9 Tips Memilih PDF Converter Terbaik

Mencari konverter PDF namun tidak tahu bagaimana memilihnya? Ada banyak sekali konverter PDF online dan offline di seluruh internet, masing-masing menyediakan layanan dan kualitas konversi yang berbeda. Anda mungkin merasa terpesona saat mulai memilih alat konversi.

Tidak ada lagi kekhawatiran. Dalam posting ini, kami akan membahas aspek apa yang paling kami hargai untuk konverter PDF berdasarkan pengalaman pengguna kami. Kami telah merangkum 9 tips untuk memilih pengonversi PDF terbaik termasuk elemen dan pelestarian tata letak, opsi format, efisiensi, keamanan, harga, dll. Kiat-kiat ini akan membantu Anda dengan cepat memutuskan jenis pengonversi yang terbaik untuk Anda.

Mengapa Kami Membutuhkan PDF Converter?

Kami menyukai PDF dalam hal menyajikan dan bertukar dokumen karena PDF adalah format terpadu, kompatibel lintas platform, dan ukurannya relatif ringan. Sayangnya ketika digunakan lebih lanjut seperti mengekstrak tabel untuk analisis data atau mengutip paragraf untuk penulisan makalah, PDF yang indah menjadi tidak begitu disukai karena tidak dapat diedit.

Jadi kita harus mengubah format file untuk memiliki akses edit penuh semua elemen dalam dokumen PDF. Untuk mengubah file PDF menjadi Word, Excel, PPT, Gambar, dll yang dapat diedit, kita memerlukan konverter PDF yang memenuhi syarat karena kita tidak bisa begitu saja mengubah format file secara ajaib. Jadi bagaimana kita memilih konverter PDF yang sesuai dengan semua kebutuhan kita? Berikut adalah 9 tips untuk Anda.

9 Tips Memilih PDF Converter Terbaik

1. Ekstraksi Elemen dan Pelestarian Tata Letak

Apa yang membuat konverter PDF menjadi yang terbaik? Menurut pendapat saya, kriteria yang paling penting dan berharga adalah akurasi untuk mengekstrak setiap elemen dalam PDF seperti teks, font, gambar, bagan, gambar, dll, dan mempertahankan tata letak dan pemformatan aslinya secara maksimal. Tidak masuk akal jika kita tidak dapat menggunakan dan mengedit elemen-elemen itu dari file PDF, mengapa repot-repot mengonversi?

Secara teknis pekerjaan konversi PDF yang paling sulit mungkin adalah PDF ke Word, Excel, dan PPT. Untuk konverter PDF ke Word, satu masalah yang mengganggu kebanyakan orang adalah tata letak. Berikut adalah beberapa kasus buruk yang saya temui saat mencoba mengonversi PDF ke Word.

Seperti yang Anda lihat, dokumen Word pertama yang dikonversi memberikan hasil yang buruk dengan dislokasi header, footer, dan nomor halaman, dan yang kedua hanya memberi saya tabel yang benar-benar berantakan yang tidak dapat digunakan. Jika dokumen konversi memerlukan modifikasi manual besar-besaran sebelum kita dapat mengeditnya, maka itu tidak layak.

Konversi PDF ke Excel juga memiliki beberapa kesulitan tata letak yang umum. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan berikut, data pada Excel yang dikonversi berbeda dari tabel PDF asli. Itu karena konversi telah mengubah angka desimal.

Dan masalah tata letak tipikal lainnya adalah kekacauan data seperti ini. Beberapa kolom data telah digabungkan menjadi satu, akan membutuhkan banyak pekerjaan untuk menyesuaikan kembali.

Oleh karena itu, pengonversi PDF terbaik harus memiliki pengiriman elemen PDF dan pelestarian tata letak yang sempurna.

2. Beberapa Pilihan Format Konversi

Konverter PDF online teratas harus menawarkan kepada pengguna berbagai pilihan format konversi yang berbeda mulai dari Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB di antara banyak lainnya, memungkinkan Anda untuk mengonversi dari atau ke PDF. Juga, sebagian besar layanan konversi PDF online menyediakan lebih dari sekadar konverter. Anda juga dapat mengedit, membuat, membuka kunci, memutar, Tandatangani PDF dengan sebagian besar konverter yang kami rekomendasikan hari ini.

3. Kecepatan Pemrosesan Cepat

Di sisi lain, kinerja dengan efisiensi tinggi adalah faktor penting lainnya yang membuat pengonversi PDF menjadi "yang terbaik". Tidak ada yang mau menunggu berjam-jam untuk mendapatkan hasilnya.

Kecepatan pemrosesan konverter PDF desktop sebagian besar bergantung pada kinerja perangkat lunak dan konfigurasi komputer Anda. Keduanya lebih tinggi lebih baik. Untuk pengonversi PDF online, sebagian besar ditentukan oleh kinerja server, kecepatan jaringan Anda, dan ukuran file yang Anda unggah. Untuk mempercepat tugas konversi online, Anda dapat mengompres file PDF Anda sebelum mengunggah ke server untuk mengurangi ukuran file.

Konverter PDF paling layak yang saya gunakan mengonversi file kecil dalam hitungan detik, dan biasanya kurang dari 5 menit ketika berhadapan dengan file berformat yang relatif berat.

Jika sebagian besar dokumen yang perlu Anda ubah formatnya sangat besar dan berat, kami sarankan Anda menggunakan konverter PDF desktop offline.

4. Didukung OCR

OCR (Optical Character Recognition) adalah teknologi untuk mengenali teks di dalam gambar, seperti dokumen PDF yang dipindai dan foto. Teknologi OCR banyak digunakan untuk konversi gambar yang berisi teks (diketik, ditulis tangan atau dicetak) menjadi teks yang dikodekan oleh mesin.

Apakah Konverter PDF berisi layanan OCR adalah evaluasi signifikan dari "Terbaik". Dengannya, Anda dapat dengan mudah dan akurat mengonversi PDF dan gambar yang dipindai ke format teks yang dapat diedit. Tapi ingat, sebagian besar layanan OCR ada harganya.

5. Keamanan PDF Converter Online

Tidak seperti perangkat lunak yang diunduh, seluruh proses operasi PDF Converter online didasarkan pada server Internet . Untuk menghindari kebocoran file yang kami unggah dan konversi di Internet, kami harus memastikan situs web telah menjamin penghapusan otomatis dari server mereka dalam jangka waktu tertentu. Biasanya tidak lebih dari 24 jam. Dan pastikan situs web menggunakan enkripsi SSL untuk melindungi data Anda.

Saya lebih suka situs web non-pendaftaran dan pengiriman non-email, hanya untuk menghindari informasi pribadi dicatat. Jika sebagian besar file yang perlu Anda konversi memerlukan kerahasiaan, seperti kontrak bisnis, dokumen hukum, dan laporan pemerintah, perangkat lunak konversi desktop benar-benar merupakan pilihan yang lebih bijaksana untuk Anda.

6. Konversi Batch dan Multitasking

Terkadang kita harus mengubah format untuk banyak file PDF sekaligus, saat itulah kita membutuhkan konversi batch. Dan bagaimana jika kita perlu mengonversi file PDF ke berbagai format? Apakah kita harus menunggu satu konversi selesai sebelum kita memulai tugas lain?

Untuk beberapa konverter PDF online, Anda dapat membuka lebih dari satu tab dan mulai memproses banyak tugas. Beberapa konverter seperti EasePDF bahkan mendukung konversi banyak file dari drive cloud, dan Anda dapat langsung menyimpan file yang dikonversi kembali ke drive cloud Anda. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda dari mengunggah dan mengunduh.

7. Kompatibilitas Sistem

Untuk software PDF converting desktop, sebaiknya perhatikan kompatibilitas sistem operasinya, periksa apakah bisa berjalan sempurna di komputer Windows atau Mac Anda. Untuk konverter PDF online, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah ini. Anda dapat mengunggah dan mengonversi dokumen PDF di mana saja kapan saja selama ada koneksi internet.

8. Antarmuka yang Ramah Pengguna

Antarmuka pengguna konverter PDF yang sederhana, bersih, dan cantik dapat membuat proses konversi menjadi lebih menyenangkan bagi kami. Harus jelas sekilas semua fungsi dan alat pada antarmuka, yang membuat perangkat lunak atau layanan menjadi sangat mudah dan nyaman digunakan.

9. Harga

Beberapa konverter yang kami bagikan dalam posting ini gratis, namun yang lain meminta Anda membayar untuk layanan lanjutan dan penggunaan tak terbatas. Sebelum Anda membayar layanan atau perangkat lunak, pastikan Anda mencoba versi gratisnya terlebih dahulu dan perhatikan baik-baik fungsi lanjutan untuk pengguna premium. Biasanya paket premium berarti tugas tidak terbatas, ukuran file lebih tinggi, konversi massal, dll.

Tidak ada kesimpulan pasti bahwa konverter berbayar lebih cemerlang dari yang gratis. Terserah Anda sebagai pengguna untuk memutuskan apakah pengiriman produk sesuai dengan harganya.

Berdasarkan semua aspek ini, kami telah menguji dan meninjau beberapa pengonversi PDF online populer seperti EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, dll. Pelajari lebih lanjut tentang pro dan kontra mereka di sini: 4 Pengonversi PDF Online Terbaik 2019 .

Jika Anda memiliki lebih banyak tips atau pendapat berbeda tentang konverter PDF, jangan ragu untuk memberikan komentar.