Comment éditer un PDF avec Soda PDF

Beaucoup de gens peuvent se demander si l'édition d'un PDF est quelque chose qu'ils pourraient faire s'ils ne sont pas professionnels. Vous découvrirez bientôt à quel point c'est facile, que vous soyez un professionnel ou un novice en utilisant Soda PDF. Dans cet article, je vais vous montrer comment modifier, créer et convertir des documents PDF à l'aide de l'application en ligne Soda PDF . C'est l'outil parfait pour les débutants comme pour les professionnels.

S'il y a un document que vous devez modifier ou éditer, SodaPDF en ligne peut le faire. Non seulement il s'agit d'une application en ligne gratuite, mais elle est également très facile à utiliser. Les boutons de menu sont faciles à localiser et sont assez explicites. Il n'est pas difficile de trouver ce dont vous avez besoin pour éditer votre document. C'est l'un des éditeurs PDF les plus simples que j'ai rencontrés.

Partie 1 - Pourquoi éditer un PDF en ligne ?

Le plus gros problème auquel sont confrontés ceux qui souhaitent éditer un PDF est le coût. Un éditeur de PDF en ligne est généralement moins cher que l'achat d'un logiciel de bureau. La plupart des éditeurs de PDF en ligne sont soit gratuits, soit vous payez une petite redevance mensuelle. Une autre chose à considérer est la taille du logiciel de bureau. Les logiciels de bureau, tels que Nitro ou Adobe, sont des fichiers volumineux et leur installation et leur configuration sont longues. L'autre chose à considérer est que la plupart des utilisateurs n'ont vraiment besoin que d'un éditeur de base. Les fonctionnalités de la plupart des logiciels de bureau dépassent les besoins réels d'une personne moyenne et finissent par utiliser plus d'espace disque que nécessaire.

L'avantage d'utiliser un éditeur en ligne, outre le coût et la réduction de la durée, est le fait que lorsque vous utilisez un éditeur de PDF en ligne, vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil, pas seulement sur un ordinateur de bureau. Vous avez également accès à vos fichiers via votre cloud. Où que vous soyez, vous pouvez accéder à vos fichiers et les modifier. Grâce aux avancées technologiques, les éditeurs de PDF en ligne deviennent de plus en plus conviviaux et comportent moins de publicités que leurs prédécesseurs.

Il y a quelques inconvénients à un éditeur de PDF en ligne. La plupart des éditeurs en ligne n'ont pas de fonctionnalité qui vous permet de modifier directement du texte sur un PDF et ils ne sont pas en mesure de convertir un document Word, Excel, PowerPoint en PDF. C'est là que Soda PDF se démarque différemment des autres éditeurs en ligne. Avec Soda PDF, vous pouvez directement éditer du texte en ligne ainsi que convertir des documents Word, Excel et PowerPoint.

Partie 2 - Comment éditer un PDF en ligne avec Soda PDF

Allez d'abord dans l' éditeur en Soda PDF Online . Lorsque la page Web s'ouvre, vous devrez ajouter un document. L'ajout d'un fichier à éditer est assez simple. Vous pouvez choisir entre en ajouter un enregistré sur votre disque dur ou un cloud de stockage en ligne.

Une fois ouvert, vous pourrez éditer le PDF. Outre vos barres de menus typiques, vous verrez 3 barres de menus rapides. Ils vous offrent des options rapides de base telles que les options d'affichage, la fonction de recherche, les zooms avant et arrière, les signets, les calques, les liens, les propriétés, les commentaires, les conditions d'utilisation, la politique de confidentialité, la sélection de page et toute pièce jointe dans le document.

La barre de menu supérieure est l'endroit où vous trouverez tous les outils d'édition. Le menu Fichier est l'endroit où vous trouverez la possibilité de convertir n'importe quel document ou image en PDF. L'onglet Affichage a toutes les mêmes options que celles trouvées dans les barres de menu d'accès rapide ainsi que les fonctions de rotation et d'affichage 3D.

Éditer

C'est l'onglet qui contient la plupart de vos outils d'édition.

Modification de la police - Une fois que vous avez ouvert votre document et que vous avez sélectionné l'onglet Modifier, vous pouvez modifier la police, la taille et le style ici.

Pour ajouter du texte, placez simplement votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte, puis tapez.

Vous pouvez également modifier l'ordre des pages de votre document avec l'option de déplacement ou vous pouvez supprimer des pages entières avec l'option de suppression, comme indiqué ici.

Ces options vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

Extrait . Ceci est une autre option pour supprimer des pages. Il s'agit d'une fonctionnalité payante. Si vous n'avez pas d'abonnement, vous pouvez simplement utiliser l'option de suppression.

Diviser le PDF . Vous pouvez diviser votre PDF en sections et ajouter une étiquette commençant par un numéro de page spécifique. C'est aussi une fonctionnalité payante.

Rotation . Cela vous permet de modifier la rotation d'une page dans le document.

Contexte . Vous pouvez ajouter un arrière-plan à votre document ici. Vous pouvez choisir entre utiliser une couleur unie ou une image. Vous pouvez également choisir d'ajouter l'arrière-plan à toutes les pages, à une page et même à une plage spécifique.

Taille . Cela vous permet de modifier le format de papier de votre document.

Marges . Vous pouvez modifier vos marges ici, un peu comme dans un document Word.

Remplacer . Vous pouvez remplacer votre page actuelle, première, dernière ou plage de pages par une page vierge, une page d'un document précédemment enregistré ou un duplicata de pages dans le document actuel.

Extraire des images . Cette option vous permet d'extraire des pages à partir du document. Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous avez le choix des pages à partir desquelles extraire les images et du format dans lequel vous souhaitez que les images soient.

Règle/Grille . Ces options ajouteront une règle et/ou une grille pour avoir des éditions plus propres et plus professionnelles.

Insérer

Cet onglet a toutes vos options d'insertion. Voici certaines choses que vous pouvez faire avec cela.

Image . Cela vous permet d'ajouter une image à votre document.

Liens . Cette option vous permet d'insérer ou de supprimer des liens dans les documents et même des hyperliens.

Insérer . Vous pouvez insérer des pages ici. Vous pouvez choisir entre une page vierge, une page de votre dossier ou une copie d'une page du document en cours. Il existe également des options pour choisir le nombre de pages que vous souhaitez ajouter, où les ajouter et la taille que vous souhaitez pour les pages.

Numéro de page . Vous pouvez ajouter ou supprimer des numéros de page avec cette option.

Filigrane . Vous pouvez ajouter un filigrane personnalisé à votre PDF ici. Vous pouvez également supprimer les filigranes existants.

En-tête et pied de page . C'est ici que vous pouvez ajouter ou supprimer des en-têtes et des pieds de page. C'est très similaire à l'ajout d'en-têtes et de pieds de page dans un document Word, avec la fonctionnalité supplémentaire d'utiliser une image avec votre texte.

Numérotation Bates et options . Ici, vous pouvez ajouter des numéros Bates à vos documents. Par rapport à Adobe pour les professionnels, trouver la possibilité d'ajouter des numéros de Bates et de les ajouter est beaucoup plus simple avec Soda PDF. L'onglet option vous permet de personnaliser vos numéros de bates. Vous pouvez choisir par quel numéro commencer, changer l'endroit où les numéros Bates apparaissent dans votre document, vous pouvez faire pivoter le texte, choisir la police, la taille et le style.

Lorsque vous choisissez d'ajouter des numéros de bates, vous obtiendrez un écran contextuel et vous devrez ajouter votre document au numéro de bates. Vous pouvez ajouter plusieurs documents et les numéroter ensemble, sans combiner les fichiers.

Passer en revue

Avec cette option, vous pouvez surligner, souligner, blanchir et barrer du texte. Vous pouvez également ajouter des notes, des tampons et des formes. Il existe également un outil Crayon où vous pouvez ajouter des images et des notes en style libre. L'option Comparer les documents vous permet de comparer votre PDF révisé avec l'original afin de garantir des modifications plus précises.

Formes

C'est ici que vous pouvez créer des formulaires numériques. Les options des zones de champ sont Champ de texte, Case à cocher, Bouton radio, Zone de combinaison, Zone de liste, Zone de transmission et Champ Soumettre, E-mail et Imprimer. Vous pouvez également le configurer pour qu'un utilisateur puisse simplement parcourir les champs, importer et exporter les données de champ que vous souhaitez utiliser et réinitialiser les données dans les champs.

Si vous rencontrez des problèmes et ne trouvez pas la fonctionnalité dont vous avez besoin pour modifier votre document, il existe la fonctionnalité AIDE. Vous trouverez ici une visite guidée du produit, un guide de l'utilisateur, des options et une assistance en direct. Vous pouvez trouver n'importe quelle réponse à votre question et trouver une option pour laisser des commentaires sur l'application. Vous venez de laisser votre email et vos commentaires, questions ou problèmes. Vous pouvez trouver cette option sous l'onglet AIDE.

Partie 3 - Autres outils PDF sur SodaPDF

Créer

Vous pouvez créer un nouveau document PDF à partir d'un fichier vierge, de n'importe quel fichier ou d'une page Web avec cette option. Vous pouvez également convertir n'importe quel fichier au format PDF, fusionner des fichiers et importer par lots afin que chaque fichier soit converti en un document PDF distinct. Sélectionnez simplement l'option que vous préférez pour créer un nouveau PDF, puis si vous choisissez de créer à partir d'un fichier, vous devrez sélectionner le fichier à partir de votre disque dur ou de votre cloud. Ou si vous choisissez de créer à partir d'une page Web, vous devrez soit entrer l'URL de la page Web que vous souhaitez choisir.

Convertir

Avec cette option, vous pouvez convertir des documents Word, PowerPoint et Excel en PDF. Il peut également convertir des documents et des images HTML, TXT, RTF, PDF/A en PDF. Si vous avez un PDF que vous souhaitez convertir, vous pouvez le convertir ici. Vous avez la possibilité de le convertir de PDF en Word, PowerPoint, Excel, Image, HTML, TXT, RTF et PDF/A.

Sécurise

C'est ici que vous sécurisez votre PDF avec un mot de passe. Vous pouvez rédiger un PDF ici. Vous avez la possibilité de sélectionner une zone à caviarder ou vous pouvez rechercher et caviarder des mots ou des entrées spécifiques.

OCR

Avec cette option, vous pouvez numériser votre document et il convertira les différents types de documents et d'images en données modifiables et consultables.

Partie 4 - Une autre façon d'éditer un PDF

Si l'édition d'un PDF en ligne n'est pas quelque chose que vous aimez faire ou si vous trouvez cela intimidant ou si vous avez du mal à faire une édition professionnelle propre, ne vous inquiétez pas. Il existe une autre façon d'éditer un PDF. Vous pouvez simplement convertir le PDF en document Word. Vous pouvez trouver cette option sous l'onglet Convertir , ou vous pouvez simplement aller dans Fichier puis sélectionner Convertir . Une fois que vous avez converti votre PDF en document Word, vous pouvez apporter vos modifications dans Word, puis enregistrer le document au format PDF lorsque vous avez terminé vos modifications.