ما هو نموذج W-9 وكيفية ملؤه

بعد أن تتلقى الشركة الأموال من العميل ، غالبًا ما يُطلب منها ملء نموذج W-9. إذن ما هي الوظيفة الرئيسية لصيغة W-9؟ في نهاية العام ، يجب على العملاء ملء النموذج 1099 للإعلان عن ضريبة الدخل الشخصي ، ويجب الإعلان عن جزء الإنفاق وفقًا لـ W-9. وهذا يعني ، بالنسبة للعملاء ، يمكن استخدامه لخصم ضريبة الدخل الشخصي.

من المحتمل أن تملأ نموذج W-4 عند بدء العمل ، ولكن إذا كنت متعاقدًا أو يعمل لحسابك الخاص ، فستكون ضريبة الدخل مختلفة. هل تعرف كيف تملأ نموذج W-9؟ استمر في القراءة لمعرفة كيفية ملء نموذج W-9 بشكل صحيح.

الجزء 1 - ما هو نموذج W-9؟

إذا تم تعيينك من قبل شخص ما كمقاول مستقل أو تلقيت أنواعًا معينة من الدخل ، فسيتعين عليك ملء نموذج W-9. يتم استخدام النموذج W-9 (رسميًا ، "طلب رقم تعريف دافع الضرائب وشهادة") في نظام ضريبة الدخل بالولايات المتحدة بواسطة طرف ثالث يجب عليه تقديم إقرار معلومات إلى دائرة الإيرادات الداخلية. تطلب الاسم والعنوان ومعلومات تعريف دافع الضرائب لدافع الضرائب.

ومع ذلك ، من الذي يحتاج إلى ملء نموذج W-9؟ يجب ملء نموذج W-9 فقط من خلال ما تسميه مصلحة الضرائب "شخصًا أمريكيًا". عندما تكون مواطنًا أمريكيًا أو شخصًا يعمل في الولايات المتحدة أو يعمل لحسابك الخاص مع شركة أمريكية ، فأنت بحاجة إلى ملء نموذج W-9 بعد استلام الأموال من الضيف. سيكون هذا النموذج بمثابة دليل على دخلك ونفقات الطرف الآخر.

الجزء 2 - كيفية ملء A W-9

إذا كنت صاحب عمل ، أو حتى مجرد إجراء دفعة للبائع ، فيجب عليك إنشاء نموذج IRS W-9 وطلب رقم تعريف دافع الضرائب وشهادة. يمكنك تنزيل نموذج W-9 من موقع ويب مصلحة الضرائب. بعد ذلك ، سنوجهك خطوة بخطوة لملء نموذج W-9 بشكل صحيح.

الخطوة الأولى. سيطلب الجزء الأول من النموذج بياناتك الشخصية. في هذا القسم ، يرجى تقديم معلومات مفصلة ، بما في ذلك اسمك وبلدك وعنوانك البريدي. يرجى التأكد من تقديم عنوانك الكامل ، حيث سيستخدمون هذا العنوان لإرسال نسخة من نموذج 1099 ، وهو ملخص لدخلك في الولايات المتحدة للعام.

الخطوة الثانية. في هذا الجزء ، تحتاج إلى ملء نوع الرقم الضريبي (SSN أو EIN) والرقم الضريبي. املأ الأقسام التي تنطبق عليك وتأكد من إدخال رقم واحد فقط في كل مربع. يرجى التأكد من تقديم رقم SSN أو EIN الصحيح ، لأن مصلحة الضرائب قد تفرض غرامة على رقم SSN أو EIN الخاطئ.

الخطوة 3. في الجزء الثاني من النموذج ، تحتاج إلى إثبات صحة المعلومات التي قدمتها قبل التوقيع على نموذج W-9. إذا كان كل شيء صحيحًا وقرأت معلومات الشهادة ، فستحتاج أيضًا إلى تقديم اسمك كتوقيع إلكتروني. وقع فقط إذا كان كل شيء دقيقًا.

الخطوة 4. تذكر الاحتفاظ بنسخ من نموذج W-9 المكتمل. يجب على المستفيد والمدفوع له الاحتفاظ بنسخة واحدة لكل منهما.

أسئلة وأجوبة

1. هل يمكنني ملء نموذج W-9 عبر الإنترنت؟

يمكنك تنزيل نموذج W-9 من الرابط أعلاه ثم الانتقال إلى "تعديل PDF" في EasePDF لتحميل الملف الذي تريد تعبئته. ثم انقر فوق رمز "إضافة نص" في السطر الأول. ثم يمكنك إضافة النص الخاص بك وسحبه إلى المكان المناسب الذي تريده. يمكنك قراءة "كيفية ملء نموذج PDF" للتعرف على الطرق خطوة بخطوة.

2. هل يجب علي دفع ضرائب إذا قمت بملء نموذج W-9؟

المقاولون الذين يتلقون أموالاً بموجب W-9 ليس لديهم أي اقتطاع تلقائي ، لكنهم ما زالوا مسؤولين عن دفع ضريبة الدخل. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من معظم المقاولين تقدير مبالغ ضريبة الدخل الخاصة بهم وتسديد المدفوعات إلى مصلحة الضرائب على أساس ربع سنوي. يمكن تجنب مدفوعات الضرائب ربع السنوية إذا كان دخلك أقل من 6000 دولار أمريكي في السنة.

3. هل يمكنني رفض ملء W-9؟

بالتأكيد. إذا رفضت ردًا على طلب مشروع ، فسيقوم عميلك بحجب الضرائب من راتبك بمعدل 24٪. قد يجد قسم المحاسبة أيضًا ألمك ويخبر جهة الاتصال الخاصة بك برفض القيام بمزيد من الأعمال معك. يقع على الشركات التزام كبير من مصلحة الضرائب للحصول على نموذج W-9 مكتمل من أي شخص يدفع 600 دولار أمريكي أو أكثر له خلال العام. عدم الامتثال يمكن أن يؤدي إلى غرامات.

استنتاج

من الضروري معرفة قالب W-9. بعد قراءة هذا المنشور ، يمكنك معرفة كيفية ملء نموذج W-9 خطوة بخطوة. إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول نموذج W-9 ، فيرجى الاتصال بنا .