)" se o documento PDF convertido exigir alta qualidade de impressão. Se você não se preocupa com a qualidade de impressão e deseja um documento de tamanho menor, clique em "Tamanho mínimo (publicação online)".
(3). Você pode clicar na guia "Opções" para abrir uma janela de configuração para fazer alterações e configurações específicas no arquivo PDF.
3. MS Office 2007
Para usuários do Microsoft Office 2007 , você deve primeiro instalar um plug-in chamado "Salvar como PDF" antes de salvar um documento do Word diretamente como um arquivo PDF.
Etapa 1. Inastll "Salvar como PDF ou XPS"
Baixe e instale o suplemento " Salvar como PDF ou XPS " em seu computador. Clique duas vezes no programa para instalá-lo. Marque "Clique aqui para aceitar os Termos de Licença para Software Microsoft". e clique em "Continuar".
Quando a instalação for concluída, uma janela aparecerá para informá-lo. Clique OK".
Etapa 2. Execute o Microsoft Office e abra o documento do Word que deseja converter.
Etapa 3. No menu do escritório, clique em "Salvar como" e escolha "PDF ou XPS"
Etapa 4. Nomeie seu arquivo PDF e escolha um local para salvá-lo.
Etapa 5. Clique em "Publicar".
4. MS Office no Mac
Etapa 1. Abra o documento do Word no Mac com o Office Word
Etapa 2. Clique em "Salvar como"
Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela do Mac. Clique no botão "Salvar como" no menu suspenso.
Etapa 3. Escolha "PDF" como formato salvo
Na janela recém-aberta, nomeie seu arquivo e escolha um destino para salvá-lo. Clique em "Formato de arquivo", escolha "PDF" no menu suspenso.
Etapa 4. Clique no botão "Exportar" e você obterá um arquivo PDF convertido.
Solução 3: Alterar Word para PDF usando o Google Docs
Se você não usou o Microsoft Office como aplicativo de pasta de trabalho e não deseja instalar nenhum software novo, pode usar o Google Docs online para alterar o Word para PDF. O Google Docs é um aplicativo gratuito baseado na web que as pessoas podem usar para criar, editar e armazenar documentos de texto online. Ele também tem uma versão desktop grátis, então você pode usá-lo como uma alternativa ao Microsoft Office .
Etapa 1. Acesso ao Google Docs
Etapa 2. Clique no ícone do arquivo para abrir um novo arquivo
Etapa 3. Escolha um arquivo para fazer upload
Na nova janela, você pode fazer upload de um arquivo de seu dispositivo local, escolher arquivos de seu Google Drive ou abrir em documentos compartilhados. Assim que seu arquivo for selecionado, clique em "Abrir".
Etapa 4. Baixar como PDF
Quando o documento do Word for aberto, clique em "Arquivo" na barra de menu superior, clique em "Download" no menu suspenso e escolha "PDF" como o formato baixado.
Conclusão
As três soluções diferentes que mencionamos neste post são gratuitas e fáceis de operar. O resultado da conversão desses 3 métodos é quase o mesmo, não há prós e contras óbvios entre eles. Isso provavelmente ocorre porque converter Word em PDF é tecnicamente muito mais fácil do que converter PDF em Word . Se você tiver ideias melhores, por favor, deixe uma mensagem.
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