10 conseils utiles pour travailler à domicile pendant le Covid-19

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Nous pensons que beaucoup d'entre vous ont pensé au travail à domicile. Maintenant, alors que Covid-19 se propage dans le monde, de nombreuses entreprises doivent travailler à domicile. J'avais l'habitude de penser que travailler à domicile équivaut à gagner de l'argent facilement à la maison. Cependant, la chose la plus importante à propos du travail à domicile est l'autodiscipline et l'assurance de l'efficacité du travail.

Travailler à domicile est peut-être plus facile que d'aller au bureau, mais la maîtrise de soi est indispensable si vous voulez travailler efficacement à domicile, alors comment travailler efficacement à domicile ? Voici quelques conseils pour vous assurer que vous pouvez vous concentrer sur un travail efficace à la maison.

Travail à domicile

1. Préparer l'équipement de Office

Si vous devez travailler à domicile, vous devez préparer le matériel nécessaire au travail. Tels qu'un moniteur, un clavier, une souris, une chaise, une imprimante, etc. Dans le même temps, vous devez également installer à l'avance les logiciels nécessaires pour améliorer l'efficacité du travail. Par exemple, lorsque vous devez traiter un grand nombre de fichiers PDF à la maison, vous pouvez utiliser un Compresseur PDF en ligne gratuit pour réduire facilement la taille de votre fichier PDF. De cette façon, vous n'avez pas à passer du temps à installer des logiciels lorsque vous travaillez.

2. Trouvez un endroit approprié pour travailler

Un lieu de travail approprié

Il n'est pas nécessaire de décorer spécifiquement un bureau pour travailler à la maison, mais il doit y avoir un endroit confortable pour travailler, comme une table à manger, même dans la cuisine. L'endroit que vous choisissez doit vous permettre de vous concentrer sur votre travail. Ne travaillez pas au lit. Cela vous fera développer une mauvaise posture assise.

3. Nettoyer l'environnement de travail

Nettoyer l'environnement de travail

Lorsque vous effectuez un travail compliqué ou que le projet ne progresse pas, l'encombrement sur la table peut même affecter l'efficacité de votre travail. Vous feriez donc mieux d'organiser votre environnement de travail avant le travail et de ne rien mettre sans rapport avec le travail sur votre bureau. Le bureau de l'ordinateur ne peut mettre que l'ordinateur, la souris, le clavier, le bloc-notes et le stylo. Vous pouvez mettre un verre d'eau pour vous rappeler de boire à tout moment. Il est également bon de mettre un pot de plantes vertes ou un petit aquarium, ce qui permet de se concentrer sur le travail et de soulager la fatigue visuelle.

4. Gardez votre apparence propre

Bien que les collègues qui travaillent à domicile ne puissent pas voir votre apparence, ce n'est pas une raison pour vous laisser aller. Faire attention à votre apparence vous indiquera non seulement que vous travaillez, mais vous aidera également à ajuster votre mode de pensée et à vous mettre au travail plus rapidement.

Bien que travailler à domicile ne soit pas comme travailler dans un bureau, il n'est pas nécessaire de porter une tenue de soirée, la robe doit toujours être propre et soignée, et ne pas porter de pyjama. Dans le même temps, vous pouvez vous maquiller simplement pour mieux vous mettre au travail et éviter l'embarras des vidéoconférences soudaines.

5. Définir un horaire de travail

Horaire de travail

L'une des erreurs les plus courantes commises en travaillant à domicile est la procrastination. Vous devez établir un horaire pour vous-même chaque jour comme un travail normal. Avec un horaire de travail et de repos écrit sur papier, il vous sera plus facile de vous rendre au travail plus facilement. Chaque fois que vous terminez une tâche, vous ressentirez un sentiment d'accomplissement lorsque vous verrez les éléments que vous avez cochés. Vous serez alors plus motivé pour accomplir les tâches suivantes. Nous devons donc établir un horaire de travail et organiser le travail dans chaque période.

S'il s'agit d'un projet d'équipe qui nécessite de communiquer avec des collègues tout en travaillant à domicile, vous feriez mieux d'ajouter un superviseur à vos tâches de travail lorsque vous définissez un horaire de travail. Vous devez signaler vos progrès à temps afin que vous puissiez améliorer efficacement la procrastination. Après tout, ce n'est pas votre travail, mais un travail collectif.

6. Faites une pause

Prendre une pause

Si une personne travaille longtemps, il est difficile de maintenir sa concentration et les résultats ne sont pas forcément bons. Beaucoup de gens travaillent à domicile pendant des heures, mais plus tard, ils ont découvert que seule la première période était la plus efficace. Par conséquent, il est nécessaire de se reposer pendant les longues heures de travail. L'environnement de travail à la maison est plus flexible qu'au bureau, vous pouvez donc organiser un temps de repos. Par exemple, en travaillant en blocs de 45 à 60 minutes de travail ciblé suivi d'une courte pause, vous pouvez ensuite prendre un thé l'après-midi ou vous promener dans la pièce pendant la pause.

7. Restez en contact avec vos collègues

Le plus grand défi du travail à domicile est la baisse de l'efficacité de la gestion et de la communication. Lorsque nous travaillons à domicile, nous ne pouvons pas communiquer en face à face avec des collègues. La connexion entre collègues n'est qu'un câble réseau. Les supérieurs ne peuvent pas organiser le travail rapidement et les subordonnés ne peuvent pas rendre compte au chef à temps. La collaboration entre collègues est devenue un gros problème.

Dans cette situation, l'un des principaux moyens de socialisation des personnes travaillant à domicile consiste à utiliser l'application de messagerie professionnelle telle que Slack. Si votre équipe utilise une plate-forme de discussion de groupe telle que Slack ou Skype, gardez-la activée et activez les notifications de message. De cette façon, vous vous sentirez plus proche de tout le monde et ne manquerez pas les discussions d'équipe et les dernières nouvelles importantes. Apprendre à utiliser ces applications que vous pouvez facilement rester en contact avec vos collègues.

8. Améliorez vos connaissances professionnelles

Cette période de travail à domicile a apporté beaucoup de désagréments à notre travail. Bien que l'entreprise ne puisse pas organiser de formation en groupe, c'est tout de même un excellent moment qu'il faut mettre à profit pour se perfectionner.

Pendant cette période, en plus de planifier le temps pour terminer notre propre travail le plus tôt possible, nous devons également faire bon usage de ce temps pour résumer et améliorer systématiquement nos connaissances professionnelles. Nous pouvons trouver de bons supports de formation sur l'Internet pour améliorer notre capacité de travail.

9. Évitez les médias sociaux et autres distractions

Vous rencontrerez toutes sortes d'interférences lorsque vous travaillez à domicile, ce qui n'est généralement pas le cas au bureau. Assis dans un fauteuil confortable à la maison, ouvrez un logiciel social, un logiciel vidéo ou diverses applications comme Facebook et YouTube, il est facile de perdre votre temps.

Vous pouvez envisager d'installer certaines applications sur votre téléphone pour vous éloigner des applications qui font perdre du temps. Si vous partagez votre maison avec d'autres personnes, expliquez-leur que vous devez rester seul pendant que vous travaillez. Demandez à vos amis de minimiser les appels et les SMS et de garder votre téléphone silencieux pendant vos heures de travail.

10. Programmer une activité physique

Programmer une activité physique

Afin de rester en bonne santé et énergique au travail, il est recommandé de programmer une activité physique lorsque vous travaillez à la maison. Rester assis dans votre espace de travail pendant des heures chaque jour entraînera éventuellement de la fatigue, un manque de motivation et un désintérêt. Vous devez donc faire des exercices physiques. L'exercice à la maison ne nécessite pas beaucoup d'équipement d'exercice. Vous pouvez pratiquer des sports comme le saut à la corde. Il est même nécessaire de faire une promenade de 15 minutes après le déjeuner.

Conclusion

Avec les conseils que nous avons fournis ci-dessus, nous espérons que vous pourrez travailler à la maison plus efficacement. Si vous avez de meilleurs conseils, veuillez commenter ci-dessous ou contactez-nous .

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