Cách chỉnh sửa PDF bằng Soda PDF

Nhiều người có thể tự hỏi liệu chỉnh sửa PDF có phải là điều họ có thể làm nếu không chuyên nghiệp. Bạn sẽ sớm khám phá ra nó dễ dàng như thế nào, cho dù bạn là người chuyên nghiệp hay người mới sử dụng Soda PDF. Trong bài viết này tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chỉnh sửa, tạo và chuyển đổi tài liệu PDF bằng ứng dụng trực tuyến Soda PDF . Nó là công cụ hoàn hảo cho những người mới bắt đầu cũng như các chuyên gia.

Nếu có một tài liệu bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa, SodaPDF trực tuyến có thể làm điều đó. Không chỉ là một ứng dụng trực tuyến miễn phí, nó còn rất dễ sử dụng. Các nút menu dễ dàng xác định vị trí và khá tự giải thích. Không khó để tìm thấy những gì bạn cần để chỉnh sửa tài liệu của bạn. Đây là một trong những trình soạn thảo PDF dễ nhất mà tôi đã gặp.

Phần 1 - Tại sao phải chỉnh sửa PDF trực tuyến?

Vấn đề lớn nhất đối với những người muốn chỉnh sửa PDF là chi phí. Một trình soạn thảo PDF trực tuyến thường rẻ hơn so với việc mua phần mềm máy tính để bàn. Hầu hết các trình soạn thảo PDF trực tuyến đều miễn phí hoặc bạn phải trả một khoản phí nhỏ hàng tháng. Một điều khác cần xem xét là kích thước của phần mềm máy tính để bàn. Phần mềm máy tính để bàn, chẳng hạn như Nitro hoặc Adobe là các tệp lớn và mất nhiều thời gian để cài đặt và thiết lập. Một điều khác cần xem xét là hầu hết người dùng thực sự chỉ cần một trình soạn thảo cơ bản. Các tính năng của hầu hết các phần mềm máy tính để bàn nhiều hơn những gì người bình thường thực sự cần và cuối cùng nó sử dụng nhiều dung lượng đĩa hơn những gì cần thiết.

Ưu điểm của việc sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến, bên cạnh chi phí và ít tốn thời gian hơn là khi bạn sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ trên một máy tính để bàn. Bạn cũng có quyền truy cập vào các tập tin của bạn thông qua đám mây của bạn. Bất kể bạn ở đâu, bạn có thể truy cập các tệp của mình và chỉnh sửa chúng. Nhờ công nghệ tiến bộ, các trình soạn thảo PDF trực tuyến ngày càng trở nên thân thiện với người dùng hơn và có ít quảng cáo hơn so với người tiền nhiệm.

Có một vài nhược điểm đối với trình soạn thảo PDF trực tuyến. Hầu hết các biên tập viên trực tuyến không có tính năng cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp văn bản trên PDF và họ không thể chuyển đổi tài liệu Word, Excel, PowerPoint sang PDF. Đây là nơi Soda PDF nổi bật khác với các biên tập viên trực tuyến khác. Với Soda PDF, bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản trực tuyến cũng như chuyển đổi các tài liệu Word, Excel và PowerPoint.

Phần 2 - Cách chỉnh sửa PDF trực tuyến với Soda PDF

Đầu tiên hãy đến Soda PDF Online Editor . Khi trang web mở ra, bạn sẽ cần thêm một tài liệu. Thêm một tập tin để chỉnh sửa là khá dễ dàng. Bạn có thể chọn giữa việc thêm một lưu trên ổ cứng hoặc đám mây lưu trữ trực tuyến.

Khi nó được mở, bạn sẽ có thể chỉnh sửa PDF. Bên cạnh các thanh menu thông thường của bạn, bạn sẽ thấy 3 thanh menu nhanh. Chúng cung cấp cho bạn các tùy chọn nhanh cơ bản như tùy chọn xem, tính năng tìm kiếm, phóng to và thu nhỏ, dấu trang, lớp, liên kết, thuộc tính, nhận xét, điều khoản sử dụng, chính sách quyền riêng tư, chọn trang và bất kỳ tệp đính kèm nào trong tài liệu.

Thanh menu trên cùng là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ chỉnh sửa. Menu tệp là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để chuyển đổi bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào sang PDF. Tab Xem có tất cả các tùy chọn tương tự được tìm thấy trên các thanh menu truy cập nhanh cũng như các tính năng xoay và xem 3D.

Biên tập

Đây là tab có hầu hết các công cụ chỉnh sửa của bạn.

Chỉnh sửa phông chữ - Khi bạn đã mở tài liệu của mình và bạn đã chọn tab Chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và kiểu ở đây.

Để thêm văn bản, chỉ cần đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn thêm văn bản và sau đó nhập.

Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự các trang trong tài liệu của mình bằng tùy chọn di chuyển hoặc bạn có thể xóa toàn bộ các trang bằng tùy chọn xóa, như hiển thị ở đây.

Các tùy chọn này cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:

Chiết xuất . Đây là một tùy chọn khác để xóa các trang. Đây là một tính năng trả phí. Nếu bạn không có đăng ký, bạn chỉ cần sử dụng tùy chọn xóa.

Tách PDF . Bạn có thể chia PDF của bạn thành các phần và thêm nhãn bắt đầu bằng một số trang cụ thể. Đây cũng là một tính năng phải trả tiền.

Xoay vòng . Điều này cho phép bạn thay đổi xoay vòng của một trang trong tài liệu.

Bối cảnh . Bạn có thể thêm một nền tảng vào tài liệu của bạn ở đây. Bạn có thể chọn giữa sử dụng màu đơn sắc hoặc hình ảnh. Bạn cũng có thể chọn thêm nền cho tất cả các trang, một trang và thậm chí là một phạm vi cụ thể.

Kích thước . Điều này cho phép bạn thay đổi kích thước giấy của tài liệu của bạn.

Lợi nhuận . Bạn có thể thay đổi lề của mình ở đây, giống như trong tài liệu Word.

Thay thế . Bạn có thể thay thế trang hiện tại, đầu tiên, cuối cùng hoặc phạm vi trang của mình bằng một trang trống, một trang từ tài liệu đã lưu trước đó hoặc một bản sao của các trang trong tài liệu hiện tại.

Trích xuất hình ảnh . Tùy chọn này cho phép bạn trích xuất các trang từ trong tài liệu. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ được lựa chọn trang nào để trích xuất hình ảnh và định dạng bạn muốn hình ảnh được đặt.

Thước / Lưới . Các tùy chọn này sẽ thêm một thước kẻ và / hoặc lưới để có các chỉnh sửa chuyên nghiệp hơn, sạch hơn.

Chèn

Tab này có tất cả các tùy chọn chèn của bạn. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với điều này.

Hình ảnh . Điều này cho phép bạn thêm một hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Liên kết . Tùy chọn này cho phép bạn chèn hoặc xóa liên kết trong tài liệu và thậm chí siêu liên kết.

Chèn . Bạn có thể chèn các trang ở đây. Bạn có thể chọn từ một trang trống, một trang từ tệp của bạn hoặc bản sao của một trang từ tài liệu hiện tại. Ngoài ra còn có các tùy chọn để chọn số lượng trang bạn muốn thêm, nơi thêm chúng và kích thước bạn muốn cho các trang.

Số trang . Bạn có thể thêm hoặc xóa số trang với tùy chọn này.

Hình mờ . Bạn có thể thêm một hình mờ được cá nhân hóa vào PDF của bạn ở đây. Bạn cũng có thể loại bỏ các hình mờ hiện có.

Đầu trang và chân trang . Đây là nơi bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các tiêu đề và chân trang. Nó rất giống với việc thêm các tiêu đề và chân trang trong tài liệu Word, với tính năng được thêm vào là sử dụng hình ảnh với văn bản của bạn.

Đánh số Bates và các tùy chọn . Tại đây bạn có thể thêm số bates vào tài liệu của mình. So với Adobe dành cho các chuyên gia, việc tìm kiếm tùy chọn để thêm số bates và thêm chúng đơn giản hơn nhiều với Soda PDF. Tab tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh số bates của bạn. Bạn có thể chọn bắt đầu bằng số nào, thay đổi nơi số bates xuất hiện trong tài liệu của bạn, bạn có thể xoay văn bản, chọn phông chữ, kích thước và kiểu.

Khi bạn chọn thêm số bates, bạn sẽ nhận được màn hình bật lên và bạn sẽ cần thêm tài liệu của mình vào số bates. Bạn có thể thêm nhiều tài liệu và đánh số thứ tự chúng với nhau mà không cần kết hợp các tệp.

Ôn tập

Với tùy chọn này, bạn có thể đánh dấu, gạch chân, xóa trắng và gạch ngang văn bản. Bạn cũng có thể thêm ghi chú, tem và hình dạng. Ngoài ra còn có một công cụ Pencil, nơi bạn có thể thêm hình ảnh và ghi chú tự do. Tùy chọn So sánh Tài liệu cho phép bạn so sánh bản PDF đã sửa đổi của mình với bản gốc để đảm bảo các chỉnh sửa chính xác hơn.

Các hình thức

Đây là nơi bạn có thể tạo các hình thức kỹ thuật số. Các tùy chọn cho hộp trường là Trường văn bản, Hộp kiểm, Nút radio, Hộp kết hợp, Hộp danh sách, Hộp đẩy và Gửi, Email và trường In. Bạn cũng có thể thiết lập nó để người dùng có thể chỉ cần tab qua các trường, nhập và xuất dữ liệu trường bạn muốn sử dụng và đặt lại dữ liệu trong các trường.

Nếu bạn gặp vấn đề và không thể tìm thấy tính năng bạn cần chỉnh sửa tài liệu của mình, đó là tính năng TRỢ GIÚP. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một chuyến tham quan sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, các tùy chọn và hỗ trợ trực tiếp. Bạn có thể tìm thấy bất kỳ câu trả lời cho câu hỏi của bạn và tìm một tùy chọn để lại phản hồi về ứng dụng. Bạn chỉ cần để lại email và nhận xét, câu hỏi hoặc vấn đề của bạn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong tab TRỢ GIÚP.

Phần 3 - Các công cụ PDF khác trên SodaPDF

Tạo nên

Bạn có thể tạo một tài liệu PDF mới từ trống, bất kỳ tệp hoặc trang web với tùy chọn này. Bạn cũng có thể chuyển đổi bất kỳ tệp nào thành PDF, hợp nhất các tệp và nhập theo lô để mỗi tệp được chuyển đổi thành một tài liệu PDF riêng. Chỉ cần chọn tùy chọn bạn muốn tạo tệp PDF mới, sau đó nếu bạn chọn tạo từ tệp, bạn sẽ cần chọn tệp từ ổ cứng hoặc đám mây của mình. Hoặc nếu bạn chọn tạo từ một trang web, bạn sẽ cần nhập URL của trang web bạn muốn chọn.

Đổi

Với tùy chọn này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word, PowerPoint và Excel sang PDF. Nó cũng có thể chuyển đổi các tài liệu và hình ảnh HTML, TXT, RTF, PDF / A sang PDF. Nếu bạn có một bản PDF bạn muốn chuyển đổi, bạn có thể chuyển đổi nó ở đây. Bạn có tùy chọn để chuyển đổi nó từ PDF sang Word, PowerPoint, Excel, Image, HTML, TXT, RTF và PDF / A.

Đảm bảo

Đây là nơi bạn bảo mật PDF của mình bằng mật khẩu. Bạn có thể định nghĩa lại một tệp PDF ở đây. Bạn có tùy chọn để chọn một khu vực đã được sắp xếp lại hoặc bạn có thể tìm kiếm và sắp xếp lại các từ hoặc mục cụ thể.

Tháng Mười

Với tùy chọn này, bạn có thể quét tài liệu của mình và nó sẽ chuyển đổi các loại tài liệu và hình ảnh khác nhau thành dữ liệu có thể tìm kiếm có thể chỉnh sửa.

Phần 4 - Một cách khác để chỉnh sửa PDF

Nếu chỉnh sửa PDF trực tuyến không phải là điều bạn thích làm hoặc thấy khó khăn hoặc gặp khó khăn khi chỉnh sửa chuyên nghiệp sạch, bạn không cần phải lo lắng. Có một cách khác để chỉnh sửa PDF. Bạn chỉ có thể chuyển đổi PDF thành tài liệu Word. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong tab Chuyển đổi hoặc bạn chỉ có thể đi đến Tệp và sau đó chọn Chuyển đổi . Khi bạn đã chuyển đổi PDF của mình thành tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa của mình trong Word sau đó lưu tài liệu dưới dạng PDF khi bạn hoàn thành các chỉnh sửa của mình.