PDF를 Excel 스프레드 시트로 변환하는 방법에 대한 자습서 (3 가지 솔루션)

논평

PDF 문서의 표와 데이터를 사용해야 할 때 얼마나 많은 사람들이 골칫거리에서 살아 남았습니까? PDF에서 Excel로 표를 복사하여 붙여 넣는 많은 방법을 시도했지만 완전히 재조정해야하는 지저분한 "스프레드 시트"를 얻었습니다. 즉, 거의 사용할 수 없었습니다.

다행히도 이제 약간의 경험을 쌓았으며 PDF를 Excel 스프레드 시트로 변환하는 3 가지 쉬운 방법을 요약했습니다. PDF에서 Excel로 표와 데이터를 효율적이고 정확하게 추출하기 위해 즉시 사용할 수있는 3 가지 쉬운 방법이 있습니다 : Microsoft Office, EasePDF 및 Adobe Acrobat. 분석 단계를 보여 드리며 귀하에게 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다.

먼저 PDF를 Excel로 변환하는 이유와 무엇을 얻고 자 하는가?라는 질문에 대해 토론 해 보겠습니다. 나는 대부분의 사람들이 편집 할 수없는 PDF 문서에서 편집 가능한 표와 데이터를 얻는 것이라고 생각합니다. 이 경우 PDF를 Excel로 변환하는 방법을 고려할 때 변환 된 표의 품질과 유용성이 가장 중요합니다.

이 게시물에 나열되지 않은 일부 방법의 경우 테이블 레이아웃이 매우 좋지 않아 데이터 오류와 같은 심각한 문제를 일으켰습니다. 다음은 Excel 테이블의 변환 된 데이터가 변경되는 예입니다.

PDF에서 Excel로 난이도 십진수

우리는 출력 품질이 매우 중요하다는 것을 상기시키기 위해서만 언급합니다. 원본 PDF 파일의 데이터를 작업에 대한 증거 또는 데모로 인용하려는 경우 변환의 정확한 전달에주의하십시오.

방법 1. EasePDF 사용하여 PDF를 무료로 Excel로 변환

Microsoft Word를 전환으로 사용하여 PDF를 Excel로 변환하는 것은 무료이며 쉬운 방법입니다. 그러나 변환을 더 빠르고 쉽게 할 수있는 또 다른 방법이 있습니다. 그것은 무료 온라인 PDF to Excel Converter 를 사용하는 것이며 EasePDF 는 의심 할 여지없이 최선의 선택입니다.

EasePDF 는 PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter 등과 같은 온라인 PDF 관련 도구를 제공하는 전문 온라인 PDF 서비스입니다. 100 % 무료이며 등록이 필요하지 않습니다. 온라인 PDF 변환 도구를 사용하면 소프트웨어 다운로드 문제를 많이 줄일 수 있습니다.

1 단계. EasePDF 이동하여 " PDF to Excel " 클릭합니다.

PDF에서 Excel로 EasePDF

2 단계. PDF 파일 업로드

EasePDF 하여 한 번에 하나 또는 여러 개의 PDF 파일을 변환 할 수 있습니다. 변환하려는 PDF 파일을 여는 방법에는 3 가지가 있습니다.

  • 로컬 장치에서 PDF 파일을 업로드하려면 "파일 추가"를 클릭하십시오.
  • 컴퓨터에서 대상 PDF 파일을 선택하고 인터페이스에 놓습니다.
  • Google Drive, Dropbox 또는 기타 URL에 저장된 파일을 선택하세요.
  • 파일 업로드하다

    선택한 파일이 즉시 업로드됩니다. 업로드 시간은 파일 크기에 따라 다르며 일반적으로 몇 초가 걸립니다.

    3 단계. PDF를 Excel로 변환

    PDF 파일 업로드가 완료되면 "변환"버튼을 클릭하여 변환을 시작하십시오. 중간 및 작은 크기의 파일을 처리하는 데 몇 초가 걸리고 더 큰 크기의 경우 몇 분이 걸립니다.

    PDF를 Excel로 변환

    4 단계. 변환 된 Word 문서 다운로드

    변환 프로세스가 완료되면 문서를 다운로드 할 수 있습니다. "다운로드"버튼을 클릭하여 파일을 로컬 장치에 저장하거나 변환 된 파일을 Google Drive 또는 Dropbox 다시 가져옵니다.

    PDF to Excel 다운로드

    이제 PDF에서 Excel로 작업이 완료되었습니다. 추출해야하는 원본 PDF 파일에 많은 그래픽과 이미지가있는 경우 PDF에서 JPG로 또는 PDF에서 PNG로 도구 사용할 수 있습니다.

    이것은 우리가 테스트 한 변환 결과의 캡처입니다. 모든 것이 완벽 해 보입니다.

    PDF에서 Excel로 변환 결과

    EasePDF 외에도 PDF를 Excel 통합 문서로 변환하는 데 도움이되는 온라인 PDF 변환기가 많이 있습니다. 각 온라인 변환 서비스에는 장점과 단점이 있습니다. 다음은 최고의 변환기를 선택할 때 도움이 될 수있는 두 가지 기사입니다 .2019 년 최고의 온라인 PDF 변환기 4 개와 최고의 PDF Converter 선택을위한 9 가지 팁 .

    방법 2. Microsoft Word를 사용하여 PDF를 Excel로 변환

    이 게시물에서 PDF를 무료로 Word로 변환하는 방법 (6 가지 방법) 에서는 Microsoft Word (2013 이상 버전) 사용을 포함하여 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환하는 6 가지 솔루션을 나열했습니다. Microsoft Word 2013에서 최신 버전까지, 사용자가 PDF 형식을 편집 가능한 Word.doc로 직접 변경할 수있는 "PDF Reflow"라는 기본 제공 기능이 있습니다.

    따라서 PDF 파일을 Word.doc로 변환하면 원본 PDF의 표를 편집 할 수 있습니다. 그런 다음 원본 테이블 레이아웃과 그림을 유지하면서 Excel 스프레드 시트에 쉽게 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

    1 단계. Microsoft Word (2013 이상)를 사용하여 PDF 파일 열기

    Microsoft Word로 PDF 파일을 여는 방법에는 두 가지가 있습니다.

    # 1 . 대상 PDF 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메뉴를 엽니 다. "연결 프로그램"을 선택하고 "Word 2016"(또는 컴퓨터에 설치된 다른 버전)을 클릭합니다.

    Microsoft 2016으로 PDF 열기

    # 2 . Microsoft Word를 열고 "파일"을 클릭합니다. 팝업 메뉴 모음에서 "열기"를 클릭합니다. 대상 PDF 파일이있는 위치를 선택합니다. 컴퓨터, OneDrive 또는 기타 웹 위치에있을 수 있습니다. 열기 대화 상자에서 대상 PDF 파일을 선택하고 "열기"버튼을 클릭합니다.

    Microsoft 2016 Open PDF

    참고 : 열린 대상 폴더에서 PDF 파일이 보이지 않는 경우 열기 대화 상자에서 "모든 파일"을 선택하십시오.

    2 단계. PDF를 Word로 변환

    Microsoft Word로 PDF 파일을 열면 경고 메시지가 나타납니다. Microsoft는이 작업을 수행하면 PDF가 편집 가능한 Word 문서로 변환되고 결과 Word 문서는 텍스트를 편집 할 수 있도록 최적화되므로 특히 원본 파일에 많은 내용이 포함 된 경우 원본 PDF와 똑같이 보이지 않을 수 있음을 알려줍니다. 그래픽.

    Microsoft Word 2016 변환 경고

    "확인"을 클릭하면 PDF 파일이 Word 문서로 변환됩니다.

    이러한 방식으로 PDF의 그래픽과 그림이 누락 될 수 있지만 표는 원래 레이아웃으로 Word로 추출됩니다.

    3 단계. Word에서 표를 복사하여 Excel 스프레드 시트에 붙여 넣습니다.

    이제 PDF 파일이 Word로 변환되었으므로 편집 할 수있게되었습니다. Word에서 Excel로 텍스트와 표를 편리하게 전송할 수 있습니다.

    # 1 . Word의 오른쪽 페이지에서 필요한 표를 찾고 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 "복사"를 선택하거나 "Ctrl + C"와 같은 키보드 단축키를 사용하십시오.

    Microsoft 복사 표

    # 2 . 표를 붙여 넣을 새 또는 기존 Excel 스프레드 시트를 엽니 다. 리본의 홈 탭에서 "붙여 넣기"단추를 클릭하거나 "Ctrl + V"키보드 단축키를 사용합니다.

    Excel로 Microsoft 복사 표

    이제 PDF에서 Excel로 표를 얻었습니다. 예제 그림에서 알 수 있듯이 테이블 레이아웃 변환이 완벽하지 않으므로 수동 조정이 필요합니다. PDF에서 Excel로 변환하는 데 필요한 테이블이 많은 경우에도 많은 작업이 필요할 수 있습니다.

    따라서 이전에 언급 한 EasePDF 를 사용하거나 다음 자습서로 Adobe Acrobat을 사용하는 것과 같이 작업을 한 번에 영원히 수행하는 또 다른 쉬운 방법을 적극 권장합니다.

    방법 3. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 Excel로 변환

    Adobe에서 개발 한 PDF는 이제 많은 타사 PDF 관련 소프트웨어 및 앱이 개발 된 세계적인 개방형 표준입니다. Adobe 자체는 예외가 아닙니다. Adobe Acrobat DC는 세계 최고의 PDF 읽기 및 편집 응용 프로그램 소프트웨어 중 하나입니다. 이를 사용하여 Excel 스프레드 시트와 같은 PDF 파일을 쉽게 내보낼 수 있습니다. Adobe Acrobat DC는 유료 서비스이지만 7 일 무료 평가판을 사용하여 변환 할 수 있습니다.

    1 단계. Adobe Acrobat 설치

    Adobe Acrobat DC 7 일 무료 평가판을 다운로드하여 컴퓨터에 설치하십시오.

    Adobe Acrobat 무료 트레일

    2 단계. Adobe Acrobat으로 PDF 파일 열기

    소프트웨어를 실행하고 인터페이스에서 "도구"를 선택하십시오. "PDF 내보내기"를 클릭하고 열린 창에서 변환 할 PDF 파일을 선택합니다.

    Adobe Export PDF

    3 단계. PDF를 Excel로 내보내기

    PDF 파일을 선택하면 변환 된 형식을 선택할 수있는 "모든 형식으로 PDF 내보내기"창이 표시됩니다. "스프레드 시트"를 클릭하고 필요에 따라 "Microsoft Excel 통합 문서"또는 XML 스프레드 시트를 선택합니다.

    Excel 스프레드 시트로 Adobe 내보내기

    설정 아이콘을 클릭하여 출력 스프레드 시트 설정을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 문서에 대해 단일 워크 시트를 만들거나 각 테이블에 대해 워크 시트를 만들거나 각 페이지에 대해 워크 시트를 만들도록 선택할 수 있습니다. 데이터 구분 기호 및 텍스트 인식 설정으로 사용되는 기호를 선택할 수도 있습니다.

    모든 것이 정해지면 "내보내기"버튼을 클릭합니다. 변환 된 Excel 통합 문서를 저장할 위치를 선택하고 "저장"을 클릭하십시오. 변환이 완료되면 새 Excel 스프레드 시트가 자동으로 열립니다. 이제 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 Excel로 변환했습니다.


    이 게시물에서는 PDF를 Excel로 변환하는 방법에 대한 세 가지 방법 (Microsoft Word, EasePDF 및 Adobe Acrobat)을 나열했습니다 . 더 나은 솔루션이 있으면 의견을 남겨 주시면 독자에게 많은 도움이 될 수 있습니다.

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