什么是 W-9 表格以及如何填写

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公司收到客户的钱后,经常被要求填写 W-9 表格。那么W-9表格的主要功能是什么?年末客户需填写1099表申报个人所得税,支出部分需按W-9申报。也就是说,对于客户来说,可以用来抵扣个人所得税。

您可能会在开始工作时填写 W-4,但如果您是承包商或自雇人士,所得税会有所不同。您知道如何填写 W-9 表格吗?继续阅读以了解如何正确填写 W-9 模板。

第 1 部分 - 什么是 W-9 表格?

如果您被某人聘为独立承包商或获得某些类型的收入,则您必须填写 W-9 表格。表格 W-9(正式名称为“纳税人识别号和证明申请”)在美国所得税系统中由第三方使用,第三方必须向美国国税局提交信息申报表。它要求纳税人的姓名、地址和纳税人识别信息。

W-9 表格

但是,谁需要填写 W-9? W-9 表格只能由美国国税局称为“美国人”的人填写。当您是美国公民、美国工作人员或美国公司的自雇人士时,您需要在收到客人的钱后填写 W-9 表格。该表格将作为您自己的收入和对方支出的证明。

笔记

“美国”一词人”不仅仅指“人”。在法律上,美国人可以是个人,只要他是美国公民或合法居民。也可以是公司、协会或公司,或根据美国法律组织的遗产或信托。外国遗产不是“美国人。””

第 2 部分 - 如何填写 W-9

如果您是雇主,甚至只是向供应商付款,您必须生成 IRS 表格 W-9,申请纳税人识别号和证明。您可以从 IRS 网站下载W-9表格。接下来,我们将逐步指导您正确填写W-9表格。

步骤 1.表格的第一部分将询问您的个人详细信息。在此部分,请提供详细信息,包括您的姓名、国家/地区和邮政地址。请确保您提供完整的地址,因为他们将使用此地址向您发送 1099 表格的副本,该表格是您当年美国收入的摘要。

W-9 表格个人信息

笔记

“Just Box 7 是可选的。只有当您有雇主需要的帐号时才填写此部分。”

Step 2.在这部分,您需要填写您的税号类型(SSN 或 EIN)和税号。填写适用于您的部分,并确保在每个框中只输入一个数字。请确保您提供正确的 SSN 或 EIN 号码,因为 IRS 可能会对错误的 SSN 或 EIN 处以罚款。

W-9 表格纳税人识别号

笔记

“对于个人,这通常是您的社会安全号码 (SSN)。但是,对于外籍居民、独资经营者或被忽视的实体,请输入或填写您的纳税人识别号。”

第 3 步。在表格的第二部分,您需要在签署表格 W-9 之前证明您提供的信息是正确的。如果一切正确并且您已阅读认证信息,您还需要提供您的姓名作为电子签名。只有在一切都准确无误的情况下才签字。

W-9 表格证明

笔记

“请确保您了解本节下的所有项目。W-9 表格的目的是确定您作为美国人的身份。值得注意的是,提供虚假信息将受到伪证处罚。”

步骤 4.请记住保留已完成的 W-9 表格的副本。收款人和收款人各留一份。

常见问题

1. 我可以在线填写 W-9 表格吗?

您可以从上面的链接下载W-9表格,然后到EasePDF中的“编辑PDF”上传您要填写的文件。然后单击第一行的“添加文本”图标。然后,您可以添加文本并将其拖动到所需的适当位置。您可以阅读“如何填写 PDF 表格”以逐步了解方法。

2. 如果我填写 W-9,我需要纳税吗?

根据 W-9 获得款项的承包商没有任何自动预扣税,但他们仍需缴纳所得税。美国国税局要求大多数承包商估计他们的所得税金额并每季度向美国国税局付款。如果您的年收入低于 6,000 美元,则可以避免按季度缴纳税款。

3. 我可以拒绝填写 W-9 吗?

当然。如果您拒绝回应合法请求,您的客户将从您的工资中预扣 24% 的税款。会计部门也可能会发现您的痛苦,并告诉您的联系人拒绝与您做进一步的业务往来。美国国税局有义务向企业在年内支付 600 美元或以上的任何人获取完整的 W-9 表格。不遵守可能会导致罚款。

结论

有必要学习W-9模板。阅读这篇文章后,您可以了解如何逐步填写 W-9 表格。如果您对 W-9 模板仍有疑问,请联系我们

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