يجب أن يكون لديك بعض الوقت عندما تريد إضافة توقيع إلى ملف Microsoft Word. على سبيل المثال ، عندما تنشئ عملاً كتابيًا ممتازًا وترغب في توضيح ملكية هذا الملف قبل مشاركته مع الآخرين ، فأنت بحاجة إلى إضافة توقيعك إليه. اليوم ، يعمل العديد من الأشخاص من المنزل بسبب COVID-19 ، لذلك حتى إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند عمل ، لا يمكنك القيام بذلك إلا عبر الإنترنت ، ثم يلزم إدخال توقيع رقمي في Word دون طباعة الملف.
ولكن كيف تقوم بإدراج التوقيع الإلكتروني في Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل Windows أو Mac؟ لحل هذه المشكلة ، وجدنا الطرق الثلاث الأكثر شيوعًا وبعض الأدوات المفيدة لك. الآن ، دعنا نرى كيفية إدراج التوقيع في Word بسهولة بالغة.
1. استخدم Word لإدراج التوقيع مباشرة
إن أبسط طريقة لإدراج التوقيع في ملف Word الذي تحتاجه هي مسح توقيعك المكتوب بخط اليد ضوئيًا في صورة ، ثم إضافته إلى الملف من خلال Word.
الخطوة 1. اكتب توقيعك على ورقة في البداية ، ثم امسحه ضوئيًا باستخدام أي ماسح ضوئي (مثل وظيفة "Scan Documents" في تطبيق Notes الخاص بنظام iOS) لتحويله إلى صورة.
الخطوة 2. أرسل صورة التوقيع الممسوحة ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم يجب عليك فتح مستند Word الذي تريد إدراج التوقيع فيه.
الخطوة 3. الآن انقر فوق الخيار "إدراج" على شريط الأدوات ، ثم حدد "صور"> "صورة من ملف ...".
الخطوة 4. يرجى تحديد الصورة التي تحتوي على توقيعك الممسوح ضوئيًا من جهاز الكمبيوتر ، ومن ثم يمكنك إضافتها بسهولة إلى ملف Word.
2. أدخل سطر التوقيع في Word للتوقيع
بدلاً من إدراج صورة التوقيع ، قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إدراج سطر التوقيع في مستند Word ، ثم طباعته لتوقيع أسمائهم عليه مباشرةً. لذا ، كيف يمكننا إدراج سطر توقيع واحد فقط في Word؟ سهل! ما عليك سوى اتباع 4 خطوات!
الخطوة 1. افتح مستند Word الذي تريد إدراج سطر التوقيع فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2. الخطوة الثانية مشابهة لإدراج توقيع ممسوح ضوئيًا تمت مشاركته معك أعلاه. تحتاج إلى النقر فوق "إدراج" في شريط أدوات Word ، ثم اختيار "سطر التوقيع"> "سطر توقيع Microsoft Office ".
الخطوة 3. الآن سيظهر مربع نافذة ، وهو "إعداد التوقيع". ثم تحتاج إلى إدخال المعلومات التي ستظهر أسفل سطر التوقيع بعد إدراجه في مستند Word. تتضمن المعلومات التي يمكنك إدخالها ما يلي:
- المُوقِّع المقترح
- عنوان الموقع المقترح
- عنوان البريد الإلكتروني للموقّع المقترح
- تعليمات للموقع
هناك خياران آخران يمكنك تحديدهما وفقًا لاحتياجاتك ، بما في ذلك:
- اسمح للموقِّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار تسجيل
- اسمح للموقِّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار تسجيل
يمكنك وضع علامة على كلاهما.
الخطوة 4. الخطوة الأخيرة هي النقر على "موافق" لإدراج سطر التوقيع في Word وكذلك المعلومات التي أضفتها في الخطوة 3.
3. أدخل التوقيع في Word باستخدام PDF Solution Online
لا يمكن أن تساعد مشاركة مستند Word فقط مع التوقيع بشكل كبير في حماية المحتوى الخاص بك من التحرير أو التغيير من قبل الآخرين ، لأن Word يسمح لكل من يحصل على الملف بالتحرير! حتى إذا قمت بإدراج توقيع في Word ، فإنه لا يساعد في حماية المحتوى على الإطلاق.
كتوصية ، أود أن أقترح عليك تحويل مستند Word إلى ملف PDF في البداية (لأن محتوى مستند PDF لا يمكن تغييره بسهولة) ، ثم قم بالتوقيع على ملف PDF بدلاً من ذلك. يمكن أن يساعدك EasePDF في القيام بهذه المجموعة من العمل بسهولة بالغة. دعونا نرى البرنامج التعليمي.
تحويل Word إلى PDF في البداية
الخطوة 1. عندما تذهب إلى موقع EasePDF ، يمكنك بسهولة العثور على أداة Word to PDF المتوفرة على الصفحة الرئيسية لـ EasePDF. فقط أدخله.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "اضف ملف" لإضافة ملف Word الذي تريد إدخال توقيع إليه هنا. إذا قمت بحفظ ملفات Word على أنظمة أساسية أخرى مثل GoogleDrive و Dropbox و OneDrive من قبل ، فيمكنك النقر فوق الزر المناسب لإضافة الملفات من هذه الأنظمة الأساسية. أيضًا ، يعد استخدام عنوان URL الذي يحتوي على ملفات Word للإضافة أمرًا عمليًا.
الخطوة الثالثة. بعد إضافة ملفات Word مباشرة ، سيقوم EasePDF بتحويل الملفات إلى ملفات PDF على الفور. عند اكتمال العملية ، يمكنك الضغط على زر التنزيل لحفظ الملف المضغوط على سطح المكتب مباشرة.
أدخل التوقيع في ملف PDF
الخطوة 1. بعد الحصول على ملف PDF المحول ، تحتاج إلى الرجوع إلى EasePDF والعثور على أداة " توقيع PDF ".
الخطوة 2. الآن اضغط على الزر "اضف ملف" لتحميل ملف PDF الذي تريد إدراج توقيع فيه.
الخطوة الثالثة. بعد إضافة ملف PDF إلى EasePDF، يمكنك تحديد إضافة توقيع رقمي بالنقر فوق الخيار "إضافة نصوص" ، أو استخدام "إضافة توقيع"> "إنشاء توقيع" لإدراج التوقيع بخط اليد أو الصورة في ملف PDF. عند الانتهاء من الإضافة ، اضغط على الزر "حفظ PDF".
الخطوة 4. بعد إضافة توقيع ملف PDF بنجاح ، سيسمح لك EasePDF بتنزيله من خلال النقر فوق الزر "تنزيل". يمكنك أيضًا حفظ الملف على نظام أساسي سحابي مثل GoogleDrive و OneDrop و Dropbox، أو مشاركة الملف مع أشخاص آخرين من خلال عنوان URL والبريد الإلكتروني (ولكن عليك أن تدرك أن عنوان URL صالح فقط لتنزيل الملف في غضون 24 ساعة منذ قيامك بذلك. الحصول على ملف PDF مع توقيعك المدرج).
استنتاج
من السهل إدراج التوقيع في Word باستخدام كل من برنامج Microsoft Word و EasePDF، منصة PDF الاحترافية عبر الإنترنت (قم بتحويل Word إلى PDF ثم أدخل esign فيه). إذا كان لديك المزيد من الطرق للمشاركة ، فالرجاء ترك تعليقاتك أدناه.
هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!
نعم أو رقم