Come inviare rapidamente un file di grandi dimensioni come allegati di posta elettronica

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Al giorno d'oggi, usiamo spesso la posta elettronica nella nostra vita quotidiana. Per file di piccole dimensioni, come file di testo o foto, possiamo inviarli facilmente tramite Internet come allegati di posta elettronica. Tuttavia, quando dobbiamo inviare file di grandi dimensioni, il processo di invio diventa più problematico.

In genere, le e-mail possono inviare file fino a 20-25 Mb. Limitazioni e altre difficoltà ci impediscono di condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail. Se desideri inviare qualsiasi file normale la cui dimensione non sia superiore a 10 o 20 MB, puoi facilmente inviarlo tramite e-mail, ma se hai un file di grandi dimensioni la cui dimensione può essere superiore a 100 MB o 500 MB, è possibile utilizzare i metodi che abbiamo fornito di seguito.

Sezione 1 - Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail

Molti server di posta elettronica ti impediscono di inviare file di grandi dimensioni oltre una certa dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica. Successivamente, utilizzeremo Gmail come esempio per introdurre il metodo di invio di file di grandi dimensioni.

La dimensione massima degli allegati di Gmail è di 25 MB. Se hai più allegati, non possono essere aggiunti a più di 25 MB. Se il tuo file è maggiore di 25 MB, Gmail aggiunge automaticamente un collegamento a Google Drive nell'email invece di includerlo come allegato.

Passaggio 1. Apri Gmail sul tuo computer. Quindi accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2. In alto a sinistra, fai clic sul pulsante "Scrivi".

Gmail-Compose

Passaggio 3. Se il file è più piccolo di 25 MB, è possibile fare clic sul pulsante "Allega file" per caricare il file dal computer.

File allegati di nuovi messaggi di Gmail

Se il tuo file è più grande di 25 MB, fai clic sull'icona "Inserisci file utilizzando Drive" per selezionare i file che desideri allegare. Quindi verrà inviato come collegamento di Google Drive .

File di inserimento di nuovi messaggi di Gmail utilizzando Drive

Passaggio 4. Digitare il testo e l'indirizzo e-mail del destinatario. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica.

Suggerimenti

"Puoi anche utilizzare altri messaggi di posta elettronica come Outlook e Yahoo. Inoltre limitano la dimensione dei file che puoi inviare. Per impostazione predefinita, Outlook non invia messaggi di posta elettronica con allegati che superano i 20 MB e Yahoo non deve superare i 25 MB di dimensione totale del file."

Sezione 2 - Condivisione di file di grandi dimensioni tramite il servizio di archiviazione cloud

Oltre a inviare file di grandi dimensioni direttamente tramite e-mail, puoi anche archiviare file da condividere su servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive o One Drive. Puoi condividere file con qualcuno e notificarlo tramite e-mail. Quindi possono fare clic sul collegamento e scaricare il file direttamente sul proprio computer.

1. Dropbox

Dropbox è il servizio cloud più utilizzato dove puoi condividere i file con altri utenti. Con Dropbox, puoi eseguire il backup dei file importanti nel cloud. DropBox ti offre 2 GB di spazio libero. Puoi caricare file su Dropbox e inviarli ai tuoi amici tramite e-mail.

Passaggio 1. Vai al sito Web di Dropbox .

Passaggio 2. Selezionare il pulsante "Carica file" per scegliere il file di grandi dimensioni che si desidera inviare.

File di caricamento di Dropbox

Passaggio 3. Quando il file viene caricato su Dropbox, passa con il mouse su un file o una cartella che desideri inviare tramite e-mail e fai clic su "Condividi" quando viene visualizzato.

File di condivisione Dropbox

Passaggio 4. Immettere l'indirizzo e-mail dei destinatari. Fare clic sul pulsante "Copia collegamento" e quindi allegarlo a un'e-mail a cui si desidera inviare il file o la cartella. Infine, fai clic sul pulsante di invio per inviare un file di grandi dimensioni con Dropbox.

Dropbox Invia file

2. Google Drive

Google Drive è un altro ottimo modo per inviare file di grandi dimensioni tramite email. Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file sviluppato da Google. Con Google Drive, puoi archiviare file sui loro server, sincronizzare file su dispositivi e condividere file.

Passaggio 1. Vai al sito Web di Google Drive e accedi con il tuo account Google.

Passaggio 2. Fare clic su "Nuovo"> "Caricamento file" per caricare il file di grandi dimensioni.

Nuovo caricamento di file di Google Drive

Passaggio 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di grandi dimensioni e selezionare "Condividi", quindi aggiungere l'indirizzo e-mail del destinatario. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il file.

Invia file di Google Drive

3. OneDrive

OneDrive può salvare file e foto su OneDrive e accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque. Con OneDrive puoi condividere file, cartelle e foto con amici e familiari. Niente più allegati e-mail di grandi dimensioni o chiavette USB: invia un collegamento tramite e-mail o testo.

Passaggio 1. Accedi al tuo account OneDrive , fai clic su "File"> "Carica" per caricare il file che devi inviare a OneDrive.

File di caricamento di OneDrive

Passaggio 2. Fare clic sull'icona "Condividi" situata nella barra in alto o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera condividere e selezionare "Condividi".

Passaggio 3. Immettere un nome o un indirizzo e-mail nella casella e fare clic sul pulsante "Invia" per inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Invia file di OneDrive

Sezione 3 - Utilizzare il servizio di invio di file

Oltre a utilizzare le funzioni di mailbox e cloud storage, oggigiorno sono emersi molti servizi di invio di file online. Questi servizi ti consentono di caricare file e quindi di fornire un link per caricarli. È quindi possibile incollare il collegamento nell'e-mail e il destinatario può fare clic sul collegamento e scaricare il file. Qui ti forniremo 2 servizi online.

1. Invia in modo sicuro

Securely Send è rimasto uno dei migliori servizi Web che consente agli utenti di tutto il mondo di condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail in modo rapido e semplice. Con Securely Send, puoi inviare file di grandi dimensioni fino a 2 GB e ti consente di monitorare la consegna dei tuoi file dall'inizio alla fine.

Passaggio 1. Immettere il proprio indirizzo e-mail e l'indirizzo e-mail del destinatario.

Invia in modo sicuro Immettere l'indirizzo e-mail

Passaggio 2. Selezionare le opzioni per il messaggio (oggetto, messaggio, conferme di lettura, protezione con password, ecc.)

Invia in modo sicuro Immettere un oggetto e un messaggio

Passaggio 3. Selezionare il file da inviare. Puoi anche trascinare i file nella casella di caricamento.

Passaggio 4. Quando il file viene caricato correttamente, il file verrà inviato automaticamente. Puoi monitorare lo stato nella sezione "I miei messaggi" del tuo account.

Invia in modo sicuro Invia il file

2. WeTransfer

WeTransfer è stato fondato nel 2009 come il modo più semplice per inviare file di grandi dimensioni in tutto il mondo. La dimensione massima dei file caricati è 2G. È possibile caricare più file contemporaneamente.

Passaggio 1. Digita l'URL di WeTransfer nel tuo browser.

Passaggio 2. Fare clic su "Aggiungi i tuoi file". Individua il file che desideri caricare e fai clic su Apri.

File di caricamento di WeTransfer

Passaggio 3. Quindi aggiungi il tuo indirizzo e-mail e digita il messaggio. Al termine, fai clic sul pulsante "Trasferisci".

WeTransfer Aggiungi indirizzo email

Passaggio 4. Questo caricherà il tuo file e il tuo amico riceverà un'e-mail da WeTransfer con un link per scaricare il file.

Suggerimenti

"Se desideri inviare più file, puoi utilizzare un software di compressione come WinZip per comprimere i file prima di inviarli."

FAQ

Come comprimere i file PDF?

Puoi usare lo strumento " Comprimi PDF " in EasePDF per comprimere i file gratuitamente senza registrazione.

Conclusione

Se hai già archiviato i tuoi file in un servizio di archiviazione cloud, come Google Drive, Dropbox o OneDrive, puoi utilizzare i servizi cloud per inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica. Se il tuo file non supera i 20 MB, ti consigliamo di inviarlo direttamente utilizzando l'allegato e-mail. Oltre a caricare file superiori a 20 MB sul servizio di archiviazione cloud, è anche possibile utilizzare il servizio di invio di file online per inviare il file tramite posta elettronica.

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