In quali circostanze dobbiamo convertire un documento Word in PDF? Quando dobbiamo condividere un documento che contiene contenuti che non vogliamo che vengano copiati, per ridurre le dimensioni di un documento di Word o per evitare errori di codice disordinati in Word durante la presentazione, ecc. Poiché il PDF ha una formattazione unificata, è relativamente piccolo dimensioni e compatibilità multipiattaforma.
Confronta con la conversione da PDF a Word, come salvare un documento Word come PDF è un problema molto più semplice. Puoi semplicemente convertire Word in PDF utilizzando app gratuite come Microsoft Word, Google Docs o un convertitore online gratuito da Word a PDF come EasePDF.
Contenuti
Soluzione 1: convertire un documento Word in PDF con EasePDF
Soluzione 2: salva un documento Word come PDF su Microsoft Word 1.MS Office 2013 e versione più recente 2.MS Office 2010 3.MS Office 2007 4.MS Office su Mac
Soluzione 1: convertire un documento Word in PDF con EasePDF
Il modo più conveniente per convertire Word in PDF è utilizzare un convertitore online. EasePDF è gratuito per tutti. Puoi utilizzare tutti gli strumenti online per convertire, modificare, creare, dividere, unire i tuoi file PDF senza registrazione, purché disponi di una connessione Internet. Ciò significa che puoi convertire file su diversi dispositivi come computer Windows, MacBook, laptop, smartphone, ecc.
Passaggio 1. Vai su EasePDF e fai clic su "Da Word a PDF "
Passaggio 2. Carica i documenti di Word
Se desideri convertire documenti Word sul tuo computer o altri dispositivi locali, fai clic su "Aggiungi file" e scegli i file di destinazione. Oppure trascina semplicemente i file Word di destinazione e rilasciali nell'area "Trascina PDF qui".
Attendi che i tuoi file vengano caricati sul server. Normalmente ci vogliono solo pochi secondi se i tuoi file non sono troppo pesanti e la tua velocità di Internet va bene.
Passaggio 3. Converti Word in PDF
Quando i tuoi file sono stati caricati, fai clic sul pulsante "Converti" per iniziare a convertire i tuoi documenti Word.
Passaggio 4. Scarica i file PDF convertiti
Fare clic sul pulsante "Download" per salvare i file PDF convertiti sul computer. Puoi salvare questi file su Google Drive e Dropbox, puoi anche ottenere un link da condividere con chiunque.
Questo è tutto. Semplici passaggi 4 per convertire Word in PDF utilizzando il convertitore online EasePDF. Ora puoi fare clic su "Ricomincia" per avviare un'altra attività di conversione o passare ad altri strumenti online come editor PDF, convertitore da PDF a JPG , fusione di PDF, ecc.
Soluzione 2: salva un documento Word come PDF Usa Microsoft Word
Se hai Microsoft Office installato sul tuo computer, questo è un altro modo semplice e gratuito per salvare un documento Word come PDF. Ma c'è una leggera differenza tra Office 2007, 2010 e successivi al 2013. Dalla versione 2010, Microsoft Office ha una nuova funzionalità: la facile capacità di salvare documenti Word come file PDF o XPS. Quindi non devi scaricare altro software o installare alcun plug-in. Per Office 2007, è necessario installare un plug-in per abilitare la conversione.
1.MS Office 2013 e versione più recente
Passaggio 1. Apri il documento che desideri convertire in Microsoft Word
Passaggio 2. Fare clic su "File" > "Esporta" > "Crea documento PDF/XPS"
Passaggio 3. Pubblica PDF
Nella finestra pop-up, scegli una posizione in cui desideri archiviare il PDF convertito e inserisci il nome del file. Dopo che tutto è pronto, fai clic su "Pubblica" e troverai il tuo nuovo documento PDF nella cartella che hai appena impostato in pochi secondi.
*Se hai solo bisogno di creare una singola pagina o determinate pagine da Word a PDF, scegli "Pagina corrente" o "Pagina/e".
*Nella sezione "Pubblica cosa", puoi scegliere "Documento" per pubblicare un PDF senza alcun markup dal file Word originale. Se desideri includere le modifiche rilevate da Word a PDF, scegli "Documento che mostra markup".
*Nella sezione "Includi informazioni non stampabili", puoi scegliere di creare segnalibri utilizzando intestazioni o segnalibri di Word selezionando la scheda "Crea segnalibri utilizzando".
*Ricorda di non spuntare "Proprietà documento" se le proprietà del tuo documento Word contengono informazioni che non desideri vengano salvate nel PDF.
*Se vuoi che il tuo file PDF convertito sia più facile da leggere per il software di lettura dello schermo, seleziona "Tag della struttura del documento per l'accessibilità".
*L'opzione "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)" emette il documento PDF come una versione standard di archiviazione, che assicura che il PDF avrà lo stesso aspetto su dispositivi diversi.
*"Testo bitmap quando i caratteri non possono essere incorporati" significa che il PDF convertito utilizzerà immagini bitmap del testo se i caratteri nel file Word originale non possono essere incorporati nel nuovo PDF. Se non selezioni questa opzione, il lettore PDF potrebbe sostituire un altro carattere con quello originale quando i caratteri non possono essere incorporati.
*Se desideri creare una password per il PDF convertito, seleziona la scheda "Crittografa il documento con una password" per aprire una casella di digitazione della password.
2.MS Office 2010
Passaggio 1. Apri il documento Word in Microsoft Word 2010
Fare doppio clic sul documento di Word se si utilizza Microsoft Word come software predefinito per aprirlo. Oppure puoi fare clic su "File" e fare clic su "Apri" per accedere al tuo documento.
Passaggio 2. Fare clic su "Salva con nome"
Passaggio 3. Salva Word come PDF
Digita il tuo nuovo nome PDF nella sezione "Nome file" e scegli "PDF" nella sezione "Salva come". Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento Word come file PDF.
Nota:
(1). Se è necessario utilizzare il file PDF convertito subito dopo la conversione, selezionare la scheda "Apri file dopo la pubblicazione". Altrimenti, dovrai trovare il documento nella posizione in cui lo hai salvato.
(2). Fare clic su "Standard (pubblicazione online e stampa)" se il documento PDF convertito richiede un'elevata qualità di stampa. Se non ti interessa la qualità di stampa e desideri un documento di dimensioni inferiori, fai clic su "Dimensione minima (pubblicazione online)".
(3). È possibile fare clic sulla scheda "Opzioni" per aprire una finestra di impostazione per apportare modifiche e impostazioni specifiche al file PDF.
3.MS Office 2007
Per gli utenti di Microsoft Office 2007 , dovrai prima installare un plug-in chiamato "Salva come PDF" prima di poter salvare un documento Word direttamente come file PDF.
Passaggio 1. Installa "Salva come PDF o XPS"
Scarica e installa il componente aggiuntivo " Salva come PDF o XPS " sul tuo computer. Fare doppio clic sul programma per installarlo. Seleziona "Fai clic qui per accettare le condizioni di licenza del software Microsoft". e fare clic su "Continua".
Al termine dell'installazione, verrà visualizzata una finestra per informarti. Fare clic su "OK".
Passaggio 2. Esegui Microsoft Office e apri il documento Word che desideri convertire.
Passaggio 3. Nel menu dell'ufficio, fai clic su "Salva con nome" e scegli "PDF o XPS"
Passaggio 4. Assegna un nome al file PDF e scegli una posizione in cui salvarlo.
Passaggio 5. Fare clic su "Pubblica".
4. MS Office su Mac
Passaggio 1. Apri il documento Word su Mac con Office Word
Passaggio 2. Fare clic su "Salva con nome"
Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del Mac. Fare clic sul pulsante "Salva con nome" nel menu a discesa.
Passaggio 3. Scegli "PDF" come formato salvato
Nella finestra appena aperta, dai un nome al tuo file e scegli una destinazione per salvarlo. Fare clic su "Formato file", scegliere "PDF" nel menu a discesa.
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante "Esporta" e otterrai un file PDF convertito.
Soluzione 3: cambia Word in PDF utilizzando Google Docs
Se non hai utilizzato Microsoft Office come applicazione per la cartella di lavoro e non desideri installare alcun nuovo software, puoi utilizzare Google Docs online per modificare Word in PDF. Google Docs è un'applicazione gratuita basata sul Web che le persone possono utilizzare per creare, modificare e archiviare documenti di testo online. Ha anche una versione desktop gratuita, quindi puoi usarlo come alternativa a Microsoft Office .
Passaggio 1. Accesso a Google Docs
Passaggio 2. Fare clic sull'icona del file per aprire un nuovo file
Passaggio 3. Scegli un file da caricare
Nella nuova finestra, puoi caricare un file dal tuo dispositivo locale, selezionare file da Google Drive o aprirli da documenti condivisi. Una volta selezionato il file, fai clic su "Apri".
Passaggio 4. Scarica come PDF
Quando il tuo documento Word è aperto, fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, fai clic su "Download" dal menu a discesa e scegli "PDF" come formato scaricato.
Conclusione
Le tre diverse soluzioni che menzioniamo in questo post sono gratuite e facili da usare. Il risultato di conversione di questi 3 metodi è quasi lo stesso, non ci sono pro e contro evidenti tra di loro. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che la conversione di Word in PDF è tecnicamente molto più semplice della conversione di PDF in Word . Se hai idee migliori, lascia un messaggio.
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