Come inserire la firma in Word

È necessario disporre di un po' di tempo quando si desidera aggiungere una firma al file Microsoft Word. Ad esempio, quando hai creato un eccellente lavoro di scrittura e vuoi dichiarare la proprietà di questo file prima di condividerlo con altri, devi aggiungere la tua firma. Oggi molte persone lavorano da casa a causa del COVID-19, quindi anche tu devi firmare un documento aziendale, puoi farlo solo online, quindi è necessario inserire la firma digitale in Word senza stampare il file.

Ma come inserire la firma elettronica in Word sul tuo computer come un Windows o un Mac? Per risolvere questo problema, abbiamo trovato i tre modi più popolari e alcuni strumenti utili per te. Vediamo ora come inserire la firma in Word molto facilmente.

1. Usa Word per inserire la firma direttamente

Il modo più semplice per inserire la firma nel file Word di cui hai bisogno è scansionare la tua firma scritta a mano in un'immagine, quindi aggiungerla al file tramite Word.

Passaggio 1. Inizialmente scrivi la tua firma su un foglio, quindi esegui la scansione utilizzando qualsiasi scanner (come la funzione "Scansiona documenti" nell'app Note di iOS) per trasformarla in un'immagine.

Passo 2. Invia l'immagine della firma scansionata al tuo computer, quindi dovresti aprire il documento Word in cui desideri inserire la firma.

Passaggio 3. Ora fai clic sull'opzione "Inserisci" sulla barra degli strumenti, quindi seleziona "Immagini" > "Immagine da file...".

Passaggio 4. Seleziona l'immagine che conteneva la tua firma scansionata dal computer, quindi puoi aggiungerla facilmente al file di Word.

2. Inserisci la riga della firma in Word per la firma

Invece di inserire un'immagine della firma, alcune persone potrebbero dover inserire la riga della firma nel documento di Word, quindi stamparla per firmare direttamente su di essa. Quindi, come possiamo inserire solo una singola riga della firma in Word? Facile! Devi solo seguire 4 passaggi!

Passo 1. Apri il documento Word in cui desideri inserire la riga della firma sul tuo computer.

Passaggio 2. Il secondo passaggio è simile all'inserimento di una firma scansionata appena condivisa con te sopra. È necessario fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti di Word, quindi scegliere "Riga della firma" > "Riga della firma di Microsoft Office ".

Passaggio 3. Ora apparirà una finestra, che è "Impostazione firma". Quindi è necessario inserire le informazioni che appariranno sotto la riga della firma dopo averle inserite nel documento di Word. Le informazioni che puoi inserire includono:

• Firmatario suggerito
• Titolo del firmatario suggerito
• Indirizzo e-mail del firmatario suggerito
• Istruzioni per il firmatario

Ci sono altre due opzioni che puoi spuntare in base alle tue esigenze, tra cui:

• Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma
• Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma

Puoi spuntarli entrambi.

Passaggio 4. Il passaggio finale è semplicemente fare clic su "OK" per inserire la riga della firma in Word e anche le informazioni che hai aggiunto nel passaggio 3.

3. Inserisci la firma in Word con PDF Solution Online

Condividere un documento Word solo con una firma non può essere di grande aiuto per proteggere i tuoi contenuti dall'essere modificati o modificati da altri, perché Word consente a chiunque ottenga il file di modificare! Anche se hai inserito una firma in Word, non aiuta affatto a proteggere il contenuto.

Come raccomandazione, ti suggerirei di convertire inizialmente il documento Word in PDF (perché il contenuto di un documento PDF non può essere modificato facilmente), quindi firmare invece il file PDF. EasePDF può aiutarti a fare questo insieme di lavoro molto facilmente. Vediamo il tutorial.

Converti Word in PDF all'inizio

Passaggio 1. Quando sei andato al sito Web di EasePDF , puoi facilmente trovare lo strumento Word in PDF fornito sulla home page di EasePDF. Basta inserirlo.

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per aggiungere qui il file Word in cui si desidera inserire una firma. Se hai salvato i file di Word su altre piattaforme come GoogleDrive, Dropbox e OneDrive in precedenza, puoi fare clic sul pulsante appropriato per aggiungere i file da queste piattaforme. Inoltre, è possibile utilizzare un URL che contiene i file di Word per l'aggiunta.

Passaggio 3. Subito dopo aver aggiunto i file di Word, EasePDF convertirà immediatamente i file in PDF. Al termine del processo, puoi premere il pulsante Download per salvare direttamente il file zip sul desktop.

Inserisci la firma in un file PDF

Passaggio 1. Dopo aver ottenuto il file PDF convertito, è necessario tornare a EasePDF e trovare lo strumento " Firma PDF ".

Passaggio 2. Ora premi il pulsante "Aggiungi file" per caricare il file PDF in cui devi inserire una firma.

Passaggio 3. Dopo aver aggiunto il file PDF a EasePDF, è possibile scegliere di aggiungere una firma digitale facendo clic sull'opzione "Aggiungi testi" oppure utilizzare "Aggiungi una firma" > "Crea una firma" per inserire la firma o l'immagine scritta a mano nel File PDF. Al termine dell'aggiunta, premere il pulsante "Salva PDF".

Passaggio 4. Dopo che il file PDF è stato aggiunto con successo una firma, EasePDF ti consentirà di scaricarlo facendo clic sul pulsante "Download". Puoi anche salvare il file su una piattaforma cloud come GoogleDrive, OneDrop e Dropbox o condividere il file con altre persone tramite URL ed e-mail (ma devi sapere che l'URL è valido solo per scaricare il file entro 24 ore da quando hai ottenere il file PDF con la firma inserita).

Conclusione

È facile inserire la firma in Word utilizzando sia il software Microsoft Word che EasePDF, la piattaforma PDF online professionale (converti Word in PDF e quindi inserisci la firma). Se hai altri modi per condividere, lascia i tuoi commenti qui sotto.