Suggerimenti per lavorare da casa durante il Covid-19

Crediamo che molti di voi abbiano pensato di lavorare da casa. Ora, mentre il Covid-19 si diffonde in tutto il mondo, molte aziende devono lavorare da casa. Pensavo che lavorare da casa equivalesse a fare soldi facilmente a casa. Tuttavia, la cosa più importante del lavoro da casa è l'autodisciplina e garantire l'efficienza del lavoro.

Lavorare da casa può essere più facile che andare in ufficio, ma l'autocontrollo è un must se vuoi lavorare in modo efficiente da casa, quindi come lavorare da casa in modo efficace? Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti di poterti concentrare su un lavoro efficace a casa.

1. Preparare l'attrezzatura Office

Se è necessario lavorare da casa, è necessario preparare l'attrezzatura necessaria per il lavoro. Come monitor, tastiera, mouse, sedia, stampante, ecc. Allo stesso tempo, è anche necessario installare in anticipo il software necessario per migliorare l'efficienza del lavoro. Ad esempio, quando è necessario elaborare un gran numero di file PDF a casa, è possibile utilizzare un PDF Compressore online gratuito per ridurre facilmente le dimensioni del file PDF. In questo modo, non devi perdere tempo a installare software mentre lavori.

2. Trova un luogo di lavoro adatto

Non c'è bisogno di decorare un ufficio per lavorare a casa in modo specifico, ma ci deve essere un posto comodo per lavorare, come un tavolo da pranzo, anche in cucina. Il luogo che scegli dovrebbe consentirti di concentrarti sul tuo lavoro. Non lavorare a letto. Questo ti farà sviluppare una postura seduta errata.

3. Ripulire l'ambiente di lavoro

Quando stai facendo un lavoro complicato o il progetto non sta procedendo, il disordine sul tavolo può persino influire sull'efficienza del tuo lavoro. Quindi faresti meglio a organizzare il tuo ambiente di lavoro prima del lavoro e non mettere nulla di estraneo al lavoro sulla tua scrivania. La scrivania del computer può solo mettere il computer, il mouse, la tastiera, il blocco note e la penna. Puoi mettere un bicchiere d'acqua per ricordarti di bere in qualsiasi momento. È anche bene mettere un vaso di piante verdi o un piccolo acquario, che aiuta a concentrarsi sul lavoro e ad alleviare l'affaticamento visivo.

4. Mantieni il tuo aspetto pulito

Sebbene i colleghi che lavorano da casa non possano vedere il tuo aspetto, questo non è un motivo per lasciarti andare. Prestare attenzione al tuo aspetto non solo ti indicherà che stai lavorando, ma ti aiuterà anche a regolare la tua modalità di pensiero e ad iniziare a lavorare più velocemente.

Sebbene lavorare da casa non sia come lavorare in un ufficio, non è necessario indossare un abbigliamento formale, l'abito deve essere comunque pulito e ordinato e non indossare il pigiama. Allo stesso tempo, puoi truccarti in modo semplice per metterti meglio al lavoro ed evitare l'imbarazzo di videoconferenze improvvise.

5. Imposta un programma di lavoro

Uno degli errori più comuni commessi lavorando da casa è la procrastinazione. Devi fare un programma per te stesso ogni giorno come un normale lavoro. Con un programma di lavoro e riposo scritto su carta, sarà più facile per te arrivare al lavoro più facilmente. Ogni volta che completi un'attività, sentirai un senso di realizzazione quando vedrai gli elementi che hai spuntato. Quindi sarai più motivato a completare le seguenti attività. Quindi abbiamo bisogno di fare un programma di lavoro e organizzare il lavoro in ogni periodo.

Se si tratta di un progetto di squadra che richiede la comunicazione con i colleghi mentre si lavora da casa, è meglio aggiungere un supervisore alle attività lavorative quando si imposta un programma di lavoro. Devi segnalare i tuoi progressi in tempo in modo da poter migliorare efficacemente la procrastinazione. Dopotutto, questo non è il tuo lavoro, ma un lavoro collettivo.

6. Prenditi una pausa

Se una persona lavora a lungo, è difficile mantenere la concentrazione e i risultati non sono necessariamente buoni. Molte persone lavorano da casa per ore, ma in seguito hanno scoperto che solo il primo periodo di tempo era il più efficiente. Pertanto, è necessario riposarsi durante le lunghe ore di lavoro. L'ambiente di lavoro a casa è più flessibile rispetto all'ufficio, quindi puoi organizzare un po' di tempo di riposo. Ad esempio, lavorando in blocchi di 45-60 minuti di lavoro mirato seguiti da una breve pausa, quindi puoi prendere un tè pomeridiano o passeggiare per la stanza durante l'intervallo.

7. Resta in contatto con i tuoi colleghi

La sfida più grande del lavoro da casa è il calo della gestione e dell'efficienza della comunicazione. Quando lavoriamo da casa, non possiamo comunicare faccia a faccia con i colleghi. La connessione tra colleghi è solo un cavo di rete. I superiori non possono organizzare il lavoro rapidamente e i subordinati non possono riferire in tempo al capo. La collaborazione tra colleghi è diventata un grosso problema.

In questa situazione, uno dei modi principali in cui le persone socializzano mentre lavorano da casa è utilizzare l'applicazione di messaggistica aziendale come Slack. Se il tuo team utilizza una piattaforma di chat di gruppo come Slack o Skype, tienila attiva e attiva le notifiche dei messaggi. In questo modo ti sentirai più vicino a tutti e non perderai discussioni di gruppo e importanti novità. Imparare a usare queste app per tenersi facilmente in contatto con i colleghi.

8. Migliora le tue conoscenze professionali

Questo periodo di lavoro da casa ha portato molti disagi al nostro lavoro. Sebbene l'azienda non possa organizzare corsi di gruppo, è comunque un ottimo momento che dovrebbe essere utilizzato per migliorarci.

Durante questo periodo, oltre a pianificare il tempo per finire il nostro lavoro il prima possibile, dovremmo anche sfruttare questo tempo per riassumere e migliorare sistematicamente le nostre conoscenze professionali. Possiamo trovare alcuni buoni materiali di formazione su Internet per migliorare la nostra capacità lavorativa.

9. Evita i social media e altre distrazioni

Incontrerai tutti i tipi di interferenze quando lavori da casa, cosa che di solito non si riscontra in ufficio. Seduto su una comoda sedia a casa, apri software social, software video o varie applicazioni come Facebook e YouTube, è facile perdere tempo.

Puoi prendere in considerazione l'installazione di alcune applicazioni sul telefono per tenerti lontano da applicazioni che fanno perdere tempo. Se condividi la tua casa con altre persone, spiega loro che devi stare da solo mentre lavori. Chiedi ai tuoi amici di ridurre al minimo le chiamate e gli sms e di mantenere il telefono silenzioso durante l'orario di lavoro.

10. Programma l'attività fisica

Per mantenersi sani ed energici al lavoro, si consiglia di programmare l'attività fisica quando si lavora a casa. Stare seduti per ore ogni giorno nell'area di lavoro alla fine porterà a stanchezza, mancanza di motivazione e disinteresse. Quindi è necessario fare alcuni esercizi fisici. L'esercizio a casa non richiede molte attrezzature per esercizi. Puoi fare alcuni sport come il salto con la corda. È anche necessario fare una passeggiata di 15 minuti dopo pranzo.

Conclusione

Con i suggerimenti che abbiamo fornito sopra, speriamo che tu possa lavorare a casa in modo più efficiente. Se hai suggerimenti migliori, commenta qui sotto o contattaci .