Depois que a empresa recebe o dinheiro do cliente, muitas vezes é solicitado o preenchimento do formulário W-9. Então, qual é a função principal do formulário W-9? No final do ano, os clientes precisam preencher o Formulário 1099 para declarar o imposto de renda de pessoa física, e a parte das despesas deve ser declarada de acordo com o W-9. Ou seja, para clientes, pode ser utilizado para dedução do imposto de renda de pessoa física.
Provavelmente, você preencherá um W-4 ao começar um emprego, mas se for um empreiteiro ou autônomo, o imposto de renda será diferente. Você sabe como preencher o formulário W-9? Continue lendo para aprender como preencher corretamente um modelo W-9.
Parte 1 - O que é um formulário W-9?
Se você foi contratado por alguém como um contratante independente ou recebeu certos tipos de renda, você teria que preencher um formulário W-9. O Formulário W-9 (oficialmente, a "Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação") é usado no sistema de imposto de renda dos Estados Unidos por um terceiro que deve apresentar uma declaração de informações ao Serviço de Receita Federal. Solicita o nome, endereço e informações de identificação de contribuinte de um contribuinte.
No entanto, quem precisa preencher um W-9? O formulário W-9 só deve ser preenchido por quem o IRS chama de "pessoa dos EUA". Quando você é um cidadão dos EUA, um trabalhador dos EUA ou um trabalhador autônomo em uma empresa dos EUA, você precisa preencher um formulário W-9 após receber o dinheiro do hóspede. Este formulário servirá como comprovante de seus próprios rendimentos e das despesas da outra parte.
Observação
"O termo" U.S. pessoas "não se referem apenas a" pessoas ". Em termos jurídicos, um cidadão dos EUA pode ser um indivíduo, desde que seja cidadão ou residente legal dos EUA. Também pode ser uma corporação, uma associação ou empresa ou um propriedade ou trust organizado de acordo com as leis dos Estados Unidos. Propriedades estrangeiras não são "EUA pessoas.""
Parte 2 - Como preencher um W-9
Se você é um empregador ou está apenas fazendo um pagamento a um fornecedor, deve gerar um formulário W-9 do IRS, Solicitação de número de identificação de contribuinte e certificação. Você pode baixar o formulário W-9 no site do IRS. A seguir, iremos guiá-lo passo a passo para preencher o formulário W-9 corretamente.
Etapa 1. A primeira parte do formulário solicitará seus dados pessoais. Nesta seção, forneça informações detalhadas, incluindo seu nome, país e endereço postal. Certifique-se de fornecer seu endereço completo, pois eles usarão esse endereço para enviar a você uma cópia do formulário 1099, que é um resumo de sua renda nos Estados Unidos durante o ano.
Observação
"Just Box 7 é opcional. Preencha esta seção apenas se você tiver um número de conta de que seu empregador precisará."
Etapa 2. Nesta parte, você precisa preencher seu tipo de número de contribuinte (SSN ou EIN) e número de contribuinte. Preencha as seções que se aplicam a você e certifique-se de inserir apenas um número em cada caixa. Certifique-se de fornecer o número SSN ou EIN correto, pois o IRS pode impor uma multa para o SSN ou EIN incorreto.
Observação
"Para pessoas físicas, geralmente é o seu número de seguridade social (SSN). No entanto, para um estrangeiro residente, único proprietário ou entidade independente, digite ou escreva seu número de identificação de contribuinte."
Etapa 3. Na parte II do formulário, você precisa provar que as informações fornecidas estão corretas antes de assinar o formulário W-9. Se tudo estiver correto e você tiver lido as informações de certificação, também será necessário fornecer seu nome como uma assinatura eletrônica. Assine apenas se tudo estiver correto.
Observação
"Certifique-se de que entendeu todos os itens desta seção. O objetivo do Formulário W-9 é determinar sua identidade como americano. É importante observar que fornecer informações falsas será punido com perjúrio."
Etapa 4. Lembre-se de manter cópias do formulário W-9 preenchido. O beneficiário e o beneficiário devem manter uma cópia cada.
FAQs
1. Posso preencher um formulário W-9 online?
Você pode baixar o formulário W-9 no link acima e ir para "Editar PDF" no EasePDF para enviar o arquivo que deseja preencher. Em seguida, clique no ícone "Adicionar texto" na primeira linha. Em seguida, você pode adicionar seu texto e arrastá-lo para o local adequado que desejar. Você pode ler "Como preencher um formulário PDF" para aprender os métodos passo a passo.
2. Tenho que pagar impostos se preencher um W-9?
Os empreiteiros que recebem dinheiro de acordo com um W-9 não têm retenção automática na fonte, mas ainda são responsáveis pelo pagamento do imposto de renda. O IRS exige que a maioria dos empreiteiros estime seus valores de imposto de renda e faça pagamentos ao IRS trimestralmente. O pagamento trimestral de impostos pode ser evitado se sua renda for inferior a US $ 6.000 por ano.
3. Posso me recusar a preencher o W-9?
Certo. Se você recusar em resposta a uma solicitação legítima, seu cliente reterá impostos de seu pagamento a uma taxa de 24%. O departamento de contabilidade também pode descobrir sua dor e dizer a seu contato para se recusar a fazer mais negócios com você. As empresas têm uma grande obrigação do IRS de obter um Formulário W-9 preenchido de qualquer pessoa a quem paguem US $ 600 ou mais durante o ano. O não cumprimento pode resultar em multas.
Conclusão
É necessário aprender o modelo W-9. Depois de ler esta postagem, você saberá como preencher o formulário W-9 passo a passo. Se você ainda tiver dúvidas sobre o modelo W-9, entre em contato conosco .
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