Come inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail

Al giorno d'oggi, usiamo spesso la posta elettronica nella nostra vita quotidiana. Per file di piccole dimensioni, come file di testo o foto, possiamo inviarli facilmente su Internet come allegati di posta elettronica. Tuttavia, quando è necessario inviare file di grandi dimensioni, il processo di invio diventa più problematico.

In genere, le e-mail possono inviare file fino a 20-25 Mb. Limitazioni e altre difficoltà ci impediscono di condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail. Se si desidera inviare un file normale la cui dimensione non è superiore a 10 o 20 MB, è possibile inviare facilmente quel file tramite e-mail, ma se si dispone di un file di grandi dimensioni la cui dimensione può essere superiore a 100 MB o 500 MB, è possibile utilizzare i metodi che abbiamo fornito di seguito.

Sezione 1 - Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail

Molti server di posta ti impediscono di inviare file di grandi dimensioni oltre una certa dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare via email file di grandi dimensioni. Successivamente, utilizzeremo Gmail come esempio per introdurre il metodo di invio di file di grandi dimensioni.

La dimensione massima degli allegati di Gmail è 25 MB. Se hai più di un allegato, non possono aggiungere più di 25 MB. Se il tuo file è più grande di 25 MB, Gmail aggiunge automaticamente un link a Google Drive nell'email invece di includerlo come allegato.

Passaggio 1. Apri Gmail sul tuo computer. Quindi accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2. In alto a sinistra, fai clic sul pulsante "Componi".

Passaggio 3. Se il tuo file è più piccolo di 25 MB, puoi fare clic sul pulsante "Allega file" per caricare il file dal tuo computer.

Se il tuo file è più grande di 25 MB, fai clic sull'icona "Inserisci file utilizzando Drive" per selezionare i file che desideri allegare. Quindi verrà inviato come collegamento a Google Drive .

Passaggio 4. Digitare il testo e l'indirizzo e-mail del destinatario. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Sezione 2 - Condivisione di file di grandi dimensioni tramite il servizio di archiviazione cloud

Oltre a inviare file di grandi dimensioni direttamente tramite e-mail, puoi anche archiviare file da condividere su servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive o One Drive. Puoi condividere file con qualcuno e inviargli una notifica via e-mail. Quindi possono fare clic sul collegamento e scaricare il file direttamente sul proprio computer.

1. Dropbox

Dropbox è il servizio cloud più utilizzato dove puoi condividere i file con altri utenti. Con Dropbox, puoi mantenere i file importanti sottoposti a backup nel cloud. DropBox ti offre 2 GB di spazio libero. Puoi caricare file su Dropbox e inviarli ai tuoi amici via email.

Passaggio 1. Vai al sito web di Dropbox .

Passaggio 2. Selezionare il pulsante "Carica file" per scegliere il file di grandi dimensioni che si desidera inviare.

Passaggio 3. Quando il file viene caricato su Dropbox, passa con il mouse su un file o una cartella che desideri inviare via e-mail e fai clic su "Condividi" quando viene visualizzato.

Passaggio 4. Immettere l'indirizzo e-mail dei destinatari. Fare clic sul pulsante "Copia collegamento" e quindi allegarlo a un'e-mail con la persona a cui si desidera inviare il file o la cartella. Infine, fai clic sul pulsante di invio per inviare un file di grandi dimensioni con Dropbox.

2. Google Drive

Google Drive è un altro ottimo modo per inviare via email file di grandi dimensioni. Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file sviluppato da Google. Con Google Drive puoi archiviare file sui loro server, sincronizzare file tra dispositivi e condividere file.

Passaggio 1. Vai al sito Web di Google Drive e accedi con il tuo account Google.

Passaggio 2. Fare clic su "Nuovo" > "Caricamento file" per caricare il file di grandi dimensioni.

Passaggio 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di grandi dimensioni e selezionare "Condividi", quindi aggiungere l'indirizzo e-mail del destinatario. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il file.

3. OneDrive

OneDrive può salvare i tuoi file e le tue foto su OneDrive e accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque. Con OneDrive puoi condividere file, cartelle e foto con amici e familiari. Niente più allegati e-mail di grandi dimensioni o chiavette USB: è sufficiente inviare un collegamento tramite e-mail o testo.

Passaggio 1. Accedi al tuo account OneDrive , fai clic su "File" > "Carica" per caricare il file che devi inviare a OneDrive.

Passaggio 2. Fare clic sull'icona "Condividi" situata nella barra in alto o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera condividere e selezionare "Condividi".

Passaggio 3. Immettere un nome o un indirizzo e-mail nella casella e fare clic sul pulsante "Invia" per inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Sezione 3 - Utilizzare il servizio di invio file

Oltre a utilizzare le funzioni di casella di posta e cloud storage, al giorno d'oggi sono emersi molti servizi di invio di file online. Questi servizi ti consentono di caricare file e quindi di fornirti un collegamento per il caricamento. È quindi possibile incollare il collegamento nell'e-mail e il destinatario può fare clic sul collegamento e scaricare il file. Qui, ti forniremo 2 servizi online.

1. Invia in modo sicuro

Securely Send è rimasto uno dei migliori servizi Web che consente agli utenti di tutto il mondo di condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail in modo rapido e semplice. Con Securely Send, puoi inviare file di grandi dimensioni fino a 2 GB e ti consente di monitorare la consegna dei tuoi file dall'inizio alla fine.

Passaggio 1. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e l'indirizzo e-mail del destinatario.

Passaggio 2. Selezionare le opzioni per il messaggio (oggetto, messaggio, conferme di lettura, protezione con password, ecc.)

Passaggio 3. Selezionare il file da inviare. Puoi anche trascinare i file nella casella di caricamento.

Passaggio 4. Quando il file viene caricato correttamente, il file verrà inviato automaticamente. Puoi monitorare lo stato nella sezione "I miei messaggi" del tuo account.

2. WeTransfer

WeTransfer è stata fondata nel 2009 come il modo più semplice per inviare file di grandi dimensioni in tutto il mondo. La dimensione massima dei file caricati è 2G. È possibile caricare più file contemporaneamente.

Passaggio 1. Digita l'URL di WeTransfer nel tuo browser.

Passaggio 2. Fare clic su "Aggiungi i tuoi file". Individua il file che desideri caricare e fai clic su Apri.

Passaggio 3. Quindi aggiungi il tuo indirizzo email e digita il tuo messaggio. Al termine, fai clic sul pulsante "Trasferisci".

Passaggio 4. Questo caricherà il tuo file e il tuo amico riceverà un'e-mail da WeTransfer con un link per scaricare il file.

FAQ

Come comprimere i file PDF?

Puoi utilizzare lo strumento " Comprimi PDF " in EasePDF per comprimere i file gratuitamente senza registrazione.

Conclusione

Se hai già archiviato i tuoi file in un servizio di archiviazione cloud, come Google Drive, Dropbox o OneDrive, puoi utilizzare i servizi cloud per inviare via e-mail file di grandi dimensioni. Se il tuo file non supera i 20 MB, ti consigliamo di inviarlo direttamente utilizzando l'allegato e-mail. Oltre a caricare file di dimensioni superiori a 20 MB sul servizio di archiviazione cloud, è anche possibile utilizzare il servizio di invio file online per inviare il file tramite e-mail.