Una guida facile su come convertire un documento Word in PDF gratuitamente

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In quali circostanze è necessario convertire un documento Word in un PDF? Quando dobbiamo condividere un documento che contiene contenuti che non vogliamo che vengano copiati, per ridurre le dimensioni di un documento Word o per prevenire errori di codice disordinato in Word durante la presentazione, ecc. Perché il PDF è formattato unificato, relativamente piccolo dimensioni e compatibilità multipiattaforma.

Confronta con la conversione da PDF a Word, come salvare un documento Word come PDF è un problema molto più semplice. Puoi semplicemente convertire Word in PDF utilizzando app gratuite come Microsoft Word, Google Docs o un convertitore gratuito da Word a PDF online come EasePDF.

Soluzione 1: convertire un documento Word in PDF con EasePDF

Il modo più conveniente per convertire Word in PDF è utilizzare un convertitore online. EasePDF è gratuito per tutti. È possibile utilizzare tutti gli strumenti online per convertire, modificare, creare, dividere, unire i file PDF senza registrazione, purché si disponga di una connessione Internet. Ciò significa che puoi convertire file su diversi dispositivi come computer Windows, MacBook, laptop, smartphone, ecc.

Passaggio 1. Vai su EasePDF e fai clic su " Word to PDF "

Passaggio 2. Carica i documenti di Word

Se desideri convertire documenti Word sul tuo computer o su altri dispositivi locali, fai clic su "Aggiungi file" e scegli i file di destinazione. Oppure trascina semplicemente i tuoi file Word di destinazione e rilasciali nell'area "Rilascia PDF qui".

Word to PDF Aggiungi file

Attendi che i tuoi file vengano caricati sul server. Normalmente bastano pochi secondi se i file non sono troppo pesanti e la velocità di Internet è buona.

File di caricamento da Word a PDF

Passaggio 3. Converti Word in PDF

Quando i tuoi file vengono caricati, fai clic sul pulsante "Converti" per iniziare a convertire i tuoi documenti Word.

Conversione da Word a PDF

Passaggio 4. Scarica i file PDF convertiti

Fai clic sul pulsante "Scarica" per salvare i file PDF convertiti sul tuo computer. Puoi salvare questi file su Google Drive e Dropbox, puoi anche ottenere un link da condividere con chiunque.

File di download da Word a PDF

Questo è tutto. Semplici 4 passaggi per convertire Word in PDF utilizzando il convertitore online EasePDF. Ora puoi fare clic su "Ricomincia" per avviare un'altra attività di conversione o passare ad altri strumenti online come l' editor PDF , il convertitore da PDF a JPG , la fusione di PDF , ecc.

Soluzione 2: salvare un documento Word come PDF Utilizzare Microsoft Word

Se hai Microsoft Office installato sul tuo computer, questo è un altro modo semplice e gratuito per salvare un documento Word come PDF. Ma c'è una leggera differenza tra Office 2007, 2010 e oltre 2013. Dalla versione 2010, Microsoft Office ha una nuova funzionalità: la facile possibilità di salvare documenti Word come file PDF o XPS. Quindi non è necessario scaricare altri software o installare alcun plug-in. Per Office 2007, è necessario installare un plug-in per abilitare la conversione.

1.MS Office 2013 e versione più recente

Passaggio 1. Aprire il documento che si desidera convertire in Microsoft Word

Passaggio 2. Fare clic su "File"> "Esporta"> "Crea documento PDF / XPS"

Esportazione da Word a PDF Office 2013

Passaggio 3. Pubblica PDF

Nella finestra pop-up, scegli la posizione in cui desideri archiviare il PDF convertito e inserisci il nome del file. Dopo che tutto è pronto, fai clic su "Pubblica" e troverai il tuo nuovo documento PDF nella cartella che hai appena impostato in pochi secondi.

Pubblica da Word a PDF Office 2013

Nota: è possibile fare clic sulla scheda "Opzioni" per personalizzare le impostazioni di output della conversione.

Opzioni di esportazione da Word a PDF Office 2013

* Se devi solo creare una singola pagina o determinate pagine da Word a PDF, scegli "Pagina corrente" o "Pagina (e)".

* Nella sezione "Pubblica cosa", puoi scegliere "Documento" per pubblicare un PDF senza alcun markup dal file Word originale. Se si desidera includere le modifiche rilevate da Word a PDF, selezionare "Documento con markup".

* Nella sezione "Includi informazioni non stampabili", puoi scegliere di creare segnalibri usando intestazioni o segnalibri Word spuntando la scheda "Crea segnalibri usando".

* Ricorda di non selezionare "Proprietà documento" se le proprietà del tuo documento Word contengono informazioni che non desideri vengano salvate nel PDF.

* Se si desidera che il file PDF convertito sia più semplice da leggere per il software di lettura dello schermo, selezionare "Tag struttura documento per accessibilità".

* L'opzione "Conformità ISO 19005-1 (PDF / A)" genera il documento PDF come una versione standard di archiviazione, il che assicura che il PDF apparirà uguale su dispositivi diversi.

* "Testo bitmap quando i caratteri potrebbero non essere incorporati" significa che il PDF convertito utilizzerà le immagini bitmap del testo se i caratteri nel file Word originale non possono essere incorporati nel nuovo PDF. Se non si seleziona questa opzione, il lettore PDF potrebbe sostituire un altro carattere con quello originale quando i caratteri non possono essere incorporati.

* Se si desidera creare una password per il PDF convertito, selezionare la scheda "Crittografa il documento con una password" per aprire una casella di digitazione della password.

2.MS Office 2010

Passaggio 1. Aprire il documento di Word in Microsoft Word 2010

Fare doppio clic sul documento di Word se si utilizza Microsoft Word come software predefinito per aprirlo. Oppure puoi fare clic su "File" e fare clic su "Apri" per accedere al tuo documento.

Word to PDF Office 2010 Apri file

Passaggio 2. Fai clic su "Salva con nome"

Word to PDF Office 2010 Salva con nome

Passaggio 3. Salva Word come PDF

Digita il tuo nuovo nome PDF nella sezione "Nome file" e scegli "PDF" nella sezione "Salva come tipo". Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento di Word come file PDF.

Word to PDF Office 2010 Salva con nome

Nota:

(1). Se è necessario utilizzare il file PDF convertito immediatamente dopo la conversione, selezionare la scheda "Apri file dopo la pubblicazione". Altrimenti, dovrai trovare il documento nella posizione in cui l'hai salvato.

(2). Fare clic su "Standard (pubblicazione online e stampa)" se il documento PDF convertito richiede una qualità di stampa elevata. Se non ti interessa la qualità di stampa e desideri un documento di dimensioni inferiori, fai clic su "Dimensioni minime (pubblicazione online)".

(3). È possibile fare clic sulla scheda "Opzioni" per aprire una finestra delle impostazioni per apportare modifiche e impostazioni specifiche al file PDF.

3.MS Office 2007

Per gli utenti di Microsoft Office 2007 , dovrai prima installare un plug-in chiamato "Salva come PDF" prima di poter salvare un documento Word direttamente come file PDF.

Passaggio 1. Inastll "Salva come PDF o XPS"

Scarica e installa il componente aggiuntivo " Salva come PDF o XPS " sul tuo computer. Fare doppio clic sul programma per installarlo. Seleziona "Fai clic qui per accettare le condizioni di licenza del software Microsoft". e fai clic su "Continua".

Word in PDF Office 2007 Salva con nome

Al termine dell'installazione, verrà visualizzata una finestra per informarti. Fai clic su "OK".

Passaggio 2. Eseguire Microsoft Office e aprire il documento di Word che si desidera convertire.

Passaggio 3. Nel menu Office, fai clic su "Salva con nome" e scegli "PDF o XPS"

Passaggio 4. Assegna un nome al tuo file PDF e scegli un percorso in cui salvarlo.

Passaggio 5. Fare clic su "Pubblica".

4. MS Office su Mac

Passaggio 1. Aprire il documento Word su Mac con Office Word

Passaggio 2. Fai clic su "Salva con nome"

Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del Mac. Fai clic sul pulsante "Salva con nome" nel menu a discesa.

Da Word a PDF Office Mac Salva con nome

Passaggio 3. Scegliere "PDF" come formato salvato

Nella finestra appena aperta, dai un nome al tuo file e scegli una destinazione per salvarlo. Fai clic su "Formato file", scegli "PDF" dal menu a discesa.

Word in PDF Office Mac Salva come PDF

Passaggio 4. Fai clic sul pulsante "Esporta" e otterrai un file PDF convertito.

Esportazione da Mac a Word in PDF Office

Soluzione 3: cambia Word in PDF utilizzando Google Docs

Se non hai utilizzato Microsoft Office come applicazione per la cartella di lavoro e non desideri installare alcun nuovo software, puoi utilizzare Google Docs online per modificare Word in PDF. Google Docs è un'applicazione gratuita basata sul Web che le persone possono utilizzare per creare, modificare e archiviare documenti di testo online. Ha anche una versione desktop gratuita, quindi puoi usarla come alternativa a Microsoft Office .

Passaggio 1. Accesso a Google Docs

Word to PDF Home page di Google Docs

Passaggio 2. Fare clic sull'icona del file per aprire un nuovo file

Word in PDF Google Docs Apri file

Passaggio 3. Scegliere un file da caricare

Nella nuova finestra, puoi caricare un file dal tuo dispositivo locale, selezionare i file da Google Drive o aprire da documenti condivisi. Una volta selezionato il file, fai clic su "Apri".

Caricamento da Google Docs Word a PDF

Passaggio 4. Scarica come PDF

Quando il documento di Word viene aperto, fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, fai clic su "Scarica" dal menu a discesa e scegli "PDF" come formato scaricato.

Google Docs Downoad Word in formato PDF

Conclusione

Le tre diverse soluzioni che menzioniamo in questo post sono gratuite e facili da usare. Il risultato di conversione di questi 3 metodi è quasi lo stesso, non ci sono pro e contro evidenti tra loro. Questo probabilmente perché la conversione di Word in PDF è tecnicamente molto più semplice rispetto alla conversione di PDF in Word . Se hai idee migliori, ti preghiamo di lasciare un messaggio.

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