Covid-19 Sırasında Evden Çalışmak İçin İpuçları

Birçoğunuzun evden çalışmayı düşündüğünü düşünüyoruz. Artık Covid-19 dünyaya yayılırken birçok şirket evden çalışmak zorunda kalıyor. Eskiden evden çalışmanın evde kolayca para kazanmakla eşdeğer olduğunu düşünürdüm. Ancak evden çalışmanın en önemli yanı öz disiplin ve iş veriminin sağlanmasıdır.

Evden çalışmak ofise gitmekten daha kolay olabilir, ancak evden verimli bir şekilde çalışmak istiyorsanız kendi kendini kontrol etmeniz şarttır, peki evden nasıl etkili bir şekilde çalışılır? Evde etkili bir şekilde çalışmaya konsantre olabilmenizi sağlayacak bazı ipuçları.

1. Office Ekipmanlarını Hazırlayın

Evden çalışmanız gerekiyorsa, iş için gerekli ekipmanı hazırlamanız gerekir. Monitör, klavye, fare, sandalye, yazıcı vb. gibi. Aynı zamanda, iş verimliliğini artırmak için gerekli yazılımları da önceden yüklemeniz gerekir. Örneğin, evde çok sayıda PDF dosyasını işlemeniz gerektiğinde, PDF dosyanızın boyutunu kolayca küçültmek için ücretsiz bir çevrimiçi PDF Kompresör kullanabilirsiniz. Bu sayede çalışırken yazılım yüklemek için zaman harcamanıza gerek kalmaz.

2. Çalışmak için Uygun Bir Yer Bulun

Evde çalışmak için özel olarak bir ofisi dekore etmeye gerek yoktur, ancak mutfakta bile yemek masası gibi çalışmak için rahat bir yer olmalıdır. Seçtiğiniz yer işinize konsantre olmanıza izin vermelidir. Yatakta çalışmayın. Bu, yanlış bir oturma duruşu geliştirmenize neden olacaktır.

3. Çalışma Ortamını Temizleyin

Karmaşık bir iş yaptığınızda veya proje ilerlemiyorsa, masadaki dağınıklık iş verimliliğinizi bile etkileyebilir. Bu nedenle, çalışma ortamınızı işe başlamadan önce düzenleseniz iyi olur ve masanıza işle ilgili olmayan hiçbir şey koymayın. Bilgisayar masasına sadece bilgisayar, fare, klavye, not defteri ve kalem konulabilir. İstediğiniz zaman içmeyi kendinize hatırlatmak için bir bardak su koyabilirsiniz. Ayrıca işe konsantre olmaya ve görsel yorgunluğu gidermeye yardımcı olan bir tencereye yeşil bitkiler veya küçük bir akvaryum koymak da iyidir.

4. Görünümünüzü Temiz Tutun

Evden çalışan meslektaşlarınız görünüşünüzü göremese de bu, kendinizi bırakmanız için bir neden değildir. Görünüşünüze dikkat etmeniz sadece çalıştığınızı ima etmekle kalmayacak, aynı zamanda düşünme modunuzu ayarlamanıza ve işe daha hızlı başlamanıza yardımcı olacaktır.

Evden çalışmak ofiste çalışmak gibi olmasa da resmi kıyafet giymeye gerek yok, elbise yine de temiz ve düzenli olmalı ve pijama giyilmemelidir. Aynı zamanda, kendinizi daha iyi çalışmaya sokmak ve ani video konferansların utancından kaçınmak için basit bir makyaj yapabilirsiniz.

5. Bir Çalışma Takvimi Belirleyin

Evden çalışırken yapılan en yaygın hatalardan biri ertelemedir. Normal bir iş gibi her gün kendinize bir program yapmalısınız. Kağıt üzerinde yazılı bir çalışma ve dinlenme programı ile daha kolay çalışmaya başlamanız daha kolay olacaktır. Bir görevi her tamamladığınızda, işaretlediğiniz öğeleri gördüğünüzde bir başarı duygusu hissedeceksiniz. O zaman aşağıdaki görevleri tamamlamak için daha fazla motive olacaksınız. Bu yüzden bir çalışma programı yapmamız ve her dönemdeki işleri düzenlememiz gerekiyor.

Evden çalışırken iş arkadaşlarınızla iletişim kurmayı gerektiren bir ekip projesiyse, bir çalışma programı belirlerken iş görevlerinize bir süpervizör ekleseniz iyi olur. Ertelemeyi etkili bir şekilde iyileştirebilmeniz için ilerlemenizi zamanında bildirmeniz gerekir. Sonuçta bu sizin işiniz değil, kolektif bir iş.

6. Mola Verin

Bir kişi uzun süre çalışıyorsa, konsantrasyonu korumak zordur ve sonuçların mutlaka iyi olması gerekmez. Birçok insan saatlerce evden çalışıyor, ancak daha sonra sadece ilk zamanın en verimli olduğunu keşfettiler. Bu nedenle uzun çalışma saatlerinde dinlenmek gerekir. Evde çalışma ortamı ofisten daha esnektir, bu nedenle biraz dinlenme zamanı ayarlayabilirsiniz. Örneğin, 45-60 dakikalık odaklanmış iş parçalarını ve ardından kısa bir mola vererek çalışmak, ardından ikindi çayı içebilir veya mola sırasında odada dolaşabilirsiniz.

7. Meslektaşlarınızla İletişimde Kalın

Evden çalışmanın en büyük zorluğu, yönetim ve iletişim verimliliğindeki düşüştür. Evden çalışırken iş arkadaşlarımızla yüz yüze iletişim kuramıyoruz. Meslektaşlar arasındaki bağlantı yalnızca bir ağ kablosudur. Üstler işi hızlı bir şekilde düzenleyemezler ve astlar lidere zamanında rapor veremezler. Meslektaşlar arasındaki işbirliği büyük bir sorun haline geldi.

Bu durumda insanların evden çalışırken sosyalleşmesinin ana yollarından biri Slack gibi iş mesajlaşma uygulamasını kullanmaktır. Ekibiniz Slack veya Skype gibi bir grup sohbet platformu kullanıyorsa, bunu açık tutun ve mesaj bildirimlerini açın. Bu sayede kendinizi herkese daha yakın hissedecek ve ekip tartışmalarını ve önemli son haberleri kaçırmayacaksınız. İş arkadaşlarınızla kolayca iletişim kurabileceğiniz bu uygulamaları kullanmayı öğrenin.

8. Mesleki Bilginizi Geliştirin

Bu evden çalışma dönemi işimize pek çok sıkıntı getirdi. Şirket grup eğitimi düzenleyemese de, kendimizi geliştirmek için kullanılması gereken mükemmel bir zamandır.

Bu süreçte kendi işimizi bir an önce bitirmek için zamanı planlamanın yanı sıra bu zamanı sistematik olarak özetlemek ve mesleki bilgimizi geliştirmek için iyi değerlendirmeliyiz. İnternet çalışma yeteneğimizi geliştirmek için bazı iyi eğitim materyalleri bulabiliriz.

9. Sosyal Medyadan ve Diğer Dikkat Dağıtıcılarından Uzak Durun

Evden çalışırken genellikle ofiste karşılaşılmayan her türlü parazitle karşılaşacaksınız. Evde rahat bir koltuğa oturarak, açık sosyal yazılım, video yazılımı veya Facebook ve YouTube gibi çeşitli uygulamalarla vakit kaybetmek çok kolay.

Sizi zaman kaybettiren uygulamalardan uzak tutmak için telefonunuza bazı uygulamalar yüklemeyi düşünebilirsiniz. Evinizi başkalarıyla paylaşıyorsanız, onlara çalışırken yalnız kalmanız gerektiğini açıklayın. Arkadaşlarınızdan arama ve mesajlaşmayı en aza indirmelerini ve çalışma saatleriniz boyunca telefonunuzu sessiz tutmalarını isteyin.

10. Fiziksel Aktivite Planlayın

İşyerinde sağlıklı ve enerjik kalmak için evde çalışırken fiziksel aktivite planlamanız önerilir. Her gün saatlerce çalışma alanınızda oturmak, sonunda yorgunluğa, motivasyon eksikliğine ve ilgisizliğe yol açacaktır. Bu yüzden bazı fiziksel egzersizler yapmanız gerekir. Evde egzersiz yapmak çok fazla egzersiz ekipmanı gerektirmez. İp atlama gibi sporlar yapabilirsiniz. Hatta öğle yemeğinden sonra 15 dakikalık bir yürüyüş yapmak gerekiyor.

Çözüm

Yukarıda verdiğimiz ipuçlarıyla, evde daha verimli çalışabileceğinizi umuyoruz. Daha iyi ipuçlarınız varsa, lütfen aşağıya yorum yapın veya bizimle iletişime geçin .