무료로 Excel을 PDF로 변환하는 방법에 대한 쉬운 자습서

논평

PDF는 특히 온라인으로 보거나 인쇄 할 때 다른 문서 형식보다 훨씬 잘 보존되는 파일 형식입니다. 이 장점은 레이아웃 손실없이 파일 공유를 가능하게합니다. 반면에 Excel 스프레드 시트는 인터넷 전송 중에 또는 다른 프로그램에서 열 때 레이아웃이 손실 될 수 있습니다. 따라서 공유하기 전에 형식을 변환하는 것이 좋습니다.

이 게시물에서는 Excel 파일을 PDF 형식으로 저장하거나 변환하는 방법에 대한 네 가지 솔루션을 요약했습니다. 온라인 Excel to PDF 변환기 EasePDF, Microsoft Office 및 PDFelement 를 원하는 대로 사용할 수 있습니다. Excel에서 PDF 로의 변환이 상상할 수있는 것처럼 쉽습니다.

부품 1. 무료로 Excel을 PDF 온라인으로 변환하는 방법

Excel 또는 기타 형식을 PDF로 변환하는 데 가장 권장되는 솔루션은 EasePDF 와 같은 무료 온라인 변환기를 사용하는 것 입니다 . 다른 변환에 비해 온라인 변환은 플랫폼 간 지원됩니다. Mac 사용자, Windows 사용자 또는 스마트 폰 사용자에 관계없이 다운로드 및 설치없이 온라인에서 언제든지 Excel 파일을 PDF로 변경할 수 있습니다.

1 단계. EasePDF 홈페이지에서 " Excel to PDF "변환기 선택

EasePDF Excel에서 PDF Converter

2 단계. Excel 파일을 서버에 업로드

"파일 추가"버튼을 클릭하여 변환하려는 Excel 스프레드 시트를 업로드하거나 장치에서 드롭 영역으로 파일을 끌어다 놓습니다. EasePDF 는 또한 Google Drive, Dropbox 또는 기타와 같은 클라우드 스토리지에서 파일 추가를 지원합니다.

EasePDF 업로드 파일

3 단계. Excel을 PDF로 변환

파일이 업로드되면 온라인 변환기가 파일을 즉시 PDF로 변환합니다.

EasePDF Excel을 PDF로 변환

4 단계. 변환 된 PDF 다운로드

PDF가 성공적으로 생성되면 변환기에 다운로드 링크가 표시됩니다. PDF 문서를 로컬 장치에 저장하려면 "다운로드"버튼을 클릭하십시오. 또는 다운로드 영역 아래의 URL 링크를 클릭하여 Google Drive, Dropbox 또는 기타 클라우드 드라이브에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 변환 할 Excel 시트가 더있는 경우 "다시 시작"을 클릭하여 다른 작업을 시작하십시오.

EasePDF Excel을 PDF로 변환

EasePDF 는 무료로 일괄 변환을 지원하므로 동시에 여러 파일을 업로드 할 수도 있습니다. 서버는 대량으로 변환하고 변환 된 PDF를 압축 된 zip 파일로 압축합니다. 일반적으로 EasePDF 는 Excel을 일반 크기의 PDF로 변환합니다. 그러나 원본 Excel 파일에 많은 공간을 차지하는 많은 그래프가 포함되어있는 경우 변환 된 PDF 파일이 때때로 엄청날 수 있습니다. 이 경우 변환 된 PDF압축 하여 크기를 줄여야합니다.

원본 Excel 시트에 더 많은 개인 정보가 필요한 기밀 데이터가 포함되어있는 경우 상업적 용도로 임대 할 것인지 걱정할 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 변환 된 PDF 파일 에 항상 암호를 추가 하여 데이터가 도난 당하지 않도록 보호 할 수 있습니다.

부품 2. Windows 용 Office 2007 이상에서 Excel을 PDF로 변환

Windows 사용자이고 컴퓨터에 이미 Microsoft Office 설치되어있는 경우 Office 사용하여 Excel 파일에서 PDF를 직접 만들 수 있으며 다른 소프트웨어를 다운로드 할 필요가 없습니다. Office 2007과 Office 2010 이상은 변환 측면에서 약간의 차이가 있습니다. 이제 Office 2007 및 2-10을 예로 들어 Office 에서 Excel을 PDF로 변환하는 세 가지 방법을 보여 드리겠습니다. 먼저 Office 에서 Excel 파일을 열고 다음 단계를 수행해야합니다.

옵션 1. Office 2007 이상에서 "다른 이름으로 저장"옵션 사용

1 단계. 주 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하고 "PDF 또는 XPS"를 선택합니다.

Office 2007 Excel PDF로 저장

2 단계. Excel을 PDF로 게시

새로 열린 창에서 변환 된 PDF를 저장할 대상을 선택합니다. "파일 이름"상자에 새 파일의 이름을 입력합니다. "파일 형식"메뉴에서 "PDF"를 선택합니다. 변환 후 바로 변환 된 파일을 확인하려면 "게시 후 파일 열기"상자를 선택합니다. 원하는대로 최적화 및 기타 옵션을 설정할 수 있습니다. 모든 것이 설정되면 "게시"버튼을 클릭하면 선택한 위치에 새로 생성 된 PDF 문서가 표시됩니다.

Office 2007 Excel PDF로 게시

참고 : Office 2010에서는 약간 다릅니다. "다른 이름으로 저장"파일 유형 옵션에서 "추가 옵션"을 클릭합니다.

Office 2010 Excel 다른 이름으로 저장 추가 옵션

PDF는 드롭 다운 파일 유형 목록에 포함되어 있으며 클릭 만하면됩니다.

Office 2010 Excel PC PDF로 저장

옵션 2. Office 2007 이상에서 "인쇄"옵션 사용

1 단계. "파일"메뉴를 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. Excel 스프레드 시트가 오른쪽 인터페이스에 표시됩니다. 왼쪽 영역에서 "Microsoft Print to PDF Ready"를 프린터로 선택합니다.

Office 2010 Excel PDF로 인쇄

2 단계. 필요한 경우 일부 설정을 변경할 수 있습니다. 모든 것이 잘 보이면 프린터 위에있는 "인쇄"아이콘을 클릭합니다.

3 단계. "다른 이름으로 인쇄 출력 저장"창이 나타나면 파일 이름을 입력하고 변환 된 PDF를 저장할 대상을 선택합니다. "파일 형식"영역에서 "PDF 문서"인지 확인합니다. 모든 설정을 마치면 "저장"버튼을 클릭합니다.

Office 2010 Excel 저장 인쇄를 PDF로

이제 Excel 파일이 PDF 문서로 변환되었습니다. 새 PDF를 열고 완벽하게 보이는지 확인하십시오. PDF로 저장 버튼을 누르기 전에 미리보기로 가서 PDF로 올바르게 인쇄되는지 확인할 수 있습니다.

"페이지 나누기 Preview"에서 테이블 크기를 다시 조정해야하는지 확인할 수 있습니다.

Office 2010 Excel 인쇄 페이지 나누기 Preview

또는 "페이지 레이아웃"으로 이동하여 원하는 경우 일부 머리글과 바닥 글을 추가 할 수 있습니다.

Office 2010 Excel 인쇄 페이지 레이아웃

옵션 3. Office 2010 이상에서 "내보내기"옵션 사용

1 단계. 상단 메뉴의 "파일"탭으로 이동하여 드롭 다운 옵션에서 "내보내기"를 클릭합니다. 이제 "PDF / XPS 생성"을 선택합니다.

Office 2010 Excel을 PDF로 내보내기

2 단계. 사무실에서 PDF 저장 위치를 선택할 수있는 새 창이 열립니다. 파일 이름을 지정하고 "다른 이름으로 저장"유형으로 "XPS 문서"가 아닌 "PDF"를 선택해야합니다. 모든 설정을 마쳤 으면 "게시"를 클릭하여 Excel 스프레드 시트를 PDF로 변환합니다.

Office 2010 Excel PDF로 게시

참고 : Microsoft Office 하여 Excel을 PDF로 변환하는 것은 Mac 컴퓨터에 Office 를 설치 한 경우 Mac 사용자에게도 적용됩니다.

부품 3. Mac에서 Excel을 PDF로 변환하는 방법

Mac 컴퓨터에 Office 프로그램이없는 경우 EasePDF Excel to PDF Converter 또는 PDFelement 를 대안으로 사용할 수 있습니다. 1 부에서 EasePDF 로 작업하는 방법을 소개 했으므로 이제 PDFelement 변환에 대해 단계별로 보여 드리겠습니다. 먼저 PDFelement 를 컴퓨터에 다운로드하여 설치해야합니다.

1 단계. PDFelement Excel 열기

설치 후 소프트웨어를 실행하십시오. Excel 파일을 여는 방법에는 두 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 Excel 문서를 시작 메뉴로 끌어 오는 것입니다. 다른 방법은 "파일"메뉴로 이동하여 "만들기"탭에서 "파일에서 PDF"를 선택하는 것입니다.

PDFelement Dray Excel을 메뉴로

2 단계. Excel을 PDF로 저장

우선 레이아웃과 형식이 잘 맞는지 확인 해주세요. 레이아웃이 만족 스러우면 "파일"메뉴로 가서 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. 그런 다음 팝업 창에서 저장 위치를 선택하고 "저장"을 클릭합니다. 프로세스가 완료되면 Excel 문서가 성공적으로 PDF 파일로 변환 된 것을 볼 수 있습니다.

PDFelement Excel을 PDF로 저장

부품 4. iPhone 또는 Android에서 Excel을 PDF로 내보내는 방법

변환해야하는 Excel 문서가 휴대폰에 있으면 어떻게됩니까? 쉽습니다. 이 게시물의 처음 두 솔루션은 스마트 폰에서도 작동합니다. 즉, EasePDF 사용하여 iPhone 또는 Android 휴대폰에서 온라인으로 Excel을 PDF로 변환하거나 휴대폰에이 앱이있는 경우 Microsoft Office 를 사용할 수 있습니다. 이 두 가지 방법이 마음에 들지 않으면 다른 무료 앱 WPS를 사용해 볼 수 있습니다.

1 단계. Apple의 앱 스토어 또는 Google Play로 이동하여 WPS를 휴대폰에 다운로드하여 설치합니다.

2 단계. WPS에서 Excel 파일을 엽니 다. 휴대폰의 저장 파일에서 변환 할 Excel을 선택하고 엽니 다.

WPS Open Excel 파일

3 단계. WPS 인터페이스 하단에서 "도구"를 클릭합니다. "파일"섹션에서 "PDF로 내보내기"를 선택합니다.

PDF로 WPS 내보내기

4 단계. 휴대 전화 또는 SD 카드에서 저장 위치를 선택합니다. 또는 클라우드 스토리지에 추가 할 수 있습니다.

WPS 변환 된 PDF 저장

이제 변환을 완료했습니다. 가서 확인 해봐.

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