Petua Bekerja Dari Rumah Semasa Covid-19

Kami percaya bahawa ramai di antara anda telah berfikir untuk bekerja dari rumah. Sekarang, ketika Covid-19 tersebar di seluruh dunia, banyak syarikat harus bekerja dari rumah. Dulu saya berfikir bahawa bekerja dari rumah sama dengan menjana wang dengan mudah di rumah. Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting mengenai bekerja dari rumah adalah disiplin diri dan memastikan kecekapan bekerja.

Bekerja dari rumah mungkin lebih mudah daripada pergi ke pejabat, tetapi kawalan diri adalah suatu keharusan jika anda ingin bekerja dengan cekap dari rumah, jadi bagaimana bekerja dari rumah dengan berkesan? Berikut adalah beberapa petua untuk memastikan anda dapat menumpukan perhatian pada pekerjaan yang berkesan di rumah.

1. Sediakan Peralatan Office

Sekiranya anda dikehendaki bekerja dari rumah, maka anda perlu menyediakan peralatan yang diperlukan untuk bekerja. Seperti monitor, papan kekunci, tetikus, kerusi, pencetak, dan lain-lain. Pada masa yang sama, anda juga perlu memasang perisian yang diperlukan terlebih dahulu untuk meningkatkan kecekapan kerja. Sebagai contoh, apabila anda perlu memproses sebilangan besar fail PDF di rumah, anda boleh menggunakan Pemampat PDF dalam talian percuma untuk mengurangkan saiz fail PDF anda dengan mudah. Dengan cara ini, anda tidak perlu meluangkan masa untuk memasang perisian semasa anda bekerja.

2. Cari Tempat Kerja yang Sesuai

Tidak perlu menghias pejabat untuk bekerja di rumah secara khusus, tetapi mesti ada tempat yang selesa untuk bekerja, seperti meja makan, bahkan di dapur. Tempat yang anda pilih seharusnya membolehkan anda menumpukan perhatian pada pekerjaan anda. Jangan bekerja di atas katil. Ini akan membuatkan anda mengembangkan postur duduk yang tidak betul.

3. Bersihkan Persekitaran Kerja

Apabila anda melakukan kerja yang rumit, atau projek tidak berjalan, kekacauan di atas meja boleh mempengaruhi kecekapan kerja anda. Oleh itu, anda lebih baik mengatur persekitaran kerja anda sebelum bekerja, dan jangan meletakkan sesuatu yang tidak berkaitan dengan kerja di meja anda. Meja komputer hanya boleh meletakkan komputer, tetikus, papan kekunci, notepad, dan pen. Anda boleh meletakkan segelas air untuk mengingatkan diri anda untuk minum pada bila-bila masa. Juga bagus untuk meletakkan periuk tanaman hijau atau tangki ikan kecil, yang membantu menumpukan perhatian pada kerja dan melegakan keletihan visual.

4. Jaga Penampilan Anda Bersih

Walaupun rakan sekerja yang bekerja dari rumah tidak dapat melihat penampilan anda, ini bukan alasan untuk melepaskan diri. Memperhatikan penampilan anda bukan sahaja menunjukkan bahawa anda bekerja, tetapi juga membantu anda menyesuaikan mod pemikiran anda dan bekerja lebih cepat.

Walaupun bekerja dari rumah tidak seperti bekerja di pejabat, tidak perlu memakai pakaian formal, pakaian itu harus tetap bersih dan rapi, dan tidak memakai baju tidur. Pada masa yang sama, anda boleh memakai solek sederhana untuk menjadikan diri anda bekerja dengan lebih baik dan mengelakkan rasa malu dari persidangan video secara tiba-tiba.

5. Tetapkan Jadual Kerja

Salah satu kesalahan yang paling biasa dilakukan dengan bekerja dari rumah adalah menunda-nunda. Anda perlu membuat jadual untuk diri anda setiap hari seperti kerja biasa. Dengan jadual kerja dan rehat yang ditulis di atas kertas, anda akan dapat bekerja dengan lebih mudah. Setiap kali anda menyelesaikan tugas, anda akan merasa puas apabila melihat item yang telah anda tandakan. Maka anda akan lebih terdorong untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut. Oleh itu, kita perlu membuat jadual kerja dan mengatur kerja dalam setiap tempoh.

Sekiranya ia merupakan projek pasukan yang memerlukan komunikasi dengan rakan sekerja semasa bekerja dari rumah, lebih baik anda menambahkan penyelia untuk tugas kerja anda semasa anda menetapkan jadual kerja. Anda perlu melaporkan kemajuan anda tepat pada waktunya sehingga anda dapat meningkatkan penundaan dengan berkesan. Lagipun, ini bukan tugas anda, tetapi pekerjaan kolektif.

6. Berehat sebentar

Sekiranya seseorang bekerja untuk masa yang lama, sukar untuk mengekalkan tumpuan dan hasilnya tidak semestinya baik. Banyak orang bekerja dari rumah selama berjam-jam, tetapi kemudian mereka mendapati bahawa hanya tempoh pertama yang paling berkesan. Oleh itu, perlu berehat selama waktu kerja yang panjang. Persekitaran kerja di rumah lebih fleksibel daripada pejabat, jadi anda boleh mengatur masa rehat. Contohnya, bekerja dalam masa 45-60 minit kerja yang fokus diikuti dengan rehat pendek, maka anda boleh minum teh petang atau berjalan-jalan di sekitar bilik pada waktu rehat.

7. Sentiasa Berhubungan dengan Rakan-rakan Anda

Cabaran terbesar bekerja dari rumah adalah penurunan kecekapan pengurusan dan komunikasi. Semasa kita bekerja dari rumah, kita tidak dapat berkomunikasi secara bersemuka dengan rakan sekerja. Hubungan antara rakan sekerja hanyalah kabel rangkaian. Pegawai atasan tidak dapat mengatur kerja dengan cepat, dan pegawai bawahan tidak dapat melapor kepada pemimpin pada waktunya. Kerjasama antara rakan sekerja telah menjadi masalah besar.

Dalam keadaan ini, salah satu cara utama orang bersosial ketika bekerja dari rumah adalah menggunakan aplikasi pesanan perniagaan seperti Slack. Sekiranya pasukan anda menggunakan platform sembang kumpulan seperti Slack atau Skype, teruskan dan aktifkan pemberitahuan mesej. Dengan cara ini, anda akan merasa lebih dekat dengan semua orang dan tidak akan terlepas perbincangan berpasukan dan berita terkini yang penting. Belajar menggunakan aplikasi ini yang dapat anda berhubung dengan rakan anda dengan mudah.

8. Tingkatkan Pengetahuan Profesional Anda

Tempoh bekerja dari rumah ini telah banyak menyusahkan kerja kita. Walaupun syarikat tidak dapat mengadakan latihan secara berkumpulan, ia tetap merupakan masa terbaik untuk digunakan untuk memperbaiki diri.

Selama tempoh ini, selain merancang masa untuk menyelesaikan kerja kita secepat mungkin, kita juga harus memanfaatkan masa ini dengan baik untuk meringkaskan dan meningkatkan pengetahuan profesional kita secara sistematik. Kami dapat mencari beberapa bahan latihan yang baik di Internet untuk meningkatkan kemampuan bekerja kami.

9. Elakkan Media Sosial dan Gangguan Lain

Anda akan menghadapi pelbagai jenis gangguan ketika bekerja dari rumah, yang biasanya tidak dijumpai di pejabat. Duduk di kerusi yang selesa di rumah, perisian sosial terbuka, perisian video, atau pelbagai aplikasi seperti Facebook dan YouTube, mudah membuang masa anda.

Anda boleh mempertimbangkan untuk memasang beberapa aplikasi di telefon anda untuk menjauhkan anda dari aplikasi yang membuang masa. Sekiranya anda berkongsi rumah anda dengan orang lain, jelaskan kepada mereka bahawa anda perlu tinggal bersendirian semasa anda bekerja. Minta rakan anda untuk meminimumkan panggilan dan SMS dan diamkan telefon anda semasa waktu bekerja.

10. Jadualkan Aktiviti Fizikal

Untuk menjaga kesihatan dan bertenaga di tempat kerja, disarankan untuk menjadualkan aktiviti fizikal semasa anda bekerja di rumah. Duduk di tempat kerja anda selama berjam-jam setiap hari akhirnya akan menyebabkan keletihan, kurang motivasi, dan tidak berminat. Oleh itu, anda perlu melakukan latihan fizikal. Bersenam di rumah tidak memerlukan banyak peralatan latihan. Anda boleh melakukan sukan seperti lompat tali. Bahkan perlu berjalan kaki selama 15 minit selepas makan tengah hari.

Kesimpulannya

Dengan petua yang kami berikan di atas, kami harap anda dapat bekerja di rumah dengan lebih cekap. Sekiranya anda mempunyai petua yang lebih baik, sila komen di bawah atau hubungi kami .