COVID-19 기간 동안 재택 근무를 위한 팁

많은 분들이 재택근무에 대해 생각해 보셨을 것입니다. 이제 코로나19가 전 세계적으로 확산되면서 많은 기업들이 재택근무를 해야 합니다. 나는 재택근무가 집에서 쉽게 돈을 버는 것과 같다고 생각했었다. 하지만 재택근무에서 가장 중요한 것은 자기 관리와 업무 효율성 확보입니다.

집에서 일하는 것이 사무실에 가는 것보다 쉬울 수 있지만, 집에서 효율적으로 일하려면 자제가 필수인데, 어떻게 재택근무를 효과적으로 할까요? 다음은 집에서 효과적인 작업에 집중할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

1. Office 기기 준비

재택근무를 해야 하는 경우 업무에 필요한 장비를 준비해야 합니다. 모니터, 키보드, 마우스, 의자, 프린터 등. 이와 동시에 필요한 소프트웨어도 사전에 설치하여 작업 효율을 높여야 합니다. 예를 들어 집에서 많은 수의 PDF 파일을 처리해야 하는 경우 무료 온라인 PDF 압축기 를 사용하여 PDF 파일의 크기를 쉽게 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 작업할 때 소프트웨어를 설치하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

2. 적합한 직장 찾기

특별히 집에서 일하기 위해 사무실을 꾸밀 필요는 없지만, 주방에서도 식탁과 같이 작업하기 편한 공간이 있어야 합니다. 선택한 장소는 업무에 집중할 수 있어야 합니다. 침대에서 일하지 마십시오. 이렇게 하면 잘못된 앉는 자세를 갖게 됩니다.

3. 작업 환경 정리

복잡한 작업을 하거나 프로젝트가 진행되지 않을 때 책상 위의 어수선한 것이 업무 효율성에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 작업 전에 작업 환경을 정리하는 것이 좋습니다. 작업과 관련 없는 것은 책상 위에 올려 놓지 마십시오. 컴퓨터 책상에는 컴퓨터, 마우스, 키보드, 메모장, 펜만 둘 수 있습니다. 물 한 컵을 넣어 언제든지 마실 것을 상기시킬 수 있습니다. 업무에 집중할 수 있게 도와주고 시각적인 피로를 풀어주는 작은 수조나 푸른 식물 화분을 두는 것도 좋은 방법이다.

4. 외모를 깨끗하게 유지하십시오

재택근무를 하는 동료들은 당신의 모습을 볼 수 없지만 그렇다고 해서 방심할 이유는 없다. 외모에 주의를 기울이면 작업 중임을 암시할 뿐만 아니라 사고 방식을 조정하고 작업에 더 빨리 들어갈 수 있습니다.

재택 근무는 사무실 근무와 같지 않지만 정장을 입을 필요는 없으며 복장은 여전히 깨끗하고 단정해야 하며 잠옷을 입지 않습니다. 동시에 간단한 화장을 하면 업무에 더욱 몰입할 수 있고 갑작스러운 화상 회의의 부끄러움을 피할 수 있습니다.

5. 작업 일정 설정

재택근무의 가장 흔한 실수 중 하나는 일을 미루는 것입니다. 일상 업무처럼 매일 자신을 위한 일정을 짜야 합니다. 업무시간표와 휴식시간표를 종이에 적어두면 더욱 수월하게 출근할 수 있습니다. 과제를 완수할 때마다 체크 표시한 항목을 보면 성취감을 느낄 수 있습니다. 그러면 다음 작업을 완료하려는 동기가 더 커질 것입니다. 그래서 우리는 작업 스케줄을 만들고 각 기간에 작업을 정렬해야 합니다.

재택근무를 하면서 동료들과 소통해야 하는 팀 프로젝트라면 작업 일정을 정할 때 작업에 감독자를 추가하는 것이 좋습니다. 미루는 일을 효과적으로 개선할 수 있도록 진행 상황을 제시간에 보고해야 합니다. 결국 이것은 당신의 일이 아니라 공동 작업입니다.

6. 휴식

사람이 오래 일하면 집중력을 유지하기 어렵고 결과가 반드시 좋은 것은 아니다. 많은 사람들이 집에서 몇 시간 동안 일하지만 나중에는 첫 번째 시간만 가장 효율적이라는 것을 알게 되었습니다. 따라서 긴 근무 시간에는 휴식이 필요합니다. 집에서의 작업 환경은 사무실보다 유연하므로 휴식 시간을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 45-60분 동안 집중적으로 일한 후 짧은 휴식을 취한 다음 애프터눈 티를 마시거나 휴식 시간에 방을 산책할 수 있습니다.

7. 동료들과 계속 연락하기

재택근무의 가장 큰 문제점은 관리 및 커뮤니케이션 효율성의 저하입니다. 우리는 재택근무를 할 때 동료들과 얼굴을 맞대고 의사소통을 할 수 없습니다. 동료 간의 연결은 네트워크 케이블일 뿐입니다. 윗사람은 일을 빨리 정리할 수 없고 아랫사람은 리더에게 제때 보고할 수 없다. 동료 간의 협업이 큰 문제가 되었습니다.

이러한 상황에서 사람들이 재택근무를 하는 동안 사교 활동을 하는 주요 방법 중 하나는 Slack과 같은 비즈니스 메시징 애플리케이션을 사용하는 것입니다. 팀에서 Slack 또는 Skype와 같은 그룹 채팅 플랫폼을 사용하는 경우 계속 사용하고 메시지 알림을 켭니다. 이런 식으로 모든 사람과 더 가까워지고 팀 토론과 중요한 최신 뉴스를 놓치지 않을 것입니다. 동료들과 쉽게 연락할 수 있는 이러한 앱 사용법을 배웁니다.

8. 전문 지식 향상

이 재택근무 기간은 업무에 많은 불편을 가져왔습니다. 회사에서 그룹 교육을 조직 할 수는 없지만 여전히 자신을 향상시키는 데 사용해야 할 좋은 시간입니다.

이 기간 동안 우리는 가능한 한 빨리 자신의 일을 끝내는 시간을 계획하는 것 외에도 이 시간을 잘 활용하여 우리의 전문 지식을 체계적으로 요약하고 향상시켜야 합니다. 인터넷 에서 작업 능력을 향상시킬 수 있는 좋은 교육 자료를 찾을 수 있습니다.

9. 소셜 미디어 및 기타 방해 요소 피하기

집에서 일할 때 일반적으로 사무실에서는 발생하지 않는 모든 종류의 간섭에 직면하게 됩니다. 집에서 편안한 의자에 앉아 소셜 소프트웨어, 비디오 소프트웨어 또는 Facebook 및 YouTube와 같은 다양한 애플리케이션을 열면 시간을 낭비하기 쉽습니다.

시간을 낭비하는 애플리케이션을 피하기 위해 휴대전화에 일부 애플리케이션을 설치하는 것을 고려할 수 있습니다. 집을 다른 사람들과 공유하는 경우 일하는 동안 혼자 있어야 한다고 설명하십시오. 친구에게 전화와 문자 메시지를 최소화하고 근무 시간 동안 전화를 무음으로 유지하도록 요청하십시오.

10. 신체 활동 계획

직장에서 건강하고 활력을 유지하려면 집에서 일할 때 신체 활동을 계획하는 것이 좋습니다. 매일 몇 시간 동안 작업 공간에 앉아 있으면 결국 피로, 의욕 부족, 무관심으로 이어집니다. 따라서 약간의 신체 운동을 해야 합니다. 집에서 하는 운동에는 많은 운동 기구가 필요하지 않습니다. 줄넘기와 같은 스포츠를 할 수 있습니다. 점심식사 후 15분 산책도 필요하다.

결론

위에서 제공한 팁을 통해 집에서 더 효율적으로 작업할 수 있기를 바랍니다. 더 나은 팁이 있으면 아래에 댓글을 달거나 저희에게 연락하십시오 .