무료로 Excel을 PDF로 변환하는 방법

PDF는 특히 온라인에서 보거나 인쇄할 때 문서 형식을 다른 것보다 훨씬 잘 보존하는 파일 형식입니다. 이 이점은 레이아웃을 잃지 않고 파일 공유를 가능하게 합니다. 반면에 Excel 스프레드시트는 인터넷 전송 중이나 다른 프로그램에서 열 때 레이아웃이 손실될 수 있습니다. 따라서 공유하기 전에 형식을 변환하는 것이 좋습니다.

이 게시물에서는 Excel 파일을 PDF 형식으로 저장하거나 변환하는 방법에 대한 네 가지 솔루션을 요약했습니다. 온라인 Excel을 PDF 변환기 EasePDF, Microsoft Office 및 PDFelement 로 원하는 대로 사용할 수 있습니다. Excel에서 PDF로의 변환이 상상하는 것만큼 쉽다는 것을 알게 되실 것입니다.

부품 1. Excel을 온라인에서 무료로 PDF로 변환하는 방법

Excel 또는 기타 형식을 PDF로 변환할 때 가장 권장되는 솔루션은 EasePDF 와 같은 무료 온라인 변환기를 사용하는 것입니다. 다른 변환과 비교하여 온라인 변환은 플랫폼 간 지원됩니다. Mac 사용자, Windows 사용자 또는 스마트폰 사용자에 관계없이 다운로드 및 설치 없이 온라인에서 항상 Excel 파일을 PDF로 몇 초 만에 변경할 수 있습니다.

1 단계. EasePDF 홈페이지에서 " Excel to PDF " 변환기 선택

2단계. Excel 파일을 서버에 업로드

"파일 추가" 버튼을 클릭하여 변환하려는 Excel 스프레드시트를 업로드하거나 단순히 파일을 장치에서 드롭 영역으로 끌어다 놓습니다. EasePDF 는 또한 Google Drive, Dropbox 또는 기타와 같은 클라우드 저장소에서 파일 추가를 지원합니다.

3단계. Excel을 PDF로 변환

파일이 업로드되면 온라인 변환기가 즉시 파일을 PDF로 변환합니다.

4단계. 변환된 PDF 다운로드

PDF가 성공적으로 생성되면 변환기에 다운로드 링크가 표시됩니다. PDF 문서를 로컬 장치에 저장하려면 "다운로드" 버튼을 클릭하십시오. 또는 다운로드 영역 아래의 URL 링크를 클릭하여 Google Drive, Dropbox 또는 기타 클라우드 드라이브에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 변환할 Excel 시트가 더 있는 경우 "다시 시작"을 클릭하여 다른 작업을 시작하십시오.

EasePDF 는 일괄 변환을 무료로 지원하므로 동시에 여러 파일을 업로드할 수도 있습니다. 서버는 대량으로 변환하고 변환된 PDF를 압축된 zip 파일로 압축합니다. 일반적으로 EasePDF 는 Excel을 일반 크기의 PDF로 변환합니다. 그러나 원본 Excel 파일에 많은 공간을 차지하는 그래프가 많이 포함되어 있으면 변환된 PDF 파일이 때때로 커질 수 있습니다. 이 경우 변환된 PDF를 압축 하여 크기를 줄여야 합니다.

원본 Excel 시트에 더 많은 개인 정보를 필요로 하는 기밀 데이터가 포함되어 있는 경우 상업적 용도로 임대되지 않을까 걱정할 수 있습니다. 걱정하지 마십시오 . 변환된 PDF 파일에 항상 암호를 추가 하여 데이터 도난을 방지할 수 있습니다.

부품 2. Windows용 Office 2007 이상에서 Excel을 PDF로 변환

Windows 사용자이고 컴퓨터에 이미 Microsoft Office 가 설치되어 있는 경우 다른 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 Office 를 사용하여 Excel 파일에서 PDF를 직접 만들 수 있습니다. Office 2007과 Office 2010 이상은 변환 측면에서 약간의 차이가 있습니다. 이제 Office 2007 및 2-10을 예로 들어 Office 에서 Excel을 PDF로 변환하는 세 가지 방법을 보여줍니다. 먼저 Office 로 Excel 파일을 열고 다음 단계를 수행해야 합니다.

옵션 1. Office 2007(또는 그 이상)에서 "다른 이름으로 저장" 옵션 사용

1단계. 주 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하고 "PDF 또는 XPS"를 선택합니다.

2단계. Excel을 PDF로 게시

새로 열린 창에서 변환된 PDF를 저장할 대상을 선택합니다. "파일 이름" 상자에 새 파일의 이름을 입력합니다. "파일 형식" 메뉴에서 "PDF"를 선택합니다. 변환 직후 변환된 파일을 확인하고 싶다면 "공개 후 파일 열기" 체크박스를 체크하세요. 최적화 및 기타 옵션을 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되면 "게시" 버튼을 클릭하면 선택한 위치에 새로 생성된 PDF 문서가 생성됩니다.

참고: Office 2010에서는 약간 다릅니다. "다른 이름으로 저장" 파일 형식 옵션에서 "추가 옵션"을 클릭합니다.

PDF는 드롭다운 파일 형식 목록에 포함되어 있으므로 클릭하기만 하면 됩니다.

옵션 2. Office 2007(또는 그 이상)에서 "인쇄" 옵션 사용

1단계. "파일" 메뉴를 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. Excel 스프레드시트가 올바른 인터페이스에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 왼쪽 영역에서 "Microsoft Print to PDF Ready"를 프린터로 선택합니다.

2단계. 필요한 경우 일부 설정을 변경할 수 있습니다. 모든 것이 정상으로 보이면 프린터 위의 "인쇄" 아이콘을 클릭합니다.

3단계. "다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창이 나타나면 파일 이름을 입력하고 변환된 PDF를 저장할 대상을 선택합니다. "파일 형식" 영역에서 "PDF 문서"인지 확인하십시오. 모든 설정이 끝나면 "저장" 버튼을 클릭합니다.

이제 Excel 파일이 PDF 문서로 변환되었습니다. 새 PDF를 열고 완벽해 보이는지 확인하십시오. PDF로 저장 버튼을 누르기 전에 미리보기로 이동하여 PDF로 올바르게 인쇄되는지 확인할 수 있습니다.

"페이지 나누기 Preview"에서 테이블 크기를 다시 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다.

또는 원하는 경우 "페이지 레이아웃"으로 이동하여 머리글과 바닥글을 추가할 수 있습니다.

옵션 3. Office 2010(또는 그 이상)에서 "내보내기" 옵션 사용

1단계. 상단 메뉴의 "파일" 탭으로 이동하여 드롭다운 옵션에서 "내보내기"를 클릭합니다. 이제 "PDF/XPS 만들기"를 선택합니다.

2단계. 사무실에서 PDF의 저장 위치를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 파일 이름을 지정하고 "다른 이름으로 저장" 유형으로 "XPS 문서"가 아닌 "PDF"를 선택하는 것을 잊지 마십시오. 모든 설정을 마치면 "게시"를 클릭하여 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환하기 시작합니다.

참고: Microsoft Office 를 사용하여 Excel을 PDF로 변환하는 작업은 Mac 컴퓨터에 Office 를 설치한 경우 Mac 사용자도 사용할 수 있습니다.

부품 3. . Mac에서 Excel을 PDF로 변환하는 방법

Mac 컴퓨터에 Office 프로그램이 없는 경우 EasePDF Excel을 PDF Converter 하거나 PDFelement 를 대안으로 사용할 수 있습니다. 1부에서 EasePDF 로 작업하는 방법을 소개했으므로 이제 PDFelement 변환에 대해 단계별로 보여드리겠습니다. 먼저 PDFelement 를 컴퓨터에 다운로드하여 설치해야 합니다.

1단계. PDFelement 로 Excel 열기

설치 후 소프트웨어를 실행합니다. 엑셀 파일을 여는 방법은 두 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 Excel 문서를 시작 메뉴로 드래그하는 것입니다. 다른 방법은 "파일" 메뉴로 이동하여 "만들기" 탭에서 "파일에서 PDF"를 선택하는 것입니다.

2단계. Excel을 PDF로 저장

먼저 레이아웃과 형식이 잘 맞는지 확인해주세요. 레이아웃에 만족하면 "파일" 메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. 그런 다음 팝업 창에서 저장 위치를 선택하고 "저장"을 클릭합니다. 프로세스가 완료되면 Excel 문서가 PDF 파일로 성공적으로 변환된 것을 볼 수 있습니다.

부품 4. iPhone 또는 Android에서 Excel을 PDF로 내보내는 방법

변환해야 하는 Excel 문서가 휴대폰에 있는 경우 어떻게 합니까? 그건 쉽습니다. 이 게시물의 처음 두 가지 솔루션은 스마트폰에서도 작동합니다. 즉, EasePDF 를 사용하거나 휴대폰에 이 앱이 있는 경우 Microsoft Office 를 사용하여 iPhone 또는 Android 휴대폰에서 Excel을 PDF로 온라인으로 변환할 수 있습니다. 그리고 이 두 가지 방법이 마음에 들지 않으면 다른 무료 앱 WPS를 사용해 볼 수 있습니다.

1단계. Apple의 앱 스토어 또는 Google Play로 이동하여 WPS를 휴대폰에 다운로드하여 설치합니다.

2단계. WPS에서 Excel 파일을 엽니다. 휴대폰의 저장 파일에서 변환하려는 Excel을 선택하고 엽니다.

3단계. WPS 인터페이스 하단에서 "도구"를 클릭합니다. "파일" 섹션에서 "PDF로 내보내기"를 선택합니다.

4 단계. 휴대 전화 또는 SD 카드의 저장 위치를 선택하십시오. 또는 클라우드 스토리지에 추가할 수 있습니다.

이제 변환을 완료했습니다. 가서 확인하세요.

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