Πώς να επεξεργαστείτε PDF με Soda PDF

Πολλοί άνθρωποι μπορεί να αναρωτιούνται αν η επεξεργασία ενός PDF είναι κάτι που θα μπορούσαν να κάνουν αν δεν είναι επαγγελματίες. Σύντομα θα ανακαλύψετε πόσο εύκολο είναι, είτε είστε επαγγελματίας είτε αρχάριος χρησιμοποιώντας το Soda PDF. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε και να μετατρέψετε έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας την online εφαρμογή Soda PDF . Είναι το τέλειο εργαλείο για όσους ξεκινούν καθώς και για επαγγελματίες.

Εάν υπάρχει ένα έγγραφο που πρέπει να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε, το online SodaPDF μπορεί να το κάνει. Όχι μόνο είναι μια δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή, αλλά είναι επίσης πολύ εύκολο στη χρήση. Τα κουμπιά μενού είναι εύκολο να εντοπιστούν και είναι αρκετά αυτονόητα. Δεν είναι δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας. Είναι ένας από τους ευκολότερους επεξεργαστές PDF που έχω συναντήσει.

Μέρος 1 - Γιατί να επεξεργαστείτε PDF σε απευθείας σύνδεση;

Το μεγαλύτερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν εκείνοι που θα ήθελαν να επεξεργαστούν PDF είναι το κόστος. Ένας online επεξεργαστής PDF είναι συνήθως φθηνότερος από την αγορά λογισμικού επιτραπέζιου υπολογιστή. Οι περισσότεροι online επεξεργαστές PDF είναι δωρεάν ή πληρώνετε ένα μικρό μηνιαίο τέλος. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το μέγεθος του επιτραπέζιου λογισμικού. Το επιτραπέζιο λογισμικό, όπως το Nitro ή το Adobe είναι μεγάλα αρχεία και χρειάζεται πολύς χρόνος για την εγκατάσταση και τη ρύθμιση. Το άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται μόνο έναν βασικό επεξεργαστή. Οι δυνατότητες του περισσότερου επιτραπέζιου λογισμικού είναι κάτι περισσότερο από αυτό που πραγματικά χρειάζεται ο μέσος άνθρωπος και καταλήγει να χρησιμοποιεί περισσότερο χώρο στο δίσκο από ό, τι είναι απαραίτητο.

Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός διαδικτυακού προγράμματος επεξεργασίας, εκτός από το κόστος και το λιγότερο χρονοβόρο είναι το γεγονός ότι όταν χρησιμοποιείτε έναν online επεξεργαστή PDF μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή, όχι μόνο σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Έχετε επίσης πρόσβαση στα αρχεία σας μέσω του cloud. Όπου κι αν βρίσκεστε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας και να τα επεξεργαστείτε. Χάρη στην προηγμένη τεχνολογία, οι διαδικτυακοί επεξεργαστές PDF γίνονται όλο και πιο φιλικοί προς το χρήστη και έχουν λιγότερες διαφημίσεις από τους προκατόχους τους.

Υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα σε έναν online επεξεργαστή PDF. Οι περισσότεροι διαδικτυακοί συντάκτες δεν διαθέτουν δυνατότητα που να σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε απευθείας κείμενο σε PDF και δεν μπορούν να μετατρέψουν ένα έγγραφο Word, Excel, PowerPoint σε PDF. Αυτό είναι όπου το Soda PDF ξεχωρίζει διαφορετικά από εκείνους τους άλλους διαδικτυακούς συντάκτες. Με το Soda PDF, μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας κείμενο σε απευθείας σύνδεση καθώς και να μετατρέψετε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint.

Μέρος 2 - Πώς να επεξεργαστείτε PDF σε απευθείας σύνδεση με Soda PDF

Πρώτα πηγαίνετε στο Soda PDF Online Editor . Όταν ανοίξει η ιστοσελίδα, θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα έγγραφο. Η προσθήκη ενός αρχείου για επεξεργασία είναι πολύ εύκολη. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της προσθήκης ενός αποθηκευμένου στον σκληρό σας δίσκο ή ενός διαδικτυακού cloud storage.

Μόλις ανοίξει, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF. Εκτός από τις τυπικές γραμμές μενού, θα δείτε 3 γρήγορες γραμμές μενού. Σας δίνουν βασικές γρήγορες επιλογές όπως επιλογές προβολής, δυνατότητα αναζήτησης, μεγέθυνση και σμίκρυνση, σελιδοδείκτες, επίπεδα, συνδέσμους, ιδιότητες, σχόλια, όρους χρήσης, πολιτική απορρήτου, επιλογή σελίδας και τυχόν συνημμένα μέσα στο έγγραφο.

Η επάνω γραμμή μενού είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας. Το μενού αρχείων είναι όπου θα βρείτε την επιλογή μετατροπής οποιουδήποτε εγγράφου ή εικόνας σε PDF. Η καρτέλα Προβολή έχει όλες τις ίδιες επιλογές που βρίσκονται στις γραμμές μενού γρήγορης πρόσβασης καθώς και στις δυνατότητες περιστροφής και προβολής 3D.

Επεξεργασία

Αυτή είναι μια καρτέλα με τα περισσότερα από τα εργαλεία επεξεργασίας.

Επεξεργασία γραμματοσειράς - Αφού ανοίξετε το έγγραφό σας και επιλέξετε την καρτέλα Επεξεργασία, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ εδώ.

Για να προσθέσετε κείμενο απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε κείμενο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων του εγγράφου σας με την επιλογή μετακίνησης ή μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρες τις σελίδες με την επιλογή διαγραφής, όπως φαίνεται εδώ.

Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

Εκχύλισμα . Αυτή είναι μια άλλη επιλογή για τη διαγραφή σελίδων. Αυτό είναι ένα επί πληρωμή χαρακτηριστικό. Εάν δεν έχετε συνδρομή, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή διαγραφής.

Διαχωρισμός PDF . Μπορείτε να χωρίσετε το PDF σε ενότητες και να προσθέσετε μια ετικέτα ξεκινώντας από έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδας. Είναι επίσης μια πληρωμένη δυνατότητα.

Περιστροφή . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε την περιστροφή μιας σελίδας μέσα στο έγγραφο.

Ιστορικό Μπορείτε να προσθέσετε ένα φόντο στο έγγραφό σας εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα συμπαγές χρώμα ή μια εικόνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε το φόντο σε όλες τις σελίδες, μία σελίδα, ακόμη και σε ένα συγκεκριμένο εύρος.

Μέγεθος . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου σας.

Περιθώρια . Μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώριά σας εδώ, όπως σε ένα έγγραφο του Word.

Αντικαταστήστε . Μπορείτε να αντικαταστήσετε την τρέχουσα, πρώτη, τελευταία ή σειρά σελίδων με μια κενή σελίδα, μια σελίδα από ένα προηγουμένως αποθηκευμένο έγγραφο ή ένα αντίγραφο σελίδων στο τρέχον έγγραφο.

Εξαγωγή εικόνων . Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εξαγάγετε σελίδες από το έγγραφο. Μόλις ορίσετε αυτήν την επιλογή, σας δίνεται η επιλογή από τις σελίδες για την εξαγωγή των εικόνων και τη μορφή στην οποία θέλετε να είναι οι εικόνες.

Χάρακας / πλέγμα . Αυτές οι επιλογές θα προσθέσουν ένα χάρακα ή / και ένα πλέγμα για καθαρότερες, πιο επαγγελματικές αλλαγές.

Εισάγετε

Αυτή η καρτέλα έχει όλες τις επιλογές εισαγωγής. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Εικόνα . Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε μια εικόνα στο έγγραφό σας.

Σύνδεσμοι . Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εισάγετε ή να αφαιρείτε συνδέσμους εντός των εγγράφων και ακόμη και υπερσυνδέσμους.

Εισαγωγή Μπορείτε να εισαγάγετε σελίδες εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε από μια κενή σελίδα, μια σελίδα από το αρχείο σας ή ένα αντίγραφο μιας σελίδας από το τρέχον έγγραφο. Υπάρχουν επίσης επιλογές για να επιλέξετε πόσες σελίδες θέλετε να προσθέσετε, πού να τις προσθέσετε και το μέγεθος που θέλετε για τις σελίδες.

Αριθμός σελίδας . Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε αριθμούς σελίδων με αυτήν την επιλογή.

Υδατογράφημα . Μπορείτε να προσθέσετε ένα εξατομικευμένο υδατογράφημα στο PDF σας εδώ. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τα υπάρχοντα υδατογραφήματα.

Κεφαλίδα και υποσέλιδο . Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Είναι πολύ παρόμοιο με την προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ένα έγγραφο του Word, με την πρόσθετη δυνατότητα χρήσης μιας εικόνας με το κείμενό σας.

Αρίθμηση και επιλογές Bates . Εδώ μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς bates στα έγγραφά σας. Σε σύγκριση με το Adobe για επαγγελματίες, η εύρεση της επιλογής για προσθήκη αριθμών bates και η προσθήκη τους είναι πολύ πιο απλή με το Soda PDF. Η καρτέλα επιλογών σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τους αριθμούς bates. Μπορείτε να επιλέξετε με ποιον αριθμό θα ξεκινήσετε, να αλλάξετε πού εμφανίζονται οι αριθμοί bates στο έγγραφό σας, μπορείτε να περιστρέψετε το κείμενο, να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ.

Όταν επιλέγετε να προσθέσετε αριθμούς bates, θα εμφανιστεί μια αναδυόμενη οθόνη και θα χρειαστεί να προσθέσετε το έγγραφό σας στον αριθμό bates. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα έγγραφα και να τα αριθμήσετε μαζί, χωρίς να συνδυάσετε τα αρχεία.

Ανασκόπηση

Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε, να σβήσετε και να διαγράψετε διακριτικό κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, γραμματόσημα και σχήματα. Υπάρχει επίσης ένα εργαλείο μολυβιού όπου μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες και σημειώσεις freestyle. Η επιλογή Σύγκριση εγγράφων σάς επιτρέπει να συγκρίνετε το αναθεωρημένο PDF με το πρωτότυπο, ώστε να διασφαλίσετε πιο ακριβείς αλλαγές.

Έντυπα

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ψηφιακές φόρμες. Οι επιλογές για πεδία πεδίου είναι Πεδίο κειμένου, Πλαίσιο ελέγχου, Κουμπί ραδιοφώνου, Πλαίσιο συνδυασμού, Πλαίσιο λίστας, Πλαίσιο προώθησης και Υποβολή, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πεδίο Εκτύπωση Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε έτσι ώστε ένας χρήστης να μπορεί να κάνει καρτέλα στα πεδία, να εισάγει και να εξάγει τα δεδομένα πεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να επαναφέρετε τα δεδομένα στα πεδία.

Εάν έχετε προβλήματα και δεν μπορείτε να βρείτε τη δυνατότητα που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, υπάρχει η δυνατότητα ΒΟΗΘΕΙΑ. Εδώ θα βρείτε μια περιήγηση προϊόντων, οδηγό χρήστη, επιλογές και ζωντανή υποστήριξη. Μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε απάντηση στην ερώτησή σας και να βρείτε μια επιλογή για να αφήσετε σχόλια σχετικά με την εφαρμογή. Απλώς αφήνετε το email σας και τα σχόλια, τις ερωτήσεις ή τα προβλήματά σας. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα HELP.

Μέρος 3 - Άλλα εργαλεία PDF στο SodaPDF

Δημιουργώ

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο PDF από κενό, οποιοδήποτε αρχείο ή ιστοσελίδα με αυτήν την επιλογή. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο σε PDF, να συγχωνεύσετε αρχεία και να το εισαγάγετε ως παρτίδα, έτσι ώστε κάθε αρχείο να μετατρέπεται ως ξεχωριστό έγγραφο PDF. Απλώς επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε να δημιουργήσετε ένα νέο PDF και, στη συνέχεια, αν επιλέξετε να δημιουργήσετε από ένα αρχείο, θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο από τον σκληρό σας δίσκο ή το σύννεφο σας. Ή εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε από μια ιστοσελίδα θα πρέπει είτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας που θέλετε να επιλέξετε.

Μετατρέπω

Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να μετατρέψετε έγγραφα Word, PowerPoint και Excel σε PDF. Μπορεί επίσης να μετατρέψει HTML, TXT, RTF, PDF / A έγγραφα και εικόνες σε PDF. Εάν έχετε PDF που θέλετε να μετατρέψετε, μπορείτε να το μετατρέψετε εδώ. Έχετε την επιλογή να το μετατρέψετε από PDF σε Word, PowerPoint, Excel, Image, HTML, TXT, RTF και PDF / A.

Ασφαλής

Εδώ ασφαλίζετε το PDF με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να διαγράψετε ένα PDF εδώ. Έχετε την επιλογή να επιλέξετε μια περιοχή που έχει συνταχθεί ή μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και να διαγράψετε συγκεκριμένες λέξεις ή καταχωρήσεις.

OCR

Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφό σας και θα μετατρέψει τα διάφορα είδη εγγράφων και εικόνων σε επεξεργάσιμα δεδομένα με δυνατότητα αναζήτησης.

Μέρος 4 - Ένας άλλος τρόπος επεξεργασίας PDF

Εάν η επεξεργασία ενός PDF στο Διαδίκτυο δεν είναι κάτι που σας αρέσει να το κάνετε ή να το θεωρείτε τρομακτικό ή έχετε πρόβλημα να κάνετε καθαρή επαγγελματική επεξεργασία, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος επεξεργασίας PDF. Μπορείτε απλά να μετατρέψετε το PDF σε έγγραφο του Word. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα Μετατροπή ή μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο Αρχείο και στη συνέχεια να επιλέξετε Μετατροπή . Μόλις μετατρέψετε το PDF σε έγγραφο του Word, μπορείτε να κάνετε τις τροποποιήσεις σας στο Word και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας.