Dopo che l'azienda riceve denaro dal cliente, le viene spesso chiesto di compilare il modulo W-9. Quindi qual è la funzione principale del modulo W-9? Alla fine dell'anno, i clienti devono compilare il modulo 1099 per dichiarare l'imposta sul reddito delle persone fisiche e la parte di spesa deve essere dichiarata secondo W-9. Vale a dire, per i clienti, può essere utilizzato per una detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Probabilmente compilerai un W-4 quando inizi un lavoro, ma se sei un appaltatore o un lavoratore autonomo, l'imposta sul reddito sarà diversa. Sai come compilare un modulo W-9? Continua a leggere per imparare a compilare correttamente un modello W-9.
Parte 1 - Che cos'è un modulo W-9?
Se sei stato assunto da qualcuno come appaltatore indipendente o hai ricevuto determinati tipi di reddito, dovresti compilare un modulo W-9. Il modulo W-9 (ufficialmente, la "Richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente") è utilizzato nel sistema di imposta sul reddito degli Stati Uniti da una terza parte che deve presentare una dichiarazione di informazioni all'Internal Revenue Service. Richiede il nome, l'indirizzo e le informazioni di identificazione del contribuente di un contribuente.
Tuttavia, chi deve compilare un W-9? Il modulo W-9 deve essere compilato solo da ciò che l'IRS chiama una "persona statunitense". Se sei un cittadino statunitense, un lavoratore statunitense o un lavoratore autonomo presso una società statunitense, devi compilare un modulo W-9 dopo aver ricevuto il denaro dall'ospite. Questo modulo servirà come prova del proprio reddito e delle spese dell'altra parte.
Nota
"Il termine "U.S.A. "persone" non si riferisce solo a "persone". In termini legali, una persona statunitense può essere un individuo, purché sia un cittadino statunitense o un residente legale. Potrebbe anche essere una società, un'associazione o una società o un proprietà o trust organizzati secondo le leggi degli Stati Uniti. Le proprietà straniere non sono "US persone.""
Parte 2 - Come compilare un W-9
Se sei un datore di lavoro, o anche solo effettui un pagamento a un fornitore, devi generare un modulo IRS W-9, Richiesta di numero di identificazione del contribuente e certificazione. È possibile scaricare il modulo W-9 dal sito Web dell'IRS. Successivamente, ti guideremo passo dopo passo per compilare correttamente il modulo W-9.
Passaggio 1. La prima parte del modulo richiederà i tuoi dati personali. In questa sezione, fornisci informazioni dettagliate, inclusi nome, paese e indirizzo postale. Assicurati di fornire il tuo indirizzo completo, poiché utilizzeranno questo indirizzo per inviarti una copia del modulo 1099, che è un riepilogo del tuo reddito statunitense per l'anno.
Nota
"Solo la casella 7 è facoltativa. Compila questa sezione solo se disponi di un numero di conto di cui il tuo datore di lavoro avrà bisogno."
Passaggio 2. In questa parte, è necessario inserire il tipo di codice fiscale (SSN o EIN) e il codice fiscale. Compila le sezioni che ti riguardano e assicurati di inserire solo un numero in ogni casella. Assicurati di fornire il numero SSN o EIN corretto, perché l'IRS potrebbe imporre una multa per il SSN o EIN sbagliato.
Nota
"Per gli individui, questo è generalmente il tuo numero di previdenza sociale (SSN). Tuttavia, per uno straniero residente, un unico proprietario o un'entità indistinta, digita o scrivi il tuo numero di identificazione del contribuente."
Passaggio 3. Nella parte II del modulo, è necessario dimostrare che le informazioni fornite sono corrette prima di firmare il modulo W-9. Se tutto è corretto e hai letto le informazioni sulla certificazione, devi fornire anche il tuo nome come firma elettronica. Firma solo se tutto è accurato.
Nota
"Assicurati di aver compreso tutti gli elementi in questa sezione. Lo scopo del modulo W-9 è determinare la tua identità come americano. Vale la pena notare che fornire informazioni false sarà punito con spergiuro".
Passaggio 4. Ricordarsi di conservare copie del modulo W-9 compilato. Il beneficiario e il beneficiario devono conservare una copia ciascuno.
FAQ
1. Posso compilare un modulo W-9 online?
Puoi scaricare il modulo W-9 dal link sopra, quindi andare su "Modifica PDF" in EasePDF per caricare il file che desideri compilare. Quindi fare clic sull'icona "Aggiungi testo" sulla prima riga. Quindi puoi aggiungere il tuo testo e trascinarlo nel posto giusto che desideri. Puoi leggere "Come compilare un modulo PDF" per imparare i metodi passo dopo passo.
2. Devo pagare le tasse se compilo un W-9?
Gli appaltatori che ricevono denaro con un W-9 non hanno alcuna ritenuta automatica, ma sono comunque responsabili del pagamento dell'imposta sul reddito. L'IRS richiede alla maggior parte degli appaltatori di stimare gli importi delle imposte sul reddito ed effettuare pagamenti all'IRS su base trimestrale. Il pagamento delle tasse trimestrali può essere evitato se il tuo reddito è inferiore a 6.000 USD all'anno.
3. Posso rifiutarmi di compilare W-9?
Sicuro. Se rifiuti in risposta a una richiesta legittima, il tuo cliente tratterrà le tasse dalla tua paga a un'aliquota del 24%. Il reparto contabilità potrebbe anche trovare il tuo problema e dire al tuo contatto di rifiutarsi di fare ulteriori affari con te. Le aziende hanno l'obbligo pesante da parte dell'IRS di ottenere un modulo W-9 compilato da chiunque paghino 600 USD o più durante l'anno. Il mancato rispetto può comportare sanzioni.
Conclusione
È necessario imparare il modello W-9. Dopo aver letto questo post, puoi sapere come compilare il modulo W-9 passo dopo passo. Se hai ancora domande sul modello W-9, contattaci .
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