10 نصائح مفيدة للعمل من المنزل أثناء Covid-19

تعليق

نعتقد أن الكثير منكم قد فكر في العمل من المنزل. الآن ، مع انتشار Covid-19 حول العالم ، يتعين على العديد من الشركات العمل من المنزل. كنت أعتقد أن العمل من المنزل يعادل كسب المال بسهولة في المنزل. ومع ذلك ، فإن أهم شيء في العمل من المنزل هو الانضباط الذاتي وضمان كفاءة العمل.

قد يكون العمل من المنزل أسهل من الذهاب إلى المكتب ، لكن ضبط النفس أمر لا بد منه إذا كنت تريد العمل بكفاءة من المنزل ، فكيف تعمل من المنزل بشكل فعال؟ فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أنه يمكنك التركيز على العمل الفعال في المنزل.

العمل من المنزل

1. تجهيز المعدات Office

إذا كنت مطالبًا بالعمل من المنزل ، فأنت بحاجة إلى تجهيز المعدات اللازمة للعمل. مثل الشاشة ولوحة المفاتيح والماوس والكرسي والطابعة وما إلى ذلك. وفي نفس الوقت ، تحتاج أيضًا إلى تثبيت البرامج الضرورية مسبقًا لتحسين كفاءة العمل. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى معالجة عدد كبير من ملفات PDF في المنزل ، يمكنك استخدام أداة ضاغط PDF مجانية عبر الإنترنت لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك بسهولة. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى قضاء الوقت في تثبيت البرنامج أثناء العمل.

2. ابحث عن مكان مناسب للعمل

مكان مناسب للعمل

لا داعي لتزيين مكتب للعمل بالمنزل على وجه التحديد ، ولكن يجب أن يكون هناك مكان مريح للعمل ، مثل طاولة طعام ، حتى في المطبخ. يجب أن يسمح لك المكان الذي تختاره بالتركيز على عملك. لا تعمل في السرير. هذا سيجعلك تطور وضعية جلوس غير صحيحة.

3. تنظيف بيئة العمل

تنظيف بيئة العمل

عندما تقوم ببعض الأعمال المعقدة ، أو لا يتقدم المشروع ، يمكن أن تؤثر الفوضى على الطاولة على كفاءة عملك. لذلك من الأفضل أن تنظم بيئة عملك قبل العمل ، ولا تضع أي شيء لا علاقة له بالعمل على مكتبك. يمكن لمكتب الكمبيوتر وضع الكمبيوتر والماوس ولوحة المفاتيح والمفكرة والقلم فقط. يمكنك وضع كوب من الماء لتذكير نفسك بالشرب في أي وقت. كما أنه من الجيد وضع أصيص من النباتات الخضراء أو حوض سمك صغير مما يساعد على التركيز على العمل وتخفيف التعب البصري.

4. حافظ على مظهرك نظيفا

على الرغم من أن الزملاء الذين يعملون من المنزل لا يمكنهم رؤية مظهرك ، إلا أن هذا ليس سببًا لترك نفسك. إن الانتباه لمظهرك لن يلمح فقط إلى أنك تعمل ، بل سيساعدك أيضًا على ضبط وضع تفكيرك والبدء في العمل بشكل أسرع.

على الرغم من أن العمل من المنزل لا يشبه العمل في مكتب ، فلا داعي لارتداء الملابس الرسمية ، يجب أن يظل الفستان نظيفًا وأنيقًا ، ولا ترتدي البيجاما. في الوقت نفسه ، يمكنك وضع مكياج بسيط للحصول على عمل أفضل وتجنب إحراج مؤتمرات الفيديو المفاجئة.

5. تحديد جدول العمل

جدول العمل

يعد التسويف من أكثر الأخطاء الشائعة التي يرتكبها العمل من المنزل. تحتاج إلى عمل جدول زمني لنفسك كل يوم مثل العمل العادي. مع جدول العمل والباقي مكتوبًا على الورق ، سيكون من الأسهل عليك العمل بسهولة أكبر. في كل مرة تكمل فيها مهمة ، ستشعر بإحساس بالإنجاز عندما ترى العناصر التي حددتها. عندها ستكون أكثر تحفيزًا لإكمال المهام التالية. لذلك نحن بحاجة إلى عمل جدول عمل وترتيب العمل في كل فترة.

إذا كان مشروعًا جماعيًا يتطلب التواصل مع الزملاء أثناء العمل من المنزل ، فمن الأفضل إضافة مشرف إلى مهام عملك عند تعيين جدول عمل. تحتاج إلى الإبلاغ عن تقدمك في الوقت المناسب حتى تتمكن من تحسين التسويف بشكل فعال. بعد كل شيء ، هذه ليست وظيفتك ، لكنها وظيفة جماعية.

6. خذ استراحة

خذ استراحة

إذا عمل الشخص لفترة طويلة ، فمن الصعب الحفاظ على التركيز والنتائج ليست بالضرورة جيدة. يعمل الكثير من الناس من المنزل لساعات ، لكنهم اكتشفوا لاحقًا أن الفترة الزمنية الأولى فقط كانت الأكثر كفاءة. لذلك من الضروري أخذ قسط من الراحة خلال ساعات العمل الطويلة. بيئة العمل في المنزل أكثر مرونة من المكتب ، لذا يمكنك ترتيب بعض الوقت للراحة. على سبيل المثال ، العمل في أجزاء من العمل المركز لمدة 45-60 دقيقة تليها استراحة قصيرة ، ثم يمكنك تناول شاي بعد الظهر أو التجول في الغرفة أثناء وقت الاستراحة.

7. ابق على اتصال مع زملائك

التحدي الأكبر للعمل من المنزل هو تراجع كفاءة الإدارة والاتصالات. عندما نعمل من المنزل ، لا يمكننا التواصل وجهًا لوجه مع الزملاء. الاتصال بين الزملاء ليس سوى كابل شبكة. لا يمكن للرؤساء ترتيب العمل بسرعة ، ولا يمكن للمرؤوسين إبلاغ القائد في الوقت المناسب. أصبح التعاون بين الزملاء مشكلة كبيرة.

في هذه الحالة ، تتمثل إحدى الطرق الرئيسية التي يتواصل بها الأشخاص مع المجتمع أثناء العمل من المنزل في استخدام تطبيق مراسلة الأعمال مثل Slack. إذا كان فريقك يستخدم نظامًا أساسيًا للدردشة الجماعية مثل Slack أو Skype ، فاحتفظ به في وضع التشغيل وقم بتشغيل إشعارات الرسائل. بهذه الطريقة ، ستشعر بأنك أقرب إلى الجميع ولن تفوتك مناقشات الفريق وآخر الأخبار المهمة. تعلم استخدام هذه التطبيقات التي يمكنك البقاء على اتصال مع زملائك بسهولة.

8. تحسين معرفتك المهنية

لقد جلبت فترة العمل من المنزل هذه الكثير من الإزعاج لعملنا. على الرغم من أن الشركة لا تستطيع تنظيم تدريب جماعي ، إلا أنه لا يزال وقتًا ممتازًا يجب استغلاله لتحسين أنفسنا.

خلال هذه الفترة ، بالإضافة إلى التخطيط للوقت لإنهاء عملنا في أقرب وقت ممكن ، يجب علينا أيضًا الاستفادة من هذا الوقت لتلخيص وتحسين معرفتنا المهنية بشكل منهجي. يمكننا العثور على بعض المواد التدريبية الجيدة على الأنترنيت لتحسين قدرتنا على العمل.

9. تجنب وسائل التواصل الاجتماعي والمشتتات الأخرى

ستواجه جميع أنواع التدخل عند العمل من المنزل ، وهو ما لا يحدث عادة في المكتب. من السهل أن تضيع وقتك عند الجلوس على كرسي مريح في المنزل أو فتح برامج اجتماعية أو برامج فيديو أو تطبيقات مختلفة مثل Facebook و YouTube.

يمكنك التفكير في تثبيت بعض التطبيقات على هاتفك لإبعادك عن تطبيقات تضييع الوقت. إذا كنت تشارك منزلك مع أشخاص آخرين ، فشرح لهم أنك بحاجة إلى البقاء بمفردك أثناء العمل. اطلب من أصدقائك تقليل المكالمات والرسائل النصية وإبقاء هاتفك صامتًا أثناء ساعات العمل.

10. جدولة النشاط البدني

جدولة النشاط البدني

من أجل الحفاظ على الصحة والحيوية في العمل ، يوصى بجدولة النشاط البدني أثناء العمل في المنزل. سيؤدي الجلوس في منطقة عملك لساعات كل يوم في النهاية إلى الإرهاق وقلة الحافز وعدم الاهتمام. لذلك عليك القيام ببعض التمارين البدنية. لا تتطلب ممارسة الرياضة في المنزل الكثير من معدات التمرين. يمكنك ممارسة بعض الرياضات مثل نط الحبل. بل إنه من الضروري المشي لمدة 15 دقيقة بعد الغداء.

استنتاج

من خلال النصائح التي قدمناها أعلاه ، نأمل أن تتمكن من العمل في المنزل بكفاءة أكبر. إذا كانت لديك نصائح أفضل ، يرجى التعليق أدناه أو الاتصال بنا .

هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!

نعم أو رقم

معالجة ملفات PDF الخاصة بك
حدد الأدوات
EasePDF Premium
استمتع بكل الوظائف القوية بحرية دون أي قيود!
الترقية إلى المميزة
تثبيت EasePDF - امتداد Chrome لأدوات PDF المجانية عبر الإنترنت؟

لا شكرا تثبيت