Che cos'è un modulo W-9 e come compilarlo

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Dopo che l'azienda riceve denaro dal cliente, viene spesso chiesto di compilare il modulo W-9. Allora qual è la funzione principale del modulo W-9? Alla fine dell'anno, i clienti devono compilare il modulo 1099 per dichiarare l'imposta sul reddito delle persone fisiche e la parte relativa alle spese deve essere dichiarata secondo W-9. Vale a dire, per i clienti, può essere utilizzato per una detrazione dell'imposta sul reddito personale.

Probabilmente compilerai un W-4 quando inizi un lavoro, ma se sei un imprenditore o un lavoratore autonomo, l'imposta sul reddito sarà diversa. Sai come compilare un modulo W-9? Continua a leggere per imparare come compilare correttamente un modello W-9.

Parte 1 - Che cos'è un modulo W-9?

Se sei stato assunto da qualcuno come appaltatore indipendente o hai ricevuto determinati tipi di reddito, dovresti compilare un modulo W-9. Il modulo W-9 (ufficialmente, la "Richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente") viene utilizzato nel sistema fiscale degli Stati Uniti da una terza parte che deve presentare una dichiarazione di informazioni all'Internal Revenue Service. Richiede il nome, l'indirizzo e le informazioni di identificazione del contribuente di un contribuente.

Modulo W-9

Tuttavia, chi deve compilare un W-9? Il modulo W-9 deve essere compilato solo da ciò che l'IRS chiama "persona statunitense". Se sei un cittadino statunitense, un lavoratore statunitense o un lavoratore autonomo presso una società statunitense, devi compilare un modulo W-9 dopo aver ricevuto il denaro dall'ospite. Questo modulo servirà come prova delle tue entrate e delle spese dell'altra parte.

Nota

"Il termine" Stati Uniti persone "non si riferisce solo a" persone ". In termini legali, un cittadino statunitense può essere un individuo, purché sia un cittadino statunitense o residente legale. Potrebbe anche essere una società, un'associazione, una società o un proprietà o trust organizzato secondo le leggi degli Stati Uniti. Le proprietà estere non sono "USA" persone. ""

Parte 2 - Come compilare A W-9

Se sei un datore di lavoro, o anche solo effettui un pagamento a un fornitore, devi generare un modulo IRS W-9, Richiesta di numero di identificazione fiscale e certificazione. Puoi scaricare il modulo W-9 dal sito web dell'IRS. Successivamente, ti guideremo passo dopo passo a compilare correttamente il modulo W-9.

Passaggio 1. La prima parte del modulo richiederà i tuoi dati personali. In questa sezione, fornisci informazioni dettagliate, incluso il tuo nome, paese e indirizzo postale. Assicurati di fornire il tuo indirizzo completo, poiché utilizzeranno questo indirizzo per inviarti una copia del modulo 1099, che è un riepilogo del tuo reddito negli Stati Uniti per l'anno.

W-9 Form Informazioni personali

Nota

"Solo la casella 7 è facoltativa. Compila questa sezione solo se hai un numero di conto di cui avrà bisogno il tuo datore di lavoro."

Passaggio 2. In questa parte, è necessario inserire il tipo di codice fiscale (SSN o EIN) e il codice fiscale. Compila le sezioni che ti interessano e assicurati di inserire un solo numero in ogni casella. Assicurati di fornire il numero SSN o EIN corretto, perché l'IRS potrebbe imporre una multa per il SSN o EIN sbagliato.

Numero di identificazione del contribuente del modulo W-9

Nota

"Per le persone fisiche, questo è generalmente il numero di previdenza sociale (SSN). Tuttavia, per uno straniero residente, un unico proprietario o un'entità indistinta, digita o scrivi il tuo numero di identificazione fiscale".

Passaggio 3. Nella parte II del modulo, è necessario dimostrare che le informazioni fornite sono corrette prima di firmare il modulo W-9. Se tutto è corretto e hai letto le informazioni sulla certificazione, devi anche fornire il tuo nome come firma elettronica. Firma solo se tutto è accurato.

Certificazione del modulo W-9

Nota

"Assicurati di aver compreso tutti gli elementi di questa sezione. Lo scopo del modulo W-9 è determinare la tua identità di americano. Vale la pena notare che fornire informazioni false sarà punito con spergiuro."

Passaggio 4. Ricordarsi di conservare una copia del modulo W-9 compilato. Il beneficiario e il beneficiario devono conservare una copia ciascuno.

Domande frequenti

1. Posso compilare un modulo W-9 online?

Puoi scaricare il modulo W-9 dal link sopra e poi andare su "Modifica PDF" in EasePDF per caricare il file che vuoi compilare. Quindi fare clic sull'icona "Aggiungi testo" nella prima riga. Quindi puoi aggiungere il tuo testo e trascinarlo nella posizione corretta che desideri. Puoi leggere "Come compilare un modulo PDF" per apprendere i metodi passo dopo passo.

2. Devo pagare le tasse se compilo un W-9?

Gli appaltatori che ricevono denaro con un W-9 non hanno alcuna ritenuta alla fonte automatica, ma sono comunque responsabili del pagamento dell'imposta sul reddito. L'IRS richiede alla maggior parte degli appaltatori di stimare gli importi delle imposte sul reddito e di effettuare pagamenti all'IRS su base trimestrale. È possibile evitare pagamenti fiscali trimestrali se il reddito è inferiore a 6.000 USD all'anno.

3. Posso rifiutarmi di compilare W-9?

Sicuro. Se rifiuti in risposta a una richiesta legittima, il tuo cliente tratterrà le tasse dalla tua retribuzione con un'aliquota del 24%. Il reparto contabilità potrebbe anche trovare il tuo dolore e dire al tuo contatto di rifiutarsi di fare ulteriori affari con te. Le aziende hanno un forte obbligo da parte dell'IRS di ottenere un modulo W-9 compilato da chiunque paghi 600 dollari o più durante l'anno. Il mancato rispetto può comportare multe.

Conclusione

È necessario imparare il modello W-9. Dopo aver letto questo post, puoi sapere come compilare il modulo W-9 passo dopo passo. Se hai ancora domande sul modello W-9, contattaci .

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