Setelah perusahaan menerima uang dari pelanggan, seringkali diminta untuk mengisi formulir W-9. Lalu apa fungsi utama dari bentuk W-9? Pada akhir tahun, pelanggan harus mengisi Formulir 1099 untuk menyatakan pajak penghasilan pribadi, dan bagian pengeluaran harus dinyatakan sesuai dengan W-9. Artinya, untuk pelanggan, itu dapat digunakan untuk pengurangan pajak penghasilan pribadi.
Anda mungkin akan mengisi W-4 saat memulai pekerjaan, tetapi jika Anda seorang kontraktor atau wiraswasta, pajak penghasilannya akan berbeda. Apakah Anda tahu cara mengisi formulir W-9? Teruslah membaca untuk mempelajari cara mengisi template W-9 dengan benar.
Bagian 1 - Apa Itu Formulir W-9?
Jika Anda dipekerjakan oleh seseorang sebagai kontraktor independen atau menerima jenis pendapatan tertentu, Anda harus mengisi Formulir W-9. Formulir W-9 (secara resmi, "Permintaan Nomor Identifikasi dan Sertifikasi Wajib Pajak") digunakan dalam sistem pajak penghasilan Amerika Serikat oleh pihak ketiga yang harus mengajukan pengembalian informasi kepada Internal Revenue Service. Ini meminta nama, alamat, dan informasi identifikasi wajib pajak dari wajib pajak.
Namun, siapa yang perlu mengisi W-9? Formulir W-9 hanya boleh diisi oleh apa yang disebut IRS sebagai "orang AS". Bila Anda adalah warga negara AS, pekerja AS, atau wiraswasta di perusahaan AS, Anda harus mengisi formulir W-9 setelah menerima uang dari tamu. Formulir ini akan berfungsi sebagai bukti pendapatan Anda sendiri dan pengeluaran pihak lain.
Catatan
"Istilah" AS orang" tidak hanya merujuk pada "orang." Dalam istilah hukum, orang AS dapat menjadi individu, selama dia adalah warga negara AS atau penduduk resmi. Itu juga bisa berupa korporasi, asosiasi atau perusahaan, atau perkebunan atau perwalian yang diatur menurut hukum Amerika Serikat. Perkebunan asing bukan "AS orang.""
Bagian 2 - Cara Mengisi W-9
Jika Anda seorang pemberi kerja, atau bahkan hanya melakukan pembayaran ke vendor, Anda harus membuat formulir IRS W-9, Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak, dan Sertifikasi. Anda dapat mengunduh formulir W-9 dari situs web IRS. Selanjutnya, kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengisi formulir W-9 dengan benar.
Langkah 1. Bagian pertama formulir akan menanyakan detail pribadi Anda. Di bagian ini, berikan informasi terperinci, termasuk nama, negara, dan alamat pos Anda. Pastikan Anda memberikan alamat lengkap Anda, karena mereka akan menggunakan alamat ini untuk mengirimkan salinan formulir 1099, yang merupakan ringkasan pendapatan AS Anda untuk tahun tersebut.
Catatan
"Hanya Kotak 7 adalah opsional. Hanya isi bagian ini jika Anda memiliki nomor rekening yang dibutuhkan majikan Anda."
Langkah 2. Pada bagian ini, Anda perlu mengisi jenis nomor pajak (SSN atau EIN) dan nomor pajak Anda. Isi bagian yang sesuai untuk Anda dan pastikan untuk memasukkan hanya satu nomor di setiap kotak. Pastikan Anda memberikan nomor SSN atau EIN yang benar, karena IRS dapat mengenakan denda untuk SSN atau EIN yang salah.
Catatan
"Untuk orang pribadi, ini umumnya nomor jaminan sosial (SSN) Anda. Namun, untuk orang asing yang tinggal, pemilik tunggal, atau badan perseorangan, ketik atau tulis Nomor Pokok Wajib Pajak Anda."
Langkah 3. Pada formulir bagian II, Anda perlu membuktikan bahwa informasi yang Anda berikan adalah benar sebelum Anda menandatangani formulir W-9. Jika semuanya benar dan Anda telah membaca informasi sertifikasi, Anda juga perlu memberikan nama Anda sebagai tanda tangan elektronik. Hanya tanda tangani jika semuanya akurat.
Catatan
"Harap pastikan bahwa Anda memahami semua item di bawah bagian ini. Tujuan Formulir W-9 adalah untuk menentukan identitas Anda sebagai orang Amerika. Perlu dicatat bahwa memberikan informasi palsu akan dihukum dengan sumpah palsu."
Langkah 4. Ingatlah untuk menyimpan salinan formulir W-9 yang telah diisi. Penerima pembayaran dan penerima pembayaran masing-masing harus menyimpan satu salinan.
FAQ
1. Dapatkah saya mengisi formulir W-9 secara online?
Anda dapat mengunduh formulir W-9 dari tautan di atas lalu pergi ke "Edit PDF" di EasePDF untuk mengunggah file yang ingin Anda isi. Kemudian klik ikon "Tambahkan Teks" di baris pertama. Kemudian Anda dapat menambahkan teks Anda dan menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan. Anda dapat membaca "Cara Mengisi Formulir PDF" untuk mempelajari metode langkah demi langkah.
2. Apakah saya harus membayar pajak jika saya mengisi W-9?
Kontraktor yang menerima uang di bawah W-9 tidak memiliki pemotongan otomatis, tetapi mereka tetap bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilan. IRS mengharuskan sebagian besar kontraktor untuk memperkirakan jumlah pajak penghasilan mereka dan melakukan pembayaran ke IRS setiap tiga bulan. Pembayaran pajak triwulanan dapat dihindari jika penghasilan Anda kurang dari USD6.000 setahun.
3. Dapatkah saya menolak mengisi W-9?
Tentu. Jika Anda menolak sebagai tanggapan atas permintaan yang sah, klien Anda akan memotong pajak dari gaji Anda sebesar 24%. Departemen akuntansi mungkin juga menemukan rasa sakit Anda dan memberi tahu kontak Anda untuk menolak melakukan bisnis lebih lanjut dengan Anda. Bisnis memiliki kewajiban berat dari IRS untuk mendapatkan Formulir W-9 yang telah diisi dari siapa pun yang mereka bayar USD600 atau lebih selama tahun tersebut. Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda.
Kesimpulan
Penting untuk mempelajari template W-9. Setelah membaca posting ini, Anda dapat mengetahui cara mengisi formulir W-9 langkah demi langkah. Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang template W-9, silakan hubungi kami .
Apakah artikel ini berguna? Terima kasih atas tanggapan Anda!
YA Atau TIDAK