Una guida semplice su come convertire un documento Word in PDF gratuitamente

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In quali circostanze dobbiamo convertire un documento Word in un PDF? Quando dobbiamo condividere un documento che contiene contenuti non vogliamo che venga copiato, per ridurre le dimensioni di un documento Word o per evitare errori di codice disordinati in Word durante la presentazione, ecc. Poiché il PDF è di formattazione unificata, relativamente piccolo dimensioni e compatibilità multipiattaforma.

Confronta con la conversione da PDF a Word, come salvare un documento Word come PDF è un problema molto più semplice. Puoi semplicemente convertire Word in PDF utilizzando app gratuite come Microsoft Word, Google Docs o un convertitore online gratuito da Word a PDF come EasePDF.

Soluzione 1: converti un documento Word in PDF con EasePDF

Il modo più conveniente per convertire Word in PDF è utilizzare un convertitore online. EasePDF è gratuito per tutti. È possibile utilizzare tutti gli strumenti online per convertire, modificare, creare, dividere, unire i file PDF senza registrazione, purché si disponga di una connessione Internet. Ciò significa che puoi convertire file su diversi dispositivi come computer Windows, MacBook, laptop, smartphone, ecc.

Passaggio 1. Vai a EasePDF e fai clic su "Da Word a PDF "

Passaggio 2. Carica i documenti di Word

Se desideri convertire i documenti di Word sul tuo computer o su altri dispositivi locali, fai clic su "Aggiungi file" e scegli i file di destinazione. Oppure trascina i tuoi file Word di destinazione e rilasciali nell'area "Rilascia qui PDF".

Word to PDF Aggiungi file

Attendi che i tuoi file vengano caricati sul server. Normalmente ci vogliono solo pochi secondi se i tuoi file non sono troppo pesanti e la tua velocità di Internet va bene.

File di caricamento da Word a PDF

Passaggio 3. Converti Word in PDF

Quando i file vengono caricati, fare clic sul pulsante "Converti" per avviare la conversione dei documenti di Word.

Conversione da Word a PDF

Passaggio 4. Scarica i file PDF convertiti

Fare clic sul pulsante "Download" per salvare i file PDF convertiti sul computer. Puoi salvare questi file su Google Drive e Dropbox, puoi anche ottenere un link per condividerli con chiunque.

File di download da Word a PDF

Questo è tutto. Semplici 4 passaggi per convertire Word in PDF utilizzando il convertitore online EasePDF. Ora puoi fare clic su "Ricomincia" per avviare un'altra attività di conversione o passare ad altri strumenti online come editor PDF , convertitore da PDF a JPG , fusione PDF , ecc.

Soluzione 2: salvare un documento di Word come PDF Utilizzare Microsoft Word

Se sul tuo computer è installato Microsoft Office , questo è un altro modo semplice e gratuito per salvare un documento Word come PDF. Ma c'è una leggera differenza tra Office 2007, 2010 e successivo 2013. Dalla versione 2010, Microsoft Office ha una nuova funzionalità: la facile capacità di salvare i documenti di Word come file PDF o XPS. Quindi non devi scaricare altro software o installare alcun plug-in. Per Office 2007, dobbiamo installare un plug-in per abilitare la conversione.

1.MS Office 2013 e versioni successive

Passaggio 1. Apri il documento che desideri convertire in Microsoft Word

Passaggio 2. Fai clic su "File"> "Esporta"> "Crea documento PDF / XPS"

Esportazione da Word a PDF Office 2013

Passaggio 3. Pubblica PDF

Nella finestra a comparsa, scegli una posizione in cui memorizzare il PDF convertito e inserisci il nome del file. Dopo che tutto è pronto, fai clic su "Pubblica" e troverai il tuo nuovo documento PDF nella cartella che hai appena impostato in pochi secondi.

Word in PDF Office 2013 Publish

Nota: è possibile fare clic sulla scheda "Opzioni" per personalizzare le impostazioni di output della conversione.

Opzioni di esportazione di Office 2013 da Word a PDF

* Se devi solo creare una singola pagina o determinate pagine da Word a PDF, scegli "Pagina corrente" o "Pagina / e".

* Nella sezione "Pubblica cosa", puoi scegliere "Documento" per pubblicare un PDF senza alcun markup dal file Word originale. Se desideri includere le modifiche rilevate da Word a PDF, scegli "Documento che mostra markup".

* Nella sezione "Includi informazioni non stampabili", puoi scegliere di creare segnalibri utilizzando intestazioni o segnalibri di Word spuntando la scheda "Crea segnalibri utilizzando".

* Ricorda di non spuntare "Proprietà documento" se le proprietà del tuo documento Word contengono informazioni che non desideri vengano salvate nel PDF.

* Se desideri che il tuo file PDF convertito sia più facile da leggere per il software di lettura dello schermo, seleziona "Tag struttura documento per accessibilità".

* L'opzione "Conforme a ISO 19005-1 (PDF / A)" restituisce il documento PDF come una versione standard di archiviazione, che assicura che il PDF avrà lo stesso aspetto su dispositivi diversi.

* "Testo bitmap quando i caratteri potrebbero non essere incorporati" significa che il PDF convertito utilizzerà immagini bitmap del testo se i caratteri nel file Word originale non possono essere incorporati nel nuovo PDF. Se non selezioni questa opzione, il lettore PDF potrebbe sostituire un altro carattere con quello originale quando i caratteri non possono essere incorporati.

* Se desideri creare una password per il PDF convertito, seleziona la scheda "Crittografa il documento con una password" per aprire una casella di digitazione della password.

2.MS Office 2010

Passaggio 1. Aprire il documento di Word in Microsoft Word 2010

Fare doppio clic sul documento di Word se si utilizza Microsoft Word come software predefinito per aprirlo. Oppure puoi fare clic su "File" e fare clic su "Apri" per accedere al tuo documento.

Word in PDF Office 2010 Apri file

Passaggio 2. Fai clic su "Salva con nome"

Word in PDF Office 2010 Salva con nome

Passaggio 3. Salva Word come PDF

Digita il tuo nuovo nome PDF nella sezione "Nome file" e scegli "PDF" nella sezione "Salva come". Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento di Word come file PDF.

Word in PDF Office 2010 Salva con nome

Nota:

(1). Se è necessario utilizzare il file PDF convertito immediatamente dopo la conversione, selezionare la scheda "Apri file dopo la pubblicazione". Altrimenti, dovrai trovare il documento nella posizione in cui lo hai salvato.

(2). Fare clic su "Standard (pubblicazione in linea e stampa)" se il documento PDF convertito richiede un'elevata qualità di stampa. Se non ti interessa la qualità di stampa e desideri un documento di dimensioni inferiori, fai clic su "Dimensioni minime (pubblicazione online)".

(3). È possibile fare clic sulla scheda "Opzioni" per aprire una finestra di impostazione per apportare modifiche e impostazioni specifiche al file PDF.

3.MS Office 2007

Per gli utenti di Microsoft Office 2007 , dovrai prima installare un plug-in chiamato "Salva come PDF" prima di poter salvare un documento Word direttamente come file PDF.

Passaggio 1. Inastll "Salva come PDF o XPS"

Scarica e installa il componente aggiuntivo " Salva come PDF o XPS " sul tuo computer. Fare doppio clic sul programma per installarlo. Seleziona "Fare clic qui per accettare i termini della licenza software Microsoft". e fare clic su "Continua".

Word in PDF Office 2007 Salva con nome

Quando l'installazione è completata, apparirà una finestra per informarti. Fare clic su "OK".

Passaggio 2. Eseguire Microsoft Office e aprire il documento di Word che si desidera convertire.

Passaggio 3. Nel menu Office, fai clic su "Salva con nome" e scegli "PDF o XPS"

Passaggio 4. Assegnare un nome al file PDF e scegliere una posizione in cui salvarlo.

Passaggio 5. Fare clic su "Pubblica".

4. MS Office su Mac

Passaggio 1. Apri il documento Word su Mac con Office Word

Passaggio 2. Fai clic su "Salva con nome"

Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del Mac. Fare clic sul pulsante "Salva con nome" nel menu a discesa.

Word in PDF Office Mac Salva con nome

Passaggio 3. Scegli "PDF" come formato salvato

Nella finestra appena aperta, assegna un nome al file e scegli una destinazione per salvarlo. Fare clic su "Formato file", scegliere "PDF" dal menu a discesa.

Word in PDF Office Mac Salva come PDF

Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Esporta" e otterrai un file PDF convertito.

Word in PDF Office Mac Export

Soluzione 3: cambia Word in PDF utilizzando Google Docs

Se non hai utilizzato Microsoft Office come applicazione della cartella di lavoro e non desideri installare alcun nuovo software, puoi utilizzare Google Docs online per modificare Word in PDF. Google Docs è un'applicazione gratuita basata sul Web che le persone possono utilizzare per creare, modificare e archiviare documenti di testo online. Ha anche una versione desktop gratuita, quindi puoi usarla come alternativa a Microsoft Office .

Passaggio 1. Accesso a Google Docs

Word in PDF Home page di Google Docs

Passaggio 2. Fare clic sull'icona del file per aprire un nuovo file

Word in PDF Google Docs Apri file

Passaggio 3. Scegli un file da caricare

Nella nuova finestra, puoi caricare un file dal tuo dispositivo locale, scegliere file da Google Drive o aprirli da documenti condivisi. Una volta selezionato il file, fare clic su "Apri".

Carica da Word a PDF Google Docs

Passaggio 4. Scarica come PDF

Quando il documento di Word è aperto, fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, fai clic su "Download" dal menu a discesa e scegli "PDF" come formato scaricato.

Google Docs Downoad Word come PDF

Conclusione

Le tre diverse soluzioni che citiamo in questo post sono gratuite e facili da utilizzare. Il risultato di conversione di questi 3 metodi è quasi lo stesso, non ci sono evidenti pro e contro tra di loro. Probabilmente è perché convertire Word in PDF è tecnicamente molto più semplice che convertire PDF in Word . Se hai idee migliori, lascia un messaggio.

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