Cara Mengurangkan PDF Secara Percuma

Fail PDF biasanya digunakan semasa berkongsi dokumen dengan rakan atau rakan. Syarikat sering menggunakan fail PDF untuk berkongsi data teks, seperti laporan, perjanjian, penyelidikan, dll. Memandangkan maklumat sensitif dan peribadi yang dapat dijumpai oleh orang lain dalam dokumen PDF, sebelum berkongsi fail PDF, anda mungkin perlu memeriksa dokumen tersebut untuk mengetahui kandungan sensitif atau untuk mengesan maklumat peribadi anda. Jadi kali ini, anda harus menyusun semula PDF untuk menyembunyikan maklumat.

Redaction adalah bentuk penyuntingan. Dengan alat "Redact PDF", ia membolehkan anda menyembunyikan maklumat sensitif dan mengekalkan format dokumen. Ia boleh digunakan untuk menutup maklumat peribadi seperti nombor keselamatan sosial, maklumat pertandingan, dan bahkan beberapa gambar peribadi. Semasa anda menyusun semula fail, elemen pemformatan akan tetap sama, dan maklumat klasifikasi muncul sebagai kotak hitam. Sekarang, mari mula belajar bagaimana menyusun PDF secara percuma.

Bahagian 1 - Cara Mengurangkan PDF Dalam Talian secara Percuma

1. Soda PDF

Soda PDF dibina untuk membantu anda melaksanakan tugas PDF. Ia membuat PDF dari 300+ format fail. Tukar kepada pelbagai jenis fail, edit kandungan dokumen anda, buat borang khusus, anotasi fail anda semua disokong dalam platform dalam talian ini. Seterusnya, mari kita pelajari cara menyusun PDF dalam Soda PDF langkah demi langkah.

Langkah 1. Pergi ke laman web Soda PDF . Cari alat " PDF Editor " yang ditunjukkan di bawah senarai "Lihat & Edit" dengan mengklik ikon drop-down butang "SODA PDF ONLINE".

Langkah 2. Pilih fail PDF yang ingin anda redaktik dengan memuat naiknya dari komputer anda, atau melalui perkhidmatan menyimpan awan seperti Google Drive atau Dropbox.

Langkah 3. Kemudian anda dapat melihat tetingkap edit. Klik pilihan "Buat" di bawah "SELAMAT".

Langkah 4. Tahan butang tetikus kiri dan seret kursor untuk memilih kawasan yang ingin anda ubah. Kawasan yang akan disusun semula akan digariskan dengan warna merah. Kawasan ini ditandakan untuk pengurangan. Setelah digunakan, anda tidak boleh mengubah saiznya atau mengubahnya. Sekiranya kesalahan dibuat, hapus kawasan yang ditandai dan gunakan semula. Sekiranya anda ingin membuang teks yang disusun semula, klik butang "Edit" pada bar alat. Klik kanan pada kawasan yang ditandakan untuk redaksi kemudian pilih "Buang".

Langkah 5. Setelah selesai membuat redaksi, klik butang "Terapkan". Setelah digunakan, anda tidak boleh mengubah saiznya atau mengubahnya.

Langkah 6. Klik butang "Muat turun" untuk menyimpan fail anda.

2. Smallpdf

Smallpdf adalah platform dalam talian lain yang dapat membantu anda menyusun semula PDF secara langsung. Antaramuka yang dipermudahkan dirancang untuk memudahkan sesiapa sahaja mengedit dokumen. Selain menambahkan teks, anda dapat mengubah PDF anda lebih jauh dengan menambahkan pelbagai bentuk dan gambar.

Langkah 1. Pergi ke alat " Edit PDF ". Seret dan lepaskan dokumen PDF anda ke halaman "Editor PDF".

Langkah 2. Pilih "Tambah bentuk", pilih kotak persegi, dan ubah ukuran dan warnanya mengikut keperluan.

Langkah 3. Seret kotak ke atas sekumpulan teks. Anda boleh melakukannya berkali-kali.

Langkah 4. Klik butang "Muat turun" yang ditunjukkan di sudut kanan atas untuk memuat naik fail.

3. Pemadaman PDF Dalam Talian

Kaedah kedua, saya ingin memperkenalkan orang-orang yang tidak mahu memuat turun aplikasi tetapi menyusun PDF secara percuma dalam talian. Alat dalam talian, Blackout PDF Online , dapat mengatasi masalah anda tentang cara menyusun PDF secara percuma tanpa perisian. Ia mudah digunakan, dan tidak memerlukan caj! Izinkan saya menunjukkan tutorial kepada anda!

Langkah 1. Pertama, anda harus pergi ke Blackout PDF Online, dan memilih cara untuk memuat naik fail PDF yang ingin anda susun semula. Contohnya, muat naik dari desktop anda.

Langkah 2. Setelah fail PDF dimuat, anda akan memasuki antara muka penyuntingan, di mana anda boleh mula menyusun semula PDF. Cukup pilih alat "Pemadaman" di bar alat atas, maka anda boleh menonjolkan kandungan yang ingin anda susun secara langsung.

Langkah 3. Apabila penyusunan selesai, tekan butang "Selesai" di penjuru kanan sebelah atas halaman, dan Blackout PDF Online akan bertanya kepada anda bagaimana anda ingin menangani fail PDF yang telah disusun semula. Anda boleh memilih untuk menyimpannya sebagai fail PDF ke desktop anda. Ini berdasarkan keperluan anda sendiri.

Bahagian 2 - Cara Mengurangkan PDF Luar talian secara percuma

1. PDF Expert (Mac)

PDF Expert adalah salah satu alat "Redact PDF" terbaik untuk pengguna Mac. Dengan alat ini, anda juga dapat mencari kata-kata tertentu yang ingin anda susun semula dalam PDF di seluruh dokumen. Anda tidak perlu membuang masa membaca keseluruhan kontrak untuk menyembunyikan maklumat ini secara manual di mana sahaja. Sebaliknya, PDF Expert akan melakukannya untuk anda secara automatik.

Langkah 1. Muat turun perisian pada komputer anda terlebih dahulu. Klik pada butang "Edit" di bar alat atas.

Langkah 2. Kemudian klik pada butang "Redact" untuk mula menyusun semula PDF.

Langkah 3. Pilih teks yang ingin anda susun semula dalam PDF. Terdapat dua pilihan yang tersedia: Pemadaman dan Padam. "Pemadaman" akan membuang kandungan sensitif yang dipilih dan meletakkan kotak hitam di tempatnya. "Padam" akan membuang kandungan sensitif yang dipilih dan meninggalkan tempat kosong di tempatnya.

Sekiranya anda ingin menyusun semula teks PDF secara automatik oleh PDF Expert, anda boleh mengklik ikon "Cari" di bar sisi kanan dan kemudian taipkan perkataan yang ingin anda sembunyikan di medan "Cari dan Redaktik". Pilih hasil carian dan klik "Redact" untuk menyusun semula PDF secara automatik.

Langkah 4. Klik "Fail"> "Simpan" untuk menyimpan PDF anda.

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC adalah pilihan yang lebih baik ketika menyusun semula PDF. Dengan perisian ini, anda boleh menukar PDF ke pelbagai format. Lebih daripada lima juta organisasi di seluruh dunia bergantung pada Adobe Acrobat Pro DC untuk membuat dan menyunting fail PDF paling pintar.

Langkah 1. Pasang perisian di komputer anda. Buka fail PDF di Adobe Acrobat Pro DC, dan kemudian pilih "Tools"> "Redact".

Langkah 2. Pilih "Tandakan untuk Redaksi"> "Teks & Imej" untuk menyusun semula fail PDF anda. Seret untuk memilih garis, blok teks, objek, atau kawasan. Alat "Redact" juga dapat memberi anda pilihan untuk menyusun semula seluruh halaman atau mencari kata kunci untuk menyusun semula teks PDF secara automatik.

Langkah 3. Klik butang "Terapkan" untuk menyusun semula fail anda. Pilih "Fail"> "Simpan" untuk menyimpan fail.

3. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement membolehkan anda memilih teks atau gambar untuk disusun, atau menggunakan pilihan carian untuk menyusun teks yang sama pada halaman yang berbeza pada masa yang sama. Anda bahkan boleh menggunakan perisian ini untuk mengedit fail anda seperti menambahkan teks, gambar, tanda air dan sebagainya.

Langkah 1. Muat turun perisian dan kemudian buka Wondershare PDFelement. Klik butang "Buka Fail" untuk memuat naik fail yang ingin anda susun semula.

Langkah 2. Pergi ke "Protect"> "Mark for Redaction". Pilih teks yang ingin anda susun semula. Klik "Search & Redact", anda boleh mencari perkataan dan menyusun semula teks dengan Wondershare PDFelement secara automatik.

Langkah 3. Akhirnya, klik "Terapkan Redactions" untuk menyimpan perubahan anda.

Bahagian 3 - Tukarkan PDF ke Word untuk Menyusun Semula Kandungan dengan Bebas

Cara terakhir yang ingin saya tunjukkan adalah cara mudah bagi semua orang untuk menyusun semula fail PDF secara bebas. Sekiranya anda ingin menyusun semula dokumen PDF dengan program Word yang dipasang di komputer anda, cara ini juga merupakan pilihan yang baik untuk anda.

Hebatnya, perisian kami yang paling biasa digunakan untuk mengedit kandungan, iaitu Word, telah menyediakan fungsi percuma kepada pengguna untuk menyusun semula PDF. Ciri ini tersedia di Word 2007, 2010, 2013, dan 2016. Jadi bagaimana untuk menyusun PDF di Word? Pertama, anda perlu menukar fail PDF ke Word menggunakan penukar PDF yang kuat tetapi mudah dikendalikan, EasePDF .

Langkah 1. Menggunakan pelayar web dan pergi ke platform EasePDF . Dengan menatal ke antara muka, anda dapat dengan mudah mencari PDF ke Word . Anda harus memasukkannya dan bersiap untuk menukar fail PDF ke format Word.

Langkah 2. Sekarang tekan butang "Tambah Fail (s)" untuk menambahkan fail PDF yang perlu anda EasePDF ke EasePDF. Sekiranya anda telah menyimpan fail PDF di cloud seperti di GoogleDrive, Dropbox, dan OneDrive, anda boleh memilih untuk menambahkan fail PDF dari platform ini.

Langkah 3. Apabila anda telah memilih fail dan menambahkannya ke EasePDF, platform akan segera menukar fail PDF ke Word untuk anda. Sebaik sahaja ia selesai, butang "Muat turun" akan disediakan. Tekan sahaja untuk memuat turun fail Word ke desktop anda.

Langkah 4. Kemudian buka fail Word, dan di bar alat menu Word, anda harus pergi ke "Fail"> "Info"> "Periksa Masalah"> "Periksa Dokumen".

Langkah 5. Tingkah laku ini akan membangunkan "Dokumen Pemeriksa" dan anda boleh memilih pilihan yang perlu anda periksa dalam fail Word ini. Setelah dipilih, klik butang "Periksa".

Langkah 6. Word akan mematuhi pesanan anda dan mengimbas dokumen Word untuk memeriksa masalah yang mungkin ada. Apabila pemeriksaan selesai, tekan terus pilihan "Buang Semua" dan kandungan yang tidak betul ini akan dikeluarkan dari dokumen. Hingga langkah ini, anda berjaya menyusun semula kandungan fail!

Kesimpulannya

Kami telah menyenaraikan 5 penyelesaian bagaimana menyusun PDF dalam talian dan luar talian. Setiap penyelesaian praktikal dan anda boleh memilih yang anda suka. Sekiranya anda pengguna Mac, anda boleh memilih perisian seperti PDF Expert. Sekiranya anda ingin menjimatkan masa, anda boleh memilih alat "Redact PDF" dalam talian.