4 طرق مجانية لحماية كلمة مرور ملف PDF

يعد PDF هو تنسيق الملفات الأكثر استخدامًا لتبادل المستندات ومشاركتها على الإنترنت ، كما أن تنسيق PDF شائع لأن الأشخاص عادةً لا يستطيعون تحريره بسهولة. ومع ذلك ، مع تطوير المزيد والمزيد من أدوات تحرير PDF ، يبدو أن مستخدمي PDF يواجهون صعوبة في الحفاظ على ملفات PDF الخاصة بهم من التغيير والتحرير. في ظل هذه الظروف ، ستكون إضافة كلمة مرور لتشفير ملف PDF خيارًا رائعًا لتأمين ملفك.

سنقدم لك اليوم بعض الطرق العملية لكيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور. يمكنك تشفير ملف PDF باستخدام EasePDF Online PDF Protector و Microsoft Office و Mac Preview و Adobe Acrobat DC وما إلى ذلك. معظم هذه الأدوات مجانية.

الجزء 1. أسباب حماية ملفات PDF بكلمة مرور

1. لتقييد استخدامات معينة

هناك نوعان مختلفان من تشفير كلمة مرور PDF. الأول هو حماية ملف PDF بأكمله من الفتح والقراءة. والشيء الآخر هو أن يكون لديك كلمة مرور تقيد استخدامًا معينًا ، مثل منع التحرير أو النسخ أو الطباعة. النوع الأخير من كلمات المرور أسهل بكثير في الاختراق وإلغاء القفل. لذا فإن اختيار النوع الصحيح من كلمة المرور وتعيين كلمة مرور معقدة قد يجعل من الصعب فتح ملف PDF .

2. لحماية حقوق التأليف والنشر

هناك سبب مهم آخر وراء حاجتنا إلى قفل ملف PDF وهو حماية المحتوى والمعلومات الموجودة في ملف PDF الخاص بك من انتهاك حقوق النشر. من المحتمل أن يقوم بعض الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملف PDF الخاص بك بإعادة إنتاج عملك دون إذن ، مما ينتهك حقوق الملكية الفكرية للمؤلف. قد يعتبر بعض الأشخاص أن تشفير ملف PDF أمر معقد للغاية وغير ملائم لحماية حقوق النشر. بالنسبة لهؤلاء المستخدمين ، هناك طريقة أخرى بسيطة للإعلان عن حقوق النشر الخاصة بك - التوقيع الإلكتروني لملف PDF الخاص بك .

3. للحفاظ على الربح التجاري

على الرغم من أن PDF لا يعتبر كتابًا إلكترونيًا حقيقيًا من الناحية الفنية ، إلا أن العديد من قراء الكتب الإلكترونية سيظلون يطلبون كتبًا إلكترونية بتنسيق PDF لأنهم يستطيعون الاحتفاظ بنفس المخرجات على أجهزة مختلفة. لذلك لا تزال كتب PDF الإلكترونية تتمتع بسوق كبير في مجال النشر الإلكتروني. وبالنسبة لمالكي كتب PDF الإلكترونية ، فإن استخدام التشفير لحماية ملفات PDF الخاصة بهم من المشاركة مجانًا بشكل غير معقول أمر حيوي للحفاظ على أرباح البيع الخاصة بهم. هناك إساءة استخدام محتملة أخرى للكتب الإلكترونية المدفوعة التي يجب منعها وهي الطباعة ، إضافة كلمة مرور لتقييد الملف الذي تتم طباعته هي الحماية الأقل تكلفة.

4. لختم الوثيقة السرية

في مجال الأعمال التجارية ، غالبًا ما يتعين علينا التعامل مع المستندات السرية مثل عقود العمل وقوائم الأسعار والمستندات الداخلية التي تحتاج إلى قدر عالٍ من الخصوصية والسرية. من المهم جدًا الاحتفاظ بهذه الأنواع من الملفات في متناول بعض الأشخاص فقط وغير قابلة للتغيير لأي شخص. والطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي ختم المستند السري عن طريق إضافة كلمة مرور تشفير.

5. للحفاظ على نزاهة المحتوى

يعد تشفير ملف PDF أيضًا طريقة للحفاظ على تكامل محتوى المستند. إذا تمت طباعة ملف PDF الذي ترسله إلى أشخاص آخرين وتعبئته ، فقد تحتاج إلى التأكد من بقاء المحتوى الذي قمت بتضمينه غير قابل للتغيير. هناك مناسبة أخرى يكون فيها تكامل المحتوى أمرًا مهمًا وهي إجراء بعض آراء التعديل مثل الإبراز والإشراق والملاحظات وما إلى ذلك على الأعمال الورقية أو المقالة. لقفل ملف PDF هذا ، قمت بحفظ هذه الملاحظات من الحذف أو التغيير.

الجزء 2. هو لحماية كلمة مرور ملف PDF

سيُظهر لك باقي هذا المنشور 5 طرق بسيطة لكنها عملية لقفل ملف PDF الخاص بك ، يمكنك اختيار الحل الأفضل وفقًا لمتطلبات جهازك والتشفير.

طريقة 1. الأولى: استخدام التشفير عبر الإنترنت: EasePDF

يعد تشفير ملفات PDF عبر الإنترنت طريقة لحماية ملفات PDF حيث يمكنك تجاهل الأجهزة المختلفة. طالما لديك اتصال بالإنترنت ، فأنت على ما يرام. يحتوي EasePDF على أكثر من 30 أداة مرتبطة بـ PDF ، بما في ذلك Word to PDF Converter و Excel to PDF Converter و توقيع PDF و Split PDF و Merge PDF و Protect PDF و Unlock PDF وما إلى ذلك. الآن دعنا نحاول حماية PDF على EasePDF.

الخطوة الأولى. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ EasePDF وانقر فوق " حماية PDF " في قائمة "كافة أدوات PDF".

الخطوة 2. اختر ملف PDF الذي تريد إضافة كلمة مرور وتحميله على الخادم. يمكن أن يكون الملف من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو محركات الأقراص السحابية مثل Google Drive.

الخطوة الثالثة. قم بتعيين كلمة مرور لتشفير ملف PDF الخاص بك. أدخل كلمة المرور الخاصة بك مرتين في صفين من مربع كلمة المرور. ستكون كلمة المرور التي قمت بتعيينها محمية بتشفير 256 بت AES ، لذا فهي تتمتع بأمان عالٍ. إذا لم تتطابق كلمات المرور التي أدخلتها ، فسيخبرك النظام بإعادة الإدخال. عندما تتطابق كلمات المرور الخاصة بك ، سيقوم النظام بتمييز الزر "حماية PDF". انقر فوقه وسيتم تشفير ملف PDF الخاص بك تلقائيًا بكلمة المرور التي قمت بتعيينها.

عندما يتم تشفير ملف PDF الخاص بك بنجاح ، سيوفر لك النظام رابط تنزيل وبعض روابط "الحفظ في محركات الأقراص السحابية" ، ما عليك سوى اختيار ما تريد.

طريقة 2. حماية ملفات PDF بكلمة مرور على نظام Mac

يأتي جهاز كمبيوتر Mac الخاص بنا مزودًا ببرنامج Preview، وهو برنامج قادر على فتح معظم تنسيقات المستندات والصور. يمكن أن تساعدنا Mac Preview في تصدير مستند Word كملف PDF. كما أنه يدعم حماية ملفات PDF بكلمة مرور في بضع خطوات فقط.

الخطوة الأولى. قم بتشغيل Preview على نظام ماكنتوش ، انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى واختر "فتح". حدد ملف PDF الذي تريد حمايته بكلمة مرور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "فتح".

الخطوة 2. اذهب إلى قائمة "ملف" مرة أخرى واختر "تصدير" من القائمة المنسدلة. في القائمة المنبثقة ، أدخل اسم ملف إلى ملفك الذي تم تصديره واختر موقعًا لحفظه. ثم ضع علامة في المربع "تشفير" أسفل النافذة. سيظهر مربعان فارغان ، أدخل الآن كلمة المرور التي ترغب في تشفيرها مرتين ، ثم انقر فوق الزر "حفظ".

الخطوة الثالثة. اختبر ملف PDF المشفر. أنت الآن بحاجة إلى فتح ملف PDF المشفر حديثًا في Preview. إذا ظهرت شاشة مطالبة بكلمة المرور ، فهذا يعني أنك نجحت في حماية مستند PDF الخاص بك بكلمة مرور. أدخل الآن كلمة المرور الخاصة بك لإلغاء قفلها ومعرفة ما إذا كنت تتذكر كلمة المرور بشكل صحيح.

طريقة 3. حماية ملفات PDF بكلمة مرور باستخدام Microsoft Office

في الإصدار السابق من Microsoft Office (من Office 95 إلى Office 2003) ، تعتبر الحماية بكلمة مرور ضعيفة للغاية. ولكن منذ Office 2007 ، تحولت Microsoft إلى معيار التشفير المتقدم (AES) باستخدام مفتاح 128 بت. وهذا يعني أن Microsoft Office يمكنها أن تقدم للمستخدمين تشفيرًا حقيقيًا وقويًا لحماية مستنداتهم.

هناك وضعان للحماية بكلمة مرور في Office. أحدهما هو تشفير المستند بالكامل ، والآخر هو تقييد الوصول إلى التحرير فقط. ويرجى أن تضع في اعتبارك أن تشفير Office يعمل فقط مع تنسيقات المستندات الحديثة مثل docx. هذا يعني أننا إذا كنا نستخدم Office لحماية ملف PDF بكلمة مرور ، فسيقوم Office بتحويله إلى مستند docx Word في البداية. لنبدأ الآن.

الخطوة 1. افتح ملف PDF الخاص بك باستخدام Microsoft Office. قم بتشغيل Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى قائمة "ملف" وانقر فوق "فتح" على الجانب الأيسر. حدد موقع ملف PDF المطلوب تشفيره ثم اختر "فتح".

الخطوة 2. ستظهر رسالة تحذير تخبرك أن مستند PDF الذي تنوي فتحه سيتم تحويله إلى نموذج قابل للتحرير. فقط انقر فوق الزر "موافق".

الخطوة 3. اذهب إلى قائمة "ملف" واختر خيار "حفظ باسم". حدد "PDF (* .pdf)" كتنسيق الإخراج في قائمة نوع الملف المنسدلة.

الخطوة 4. انقر على "خيارات" في نافذة إعداد الحفظ. في نافذة "الخيارات" ، حدد مربع "تشفير المستند بكلمة مرور" وانقر فوق الزر "موافق".

الخطوة 5. أدخل كلمة المرور التي ترغب في تعيينها مرتين ، ثم اضغط على "موافق".

أخيرًا ، قم بتسمية ملف PDF الخاص بك وحدد موقع الحفظ في نافذة إعداد الحفظ ، ثم انقر فوق الزر "حفظ". تهانينا ، لقد قمت بتعيين الحماية بكلمة مرور لملف PDF الخاص بك.

طريقة 4. حماية كلمة المرور لملف PDF في Adobe Acrobat

في Adobe Acrobat ، يتوفر نوعان من كلمات المرور: "كلمة مرور فتح المستند" و "كلمة مرور الأذونات". باستخدام ذلك ، يمكنك إما تقييد الوصول لفتح ملف PDF أو تقييد ميزات معينة مثل التحرير والطباعة. لكن لا يمكنك تقييد التعامل مع ملف PDF في Adobe Acrobat.

الخطوة الأولى: افتح ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat واختر "Tools" → "Protect" → "Encrypt" → "Encrypt with Password". انقر فوق "نعم" لتغيير الأمان إذا ظهرت رسالة التحذير.

الخطوة 2. حدد مربع "طلب كلمة مرور لفتح المستند" في نافذة التشفير. ثم أدخل كلمة المرور في حقل الكتابة. سيقوم النظام بتقييم قوة كلمة المرور الخاصة بك على الجانب الأيمن. قوة كلمة المرور الموصى بها هي "قوي" وما فوق.

الخطوة 3. في نافذة الخيارات ، اختر إصدار Acrobat مناسب من القائمة المنسدلة "التوافق". يجب ألا تختار إصدارًا جديدًا جدًا لأنه قد لا يكون متوافقًا مع العديد من إصدارات Acrobat. على سبيل المثال ، لا يمكن لـ Acrobat 7 فتح ملف PDF مشفر لـ Acrobat 8 وما بعده. ثم اختر خيار التشفير من القائمة أدناه.

الخطوة 4. انقر على "موافق". سيظهر مربع مطالبة ، يرجى إعادة كتابة كلمة المرور التي أدخلتها في الخطوة 2 والنقر فوق "موافق". الآن لديك كلمة مرور وثيقة PDF محمية في Adobe Acrobat.

استنتاج

إذا كنت تريد تشفير ملف PDF على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، فالرجاء استخدام تطبيق Preview الذي يأتي مع جهاز Mac. بالنسبة لمستخدمي Windows ، يمكنك اختيار قفل ملف PDF باستخدام Microsoft Office. يمكن أن يعمل Adobe Acrobat و EasePDF على نظامي الكمبيوتر. ويدعم EasePDF الحماية بكلمة مرور على الهواتف الذكية أيضًا.

لنفكر الآن في الأمر ، كيف يمكننا أن نفعل العكس؟ إليك منشور مفيد حول كيفية فتح ملف PDF محمي بكلمة مرور ، والذي قد يكون مفيدًا للغاية. هل حصلت على المزيد من نصائح PDF ؟ لا تتردد في إخبارنا من خلال ترك تعليق أو الاتصال بنا .