4 Metode Gratis untuk Melindungi File PDF dengan Kata Sandi

PDF adalah format file yang paling sering digunakan untuk pertukaran dan berbagi dokumen di internet. PDF populer karena biasanya orang tidak dapat mengeditnya dengan mudah. Namun, dengan semakin banyak alat pengeditan PDF yang dikembangkan, pengguna PDF tampaknya mengalami kesulitan menjaga agar file PDF mereka tidak diubah dan diedit. Dalam keadaan ini, menambahkan kata sandi untuk mengenkripsi PDF akan menjadi pilihan yang tepat untuk mengamankan file Anda.

Hari ini kami akan memperkenalkan kepada Anda beberapa metode praktis tentang cara melindungi file PDF dengan kata sandi. Anda dapat mengenkripsi PDF dengan menggunakan EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, dll. Sebagian besar alat ini gratis.

Bagian 1. Alasan untuk Melindungi Kata Sandi PDF

1. Untuk Membatasi Penggunaan Tertentu

Ada dua jenis enkripsi kata sandi PDF. Salah satunya adalah untuk melindungi seluruh file PDF itu sendiri agar tidak dibuka dan dibaca. Lain adalah memiliki kata sandi yang hanya membatasi penggunaan tertentu, seperti melarang pengeditan, penyalinan, atau pencetakan. Jenis kata sandi yang terakhir jauh lebih mudah untuk diretas dan dibuka kuncinya. Jadi memilih jenis kata sandi yang tepat dan pengaturan kata sandi yang rumit dapat mempersulit membuka kunci PDF .

2. Untuk Melindungi Hak Cipta

Alasan penting lainnya mengapa kami perlu mengunci file PDF adalah untuk melindungi konten dan informasi dalam PDF Anda dari pelanggaran hak cipta. Beberapa orang yang memiliki akses ke file PDF Anda mungkin mereproduksi karya Anda tanpa izin, yang melanggar hak kekayaan intelektual penulis. Beberapa orang mungkin menganggap mengenkripsi PDF terlalu rumit dan tidak nyaman untuk melindungi hak cipta. Untuk pengguna tersebut, ada cara sederhana lain untuk mendeklarasikan hak cipta Anda - eSign PDF Anda .

3. Untuk Menjaga Keuntungan Komersial

Meskipun PDF secara teknis dianggap bukan ebook yang sebenarnya, banyak pembaca ebook masih akan meminta ebook format PDF karena mereka dapat menyimpan output yang sama di perangkat yang berbeda. Oleh karena itu ebook PDF masih memiliki pasar yang besar di bisnis e-publishing. Dan bagi pemilik ebook PDF tersebut, menggunakan enkripsi untuk melindungi PDF mereka agar tidak dibagikan secara gratis sangat penting untuk menjaga keuntungan penjualan mereka. Potensi penyalahgunaan lain untuk eBook berbayar yang perlu dicegah adalah pencetakan, menambahkan kata sandi untuk membatasi file yang sedang dicetak adalah perlindungan biaya terendah.

4. Untuk Menyegel Dokumen Rahasia

Dalam bisnis, kita sering kali harus berurusan dengan dokumen rahasia seperti kontrak bisnis, daftar harga, dan dokumen internal yang membutuhkan privasi dan kerahasiaan tinggi. Sangat penting untuk menyimpan jenis file ini hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu dan tidak dapat diubah untuk siapa pun. Dan cara paling efektif untuk melakukannya adalah menyegel dokumen rahasia dengan menambahkan kata sandi enkripsi.

5. Untuk Menjaga Integritas Konten

Mengenkripsi file PDF juga merupakan cara untuk menjaga integritas konten dokumen. Jika file PDF yang Anda kirim ke orang lain akan dicetak dan diisi, Anda mungkin perlu memastikan konten yang Anda sematkan tetap tidak dapat diubah. Kesempatan lain di mana integritas konten penting adalah jika Anda telah membuat beberapa opini modifikasi seperti highlight, coret, catatan, dll pada dokumen atau artikel. Untuk mengunci file PDF ini, Anda telah menyimpan catatan tersebut agar tidak dihapus atau diubah.

Bagian 2. Ho untuk Password Protect Sebuah File PDF

Sisa dari posting ini akan menunjukkan kepada Anda 5 metode sederhana namun praktis untuk mengunci PDF Anda, Anda dapat memilih solusi terbaik sesuai dengan perangkat Anda dan persyaratan enkripsi.

Metode 1. Menggunakan Enkripsi Online: EasePDF

Enkripsi PDF online adalah cara untuk perlindungan PDF yang dapat Anda abaikan dari perangkat yang berbeda. Selama Anda memiliki koneksi internet, Anda siap melakukannya. EasePDF memiliki lebih dari 30 alat terkait PDF, termasuk Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Tandatangani PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF, dan sebagainya. Sekarang mari kita coba memproteksi PDF di EasePDF.

Langkah 1. Buka beranda EasePDF dan klik " Lindungi PDF " pada menu "Semua Alat PDF".

Langkah 2. Pilih file PDF yang ingin Anda tambahkan kata sandi dan unggah ke server. File bisa dari komputer, ponsel cerdas, atau drive cloud Anda seperti Google Drive.

Langkah 3. Tetapkan kata sandi untuk mengenkripsi PDF Anda. Masukkan kata sandi Anda dua kali pada dua baris kotak kata sandi. Kata sandi yang Anda tetapkan akan dilindungi enkripsi AES 256-Bit, jadi dengan keamanan tinggi. Jika kata sandi yang Anda masukkan tidak cocok, sistem akan meminta Anda untuk memasukkan kembali. Ketika kata sandi Anda cocok, sistem akan menyorot tombol "Lindungi PDF". Klik di atasnya dan file PDF Anda akan secara otomatis dienkripsi dengan kata sandi yang Anda tetapkan.

Ketika file PDF Anda berhasil dienkripsi, sistem akan memberi Anda tautan unduhan dan beberapa tautan "simpan ke drive cloud", pilih saja apa pun yang Anda inginkan.

Metode 2. Proteksi Kata Sandi PDF di Mac

Komputer Mac kami dilengkapi dengan Preview, program yang mampu membuka sebagian besar dokumen dan format gambar. Mac Preview dapat membantu kami mengekspor dokumen Word sebagai PDF. Ini juga mendukung perlindungan kata sandi PDF hanya dalam beberapa langkah.

Langkah 1. Luncurkan Preview di Mac, klik menu "File" di sudut kiri atas dan pilih "Buka". Pilih file PDF yang ingin Anda lindungi kata sandi dari komputer Anda dan klik tombol "Buka".

Langkah 2. Buka menu "File" lagi dan pilih "Ekspor" dari menu tarik-turun. Pada menu popup, masukkan nama file ke file yang diekspor dan pilih lokasi untuk menyimpan. Kemudian centang kotak "Enkripsi" di bagian bawah jendela. Dua kotak kosong akan muncul, sekarang masukkan kata sandi yang ingin Anda enkripsi dua kali, lalu klik tombol "Simpan".

Langkah 3. Uji file PDF terenkripsi. Sekarang Anda perlu membuka PDF yang baru dienkripsi di Preview. Jika layar prompt kata sandi muncul, itu berarti Anda telah berhasil melindungi dokumen PDF Anda dengan kata sandi. Sekarang masukkan kata sandi Anda untuk membukanya dan lihat apakah Anda mengingat kata sandi dengan benar.

Metode 3. Proteksi Kata Sandi PDF dengan Microsoft Office

Pada versi Microsoft Office sebelumnya (dari Office 95 hingga Office 2003), perlindungan kata sandi dianggap sangat lemah. Namun sejak Office 2007, Microsoft beralih ke Advanced Encryption Standard (AES) dengan kunci 128-bit. Itu berarti Microsoft Office dapat menawarkan enkripsi yang nyata dan kuat kepada pengguna untuk melindungi dokumen mereka.

Ada dua mode perlindungan kata sandi di Office. Salah satunya adalah mengenkripsi dokumen sepenuhnya, yang lain adalah membatasi akses pengeditan saja. Dan harap diingat bahwa enkripsi Office hanya berfungsi untuk format dokumen modern seperti .docx. Itu berarti jika kita menggunakan Office untuk melindungi file PDF dengan kata sandi, Office akan mengonversinya menjadi dokumen Word .docx terlebih dahulu. Sekarang mari kita mulai.

Langkah 1. Buka file PDF Anda dengan Microsoft Office. Jalankan Office di komputer Anda, buka menu "File" dan klik "Open" di sisi kiri. Temukan file PDF yang perlu dienkripsi, lalu pilih "Buka".

Langkah 2. Pesan peringatan akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa dokumen PDF yang ingin Anda buka akan diubah menjadi bentuk yang dapat diedit. Cukup klik tombol "OK".

Langkah 3. Buka menu "File" dan pilih opsi "Save As". Pilih "PDF (*.pdf)" sebagai format output pada daftar jenis file drop-down.

Langkah 4. Klik "Opsi" pada jendela pengaturan penyimpanan. Pada jendela "Opsi", centang kotak "Enkripsi dokumen dengan kata sandi" dan klik tombol "OK".

Langkah 5. Masukkan kata sandi yang ingin Anda atur dua kali, dan tekan "OK".

Terakhir, beri nama PDF Anda dan pilih lokasi penyimpanan di jendela pengaturan penyimpanan, lalu klik tombol "Simpan". Selamat, Anda telah menetapkan proteksi kata sandi untuk PDF Anda.

Metode 4. Lindungi Kata Sandi PDF di Adobe Acrobat

Di Adobe Acrobat, ada dua jenis kata sandi yang tersedia: "Kata sandi dokumen terbuka" dan "Kata sandi izin". Dengan itu, Anda dapat membatasi akses untuk membuka PDF atau membatasi fitur tertentu seperti mengedit dan mencetak. Tetapi Anda tidak dapat membatasi untuk mengatasi PDF di Adobe Acrobat.

Langkah 1. Buka PDF dengan Adobe Acrobat dan pilih "Tools"→"Protect"→"Encrypt"→"Encrypt with Password". Klik "Ya" untuk mengubah keamanan jika prompt peringatan muncul.

Langkah 2. Centang kotak "Memerlukan Kata Sandi Untuk Membuka Dokumen" di jendela enkripsi. Kemudian masukkan kata sandi pada kolom pengetikan. Sistem akan mengevaluasi kekuatan kata sandi Anda di sisi kanan. Kekuatan kata sandi yang disarankan adalah "Kuat" ke atas.

Langkah 3. Pada jendela Opsi, pilih versi Acrobat yang sesuai dari daftar drop-down "Kompatibilitas". Anda tidak boleh memilih versi yang terlalu baru karena mungkin tidak kompatibel dengan banyak versi Acrobat. Misalnya, Acrobat 7 tidak dapat membuka PDF yang dienkripsi untuk Acrobat 8 dan yang lebih baru. Kemudian pilih opsi enkripsi dari daftar di bawah ini.

Langkah 4. Klik "OK". Sebuah kotak prompt akan muncul, ketik ulang kata sandi yang Anda masukkan pada langkah 2 dan klik "OK". Sekarang Anda memiliki kata sandi dokumen PDF yang dilindungi di Adobe Acrobat.

Kesimpulan

Jika Anda ingin mengenkripsi PDF di komputer Mac, gunakan aplikasi Preview yang disertakan dengan Mac. Untuk pengguna Windows, Anda dapat memilih untuk mengunci PDF Anda dengan Microsoft Office. Adobe Acrobat dan EasePDF dapat bekerja di kedua sistem komputer. Dan EasePDF juga mendukung perlindungan kata sandi pada ponsel cerdas.

Sekarang mari kita pikirkan, bagaimana kita bisa melakukan yang sebaliknya? Berikut adalah posting berguna tentang Cara Membuka Kunci File PDF yang Dilindungi Kata Sandi , yang mungkin bisa sangat membantu. Punya tips PDF lainnya? Jangan ragu untuk memberi tahu kami dengan meninggalkan komentar atau hubungi kami .