كيفية إنشاء مجلدات في Gmail

تعليق

Gmail هي خدمة بريد إلكتروني مجانية طورتها Google. في الوقت الحاضر ، يستخدم العديد من الأشخاص Gmail لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. عندما تستخدم Gmail لعدة سنوات ، تجد أنه لا يمكنك إدارة تدفق الرسائل الإلكترونية في بريدك الوارد. في هذه الحالة ، ماذا يمكنك أن تفعل؟

بشكل عام ، سوف نستخدم "المجلدات" لتنظيم البريد. ومع ذلك ، لا يحتوي Gmail على مجلدات ، فكيف يمكن إنشاء مجلدات في Gmail؟ بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء ملصقات وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئة. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على العديد من العلامات ، فهي أكثر كفاءة من المجلدات العادية. ما عليك سوى اتباع هذه المقالة ، وستعرف بعد ذلك كيفية إنشاء مجلدات في البريد الإلكتروني للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا.

الجزء 1 - كيفية إنشاء مجلدات في Gmail

يختلف Gmail عن علب البريد العادية. لا يستخدم المجلدات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها ولكنه يستخدم بدلاً من ذلك طريقة تصنيف قائمة على الملصق. تعني طريقة التصنيف المستندة إلى الملصق أنه يمكن للمستخدمين إنشاء ملصقات وفقًا لاحتياجاتهم ، ومن ثم يمكن تعيين تصنيف واحد أو أكثر لكل بريد إلكتروني بحيث يمكن للمستخدمين النقر فوق كل تسمية في قائمة التصنيفات مثل طريقة استخدام تصنيف المجلد. من خلال الطريقتين اللتين قدمناهما أدناه ، يمكنك إدارة رسائل البريد بشكل أكثر مرونة وملاءمة.

1. قم بإنشاء مجلد جديد باستخدام شريط الأدوات العلوي

الخطوة 1. افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

الخطوة 2. حدد البريد الذي تريد إضافته إلى المجلد. يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني من البريد الوارد أو الأرشيف أو المواقع الأخرى. انقر فوق مربع الاختيار الموجود على يمين أي بريد إلكتروني لتحديده ثم حدد رمز "التصنيف".

Gmail Label

الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "إنشاء جديد" ، وسيظهر مربع حوار على الشاشة ، مما يتيح لك إنشاء تسمية جديدة. في غضون ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار إضافة تسميات فرعية تحت تصنيف معين. هذا الخيار مفيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى تنظيم الكثير من الرسائل الإلكترونية.

الخطوة 4. أدخل اسمًا للتسمية الخاصة بك. في مربع النص المنبثق "الرجاء إدخال اسم تصنيف جديد" ، اكتب كل ما تريد تسمية التسمية الخاصة بك. إذا كنت تريد تضمين التصنيف ضمن تصنيف حالي آخر ، فحدد المربع "تصنيف Nest ضمن" وحدد التصنيف الرئيسي من القائمة المنسدلة.

Gmail Label أدخل اسمًا

ملحوظة

"يجب أن يكون اسم التصنيف قصيرًا ، لكنه وصفي حتى تتمكن من معرفة تصنيف البريد الوارد بداخله."

الخطوة 5. انقر فوق الزر "إنشاء". ثم يمكنك رؤية المجلد أسفل النافذة المنبثقة. سيتم إنشاء التسمية الخاصة بك.

Gmail Label إنشاء تسمية جديدة

نصيحة

"يدعم Gmail ما يصل إلى 5000 تصنيف".

2. إضافة مجلد جديد مع الشريط الجانبي

الخطوة 1. اذهب إلى الشريط الجانبي الأيسر من صندوق الوارد الخاص بك. اسحب الشريط الجانبي لأسفل ثم سترى خيار "إنشاء تصنيف جديد". انقر فوق الخيار.

شريط Gmail الجانبي إنشاء تسمية جديدة

الخطوة 2. ثم ستظهر لك نافذة منبثقة. أدخل اسمًا للتسمية الخاصة بك. راجع الخطوات من 4 إلى 5 من الطريقة السابقة ، ثم يمكنك إضافة مجلد جديد بنجاح.

الجزء 2 - كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى مجلداتك

عندما تقوم بإنشاء مجلد بنجاح في Gmail ، فإنك تحتاج إلى نقل أو إضافة رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدك. ثلاث خطوات فقط لإضافة البريد.

الخطوة الأولى. حدد المربع الموجود على يسار رسالة بريد إلكتروني لتحديده (قم بذلك باستخدام عدة رسائل بريد إلكتروني إذا كنت ترغب في إضافتها جميعًا إلى التصنيف).

الخطوة 2. ثم انقر فوق رمز "Label" الذي يظهر على شريط الأدوات.

تصنيف Gmail

الخطوة الثالثة. انقر على التصنيف الذي تريد نقل البريد الإلكتروني إليه في القائمة المنسدلة الناتجة.

الجزء 3 - كيفية حذف المجلدات في Gmail

الخطوة 1. اذهب إلى Gmail.

الخطوة 2. على الجانب الأيسر من الصفحة ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم الملصق.

الخطوة 3. ستظهر ثلاث نقاط عمودية بجانب اسم الملصق. انقر على تلك النقاط وستظهر قائمة بالخيارات. انقر فوق الزر "إزالة التسمية" لحذف المجلد.

Gmail إزالة التسمية

الجزء 4 - كيفية إدارة المجلدات في Gmail

إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال أمر ضروري. سيشرح هذا القسم كيفية استخدام Gmail لتحسين سير عمل البريد الوارد وتوفير وقتك.

1. إنشاء عامل تصفية

في الحياة اليومية ، ربما تلقينا جميعًا بريدًا عشوائيًا. ولكن عندما نستخدم Gmail ، يمكن أن يساعدك على تصفية الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها. يتضمن Gmail خيارات تصفية قوية تسمح لك تلقائيًا بتنفيذ مجموعة متنوعة من الإجراءات المختلفة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة. في الوقت نفسه ، يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا في مجلدات محددة دون الحاجة إلى نقل كل بريد بنفسك. يرجى اتباع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية إنشاء عامل تصفية في Gmail.

الخطوة 1. افتح Gmail. اختر البريد الإلكتروني الذي تريد تصفية الرسائل المستقبلية منه.

الخطوة 2. ثم ستظهر النقاط العمودية على شريط الأدوات. انقر على تلك النقاط وستظهر قائمة بالخيارات. انقر فوق الخيار "تصفية رسائل مثل هذه".

جوجل تصفية الرسائل مثل هذه

الخطوة الثالثة. أدخل معايير التصفية الخاصة بك ، ثم انقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية".

Gmail إنشاء عامل تصفية

ملحوظة

"عند إنشاء عامل تصفية لإعادة توجيه الرسائل ، ستتأثر الرسائل الجديدة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يرد شخص ما على رسالة قمت بتصفيتها ، ستتم تصفية الرد فقط إذا كان يلبي نفس معايير البحث."

2. إظهار أو إخفاء التسميات

باستخدام Gmail ، يمكنك اختيار إخفاء الرسائل التي تم وضع علامة عليها في صندوق الوارد الخاص بك حتى لا يكون صندوق الوارد الخاص بك مزدحمًا.

الخطوة الأولى. حدد رمز "ترس الإعداد" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. ثم اختر "مشاهدة كل الإعدادات".

إعداد Gmail انظر جميع الإعدادات

الخطوة 2. اختر خيار "الملصقات" ، حدد "إظهار" أو "إخفاء" لكل تصنيف في القائمة حسب حاجتك.

تسميات إعداد Gmail

الخطوة الثالثة. أغلق شاشة الإعدادات عند الانتهاء. تسري جميع التغييرات التي تجريها على الفور ، لذا لا داعي لحفظ التحديثات أو تأكيدها.

التعليمات

كيف ترسل الملفات الكبيرة عبر Gmail؟

الحد الأقصى لحجم مرفق Gmail هو 25 ميغابايت. إذا كان ملفك أكبر من 25 ميغابايت ، فيمكنك قراءة مقالة "كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني" لمساعدتك في إرسال الملف.

استنتاج

بعد قراءة هذا المنشور ، نعتقد أنه يمكنك معرفة كيفية إضافة مجلد في Gmail وإدارة رسائل البريد الخاصة بك بحرية. إذا كنت تريد معرفة المزيد من النصائح حول Gmail ، فيرجى الاتصال بنا .

هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!

نعم أو رقم

معالجة ملفات PDF الخاصة بك
حدد الأدوات
EasePDF Premium
استمتع بجميع الوظائف القوية بحرية دون أي قيود!
الترقية إلى المميزة
تثبيت EasePDF - امتداد Chrome لأدوات PDF المجانية عبر الإنترنت؟

لا شكرا تثبيت