Come inserire la firma in Word

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Devi avere del tempo per aggiungere una firma al file Microsoft Word. Ad esempio, quando hai creato un eccellente lavoro di scrittura e desideri dichiarare la proprietà di questo file prima di condividerlo con altri, devi aggiungere la tua firma. Oggi molte persone lavorano da casa grazie a COVID-19, quindi anche tu devi firmare un documento aziendale, puoi farlo solo online, quindi è necessario inserire la firma digitale in Word senza stampare il file.

Ma come inserire la firma elettronica in Word sul tuo computer come Windows o Mac? Per risolvere questo problema, abbiamo trovato i tre modi più popolari e alcuni strumenti utili per te. Ora vediamo come inserire la firma in Word molto facilmente.

1. Utilizzare Word per inserire direttamente la firma

Il modo più semplice per inserire la firma nel file Word di cui hai bisogno è scansionare la tua firma manoscritta in un'immagine, quindi aggiungerla al file tramite Word.

Passaggio 1. Scrivi inizialmente la tua firma su un foglio, quindi scansionala utilizzando uno scanner (come la funzione "Scansiona documenti" nell'app Notes di iOS) per trasformarla in un'immagine.

Passaggio 2. Inviare l'immagine della firma scansionata al computer, quindi aprire il documento di Word in cui si desidera inserire la firma.

Passaggio 3. Ora fai clic sull'opzione "Inserisci" sulla barra degli strumenti, quindi seleziona "Immagini"> "Immagine da file ...".

Passaggio 4. Selezionare l'immagine che conteneva la firma digitalizzata dal computer, quindi aggiungerla facilmente al file Word.

 Inserisci la firma in Word

2. Inserire la riga della firma in Word per la firma

Invece di inserire un'immagine della firma, alcune persone potrebbero dover inserire la riga della firma nel documento di Word, quindi stamparla per firmare i loro nomi direttamente su di essa. Quindi, come possiamo inserire solo una singola riga della firma in Word? Facile! Devi solo seguire 4 passaggi!

Passaggio 1. Aprire il documento di Word in cui si desidera inserire la riga della firma sul computer.

Passaggio 2. Il secondo passaggio è simile all'inserimento di una firma digitalizzata appena condivisa con te sopra. È necessario fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti di Word, quindi scegliere "Riga della firma"> "Riga della firma di Microsoft Office ".

Inserisci la riga della firma in Word

Passaggio 3. Ora apparirà una finestra, che è "Configurazione della firma". Quindi è necessario inserire le informazioni che appariranno sotto la riga della firma dopo averla inserita nel documento di Word. Le informazioni che puoi inserire includono:

  • Firmatario suggerito
  • Titolo del firmatario suggerito
  • Indirizzo e-mail del firmatario suggerito
  • Istruzioni per il firmatario

Ci sono altre due opzioni che puoi selezionare in base alle tue esigenze, tra cui:

  • Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma
  • Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma

Puoi spuntarli entrambi.

Configurazione della firma in parole

Passaggio 4. Il passaggio finale è fare clic su "OK" per inserire la riga della firma in Word e anche le informazioni aggiunte al passaggio 3.

3. Inserisci la firma in Word con PDF Solution Online

La condivisione di un documento Word solo con una firma non può essere di grande aiuto per proteggere i tuoi contenuti da modifiche o modifiche da parte di altri, perché Word consente a chiunque ottenga il file di modificare! Anche se hai inserito una firma in Word, non aiuta affatto a proteggere il contenuto.

Come consiglio, ti suggerirei di convertire il documento Word in un PDF all'inizio (perché il contenuto di un documento PDF non può essere modificato facilmente), quindi firmare invece il file PDF. EasePDF può aiutarti a svolgere questo lavoro molto facilmente. Vediamo il tutorial.

Converti Word in PDF all'inizio

Passaggio 1. Quando sei sul sito EasePDF , puoi facilmente trovare lo strumento Word to PDF fornito sulla homepage di EasePDF. Basta inserirlo.

EasePDF PDF Converter Word a PDF

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per aggiungere il file di Word a cui si desidera inserire una firma qui. Se in precedenza hai salvato i file di Word su altre piattaforme come GoogleDrive, Dropbox e OneDrive , puoi fare clic sul pulsante appropriato per aggiungere i file da queste piattaforme. Inoltre, è possibile utilizzare un URL che contiene i file di Word per l'aggiunta.

EasePDF Word to PDF Aggiungi file

Passaggio 3. Subito dopo aver aggiunto i file di Word, EasePDF convertirà immediatamente i file in PDF. Quando il processo è completato, puoi premere il pulsante Download per salvare il file zip direttamente sul desktop.

EasePDF Word in PDF Scarica file

Inserisci la firma in un file PDF

Passaggio 1. Dopo aver ottenuto il file PDF convertito, è necessario tornare a EasePDF e trovare lo strumento " Firma PDF ".

EasePDF Firma PDF

Passaggio 2. Ora premere il pulsante "Aggiungi file" per caricare il file PDF in cui è necessario inserire una firma.

Passaggio 3. Dopo aver aggiunto il file PDF a EasePDF, è possibile scegliere di aggiungere una firma digitale facendo clic sull'opzione "Aggiungi testo", oppure utilizzare "Aggiungi una firma"> "Crea una firma" per inserire la firma o l'immagine scritta a mano File PDF. Quando hai finito di aggiungere, premi il pulsante "Salva PDF".

EasePDF Firma PDF Inserisci firma

Passaggio 4. Dopo che il file PDF è stato aggiunto con successo una firma, EasePDF ti consentirà di scaricarlo facendo clic sul pulsante "Download". Puoi anche salvare il file su una piattaforma cloud come GoogleDrive, OneDrop e Dropbox, o condividere il file con altre persone tramite URL ed e-mail (ma devi sapere che l'URL è valido solo per scaricare il file entro 24 ore da quando ottieni il file PDF con la tua firma inserita).

Conclusione

È facile inserire la firma in Word utilizzando sia il software Microsoft Word che EasePDF, la piattaforma PDF online professionale (converti Word in PDF e quindi inserisci il segno). Se hai più modi per condividere, lascia i tuoi commenti qui sotto.

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