PDF 파일을 암호로 보호하는 4가지 무료 방법

PDF는 인터넷에서 문서 교환 및 공유에 가장 자주 사용되는 파일 형식입니다. PDF는 일반적으로 사람들이 쉽게 편집할 수 없기 때문에 인기가 있습니다. 그러나 점점 더 많은 PDF 편집 도구 가 개발됨에 따라 PDF 사용자는 PDF 파일이 변경 및 편집되는 것을 방지하는 데 어려움을 겪는 것 같습니다. 이러한 상황에서 PDF를 암호화하기 위해 암호를 추가하는 것은 파일 보안을 위한 상당한 선택이 될 것입니다.

오늘 우리는 PDF 파일을 암호로 보호하는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다. EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC 등을 사용하여 PDF를 암호화할 수 있습니다. 이러한 도구는 대부분 무료입니다.

부품 1. PDF를 암호로 보호하는 이유

1. 특정 사용을 제한하기 위해

PDF 암호 암호화에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 전체 PDF 파일 자체를 열고 읽지 못하도록 보호하는 것입니다. 다른 하나는 편집, 복사 또는 인쇄를 금지하는 것과 같이 특정 사용을 제한하는 암호를 갖는 것입니다. 후자 유형의 비밀번호는 훨씬 더 쉽게 크랙 및 잠금 해제됩니다. 따라서 올바른 유형의 암호를 선택하고 암호를 복잡하게 설정하면 PDF의 잠금을 해제 하기 어려울 수 있습니다.

2. 저작권 보호

PDF 파일을 잠가야 하는 또 다른 중요한 이유는 PDF의 콘텐츠와 정보를 저작권 침해로부터 보호하기 위해서입니다. 귀하의 PDF 파일에 액세스할 수 있는 일부 사람들은 허가 없이 귀하의 작업을 복제할 수 있으며 이는 작성자의 지적 재산권을 침해합니다. 어떤 사람들은 PDF 암호화가 저작권 보호에 너무 복잡하고 불편하다고 생각할 수 있습니다. 이러한 사용자를 위해 저작권을 선언하는 또 다른 간단한 방법이 있습니다. 즉, PDF에 전자 서명합니다 .

3. 상업적 이익을 유지하기 위해

PDF는 기술적으로 진정한 전자책이 아닌 것으로 간주되지만 많은 전자책 독자는 여전히 다른 장치에서 동일한 출력을 유지할 수 있기 때문에 PDF 형식의 전자책을 요청할 것입니다. 따라서 PDF 전자책은 전자 출판 비즈니스에서 여전히 큰 시장을 가지고 있습니다. 그리고 PDF 전자책 소유자의 경우 암호화를 사용하여 PDF가 과도하게 무료로 공유되지 않도록 보호하는 것은 판매 이익을 유지하는 데 매우 중요합니다. 방지해야 할 유료 전자책에 대한 또 다른 잠재적인 남용은 인쇄입니다. 인쇄되는 파일을 제한하기 위해 암호를 추가하는 것은 가장 저렴한 보호 비용입니다.

4. 기밀 문서 봉인

비즈니스에서 우리는 높은 개인 정보 보호 및 기밀 유지가 필요한 비즈니스 계약, 가격 목록 및 내부 문서와 같은 기밀 문서를 처리해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 종류의 파일은 특정 사람만 액세스할 수 있고 어떤 사람도 변경할 수 없도록 유지하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 가장 효과적인 방법은 암호화 암호를 추가하여 기밀 문서를 봉인하는 것입니다.

5. 콘텐츠 무결성 유지

PDF 파일을 암호화하는 것도 문서의 내용 무결성을 유지하는 방법입니다. 다른 사람에게 보내는 PDF 파일을 인쇄하고 채워야 하는 경우 포함된 콘텐츠를 변경할 수 없는지 확인해야 할 수 있습니다. 콘텐츠 무결성이 중요한 또 다른 경우는 문서나 기사에 하이라이트, 취소선, 메모 등과 같은 수정 의견을 작성한 경우입니다. 이 PDF 파일을 잠그려면 해당 메모가 삭제되거나 변경되지 않도록 해야 합니다.

부품 2. PDF 파일을 암호로 보호하는 방법

이 게시물의 나머지 부분에서는 PDF를 잠그는 5가지 간단하면서도 실용적인 방법을 보여줍니다. 장치 및 암호화 요구 사항에 따라 최상의 솔루션을 선택할 수 있습니다.

방법 1. 온라인 암호화 사용: EasePDF

온라인 PDF 암호화는 다른 장치를 무시할 수 있는 PDF 보호 방법입니다. 인터넷에 연결되어 있는 한 계속할 수 있습니다. EasePDF 에는 Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, PDF 서명, PDF 분할, PDF 병합, PDF 보호, PDF 잠금 해제 등을 포함하여 30개 이상의 PDF 관련 도구가 있습니다. 이제 EasePDF 에서 PDF를 보호해 보겠습니다.

1단계. EasePDF 홈페이지로 이동하여 "모든 PDF 도구" 메뉴에서 " PDF 보호 "를 클릭합니다.

2단계. 비밀번호를 추가할 PDF 파일을 선택하고 서버에 업로드합니다. 파일은 컴퓨터, 스마트폰 또는 Google Drive 와 같은 클라우드 드라이브에 있을 수 있습니다.

3단계 . PDF를 암호화할 암호를 설정합니다. 비밀번호 상자의 두 행에 비밀번호를 두 번 입력합니다. 설정한 비밀번호는 256비트 AES 암호화로 보호되므로 높은 보안을 유지합니다. 입력한 비밀번호가 일치하지 않으면 시스템에서 다시 입력하라는 메시지를 표시합니다. 암호가 일치하면 시스템에서 "PDF 보호" 버튼을 강조 표시합니다. 그것을 클릭하면 PDF 파일이 설정한 비밀번호로 자동으로 암호화됩니다.

PDF 파일이 성공적으로 암호화되면 시스템에서 다운로드 링크와 일부 "클라우드 드라이브에 저장" 링크를 제공하며 원하는 것을 선택하기만 하면 됩니다.

방법 2. Mac에서 PDF로 암호 보호

Mac 컴퓨터에는 대부분의 문서와 이미지 형식을 열 수 있는 프로그램인 Preview 가 함께 제공됩니다. Mac Preview 를 사용하면 Word 문서를 PDF로 내보낼 수 있습니다. 또한 몇 단계만 거치면 PDF를 보호하는 암호를 지원합니다.

1단계. Mac에서 Preview 를 시작하고 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 메뉴를 클릭하고 "열기"를 선택합니다. 컴퓨터에서 암호로 보호할 PDF 파일을 선택하고 "열기" 버튼을 클릭합니다.

2단계. "파일" 메뉴로 다시 이동하고 드롭다운 메뉴에서 "내보내기"를 선택합니다. 팝업 메뉴에서 내보낸 파일의 파일 이름을 입력하고 저장할 위치를 선택합니다. 그런 다음 창 하단의 "암호화" 상자를 선택합니다. 두 개의 빈 상자가 나타나면 이제 두 번 암호화할 암호를 입력한 다음 "저장" 버튼을 클릭합니다.

3단계 . 암호화된 PDF 파일을 테스트합니다. 이제 Preview 에서 새로 암호화된 PDF를 열어야 합니다. 암호 프롬프트 화면이 나타나면 PDF 문서를 암호로 보호했음을 의미합니다. 이제 암호를 입력하여 잠금을 해제하고 암호를 올바르게 기억하고 있는지 확인하십시오.

방법 3. Microsoft Office 로 PDF를 암호로 보호

이전 버전의 Microsoft Office ( Office 95에서 Office 2003까지)에서는 암호 보호가 매우 약한 것으로 간주됩니다. 그러나 Office 2007 이후 Microsoft는 128비트 키를 사용하는 AES(Advanced Encryption Standard) 로 전환했습니다. 이는 Microsoft Office 가 문서를 보호하기 위해 사용자에게 실제적이고 강력한 암호화를 제공할 수 있음을 의미합니다.

Office 에는 두 가지 암호 보호 모드가 있습니다. 하나는 문서를 완전히 암호화하는 것이고 다른 하나는 편집 액세스 권한만 제한하는 것입니다. Office 암호화는 .docx와 같은 최신 문서 형식에서만 작동합니다. 즉, Office 를 사용하여 PDF 파일을 암호로 보호하는 경우 Office 는 처음에 이 파일을 .docx Word 문서로 변환합니다. 이제 시작하겠습니다.

1단계. Microsoft Office 에서 PDF 파일을 엽니다. 컴퓨터에서 Office 를 실행하고 "파일" 메뉴로 이동하여 왼쪽에 있는 "열기"를 클릭합니다. 암호화해야 하는 PDF 파일을 찾은 다음 "열기"를 선택합니다.

2단계. 열려는 PDF 문서가 편집 가능한 형식으로 변환된다는 경고 메시지가 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

3단계 . "파일" 메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다. 드롭다운 파일 형식 목록에서 출력 형식으로 "PDF(*.pdf)"를 선택합니다.

4단계. 저장 설정 창에서 "옵션"을 클릭합니다. "옵션" 창에서 "암호로 문서 암호화" 상자를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

5단계. 설정하려는 비밀번호를 두 번 입력하고 "확인"을 누릅니다.

마지막으로 PDF 이름을 지정하고 저장 설정 창에서 저장 위치를 선택한 다음 "저장" 버튼을 클릭합니다. 축하합니다. PDF에 암호 보호를 설정했습니다.

방법 4. Adobe Acrobat에서 PDF를 암호로 보호

Adobe Acrobat에는 "문서 열기 암호"와 "권한 암호"의 두 가지 암호 유형이 있습니다. 이를 통해 PDF 열기에 대한 액세스를 제한하거나 편집 및 인쇄와 같은 특정 기능을 제한할 수 있습니다. 하지만 Adobe Acrobat에서 PDF로 대처하는 것을 제한할 수는 없습니다.

1단계. Adobe Acrobat으로 PDF를 열고 "도구"→"보호"→"암호화"→"암호로 암호화"를 선택합니다. 경고 메시지가 나타나면 "예"를 클릭하여 보안을 변경하십시오.

2단계. 암호화 창에서 "문서를 열려면 암호 필요" 상자를 선택합니다. 그런 다음 입력 필드에 암호를 입력합니다. 시스템은 오른쪽에서 암호 강도를 평가합니다. 권장 암호 강도는 "강함" 이상입니다.

3단계 . 옵션 창의 "호환성" 드롭다운 목록에서 적절한 Acrobat 버전을 선택합니다. 많은 Acrobat 버전과 호환되지 않을 수 있으므로 너무 새로운 버전을 선택해서는 안 됩니다. 예를 들어 Acrobat 7은 Acrobat 8 이상용으로 암호화된 PDF를 열 수 없습니다. 그런 다음 아래 목록에서 암호화 옵션을 선택합니다.

4단계. "확인"을 클릭합니다. 프롬프트 상자가 나타나면 2단계에서 입력한 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. 이제 Adobe Acrobat에서 PDF 문서 암호를 보호할 수 있습니다.

결론

Mac 컴퓨터에서 PDF를 암호화하려면 Mac과 함께 제공되는 Preview 앱을 사용하십시오. Windows 사용자의 경우 Microsoft Office 에서 PDF를 잠그도록 선택할 수 있습니다. Adobe Acrobat 및 EasePDF 는 두 컴퓨터 시스템에서 모두 작동할 수 있습니다. 그리고 EasePDF 는 스마트폰에서도 비밀번호 보호를 지원합니다.

이제 그것에 대해 생각해 봅시다. 어떻게 그 반대를 할 수 있습니까? 다음은 암호로 보호된 PDF 파일의 잠금을 해제하는 방법에 대한 유용한 게시물입니다. 이는 큰 도움이 될 수 있습니다. 더 많은 PDF 팁이 있습니까? 의견을 남기거나 저희에게 연락하여 알려주십시오 .